記賬實操-跨境電商合同審批流程

會計實操文庫記賬實操-跨境電商合同審批流程財務(wù)管控起始于業(yè)務(wù)活動的準備階段，合同的審批是財務(wù)事前審批的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財務(wù)“三流”審核，包括貨物流、資金流和發(fā)票流，要控制的是資金和貨物的安全性以及可取得的發(fā)票的合法合理性。01第一，對方資質(zhì)，供應(yīng)商或客戶的納稅人身份，納稅信用評級。涉嫌稅務(wù)違規(guī)的上下游企業(yè)風(fēng)險容易轉(zhuǎn)移給合作方。02第二，預(yù)算額度，在預(yù)算范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動，確保戰(zhàn)略目標落地的資源得到有效配置，避免資金浪費。超過預(yù)算額度范圍的業(yè)務(wù)活動進入重點評估和特殊審批環(huán)節(jié)。03第三，發(fā)票與稅，合同約定的發(fā)票形式和報價含稅與否要關(guān)注。對于純出口的跨境電商公司而言，除了采購發(fā)票出口可以退稅，企業(yè)收取增值稅專用發(fā)票，其他費用類的發(fā)票不能用于增值稅抵扣和退稅，建議企業(yè)人員日常經(jīng)營活動取得增值稅普通發(fā)票即可，避免增加財稅人員負擔(dān)或加大企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)的關(guān)注度。04第四，結(jié)算幣種和結(jié)算匯率，財務(wù)審批環(huán)節(jié)應(yīng)對公司的匯率風(fēng)險有一定的感知，注意控制風(fēng)險敞口，保持收付幣種平衡或者選擇對我司更有利的幣種和匯率，避免不必要的匯兌損失。05第五，結(jié)算周期，跨境電商不同平臺的可能結(jié)算規(guī)則不同，約定的結(jié)算周期不同，同一平臺店鋪的保證金要求也有所不同。在開啟新的平臺或者店鋪或者改變收款賬號、方式這些行為中，財務(wù)應(yīng)及時備案并和相關(guān)部門同步。從供應(yīng)商方面看，談判地位不同，在采購單價和結(jié)算周期的博弈中，財務(wù)可以提供幫忙，比如結(jié)算周期每延長一天可以創(chuàng)造的現(xiàn)金利潤，縮短多少天可以覆蓋采購單價降低的利潤空間。06第六，違約條款，合同義務(wù)未能完全履行的情況下，公司可以得到的補償。比如物流運輸或海外倉儲中若出現(xiàn)了毀損，物流方或者倉庫方可以提供的補償。比如采購貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，工廠方面可以提供的補償?shù)取?7第七，雙方的權(quán)利和義務(wù)，銷售方面，跨境賣家應(yīng)充分了解電商平臺的規(guī)則，保障自身的合法權(quán)益，由于平臺方面原因?qū)е碌膿p失，應(yīng)賠盡賠，財務(wù)應(yīng)及時預(yù)警異常數(shù)據(jù)并跟蹤完成索賠款項的到賬情況。供應(yīng)方面，把握貨物的交貨方式，交貨地點等約