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11協(xié)議方信息協(xié)議方A名稱:______________________________________________________________協(xié)議方B名稱:______________________________________________________________1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確協(xié)議方A與協(xié)議方B之間在合同管理組織機(jī)構(gòu)方面的合作原則、權(quán)利義務(wù)以及相關(guān)事宜。1.3定義與解釋1.31“合同管理組織機(jī)構(gòu)”指負(fù)責(zé)合同的起草、審核、執(zhí)行監(jiān)督、歸檔管理等職能的組織或部門(mén)。1.311“合同”指協(xié)議方之間為實(shí)現(xiàn)某種目的而達(dá)成的具有法律效力的書(shū)面協(xié)議。1.312“合同管理”指對(duì)合同的起草、審核、執(zhí)行、變更、終止等全過(guò)程進(jìn)行的管理和控制。1.4合同管理組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)1.41合同起草:負(fù)責(zé)合同文本的起草工作,確保合同內(nèi)容的合法性、合理性和完整性。1.411合同審核:對(duì)合同草案進(jìn)行審核,確保合同條款的合法性和合規(guī)性。1.412合同執(zhí)行監(jiān)督:監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,確保合同條款得到履行。1.413合同變更管理:處理合同執(zhí)行過(guò)程中的變更事宜,確保變更的合理性和合法性。1.414合同終止管理:負(fù)責(zé)合同的終止事宜,包括合同解除、終止條件的確認(rèn)等。1.415合同歸檔管理:負(fù)責(zé)合同的歸檔工作,確保合同資料的完整性和可追溯性。1.5合同管理流程1.51合同起草流程:包括需求分析、草案編寫(xiě)、內(nèi)部審核等步驟。1.511需求分析:明確合同的目的、范圍、條款等基本要素。1.512草案編寫(xiě):根據(jù)需求分析結(jié)果,編寫(xiě)合同草案。1.513內(nèi)部審核:合同草案提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容的合法性和合理性。1.52合同審核流程:包括法律審核、財(cái)務(wù)審核、業(yè)務(wù)審核等步驟。1.521法律審核:由法律顧問(wèn)對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同的合法性。1.522財(cái)務(wù)審核:由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核,確保合同的財(cái)務(wù)合理性。1.523業(yè)務(wù)審核:由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的業(yè)務(wù)條款進(jìn)行審核,確保合同的業(yè)務(wù)合理性。1.53合同執(zhí)行監(jiān)督流程:包括執(zhí)行跟蹤、問(wèn)題處理、執(zhí)行報(bào)告等步驟。1.531執(zhí)行跟蹤:定期跟蹤合同的執(zhí)行情況,確保合同條款得到履行。1.532問(wèn)題處理:對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理,確保合同的順利執(zhí)行。1.533執(zhí)行報(bào)告:定期向相關(guān)部門(mén)報(bào)告合同的執(zhí)行情況。1.54合同變更管理流程:包括變更申請(qǐng)、變更審核、變更執(zhí)行等步驟。1.541變更申請(qǐng):合同執(zhí)行過(guò)程中需要變更的,由相關(guān)方提出變更申請(qǐng)。1.542變更審核:對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保變更的合理性和合法性。1.543變更執(zhí)行:經(jīng)審核同意的變更,按照變更流程進(jìn)行執(zhí)行。1.55合同終止管理流程:包括終止申請(qǐng)、終止審核、終止執(zhí)行等步驟。1.551終止申請(qǐng):合同執(zhí)行過(guò)程中需要終止的,由相關(guān)方提出終止申請(qǐng)。1.552終止審核:對(duì)終止申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保終止的合理性和合法性。1.553終止執(zhí)行:經(jīng)審核同意的終止,按照終止流程進(jìn)行執(zhí)行。1.56合同歸檔管理流程:包括歸檔申請(qǐng)、歸檔審核、歸檔執(zhí)行等步驟。1.561歸檔申請(qǐng):合同終止后,由相關(guān)方提出歸檔申請(qǐng)。1.562歸檔審核:對(duì)歸檔申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保歸檔的合理性和合法性。1.563歸檔執(zhí)行:經(jīng)審核同意的歸檔,按照歸檔流程進(jìn)行執(zhí)行。1.6合同管理組織機(jī)構(gòu)的權(quán)限1.61合同起草權(quán):負(fù)責(zé)合同文本的起草工作。1.62合同審核權(quán):負(fù)責(zé)合同草案的審核工作。1.63合同執(zhí)行監(jiān)督權(quán):負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行監(jiān)督工作。1.64合同變更管理權(quán):負(fù)責(zé)合同變更的管理工作。1.65合同終止管理權(quán):負(fù)責(zé)合同的終止管理工作。1.66合同歸檔管理權(quán):負(fù)責(zé)合同的歸檔管理工作。1.7合同管理組織機(jī)構(gòu)的義務(wù)1.71保密義務(wù):對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。1.72誠(chéng)信義務(wù):在合同管理過(guò)程中應(yīng)遵循誠(chéng)信原則。1.73合法義務(wù):確保合同管理活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。1.8違約責(zé)任1.81如協(xié)議方未能履行本協(xié)議規(guī)定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。1.811違約責(zé)任的確定:根據(jù)違約方的違約行為及給對(duì)方造成的損失來(lái)確定。1.812違約責(zé)任的承擔(dān):違約方應(yīng)按照法律規(guī)定和本協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任。1.9爭(zhēng)議解決1.91本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。1.911如協(xié)商不成,雙方同意提交至仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。1.10協(xié)議的生效、變更和終止1.101本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.102本協(xié)議的任何變更和補(bǔ)充均需雙方協(xié)商一致,并以

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