公司房產(chǎn)租賃管理制度

第第頁(yè)公司房產(chǎn)租賃管理制度公司房產(chǎn)租賃管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)北京燕東微電子有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“燕東公司”）及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范公司房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)和土地管理規(guī)定》及《北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)租賃管理方法》，特訂立本制度。第二條房屋租賃管理的基本原則是“統(tǒng)一管理、科學(xué)經(jīng)營(yíng)，確保安全、提升價(jià)值”。第三條本制度所稱(chēng)房產(chǎn)，是指燕東公司及所屬子公司擁有產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)或?qū)嶋H掌控權(quán)并被確定為租賃經(jīng)營(yíng)的房屋建筑物。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條燕東公司行政保衛(wèi)部是燕東公司本部及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的牽頭管理部門(mén)，實(shí)在職責(zé)如下：（一）聯(lián)合燕東公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部訂立并不絕完善房屋租賃業(yè)務(wù)管理制度，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）訂立房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，并依照燕東公司批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)用途和方案開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作；（三）聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定；（四）聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進(jìn)行管理；（五）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)建立房產(chǎn)租賃管理臺(tái)帳、檔案；（六）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)組織對(duì)租賃房產(chǎn)實(shí)物與使用安全進(jìn)行檢查；（七）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)承租人的裝修方案；（八）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)訂立大中修及更新改造計(jì)劃及實(shí)施方案，負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)；（九）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)定時(shí)將房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案上報(bào)電控公司相關(guān)部門(mén)審核、備案并編制報(bào)送房產(chǎn)租賃統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（十）聯(lián)合法務(wù)部進(jìn)行房產(chǎn)租賃法律糾紛的處理；（十一）保證國(guó)有資產(chǎn)和股東權(quán)益不受侵害和房產(chǎn)實(shí)物的完好與保值增值。第三章房產(chǎn)租賃管理第五條燕東公司及所屬子公司的房產(chǎn)租賃均由公司行政保衛(wèi)部牽頭聯(lián)合財(cái)務(wù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)管理。第六條公司各類(lèi)房產(chǎn)租賃期限最高不得超出5年。租賃期限5年（不含）以上的租賃合同須上報(bào)電控公司相關(guān)部門(mén)審核，并履行電控公司審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可簽訂。第七條對(duì)于出租房產(chǎn)建筑面積50平米（含）以下房產(chǎn)的租賃（包含新租和續(xù)租），由行政保衛(wèi)部會(huì)同法務(wù)部訂立租賃方案報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽訂租賃合同，并將合同報(bào)燕東公司相關(guān)部門(mén)存檔備案。第八條對(duì)于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃（包含新租和續(xù)租），由行政保衛(wèi)部會(huì)同法務(wù)部訂立租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。第九條3000平米以上的房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃方案應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：（一）房產(chǎn)位置、面積、權(quán)屬、原規(guī)劃用途等基本情況；（二）依據(jù)房產(chǎn)基本情況、周邊環(huán)境、市場(chǎng)情況等因素，提出最佳使用用途建議；（三）依據(jù)同類(lèi)房產(chǎn)的租賃市場(chǎng)情況，提出房產(chǎn)租賃價(jià)格和租賃期限的建議；（四）房產(chǎn)租賃的經(jīng)營(yíng)本錢(qián)及凈收益測(cè)算，依據(jù)收益與投資測(cè)算，提出是否對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行裝修改造的建議。第十條行政保衛(wèi)部應(yīng)在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，依照收益最大化的原則，合理確定出租房產(chǎn)的使用用途、租賃價(jià)格和出租期限。第十一條簽訂房產(chǎn)租賃合同時(shí)予以承租人的免租期（裝修期限）一般不得超出90天，超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年予以?xún)冬F(xiàn)。第十二條行政保衛(wèi)部在編制房產(chǎn)租賃方案時(shí)，應(yīng)綜合考慮房產(chǎn)的性質(zhì)、地理位置、建筑面積、新舊程度以及周邊市場(chǎng)情況等因素確定租賃價(jià)格，原則上租賃價(jià)格不能低于房產(chǎn)所在區(qū)域同一類(lèi)型房產(chǎn)的市場(chǎng)平均租金。第十三條房產(chǎn)租賃過(guò)程中發(fā)生的水、電、氣、供暖費(fèi)等費(fèi)用由房產(chǎn)承租人自行負(fù)擔(dān)。第十四條租賃房產(chǎn)的物業(yè)服務(wù)，原則上由承租人與燕東公司簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議，并交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。第四章房產(chǎn)租賃合同管理第十五條公司與承租人參照政府標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂書(shū)面的房產(chǎn)租賃合同。第十六條房產(chǎn)租賃標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：（一）出租人與承租人的姓名或名稱(chēng)、住處，法人單位的工商登記注冊(cè)住址、法定代表人姓名，聯(lián)系方式等；應(yīng)將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。（二）租賃標(biāo)的物的位置、面積等基本情況；（三）租賃用途、期限、租金及交付方式（含保證金）；（四）租賃雙方的權(quán)利義務(wù)；（五）租賃房產(chǎn)的維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)及物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)；（六）違約責(zé)任；（七）爭(zhēng)議解決方式；（八）合同的生效、更改與解除；（九）其他商定；（十）雙方簽字（法定代表人或其委托代理人）、蓋章（公章或合同專(zhuān)用章）。第十七條房產(chǎn)租賃合同須由雙方法定代表人或委托代理人（委托代理人須供應(yīng)法定代表人簽字的身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書(shū)）簽字，并加蓋單位公章（或合同專(zhuān)用章）；承租人為自然人的由其本人簽字。第十八條承租人為法人單位的，應(yīng)將蓋有承租人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件；承租人為自然人的，應(yīng)將承租人本人簽字的身份證明復(fù)印件及詳實(shí)的住處住址等書(shū)面料子作為合同附件。第十九條保證金。合同期在三年以上的，保證金金額最低為三個(gè)月租金，合同期在三年以下的，保證金金額最低為兩個(gè)月租金。保證金收取時(shí)間應(yīng)在房屋交付承租人使用之前。特殊情況下可免于收取保證金，但租金收取方式應(yīng)是承租人預(yù)付六個(gè)月（含）以上且首期租金在房屋交付承租人使用之前收取。第二十條行政保衛(wèi)部要嚴(yán)格履行房產(chǎn)租賃合同，定時(shí)收取租金及物業(yè)費(fèi)，對(duì)于拖欠的租金或物業(yè)費(fèi)的要及時(shí)追繳，在追繳租金的同時(shí)采取必需措施躲避超出訴訟時(shí)效（延付或拒付租金的訴訟時(shí)效為一年）。第二十一條行政保衛(wèi)部與承租人簽訂房產(chǎn)租賃合同的同時(shí)，雙方必需簽訂《租賃房屋治安消防安全責(zé)任書(shū)》。行政保衛(wèi)部應(yīng)定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限期整改。第五章承租人管理第二十二條行政保衛(wèi)部聯(lián)合法務(wù)部、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)房產(chǎn)承租人進(jìn)行認(rèn)真的資信調(diào)查，調(diào)查承租人的財(cái)務(wù)情形、經(jīng)營(yíng)情況和以往的信用記錄等。承租人為法人單位時(shí)，應(yīng)對(duì)其法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人身份證明等文件進(jìn)行審查。具備條件的情況下應(yīng)采取招標(biāo)方式擇優(yōu)確定承租人。第二十三條行政保衛(wèi)部應(yīng)嚴(yán)格管束承租人依照房產(chǎn)租賃合同商定的用途開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第二十四條外埠?jiǎn)挝?、人員承租房產(chǎn)，應(yīng)符合《北京市對(duì)外地來(lái)京人員租賃房屋治安管理規(guī)定》（1997年12月31日北京市人民政府第12號(hào)令修改）的要求。第二十五條行政保衛(wèi)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出租房產(chǎn)的巡察檢查管理工作。第六章租賃房產(chǎn)的管理與維護(hù)第二十六條行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的管理與維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)。未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn)，原則上不得允許承租人對(duì)房屋進(jìn)行拆改、擴(kuò)建和搭建安裝臨時(shí)構(gòu)筑物及廣告牌匾等行為。因承租人過(guò)錯(cuò)造成房屋損失的，應(yīng)要求承租人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第二十七條行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)出租房產(chǎn)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)。第二十八條房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)期間，有關(guān)房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的定期檢查、修繕、養(yǎng)護(hù)等事項(xiàng)，應(yīng)在房產(chǎn)租賃合同中與承租人明確雙方需承當(dāng)?shù)呢?zé)任和義務(wù)。第二十九條對(duì)承租人要求提高房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)、改善經(jīng)營(yíng)條件、增大設(shè)施設(shè)備容量的，原則上須征得公司同意后，方可允許承租人施工，其所需各項(xiàng)費(fèi)用由承租人負(fù)擔(dān)。第七章檔案管理第三十條行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃合同的檔案管理，對(duì)房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)合同進(jìn)行審核、保管、備案、審批等。第三十一條行政保衛(wèi)部應(yīng)建立房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)管理臺(tái)帳，負(fù)責(zé)整理與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)請(qǐng)示、批文、備忘錄、票據(jù)、紀(jì)要、信函等書(shū)面資料原件，要依照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)綜合管理部存檔。第八章罰則第三十二條對(duì)有以下行為的，依據(jù)燕東公司有關(guān)制度對(duì)行政保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)予以懲罰：（一）未按本方法規(guī)定報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)或電控公司審核批準(zhǔn)，行政保衛(wèi)部自行將租賃房產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人的；（二）行政保衛(wèi)部有心降低租賃價(jià)格給公司造成損失的；（三）由于管理工作不到位，造成房產(chǎn)租金不能及時(shí)收取，房產(chǎn)權(quán)益受到侵害或?qū)嵨铮òO(shè)施設(shè)備）損毀滅失的；（四）由于管理工作不到位，發(fā)生安全責(zé)任事故的；（五）已知承租人違法經(jīng)營(yíng)，為其供應(yīng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合或未能及時(shí)停止房產(chǎn)租賃合同的。第九章附則第三十三條本方法未盡事宜，依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)或參照電控公司相關(guān)制度、規(guī)定和方法執(zhí)行。第三十四條本方法由行政保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本方法自發(fā)布之日起實(shí)施。房屋租賃管理制度修訂說(shuō)明一、制度修訂要點(diǎn)1、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)修訂背景依據(jù)電控公司要求，明確了牽頭部門(mén)與聯(lián)合部門(mén)職責(zé)。2、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)修訂內(nèi)容聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定；聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進(jìn)行管理；二、房屋租賃管理修訂要點(diǎn)1、房屋租賃管理修訂背景依據(jù)電控公司要求，明確因裝修引起的免租期。2、房屋租賃管理修訂內(nèi)容免租期（裝修期限）一般不得超出90天，超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年予以?xún)冬F(xiàn)。3、對(duì)于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃（包含新租和續(xù)租），由行政保衛(wèi)部會(huì)同法務(wù)部訂立租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。三、房屋租賃合同管理修訂要點(diǎn)1、房屋租賃合同管理修訂背景依據(jù)電控公司要求，明確了合同規(guī)范本本及附件2、房屋租賃合同管理修訂內(nèi)容公司與承租人參照政府標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂書(shū)面的房產(chǎn)租賃合同。應(yīng)將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。篇2:公司房產(chǎn)租賃管理制度公司房產(chǎn)租賃管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)北京燕東微電子有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“燕東公司”）及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范公司房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)和土地管理規(guī)定》及《北京電子控股有限責(zé)任公司房產(chǎn)租賃管理方法》，特訂立本制度。第二條房屋租賃管理的基本原則是“統(tǒng)一管理、科學(xué)經(jīng)營(yíng)，確保安全、提升價(jià)值”。第三條本制度所稱(chēng)房產(chǎn)，是指燕東公司及所屬子公司擁有產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)或?qū)嶋H掌控權(quán)并被確定為租賃經(jīng)營(yíng)的房屋建筑物。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條燕東公司行政保衛(wèi)部是燕東公司本部及所屬公司房產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的牽頭管理部門(mén)，實(shí)在職責(zé)如下：（一）聯(lián)合燕東公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部訂立并不絕完善房屋租賃業(yè)務(wù)管理制度，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）訂立房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案，并依照燕東公司批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)用途和方案開(kāi)展經(jīng)營(yíng)工作；（三）聯(lián)合法務(wù)部完成房產(chǎn)承租人的資信審查與選擇確定；（四）聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)房產(chǎn)租賃合同的談判、簽訂、履行進(jìn)行管理；（五）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)建立房產(chǎn)租賃管理臺(tái)帳、檔案；（六）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)組織對(duì)租賃房產(chǎn)實(shí)物與使用安全進(jìn)行檢查；（七）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)承租人的裝修方案；（八）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)訂立大中修及更新改造計(jì)劃及實(shí)施方案，負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)；（九）行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)定時(shí)將房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案上報(bào)電控公司相關(guān)部門(mén)審核、備案并編制報(bào)送房產(chǎn)租賃統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（十）聯(lián)合法務(wù)部進(jìn)行房產(chǎn)租賃法律糾紛的處理；（十一）保證國(guó)有資產(chǎn)和股東權(quán)益不受侵害和房產(chǎn)實(shí)物的完好與保值增值。第三章房產(chǎn)租賃管理第五條燕東公司及所屬子公司的房產(chǎn)租賃均由公司行政保衛(wèi)部牽頭聯(lián)合財(cái)務(wù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)管理。第六條公司各類(lèi)房產(chǎn)租賃期限最高不得超出5年。租賃期限5年（不含）以上的租賃合同須上報(bào)電控公司相關(guān)部門(mén)審核，并履行電控公司審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可簽訂。第七條對(duì)于出租房產(chǎn)建筑面積50平米（含）以下房產(chǎn)的租賃（包含新租和續(xù)租），由行政保衛(wèi)部會(huì)同法務(wù)部訂立租賃方案報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽訂租賃合同，并將合同報(bào)燕東公司相關(guān)部門(mén)存檔備案。第八條對(duì)于出租房產(chǎn)建筑面積在50平方米以上房產(chǎn)的租賃（包含新租和續(xù)租），由行政保衛(wèi)部會(huì)同法務(wù)部訂立租賃方案經(jīng)經(jīng)理辦公后審核后方可簽訂租賃合同。第九條3000平米以上的房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)租賃方案應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：（一）房產(chǎn)位置、面積、權(quán)屬、原規(guī)劃用途等基本情況；（二）依據(jù)房產(chǎn)基本情況、周邊環(huán)境、市場(chǎng)情況等因素，提出最佳使用用途建議；（三）依據(jù)同類(lèi)房產(chǎn)的租賃市場(chǎng)情況，提出房產(chǎn)租賃價(jià)格和租賃期限的建議；（四）房產(chǎn)租賃的經(jīng)營(yíng)本錢(qián)及凈收益測(cè)算，依據(jù)收益與投資測(cè)算，提出是否對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行裝修改造的建議。第十條行政保衛(wèi)部應(yīng)在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，依照收益最大化的原則，合理確定出租房產(chǎn)的使用用途、租賃價(jià)格和出租期限。第十一條簽訂房產(chǎn)租賃合同時(shí)予以承租人的免租期（裝修期限）一般不得超出90天，超出部分的免租期應(yīng)在合同期內(nèi)的每一年逐年予以?xún)冬F(xiàn)。第十二條行政保衛(wèi)部在編制房產(chǎn)租賃方案時(shí)，應(yīng)綜合考慮房產(chǎn)的性質(zhì)、地理位置、建筑面積、新舊程度以及周邊市場(chǎng)情況等因素確定租賃價(jià)格，原則上租賃價(jià)格不能低于房產(chǎn)所在區(qū)域同一類(lèi)型房產(chǎn)的市場(chǎng)平均租金。第十三條房產(chǎn)租賃過(guò)程中發(fā)生的水、電、氣、供暖費(fèi)等費(fèi)用由房產(chǎn)承租人自行負(fù)擔(dān)。第十四條租賃房產(chǎn)的物業(yè)服務(wù)，原則上由承租人與燕東公司簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議，并交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。第四章房產(chǎn)租賃合同管理第十五條公司與承租人參照政府標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂書(shū)面的房產(chǎn)租賃合同。第十六條房產(chǎn)租賃標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：（一）出租人與承租人的姓名或名稱(chēng)、住處，法人單位的工商登記注冊(cè)住址、法定代表人姓名，聯(lián)系方式等；應(yīng)將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。（二）租賃標(biāo)的物的位置、面積等基本情況；（三）租賃用途、期限、租金及交付方式（含保證金）；（四）租賃雙方的權(quán)利義務(wù)；（五）租賃房產(chǎn)的維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)及物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)；（六）違約責(zé)任；（七）爭(zhēng)議解決方式；（八）合同的生效、更改與解除；（九）其他商定；（十）雙方簽字（法定代表人或其委托代理人）、蓋章（公章或合同專(zhuān)用章）。第十七條房產(chǎn)租賃合同須由雙方法定代表人或委托代理人（委托代理人須供應(yīng)法定代表人簽字的身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書(shū)）簽字，并加蓋單位公章（或合同專(zhuān)用章）；承租人為自然人的由其本人簽字。第十八條承租人為法人單位的，應(yīng)將蓋有承租人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件；承租人為自然人的，應(yīng)將承租人本人簽字的身份證明復(fù)印件及詳實(shí)的住處住址等書(shū)面料子作為合同附件。第十九條保證金。合同期在三年以上的，保證金金額最低為三個(gè)月租金，合同期在三年以下的，保證金金額最低為兩個(gè)月租金。保證金收取時(shí)間應(yīng)在房屋交付承租人使用之前。特殊情況下可免于收取保證金，但租金收取方式應(yīng)是承租人預(yù)付六個(gè)月（含）以上且首期租金在房屋交付承租人使用之前收取。第二十條行政保衛(wèi)部要嚴(yán)格履行房產(chǎn)租賃合同，定時(shí)收取租金及物業(yè)費(fèi)，對(duì)于拖欠的租金或物業(yè)費(fèi)的要及時(shí)追繳，在追繳租金的同時(shí)采取必需措施躲避超出訴訟時(shí)效（延付或拒付租金的訴訟時(shí)效為一年）。第二十一條行政保衛(wèi)部與承租人簽訂房產(chǎn)租賃合同的同時(shí)，雙方必需簽訂《租賃房屋治安消防安全責(zé)任書(shū)》。行政保衛(wèi)部應(yīng)定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限期整改。第五章承租人管理第二十二條行政保衛(wèi)部聯(lián)合法務(wù)部、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)房產(chǎn)承租人進(jìn)行認(rèn)真的資信調(diào)查，調(diào)查承租人的財(cái)務(wù)情形、經(jīng)營(yíng)情況和以往的信用記錄等。承租人為法人單位時(shí)，應(yīng)對(duì)其法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人身份證明等文件進(jìn)行審查。具備條件的情況下應(yīng)采取招標(biāo)方式擇優(yōu)確定承租人。第二十三條行政保衛(wèi)部應(yīng)嚴(yán)格管束承租人依照房產(chǎn)租賃合同商定的用途開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第二十四條外埠?jiǎn)挝?、人員承租房產(chǎn)，應(yīng)符合《北京市對(duì)外地來(lái)京人員租賃房屋治安管理規(guī)定》（1997年12月31日北京市人民政府第12號(hào)令修改）的要求。第二十五條行政保衛(wèi)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出租房產(chǎn)的巡察檢查管理工作。第六章租賃房產(chǎn)的管理與維護(hù)第二十六條行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的管理與維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)。未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn)，原則上不得允許承租人對(duì)房屋進(jìn)行拆改、擴(kuò)建和搭建安裝臨時(shí)構(gòu)筑物及廣告牌匾等行為。因承租人過(guò)錯(cuò)造成房屋損失的，應(yīng)要求承租人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第二十七條行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)出租房產(chǎn)公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)。第二十八條房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)期間，有關(guān)房產(chǎn)及其設(shè)施設(shè)備的定期檢查、修繕、養(yǎng)護(hù)等事項(xiàng)，應(yīng)在房產(chǎn)租賃合同中與承租人明確雙方需承當(dāng)?shù)呢?zé)任和義務(wù)。第二十九條對(duì)承租人要求提高房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)、改善經(jīng)營(yíng)條件、增大設(shè)施設(shè)備容量的，原則上須征得公司同意后，方可允許承租人施工，其所需各項(xiàng)費(fèi)用由承租人負(fù)擔(dān)。第七章檔案管理第三十條行政保衛(wèi)部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃合同的檔案管理，對(duì)房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)合同進(jìn)行審核、保管、備案、審批等。第三十一條行政保衛(wèi)部應(yīng)建立房產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)管理臺(tái)帳，負(fù)責(zé)整理與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)請(qǐng)示、批文、備忘錄、票據(jù)、紀(jì)要、信函等書(shū)面資料原件，要依照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)綜合管理部存檔。第八章罰則第三十二條對(duì)有以下行為的，依據(jù)燕東公司有關(guān)制度對(duì)行政保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)予以懲罰：（一）未按本方法規(guī)定報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)或電控公司審核批準(zhǔn)，行政保衛(wèi)部自行將租賃房產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人的；（二）行政保衛(wèi)部有心降低租賃價(jià)格給公司造成損失的；（三）由于管理工作不到位，造成房產(chǎn)租金不能及時(shí)收取，房產(chǎn)權(quán)益受到侵害或?qū)嵨铮òO(shè)施設(shè)備）損毀滅失的；（四）由于管理工作不到位，發(fā)生安全責(zé)任事故的；（五）已知承租人違法經(jīng)營(yíng)，為其供應(yīng)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合或未能及時(shí)停止房產(chǎn)租賃合同的。第九章附則第三十三條本方法未盡事宜，依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)