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文檔簡介
財務規(guī)章制度培訓一、目的和職責
1、培訓管理制度的目的和依據(jù)
《財務規(guī)章制度培訓》旨在建立和完善公司財務管理體系,提升全體員工對財務規(guī)章制度及財務管理知識的理解和運用能力,促進公司財務管理的規(guī)范化和科學化。本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及公司相關(guān)財務管理制度制定,是公司內(nèi)部管理的重要組成部分。
(1)明確財務規(guī)章制度培訓的目標和內(nèi)容,提高員工的財務素養(yǎng),使員工更好地理解和遵守財務規(guī)定。
(2)建立健全財務規(guī)章制度培訓體系,提高培訓質(zhì)量和效果,為公司發(fā)展提供人才支持。
(3)規(guī)范財務培訓管理工作,確保培訓資源的合理分配和有效利用。
2、公司人力行政部的職責與權(quán)限
公司人力行政部作為財務規(guī)章制度培訓的主管部門,其主要職責與權(quán)限如下:
(1)制定和修訂財務規(guī)章制度培訓管理制度,報請公司領(lǐng)導審批后實施。
(2)負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督財務規(guī)章制度培訓工作的開展,確保培訓計劃的有效實施。
(3)制定財務規(guī)章制度培訓計劃和預算,報請公司領(lǐng)導審批。
(4)選拔和培養(yǎng)內(nèi)部講師,組織內(nèi)部講師的資格評審及培訓。
(5)對財務規(guī)章制度培訓效果進行評估和反饋,不斷完善培訓內(nèi)容和方式。
(6)負責財務培訓費用的預算執(zhí)行和報銷審核工作。
(7)對違反財務規(guī)章制度培訓管理制度的行為進行查處,并提出處理建議。
(8)定期向公司領(lǐng)導報告財務規(guī)章制度培訓工作情況,為公司決策提供依據(jù)。
二、培訓類別和方式
1、新入職應屆畢業(yè)生培訓
(1)第一階段
-培訓目的:使新入職的應屆畢業(yè)生快速熟悉公司文化、財務規(guī)章制度及基本工作流程,培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作能力。
-培訓對象:公司新入職的應屆畢業(yè)生。
-培訓時間:為期2周,自入職之日起開始。
-培訓方式:采用集中授課、實地參觀、小組討論等形式。
-培訓內(nèi)容及分工:包括公司文化、組織架構(gòu)、財務規(guī)章制度、職業(yè)道德、團隊建設(shè)等,由人力行政部、財務部門及相關(guān)部門共同承擔培訓任務。
-培訓要求:學員需按時參加培訓,積極參與討論,培訓結(jié)束后進行考核,合格后方可進入第二階段培訓。
(2)第二階段
-培訓目的:使新入職應屆畢業(yè)生掌握崗位所需的專業(yè)知識和技能,提高工作能力。
-培訓對象:完成第一階段培訓的應屆畢業(yè)生。
-培訓時間:為期4周,根據(jù)崗位需求進行安排。
-培訓方式:采用實操演練、導師輔導、業(yè)務交流等形式。
-培訓內(nèi)容及分工:針對各崗位的專業(yè)知識、操作技能、工作流程等進行培訓,由所在部門負責組織實施。
-培訓要求:學員需認真參加培訓,主動向?qū)熣埥?,培訓結(jié)束后進行實操考核,合格后方可正式上崗。
(3)復訓
-培訓目的:針對第一階段和第二階段培訓內(nèi)容進行鞏固,確保新入職應屆畢業(yè)生能夠熟練運用所學知識和技能。
-培訓時間:為期1周,在第一階段和第二階段培訓結(jié)束后進行。
-培訓方式:采用復習課程、模擬演練、座談會等形式。
-培訓要求:學員需認真參加復訓,積極參與各項活動,通過復訓考核。
2、新員工崗前培訓
(1)崗前培訓目的
-幫助新員工迅速融入公司,了解崗位要求,掌握基本工作技能,提高工作效率。
(2)培訓對象
-公司新入職的非應屆畢業(yè)生員工。
(3)培訓時間
-根據(jù)崗位需求進行安排,為期1-2周。
(4)培訓方式
-采用集中授課、實地操作、情景模擬等形式。
(5)培訓內(nèi)容及分工
-包括公司文化、財務規(guī)章制度、崗位職責、操作流程等,由人力行政部、財務部門及所在部門共同承擔培訓任務。
(6)培訓要求
-學員需按時參加培訓,積極參與各項活動,培訓結(jié)束后進行考核,合格后方可上崗。
3、在職員工培訓
(1)培訓目的
-提高在職員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),促進個人與公司的共同發(fā)展。
(2)培訓種類及實施主體
-培訓種類包括:專業(yè)知識培訓、技能提升培訓、管理能力培訓等。實施主體為各相關(guān)部門及人力行政部,根據(jù)員工需求和公司發(fā)展需要定期組織相關(guān)培訓活動。
三、培訓需求分析與計劃制定
1、培訓需求分析
-公司人力行政部應定期組織各部門進行培訓需求調(diào)查,了解員工在財務規(guī)章制度方面的知識盲點、技能短板以及職業(yè)發(fā)展需求。
-培訓需求分析應包括但不限于以下方面:員工現(xiàn)有水平與崗位要求的差距、業(yè)務發(fā)展對員工技能的要求、員工個人發(fā)展意愿等。
-通過問卷調(diào)查、訪談、小組討論等方式收集信息,并進行數(shù)據(jù)分析,形成培訓需求報告。
2、培訓計劃制定
-根據(jù)培訓需求分析報告,公司人力行政部應制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內(nèi)容、對象、時間、方式等。
-年度培訓計劃應包含新入職員工培訓、在職員工培訓等不同類別的培訓項目,并確保培訓內(nèi)容的全面性和系統(tǒng)性。
-培訓計劃應報請公司領(lǐng)導審批,并根據(jù)審批意見進行調(diào)整。
四、培訓預算與費用管理
1、培訓預算
-公司人力行政部根據(jù)年度培訓計劃,編制年度培訓預算,包括培訓費用、講師費用、材料費用等。
-培訓預算應合理分配,確保培訓資源的有效利用,并嚴格控制成本。
-年度培訓預算需報請公司領(lǐng)導審批,并按照批準后的預算執(zhí)行。
2、費用管理
-培訓費用應按照預算進行管理,遵循節(jié)儉原則,合理安排。
-培訓費用的報銷需提供相關(guān)證明材料,如培訓通知、費用發(fā)票、培訓總結(jié)等。
-公司人力行政部負責對培訓費用的使用進行監(jiān)督和審核,確保費用的合理性和合規(guī)性。
五、高層次學歷/學位教育費用報批
-對于公司鼓勵員工參加的高層次學歷/學位教育,員工需向公司提出申請,并提交教育費用預算。
-公司人力行政部負責審核申請,并根據(jù)公司政策決定是否批準教育費用。
-批準的教育費用應納入年度培訓預算管理,員工完成學業(yè)并取得相應證書后,按照公司規(guī)定程序報銷相關(guān)費用。
-對于特殊情況下需提前支付的教育費用,需經(jīng)公司領(lǐng)導特別審批,并簽訂相應的費用支付協(xié)議。
六、培訓實施和管理
1、培訓管理部門的職責
-公司人力行政部作為培訓管理部門,負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評估培訓活動的實施。
-制定培訓管理制度,確保培訓工作有序進行。
-負責培訓資源的配置,包括講師選拔、培訓場地安排、培訓材料準備等。
-定期收集和分析培訓反饋,持續(xù)改進培訓內(nèi)容和方式。
-對培訓效果進行評估,為員工職業(yè)發(fā)展和激勵提供依據(jù)。
2、培訓活動的節(jié)儉原則
-培訓活動應遵循節(jié)儉高效的原則,避免不必要的開支。
-培訓場地、設(shè)備、材料等應充分利用公司現(xiàn)有資源,減少外部租賃和采購。
-培訓內(nèi)容應精煉實用,避免冗余和重復。
3、培訓準備
-培訓前,培訓管理部門需明確培訓目標、內(nèi)容、時間、地點等,并提前通知參訓人員。
-準備培訓材料,包括教材、案例、習題、演示文稿等。
-確保培訓場地、設(shè)施設(shè)備齊全,滿足培訓需求。
4、培訓控制
-培訓過程中,培訓管理部門應監(jiān)控培訓進度和效果,確保培訓按計劃進行。
-對培訓過程中的問題及時進行調(diào)整和解決,確保培訓質(zhì)量。
5、培訓評價
-培訓結(jié)束后,組織參訓人員進行培訓評價,收集反饋意見。
-分析評價結(jié)果,作為改進培訓內(nèi)容、方式和講師選拔的依據(jù)。
6、外訓學員的管理
-對于參加外部培訓的學員,培訓管理部門應制定相應管理規(guī)定,確保學員按時參加培訓,并完成培訓任務。
-學員需簽訂培訓協(xié)議,明確培訓期間的權(quán)利和義務。
7、培訓效果的評估與考核
-培訓管理部門應定期對培訓效果進行評估,包括知識掌握程度、技能應用能力、工作績效提升等。
-評估結(jié)果作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考。
8、培訓費用的報銷條件
-培訓費用報銷需符合公司規(guī)定的報銷條件,包括提供完整的培訓證明、費用發(fā)票等。
-報銷金額不得超過預算范圍內(nèi),且需在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。
9、培訓服務期的約定
-員工在享受公司提供的培訓服務后,如中途離職,需根據(jù)公司規(guī)定履行相應的服務期約定。
-服務期未滿離職的員工,需按約定比例賠償公司培訓費用。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責
-內(nèi)部講師負責為公司員工提供專業(yè)的財務規(guī)章制度培訓。
-制定和更新培訓課程,確保培訓內(nèi)容與公司發(fā)展需求保持一致。
-在培訓過程中,內(nèi)部講師需確保知識傳授的準確性和實用性,引導學員積極參與,提高培訓效果。
-收集和反饋學員的培訓需求和意見,不斷優(yōu)化培訓課程。
2、內(nèi)部講師資格評審及程序
-內(nèi)部講師應具備相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識、實踐經(jīng)驗以及良好的溝通和教學能力。
-申請人需提交個人簡歷、相關(guān)資格證書、培訓經(jīng)驗等材料,由公司人力行政部組織評審。
-通過評審的申請人將接受一定的講師培訓,合格后頒發(fā)內(nèi)部講師資格證書。
-內(nèi)部講師資格每兩年進行一次復核,確保講師隊伍的專業(yè)性和活力。
3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)
-公司對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師給予一定的獎勵,包括物質(zhì)獎勵、榮譽證書等。
-內(nèi)部講師在崗位晉升、評優(yōu)等方面享有優(yōu)先權(quán)。
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