T-LNEMA 017-2024 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理技術(shù)指南

生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理技術(shù)指南TechnicalguidelineforarchivesmanagementofecologicIT/LNEMA017—2024前言 II 32規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4基本要求 5技術(shù)流程 6檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求 7檔案管理規(guī)定 附錄A文件材料歸檔范圍及保管期限 附錄B借閱制度 附錄C鑒定與銷毀制度 附錄D保密制度 附錄E檔案管理考核細(xì)則 附錄F庫房管理制度 附錄G參考表 T/LNEMA017—2024本指南按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》、2020年6月修訂《中華人民共和國檔案法》、2017年3月1日起施行《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》、HJ8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測》的規(guī)定起草。請注意本指南的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本指南由遼寧省大連生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心提出。本指南由遼寧省環(huán)境監(jiān)測協(xié)會歸口。本指南起草單位：遼寧省大連生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心。本指南主要起草人：蘇靜、單巍、徐潔、孫德棟、李銘巾、曲翊、張帆、劉秀洋、孫震、婁英斌、劉子成、王迎春、宋鵬翔、鄭冬、毛學(xué)毅、程曉楠、張連宇、陳鑫、胡嵐嵐、趙安宇、蔡浩洋、韋丹、于長毅、姜明川、張國強。3T/LNEMA017—2024生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理技術(shù)指南本標(biāo)準(zhǔn)對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作中產(chǎn)生的具有保存價值的不同形式和載體的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測文件材料的一般管理方法提供指導(dǎo)意見。本標(biāo)準(zhǔn)適用于遼寧省各級環(huán)境保護(hù)管理部門所屬環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)（部門）檔案管理工作。其他環(huán)境監(jiān)（檢）測機(jī)構(gòu)（部門）的環(huán)境監(jiān)測檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件本指南引用下列文件或其中的條款。凡是注明日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本指南。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本指南?！吨腥A人民共和國保守國家秘密法》（2024年2月27日第十四屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第八次會議第二次修訂，自2024年5月1日起施行）《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》（2016年12月27日環(huán)境保護(hù)部、國家檔案局令第43號公布）《干部人事檔案工作條例》（中共中央辦公廳印發(fā)，2018年11月20日實施）《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（2006年12月18日國家檔案局令第8號發(fā)布）《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第13號）《遼寧省歸檔文件整理實施細(xì)則》（遼檔〔2017〕7號）GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》DA/T39-2008《會計檔案案卷格式》DA/T50-2014《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T28-2018《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》DA/T78-2019《錄音錄像檔案管理規(guī)范》HJ/T7-94《中國檔案分類法環(huán)境保護(hù)檔案分類表》HJ/T9-95《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》HJ/T8.5-1994《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范環(huán)境保護(hù)儀器設(shè)備》HJ8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范生態(tài)環(huán)境監(jiān)測》3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檔案Archives4T/LNEMA017—2024過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。3.2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測Ecologicalandenvironmentalmonitoring以山水林田湖草生命共同體為對象，以反映生態(tài)環(huán)境狀況及其變化趨勢為目的的監(jiān)測活動。3.3文書檔案Documentarchives機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。3.4生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案Ecologicalandenvironmentalmonitoringarchives開展生態(tài)環(huán)境監(jiān)測過程中形成的具有憑證、查考和利用價值并歸檔保存的文件材料。3.5科研檔案Scientificresearcharchives在自然科學(xué)研究活動中形成的具有保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等文件材料。3.6基建檔案Constructionarchives在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和改建、維修活動中形成的文件材料。3.7人事檔案Personnelarchives國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中逐漸形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。3.8會計檔案Accountingarchives記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。4基本要求4.1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護(hù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)（部門）的檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)本單位檔案的集中統(tǒng)一管理（以下簡稱檔案部門）。4.3文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門的指導(dǎo)下，分類整理文件材料，確保其真實有效、完整、安全、可用。5技術(shù)流程5T/LNEMA017—2024生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理是一種多元、靈活、高效的統(tǒng)一體，包括檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求、檔案管理規(guī)定及流程等。技術(shù)流程圖見圖1。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理管理機(jī)構(gòu)及職管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求檔案管理規(guī)定包括單位、檔案部門、承辦部門、檔案員及兼職檔案員職責(zé)移交接受保管統(tǒng)檔案管理規(guī)定包括單位、檔案部門、承辦部門、檔案員及兼職檔案員職責(zé)移交接受保管統(tǒng)計補充修改安全修復(fù)鑒定銷毀保密開發(fā)利用檔案室建設(shè)和管理獎勵處罰收集整理庫房管理制度檔案保密庫房管理制度檔案保密制度檔案管理考核細(xì)則文件材料歸檔范圍及保管期限鑒定銷毀制度檔案借閱制度檔案分類編號規(guī)則圖1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理技術(shù)流程圖6檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)要求6.1單位職責(zé)加強對不同門類、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實、齊全、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發(fā)。6.1.1加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案工作管理體制，明確檔案管理部門，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。配備政治可靠、責(zé)任心強、具備檔案管理及生態(tài)環(huán)境保護(hù)相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的專（兼）職檔案管理人員，專（兼）職檔案人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。其中干部人事檔案管理人員必須為黨員。6.1.2將檔案工作納入發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和年度經(jīng)費預(yù)算計劃，列入各項工作考核檢查內(nèi)容，及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題，確保檔案工作與本部門整體工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。6.1.3將檔案信息化建設(shè)納入信息化建設(shè)同步實施，推進(jìn)文檔一體化管理，實現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化。6T/LNEMA017—20246.1.4為開展檔案管理工作提供必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開。6.1.5加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理條件，提供符合設(shè)計規(guī)范的專用庫房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等安全設(shè)施，以及計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、防磁柜等工作設(shè)備。6.1.6將檔案管理人員培訓(xùn)、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評定、業(yè)務(wù)能力考核，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。6.1.7應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用。6.2檔案部門職責(zé)6.2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案法律法規(guī)和有關(guān)方針、政策，負(fù)責(zé)制定和修訂各項檔案管理制度并組織實施。6.2.2負(fù)責(zé)本單位檔案的統(tǒng)一管理，對各部門的環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。6.2.3負(fù)責(zé)編制檔案管理經(jīng)費年度預(yù)算，將檔案資料收集整理、保管保護(hù)、開發(fā)利用、設(shè)備購置和運行維護(hù)、信息化建設(shè)，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項目經(jīng)費列入預(yù)算。6.2.4負(fù)責(zé)檔案信息化工作，參與電子文件全過程管理工作，組織實施檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質(zhì)備份工作。6.2.5負(fù)責(zé)對重點工作、重大會議和活動、重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護(hù)項目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，參與各部門重大科研項目成果驗收、重大建設(shè)項目工程竣工和重要設(shè)備儀器開箱的文件材料驗收工作。6.2.6負(fù)責(zé)制定本單位文件（項目）材料的分類方案、歸檔范圍和保管期限，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開展利用工作，安全保管檔案。6.2.7負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計本單位環(huán)境保護(hù)檔案工作的基本情況數(shù)據(jù)，并報送檔案管理部門。6.2.8負(fù)責(zé)開展各部門檔案工作業(yè)務(wù)交流，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。6.3承辦部門職責(zé)6.3.1各部門應(yīng)配備兼職檔案員，配合檔案員開展檔案管理工作。6.3.2負(fù)責(zé)本部門文件（項目）材料按照歸檔范圍、保管期限和劃分密級加以收集、整理和歸檔。6.3.3負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件（項目）承辦人分類整理文件材料，做到齊全完整、分類清楚、排列有序，并按照規(guī)定向本單位檔案部門移交。6.3.4負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)部文件材料收發(fā)登記工作，并根據(jù)工作計劃做好預(yù)立卷工作。7T/LNEMA017—20246.4檔案員職責(zé)6.4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法律、法規(guī)和各項檔案管理制度，忠于職守，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，參加檔案培訓(xùn)，不斷提高檔案專業(yè)水平。6.4.2負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助本單位各部門兼職檔案人員及具體承辦人員做好文件材料的收集、整理、歸檔工作。6.4.3負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、移交和統(tǒng)計工作。6.4.4負(fù)責(zé)開展檔案資源的開發(fā)利用與借閱工作。6.4.5遵守國家保密制度，不得造成檔案的損毀、丟失、泄露，不得擅自提供、復(fù)制檔案，確保生態(tài)環(huán)境保護(hù)檔案實體與信息安全。6.4.6人員調(diào)離崗位時，應(yīng)將所保管的檔案數(shù)量、基本狀況作詳細(xì)書面說明，方可辦理交接手續(xù)。6.5兼職檔案員職責(zé)6.5.1積極參加檔案培訓(xùn)，認(rèn)真執(zhí)行本單位檔案管理相關(guān)規(guī)定。6.5.2負(fù)責(zé)協(xié)助本部門承辦人做好文件材料收集、整理和歸檔工作，按要求制作檔案移交清單，按時移交檔案。6.5.3負(fù)責(zé)對歸檔文件的齊全完整、案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的案卷督促承辦人整改。7檔案管理規(guī)定7.1收集整理7.1.1文件材料歸檔要求文件材料歸檔范圍包括反映科研、監(jiān)測及管理（包括財務(wù)、人事、黨政工團(tuán)、安全、保衛(wèi)、宣傳、教育等）工作活動，具有查考利用價值的各種門類和載體的文件材料（包括文字材料、圖表、照片、錄音（像）帶、計算機(jī)磁盤、光盤等）以及實物。重份文件，沒有查考價值的文件材料或非本單位工作中生成的參考資料不需立卷。為保證生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的案卷質(zhì)量，檔案部門需從真實性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、完整性、安全性、有效性、可用性等方面對歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。歸檔的紙質(zhì)文件材料應(yīng)當(dāng)字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、標(biāo)識完整、手續(xù)完備、書寫和裝訂材料符合檔案保護(hù)的要求。歸檔電子文件應(yīng)當(dāng)和紙質(zhì)文件保持一致，并與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)檔案建立檢索關(guān)系。具有重要價值的電子文件應(yīng)當(dāng)同時轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔。文件材料歸檔范圍及保管期限詳見附錄A。7.1.2檔案分類編號規(guī)則檔案分類編號規(guī)則應(yīng)該包括類目設(shè)置、類目標(biāo)識、檔號編制等內(nèi)容。8T/LNEMA017—2024類目的設(shè)置應(yīng)包容生態(tài)環(huán)境監(jiān)測全部檔案，檔案類別主要依據(jù)《生態(tài)環(huán)境檔案分類表》（HJ7-2022不能出現(xiàn)無類可歸的現(xiàn)象；類目設(shè)置要保持嚴(yán)整，類與類之間不能交叉，同一層次分類標(biāo)準(zhǔn)一致，上位類的內(nèi)容要大于下位類的內(nèi)容，類目之間保持橫向平行關(guān)系；類目設(shè)置要做到相對穩(wěn)定，類目名稱要保持不變。類目的標(biāo)識一般用數(shù)字或字母，是數(shù)字或字母按照特定的方式進(jìn)行組合。檔號應(yīng)該由案卷目錄號、分類號、案卷號（件號）構(gòu)成，案卷目錄號是案卷所屬目錄的代碼；各級類目標(biāo)識按順序排列組成分類號；案卷號（件號）是各類檔案案卷（件）前后次序排列的順序號。7.2移交與接收7.2.1移交單位檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向檔案部門歸檔；采用辦公自動化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時，應(yīng)當(dāng)同時移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。單位向國家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作，并提出劃控與開放意見。文件（項目）承辦部門的工作人員退休或者工作崗位變動時，應(yīng)當(dāng)及時對屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理、歸檔，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄。7.2.2接收經(jīng)檔案部門驗收后，填寫檔案歸檔移交清單一式二份，連同案卷清點無誤后，交、接雙方在移交清單上簽字，一份由檔案工作人員裝入全宗卷保存，另一份由移交者留作備查。不合格者由原立卷部門負(fù)責(zé)重新整理。歸檔時交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點核對，并履行交接手續(xù)。單位檔案實現(xiàn)隨辦隨歸的，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。7.3保管檔案保管期限分為永久、定期（30年、10年）。凡在工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)研究、基本建設(shè)等方面具有長遠(yuǎn)利用價值的，應(yīng)永久保存；凡在較長時間內(nèi)具有查考利用價值的，應(yīng)定期（30年）保存；凡在一定時期具有利用價值的，應(yīng)定期（10年）保存。7.4統(tǒng)計做好檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進(jìn)、移出、保管利用等工作及時進(jìn)行統(tǒng)計。7.5補充與修改9T/LNEMA017—2024需補充的文件材料，承辦人經(jīng)整理后向檔案部門補充歸檔。檔案部門對補充歸檔的文件材料應(yīng)及時整理編目，歸檔材料不多的可歸入相關(guān)案卷內(nèi)，并填寫案卷目錄；歸檔材料較多的，可單獨組卷、編目，并根據(jù)規(guī)定及時調(diào)整案卷的保管期限。嚴(yán)禁修改已歸檔的檔案，對已歸檔的案卷確需修改時，必須經(jīng)有關(guān)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將修改后的文件材料補充歸入案卷，并注明原因。7.6安全與修復(fù)檔案保管設(shè)有專用庫房，必須保證防盜、防火、防曬、防蟲、防潮、防鼠、防腐蝕等安全設(shè)施完好，并保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度。存放聲像等特殊載體檔案的裝具，應(yīng)當(dāng)配備防磁化設(shè)施。檔案部門定期檢查檔案保管狀況，有破損或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)。檔案借閱制度見附錄B。7.7鑒定與銷毀7.7.1鑒定成立生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作，鑒定小組由分管檔案工作的負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、保密部門和文件（項目）承辦單位有關(guān)人員組成。對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)提請檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報告，提出鑒定意見。7.7.2銷毀對失去保存價值的檔案，檔案部門按有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行銷毀。未經(jīng)鑒定、未履行批準(zhǔn)銷毀手續(xù)的檔案，嚴(yán)禁銷毀。對經(jīng)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊，報分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。檔案銷毀清冊永久保存。銷毀檔案時，檔案部門人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門與保密人員（2人以上）進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整檔案柜（架并在目錄及檢索工具中注明。檔案銷毀清冊，一份送上級主管部門備案，一份由本單位永久保存。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。人員技術(shù)檔案在本人退休（離職、調(diào)轉(zhuǎn)）時退回本人。沒有保存價值帶密級的公文檔案每年送交上級部門按規(guī)定銷毀。鑒定銷毀制度見附錄C。7.8保密按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密。檔案保密制度見附錄D。T/LNEMA017—20247.9開發(fā)和利用檔案部門應(yīng)當(dāng)積極開展生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案信息資源開發(fā)工作，并根據(jù)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開發(fā)，為生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù)。應(yīng)當(dāng)積極開展生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)，確保檔案合理利用。保管的檔案對外提供利用的，需經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù)，做好檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。根據(jù)工作人員應(yīng)當(dāng)利用活動及時跟蹤和監(jiān)督。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用。原則上檔案不得借出，如需查閱，僅限在檔案室內(nèi)完成，如需拍照或復(fù)印檔案需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。上級檢查時，有關(guān)部門可借出檔案，但必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案借閱審批登記表見附件1，檔案管理制度見附件2。利用生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的單位或者個人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得對檔案原件進(jìn)行折疊、剪貼、抽取、拆散，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式損毀檔案。7.10獎勵與處罰7.10.1有下列情形之一的，依照國家有關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵。（1）在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的收集、整理、移交做出顯著成績的；（2）對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的保管、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；（3）檔案利用、開發(fā)取得突出效果的；（4）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的；（5）從事專（兼）職檔案工作滿15年的。7.10.2有下列行為之一的，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予批評處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（1）未統(tǒng)一管理檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的；（2）未按規(guī)定指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，未按要求配備專（兼）職檔案工作人員的；（3）將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交單位檔案管理部門的；（4）檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的；（5）明知所保存的檔案面臨危險并不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。檔案管理考核細(xì)則見附錄E。7.11檔案室的建設(shè)和管理（1）檔案室的建設(shè)參照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）執(zhí)行。T/LNEMA017—2024（2）檔案密集架的技術(shù)要求按照《直列式檔案密集架》（DA/T7-1992）執(zhí)行。（3）數(shù)字檔案館的建設(shè)參照《國家檔案局辦公室關(guān)于發(fā)布<數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法>的通知》（檔辦發(fā)〔2016〕3號）執(zhí)行，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（4）電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)按照《國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)<電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定>的通知》（檔辦發(fā)〔2017〕3號）要求執(zhí)行；檔案密集架職能管理系統(tǒng)建設(shè)參照《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》（DA/T65-2017）執(zhí)行；檔案系統(tǒng)的運行維護(hù)按照《檔案信息系統(tǒng)運行維護(hù)規(guī)范》（DA/T56-2014）執(zhí)行。（5）檔案的蟲霉防治依照《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》（DA/T35-2017）執(zhí)行。（6）檔案室應(yīng)急工作按照《國家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)<檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法>的通知》（檔函〔2008〕207號）和《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》（DA/T84-庫房管理制度見附錄F。T/LNEMA017—2024附錄A（規(guī)范性附錄）文件材料歸檔范圍及保管期限表1文書檔案歸檔范圍及保管期限表2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案歸檔范圍及保管期限表3核與輻射安全檔案歸檔范圍及保管期限表4科研項目檔案歸檔范圍及保管期限表5基建檔案歸檔范圍及保管期限表6儀器設(shè)備檔案歸檔范圍（保管期限至儀器設(shè)備報廢時間）表7人事檔案歸檔范圍（保管期限為永久）表8會計檔案歸檔范圍及保管期限表9照片檔案歸檔范圍（保管期限參照表1執(zhí)行）表10錄音錄像檔案歸檔范圍（保管期限參照表1執(zhí)行）表11電子檔案歸檔范圍及保管期限實物檔案包括在環(huán)境監(jiān)測工作中形成或上級頒發(fā)及有關(guān)單位贈送的土壤樣品、標(biāo)本、證書、獎狀、獎杯、錦旗、印章、牌匾、題字、題辭（題詞）等不同載體的實物，保存期限為永久。T/LNEMA017—2024表1文書檔案歸檔范圍及保管期限表序號歸檔范圍保管期限1黨委、支部、共青團(tuán)、工會、婦委會等換屆選舉和工作會議的文件材料公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久討論未通過的文件2黨委會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄永久3本單位召開工作會議、專題會議的文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報4本單位主辦的單位聯(lián)合召開會議的文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報本單位協(xié)辦的單位聯(lián)合召開會議的文件材料請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本5本單位承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計永久全省綜合性會議和重要專項會議永久一般性會議代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排6上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時形成的文件材料重要的永久一般的本單位工作匯報材料7本單位業(yè)務(wù)文件材料本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久本單位的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示重要業(yè)務(wù)問題的永久一般業(yè)務(wù)問題的同級單位、下級單位的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要業(yè)務(wù)問題的永久一般業(yè)務(wù)問題的本單位代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿本單位為主辦的機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料重要業(yè)務(wù)問題的永久一般業(yè)務(wù)問題的本單位為協(xié)辦的機(jī)關(guān)聯(lián)合重要業(yè)務(wù)問題的T/LNEMA017—2024行文的文件材料一般業(yè)務(wù)問題的本單位編輯、編寫的文件材料大事記、組織沿革等永久簡報、情況反映、工作信息等計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)工作總結(jié)、工作計劃重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等永久出國審批手續(xù)、執(zhí)告、一般性會談記錄8本單位機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件人事任免文件永久單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)干部任免文件先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久受縣級以下表彰、獎勵的對本單位有關(guān)人員的處分材料受到警告（不含）以上處分的永久受到警告處分的職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久人事考核、職稱評審工作文件材料永久職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久T/LNEMA017—2024職工名冊永久保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久重要專項活動的報告、總結(jié)等永久黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料永久情況反映、工作簡報紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料重要的永久一般的本單位處理人民來信來訪的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久其他有處理結(jié)果的9本單位事務(wù)管理文件材料房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料重要的永久一般的接待工作的計劃、方案重要的一般的單位財務(wù)預(yù)算單位物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料重要的永久一般的職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請住房公積金申報、發(fā)放材料用于對印章檔案進(jìn)行檢索、研究，起管理、利用和宣傳介紹作用的印模永久上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材重要的永久一般的上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料T/LNEMA017—2024上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料下級單位報送的文件材料重大問題的專題報告年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料表2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案歸檔范圍及保管期限表序號歸檔范圍保管期限1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作方案、規(guī)劃（計劃）、總結(jié)永久2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證的要求、計劃和考核情況質(zhì)量管理計劃、工作要點、總結(jié)質(zhì)量管理體系文件材料質(zhì)量手冊、程序文件、技術(shù)記錄、質(zhì)量記錄、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程受控文件清單、文件變更、發(fā)放、回收記錄質(zhì)量管理體系評審、復(fù)評審、擴(kuò)項評審材料（實驗室資質(zhì)認(rèn)定及計量認(rèn)證評審計劃、申請材料、評審報告及相關(guān)記錄表、證書和證書附表）生態(tài)環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量控制技術(shù)管理文件材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理技術(shù)調(diào)查材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測人員上崗證考核及管理材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測技術(shù)技能比賽、演練、活動等材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測非標(biāo)準(zhǔn)方法和技術(shù)規(guī)范（規(guī)定）等文件材料質(zhì)量體系內(nèi)審材料（內(nèi)審計劃、會議簽到表、會議記錄、內(nèi)審檢查記錄表、內(nèi)審報告、不符合項糾正和預(yù)防措施記錄）質(zhì)量體系管理評審材料（評審計劃、會議簽到表、會議記錄、評審記錄、評審報告、不符合項糾正和預(yù)防措施記錄）客戶滿意度和監(jiān)測質(zhì)量問題調(diào)查、投訴及處理情況記錄監(jiān)測工作偏離的例外許可申請、批準(zhǔn)記錄質(zhì)量管理抽測方案、質(zhì)量管理監(jiān)督檢查記錄、質(zhì)量分析統(tǒng)計表、原始記錄檢查記錄表、監(jiān)測數(shù)據(jù)統(tǒng)計表、監(jiān)測分析質(zhì)量外控抽查登記表、現(xiàn)場采樣準(zhǔn)備情況檢查表、現(xiàn)場采樣檢查表、實驗室分析人員檢查記錄表、樣品固定劑情況檢查表、抽測報告等材料能力驗證、實驗室比對、考核、標(biāo)準(zhǔn)樣品定值（實驗室分析中）等材料能力確認(rèn)和新方法驗證、證實材料（新方法確認(rèn)申請表、新方法確認(rèn)任務(wù)書、新標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)用確認(rèn)表、標(biāo)準(zhǔn)變更監(jiān)測方法確認(rèn)表、非標(biāo)準(zhǔn)方法審批記錄、方法確認(rèn)報告）分析樣品的登記、編號、存貯、發(fā)放、留存等記錄T/LNEMA017—2024標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑耗材的驗收、檢驗（核查）、配制、領(lǐng)用記錄，有害廢棄物處理登記表等供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商信息及評價表3生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測文件材料生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測點位基礎(chǔ)信息及點位優(yōu)化調(diào)整、論證、發(fā)布等管理材料永久水環(huán)境質(zhì)量報告與數(shù)據(jù)地表水、地下水、飲用水水源地、海洋等水環(huán)境監(jiān)測例行報告、綜合分析報告、專項監(jiān)測報告等報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久各類水環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)庫（地表水、地下水、飲用水水源地、海洋等例行監(jiān)測、專項監(jiān)測等）永久水質(zhì)自動監(jiān)測文件材料水質(zhì)自動監(jiān)測（控）系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、方案、選址、調(diào)查、論證、招標(biāo)、驗收、整改等管理材料水質(zhì)自動監(jiān)測站運行、維護(hù)、檢查、考核、臺賬等管理記錄，水質(zhì)自動站監(jiān)控記錄表、水質(zhì)自動站質(zhì)量管理報告與運行通報等環(huán)境空氣質(zhì)量報告與數(shù)據(jù)環(huán)境空氣質(zhì)量例行監(jiān)測報告、綜合分析報告、專項報告等報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久各類環(huán)境空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)庫（酸雨、沙塵暴、降塵、環(huán)境空氣等監(jiān)測）永久環(huán)境空氣自動監(jiān)測文件材料環(huán)境空氣自動監(jiān)測站建設(shè)規(guī)劃、方案、選址、調(diào)查、論證、招標(biāo)、驗收、整改等管理材料環(huán)境空氣自動監(jiān)測站運行、維護(hù)、檢查、考核、臺賬等管理記錄，空氣自動站監(jiān)控記錄表、空氣自動站質(zhì)量管理報告與運行通報等土壤生態(tài)環(huán)境監(jiān)測報告與數(shù)據(jù)土壤調(diào)查報告、各類土壤生態(tài)監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久各類土壤生態(tài)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)庫（調(diào)查監(jiān)測、背景監(jiān)測、專項監(jiān)測等）永久物理環(huán)境監(jiān)測報告與數(shù)據(jù)聲、振動、光、熱等環(huán)境監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久各類物理環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)庫（道路交通聲環(huán)境監(jiān)測、區(qū)域聲環(huán)境監(jiān)測、功能區(qū)聲環(huán)境監(jiān)測、振動監(jiān)測、光污染監(jiān)測、熱污染監(jiān)測等）永久生態(tài)、生物監(jiān)測報告與數(shù)據(jù)生態(tài)地面監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久生態(tài)遙感監(jiān)測（藍(lán)藻、秸稈焚燒火點、沙塵暴等）報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久自然保護(hù)區(qū)生物多樣性報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久農(nóng)村生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久藍(lán)藻預(yù)警監(jiān)測遙感部分報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久生物監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久T/LNEMA017—2024微生物監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久生態(tài)監(jiān)測、生物監(jiān)測、遙感監(jiān)測等數(shù)據(jù)庫永久上報給上級主管部門的各類生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)、上級部門和不相隸屬單位要求提供的生態(tài)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)和報告永久其他各類生態(tài)環(huán)境要素監(jiān)測報告及數(shù)據(jù)永久4生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告書、專題報告與數(shù)據(jù)生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告書及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報告永久生態(tài)環(huán)境狀況公報及相關(guān)數(shù)據(jù)永久重要活動及重大節(jié)日生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報告永久其他各類綜合性生態(tài)環(huán)境質(zhì)量報告及相關(guān)數(shù)據(jù)、聲像報告永久5監(jiān)督性監(jiān)測管理文件材料監(jiān)督監(jiān)測體系建設(shè)、運行工作計劃、實施方案及考核辦法，監(jiān)督監(jiān)測工作通報等文件材料永久區(qū)域生態(tài)環(huán)境資源補償監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久生態(tài)環(huán)境指標(biāo)考核監(jiān)測報告及數(shù)據(jù)永久其他監(jiān)督性監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久監(jiān)督監(jiān)測項目業(yè)務(wù)單、業(yè)務(wù)承接登記表任務(wù)書、合同書、合同評審記錄、方案報告審核記錄表、監(jiān)測報告更改申請表、監(jiān)測報告、監(jiān)測方案、現(xiàn)場采樣監(jiān)測記錄、樣品交接單、實驗室分析原始記錄、分包協(xié)議、分包方監(jiān)測報告及相關(guān)電子文檔永久6生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測文件材料生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測技術(shù)方案、記錄、監(jiān)測樣品快速檢測任務(wù)書等生態(tài)環(huán)境突發(fā)事件監(jiān)測報告及相關(guān)數(shù)據(jù)永久7各類專項監(jiān)測、委托監(jiān)測、咨詢服務(wù)監(jiān)測等文件材料生態(tài)環(huán)境糾紛仲裁、執(zhí)法、監(jiān)督、信訪、人大建議、政協(xié)提案、建設(shè)項目竣工環(huán)境保護(hù)（設(shè)施）驗收等監(jiān)測報告及數(shù)據(jù)永久各類專項監(jiān)測、委托監(jiān)測、咨詢服務(wù)監(jiān)測業(yè)務(wù)登記表任務(wù)書、合同書、合同評審記錄、分包協(xié)議、方案報告審核記錄表、監(jiān)測報告更改申請表、監(jiān)測報告、監(jiān)測方案、現(xiàn)場采樣監(jiān)測記錄、樣品交接單、實驗室分析原始記錄、分包方監(jiān)測報告及相關(guān)電子文檔永久8生態(tài)環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)管理文件材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)工作要點、目標(biāo)考核辦法及實施方案、總結(jié)永久環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)、人員、裝備、能力等相關(guān)信息庫生態(tài)環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案及落實情況材料生態(tài)環(huán)境監(jiān)測能力建設(shè)文件材料各類能力建設(shè)項目建設(shè)方案、實施及驗收材料調(diào)研、考察材料；購買設(shè)備的申請、批復(fù)文件設(shè)備招投標(biāo)文件與合同書招標(biāo)文件T/LNEMA017—2024投標(biāo)文件（中標(biāo)）購置合同、協(xié)議洽談記錄、紀(jì)要、備忘錄、來往函件及商檢材料9生態(tài)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)文件材料系統(tǒng)開發(fā)、更新、升級改造等技術(shù)資料材料系統(tǒng)備份系統(tǒng)運行、維護(hù)等管理材料系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理材料其他應(yīng)歸檔材料表3核與輻射安全檔案歸檔范圍及保管期限表序號歸檔范圍保管期限1核與輻射安全綜合管理法律、法規(guī)、部門規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃等文件材料永久國際合作工作、活動中形成的文件材料永久信訪、公眾溝通、信息公開、出版工作形成的文件材料信息化工作形成的文件材料其他綜合管理工作、活動中形成的文件材料2核動力廠廠址選擇階段：申請資料（包括調(diào)試活動相關(guān)文件）、問題單、回答單、對話會工作單、工作單回答單、會議紀(jì)要、技術(shù)審查意見書、監(jiān)督管理等文件材料永久建造許可證階段：申請資料（包括調(diào)試活動相關(guān)文件）、問題單、回答單、對話會工作單、工作單回答單、專題問題、會議紀(jì)要、評價報告、頒發(fā)建造許可證的通知、監(jiān)督管理等文件材料永久運行許可證階段：申請資料（包括調(diào)試活動相關(guān)文件）、問題單、回答單、對話會工作單、工作單回答單、專題問題、會議紀(jì)要、評價報告、頒發(fā)運行許可證的通知、監(jiān)督管理等文件材料永久運行階段：安全重要申請（申請文件、評價報告、批復(fù)文件）、監(jiān)督檢查（檢查通知、檢查記錄單、檢查報告）、控制點釋放批準(zhǔn)文件、運行事件報告（通報、報告）、事件調(diào)查（調(diào)查通知、調(diào)查記錄、調(diào)查報告）、監(jiān)督報告（監(jiān)督月報、監(jiān)督年報、重要情況通報）、換料大修監(jiān)督報告等文件材料永久3研究堆與臨界裝置廠址選擇階段：申請資料（包括調(diào)試活動相關(guān)文件）、問題單、回答單、對話會工作單、工作單回答單、會議紀(jì)要、技術(shù)審查意見書、監(jiān)督管理等文件材料永久建造許可證階段：申請資料（包括調(diào)試活動相關(guān)文件）、問題單、回答單、對話會工作單、工作單回答單、專題問題、會議紀(jì)要、評價報告、頒發(fā)建造許可證的通知、監(jiān)督管理等文件材料永久T/LNEMA017—2024運行許可證階段：申請資料（包括調(diào)試活動相關(guān)文件）、問題單、回答單、對話會工作單、工作單回答單、專題問題、會議紀(jì)要、評價報告、頒發(fā)運行許可證的通知、監(jiān)督管理等文件材料永久運行階段：安全重要申請（申請文件、評價報告、批復(fù)文件）、監(jiān)督檢查（檢查通知、檢查記錄單、檢查報告）、控制點釋放批準(zhǔn)文件、運行事件報告（通報、報告）、事件調(diào)查（調(diào)查通知、調(diào)查記錄、調(diào)查報告）、監(jiān)督報告（監(jiān)督月報、監(jiān)督年報、重要情況通報）、換料大修監(jiān)督報告等文件材料永久4核燃料循環(huán)設(shè)施核與輻射安全監(jiān)督管理工作中形成的申請材料、問題單、會議紀(jì)要、設(shè)計批復(fù)、制造批復(fù)、運輸批復(fù)等文件材料永久5核材料管制和實物保護(hù)監(jiān)督管理工作中形成的申請資料、審評意見、核準(zhǔn)意見、檢查通知、監(jiān)督檢查報告等文件材料永久6放射性物品運輸監(jiān)督管理工作中形成的申請材料、問題單、回答單、對話會工作單、工作單回答單、專題對話會、會議紀(jì)要、批復(fù)等文件材料永久7核安全設(shè)備安全許可證：批復(fù)、問題單、回答單、評價報告、安全許可證的通知等文件材料永久進(jìn)口核安全設(shè)備的安全檢驗工作：批復(fù)、口岸放行單、口岸報檢、安全檢驗報告等文件材料永久核安全設(shè)備等工作：監(jiān)督報告、檢查通知、工作月報、工作年報、事件監(jiān)督報告、情況通報等文件材料永久8放射性廢物處理處置設(shè)施（處置場、實驗室等）監(jiān)督管理工作中形成的申請資料、審評意見、回答單、專家會議紀(jì)要、批復(fù)等文件材料永久9核技術(shù)利用放射源生產(chǎn)設(shè)施、I類放射源（除醫(yī)療使用的I類放射源）、I類放射線裝置銷售和使用等核技術(shù)利用項目以及城市放射性廢物庫的輻射安全監(jiān)督管理等工作中形成的文件材料永久放射源銷售和使用監(jiān)督管理工作中形成的申請許可證的請示、申請許可證的申請材料、審查報告、專家審查會會議紀(jì)要、司務(wù)會議紀(jì)要、簽報等文件材料永久T/LNEMA017—2024核技術(shù)利用安全監(jiān)督管理工作中形成的送審稿、審查意見、專家審查會議紀(jì)要、司務(wù)會議紀(jì)要、簽報等文件材料永久輸變電設(shè)施及線路、信號臺站等電磁輻射裝置和電磁輻射環(huán)境的監(jiān)督管理工作中形成的申請報告、審查意見、驗收報告、驗收審批意見等文件材料永久鈾（釷）礦和伴生礦鈾（釷）礦放射性礦產(chǎn)資源開發(fā)利用的輻射安全監(jiān)督管理工作中形成的申請報告、審查意見、驗收報告、驗收審批意見等文件材料永久輻射環(huán)境監(jiān)測國家輻射環(huán)境監(jiān)測體系建設(shè)工作中形成的文件材料輻射環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測和核設(shè)施、重點輻射源的監(jiān)督性監(jiān)測工作中形成的文件材料輻射環(huán)境督查輻射環(huán)境督查中所形成的文件材料核與輻射安全事故應(yīng)急（含核反恐）核與輻射事故應(yīng)急管理和輻射防護(hù)工作中形成的申請資料、問題單、回答單、對話會工作單、工作單回答單、專題對話會、會議紀(jì)要、批復(fù)等文件材料永久核與輻射恐怖事件的防范與處置日常工作中形成的文件材料永久核領(lǐng)域人員相關(guān)資質(zhì)操縱人員執(zhí)照發(fā)放工作中形成的申請材料、評價意見執(zhí)照發(fā)放的通知等文件材料焊工資質(zhì)證書發(fā)放工作中形成的申請材料、評價意見、焊工資質(zhì)發(fā)放的通知等文件材料注冊核安全工程師在申請注冊工作中形成的注冊申請材料、批準(zhǔn)發(fā)放注冊核安全工程師證書的通知等文件材料監(jiān)督員執(zhí)照批準(zhǔn)的文件材料無損檢驗人員資質(zhì)證書發(fā)放工作中形成的申請材料、評價意見、無損檢驗人員資質(zhì)發(fā)放的通知等文件材料科研項目T/LNEMA017—2024申報項目的報告、批復(fù)、通知及成果等相關(guān)文件材料永久其他表4科研檔案歸檔范圍及保管期限表科研工作階段文件材料名稱保管期限重大重要一般一、科研準(zhǔn)備階段科研課題申請可行性報告與課題論證材料永久永久或長期長期或短期任務(wù)書、委托書、合同、協(xié)議書永久永久或長期長期或短期課題研究計劃（含各年度、各階段）永久或長期長期或短期短期文獻(xiàn)調(diào)研、綜述報告和考察報告永久或長期長期或短期短期應(yīng)用前景調(diào)研報告永久或長期長期或短期短期實驗、調(diào)查、考察、觀察方案等永久或長期長期短期二、研究試驗階段實驗、測試、規(guī)劃、野外調(diào)查、考察、觀察的各種原始記錄及綜合分析材料永久永久或長期長期數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計說明、程序框圖、計算結(jié)果）永久長期短期設(shè)計文件和圖紙（底圖、藍(lán)圖）永久長期短期階段研究工作小結(jié)永久長期短期課題研究計劃執(zhí)行情況表永久長期短期計劃調(diào)整或撤銷報告永久長期短期樣品、標(biāo)本等實物的目錄永久長期短期照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片拷貝、幻燈片等永久永久或長期長期三、總結(jié)鑒定驗收階段課題工作總結(jié)（包括各階段的）永久長期短期科研投資情況和經(jīng)費預(yù)決算材料永久永久或長期長期查新證明書、鑒定申請書永久永久或長期長期鑒定證書或視同鑒定證書永久永久或長期長期鑒定會材料（評審人簽名單、評審意見等）永久永久或長期長期研究報告永久永久或長期長期論文和專著永久永久或長期長期四、成果申報和獎科技成果報告表、登記表永久永久或長期長期科技成果申報書及審批文件永久永久或長期長期T/LNEMA017—2024勵獲獎材料（獎?wù)?、獎狀、證書）的原件或影印件永久永久或長期長期專利、發(fā)明的申請書、公證書的原件或影印件永久永久或長期長期五、推廣應(yīng)用階段轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久永久或長期長期或短期開發(fā)和推廣應(yīng)用方案及實施情況材料永久永久或長期長期或短期生產(chǎn)定型鑒定材料、技術(shù)改造材料永久永久或長期長期或短期市場調(diào)查、分析報告永久長期短期擴(kuò)大試生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件永久永久或長期長期或短期成果被引用或投產(chǎn)后反饋意見永久永久或長期長期或短期成果宣傳報道材料長期長期短期標(biāo)本、樣品等實物的目錄永久永久或長期長期照片、幻燈片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤等載體材料永久永久或長期長期表5基建檔案歸檔范圍及保管期限表序號歸檔文件保管期限1立項文件項目策劃、籌備文件永久項目建議書、預(yù)可行性研究報告、可行性研究報告、初步設(shè)計及投資概算審批文件永久項目咨詢、評估、論證文件永久項目審批、核準(zhǔn)、備案申請報吿及批復(fù)、補充文件、項目變更調(diào)整文件永久項目規(guī)劃選址、環(huán)境影響、水土保持、職業(yè)安全衛(wèi)生、節(jié)能、消防、建設(shè)用地用海、文物、地震安全性評價、壓覆礦產(chǎn)資源、林地、水資源等專項報審和批復(fù)文件永久水、暖、電、氣、通信、排水等審批、配套協(xié)議永久大宗原材料、燃料供應(yīng)等協(xié)議永久2招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件招標(biāo)計劃及審批文件，招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件中標(biāo)的投標(biāo)書、澄清、修正補充文件永久未中標(biāo)的投標(biāo)文件（或作資料保存）10年（或項目審計完成）開標(biāo)記錄、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)辦法、評標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評審意見評標(biāo)報告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書永久市場調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件，供應(yīng)商的推薦、評審、確定文件，政府采購、競爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)T/LNEMA017—2024合同準(zhǔn)備、談判、審批文件，合同書、協(xié)議書，合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結(jié)文件、合同臺賬永久3勘察、設(shè)計文件工程選址報告，地質(zhì)、水文勘察報告，地質(zhì)圖，地形圖，化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明永久地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測監(jiān)測記錄永久氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料永久總體規(guī)劃論證、審批文件永久方案論證、設(shè)計及審批文件永久技術(shù)設(shè)計審查文件、招標(biāo)設(shè)計報告及審查文件永久施工圖設(shè)計冨查文件、供圖計劃永久施工圖、施工技術(shù)要求、設(shè)計通知、設(shè)計月報技術(shù)秘密、專利文件永久特種設(shè)備設(shè)計計算書關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計、試驗文件、設(shè)計接口及設(shè)備接口文件永久設(shè)計評價、鑒定永久4征地、拆遷、移民文件建設(shè)用地評估報告、用地申請審批文件，征用土地協(xié)議、土地劃撥、置換批準(zhǔn)文件,建設(shè)征地規(guī)劃設(shè)計報告及審查意見，建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國有土地使用證、海域（海島）使用證、林權(quán)證、不動產(chǎn)權(quán)證等永久拆遷方案、拆遷評估、拆遷補償、拆遷實施驗收文件永久淹沒實物指標(biāo)調(diào)查材料,移民安置規(guī)劃、方案及審批，移民補償計劃，移民安置合同協(xié)議，項目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實施、項目驗收文件，實物補償、資金補償、決算、審計等移民資金管理文件，移民監(jiān)理文件，移民安置驗收文件永久建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置音像材料永久5項目管理文件項目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件永久項目管理人員任免文件永久項目各項管理的管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序以及質(zhì)保體系文件永久投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計劃、實施、調(diào)整、總結(jié)文件，重大設(shè)計變更申請、審核及批復(fù)文件永久貸款融資、工程概算、預(yù)算、差價管理、標(biāo)底、合同價、竣工結(jié)算、竣工決算文件，審計文件永久合同中間結(jié)算審核及批準(zhǔn)文件，財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資報告交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項檢查考核文件,履約評價文件，質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督文件重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動及宣傳報道材料永久T/LNEMA017—2024項目管理重要會議文件、年度工作總結(jié)永久監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件，涉及法律事務(wù)文件永久組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件，信息化工作文件通知、通報等日常管理性文件，一般性來往函件獲得獎項、榮譽以及先進(jìn)人物等材料永久6施工文件建筑施工文件施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場人員資質(zhì)報審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場報審文件，設(shè)備儀器校驗及率定文件，開工報告、項目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會審文件永久施工組織設(shè)計、施工方案及報審文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報審文件永久工地實驗室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件,外委試驗協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報告及報審文件,試驗檢驗臺賬見證取樣記錄、砂漿、混凝土試驗記錄及報告，鋼筋連接接頭試驗報告，工藝試驗方案、試驗成果報告，錨桿檢測報告、地基承載力檢測記錄及報告、壓實度檢測記錄及報吿，樁身及樁基檢測報告，防水滲漏試驗檢查記錄，節(jié)能保溫測試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測等技術(shù)試驗檢測記錄和報告，成品及半成品試驗檢驗臺賬等永久設(shè)計變更通知、變更洽商單、材料代用核定審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺賬永久交樁記錄、施工定位、測量放線記錄及報審文件永久施工勘察報告、巖土試驗報告、地基驗槽記錄、工程地基處理記錄等永久各類工程記錄及測試、監(jiān)測記錄、報告永久質(zhì)量檢查、評定文件，事故處理報告、缺陷處理記錄及臺賬永久隱蔽工程檢查驗收記錄、交工驗收記錄、驗收評定、驗收評定永久竣工圖及竣工圖編制說明永久施工日志、月報、年報，大事記施工總結(jié)、完工報告、交工報告、驗收證書、遺留問題清單永久施工音像材料永久設(shè)備及管線安裝施工文件施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場人員資質(zhì)報審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場報審文件，設(shè)備儀器校驗及率定文件，開工報告、項目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會審文件永久施工組織設(shè)計、施工方案及報審文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報審文件永久工地實驗室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報告及報審T/LNEMA017—2024文件,試驗檢驗臺賬設(shè)計變更通知、變更洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺賬永久焊接工藝評定報告，焊接試驗記錄、報告，施工檢驗記錄、報告，探傷檢測、測'費記錄、報告，管道單線圖（管段圖）永久強度、密閉性等試驗檢測記錄、報告，聯(lián)動試車方案、記錄、報告隱蔽工程檢查驗收記錄、交工驗收記錄、驗收評定、驗收評定永久管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄永久管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定，事故處理報告、缺陷處理記錄及臺賬永久竣工圖及竣工圖編制說明永久施工日志、月報、年報，大事記施工總結(jié)、完工報告、交工報告、驗收證書、遺留問題清單永久施工音像材料永久電氣、儀表安裝施工文件施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場人員資質(zhì)報審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場報審文件、設(shè)備儀器校驗及率定文件，開工報告、項目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會審文件永久施工組織設(shè)計、施工方案及報審文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報審文件永久工地實驗室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報告及報審文件，試驗檢驗臺賬設(shè)計變更通知、變更洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺賬永久絕緣、接地電阻等性能測試、校核材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、電氣試驗檢驗永久系統(tǒng)調(diào)試方案、記錄、報告，電氣裝置交接記錄交工驗收記錄、質(zhì)量評定、驗收評定臺賬、事故處理報告、缺陷處理記錄及臺賬永久竣工圖及竣工圖編制說明永久施工日志、月報、年報，大事記施工總結(jié)、完工報告、交工報告、驗收證書、遺留問題清單永久施工音像材料永久7信息系統(tǒng)開發(fā)文件設(shè)計開發(fā)文件需求調(diào)研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審設(shè)計開發(fā)方案、概要設(shè)計及評審、詳細(xì)設(shè)計及評審文件T/LNEMA017—2024數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)/庫設(shè)計、應(yīng)用支撐平臺、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、處理和存儲系統(tǒng)設(shè)計、安鴦簌統(tǒng)設(shè)計、終端、備份、運維系統(tǒng)設(shè)計文件信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范實施文件實施計劃、方案及批復(fù)文件，源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計說明書程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護(hù)手冊安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，測試方案及評審意見、測試記錄、報告，試運行方案、報告信息安全評估、系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)、驗收交接清單、驗收證書8設(shè)備文件工藝設(shè)計、說明、規(guī)程、試驗、技術(shù)報告永久自制專用設(shè)備任務(wù)書、設(shè)計、檢測、豎定永久設(shè)備設(shè)計文件、出廠驗收、商檢、海關(guān)文件永久設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單設(shè)備臺賬、備品備件目錄、設(shè)備圖紙，設(shè)備制造檢驗檢測、出廠試驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及便用說明、維護(hù)保養(yǎng)手冊永久設(shè)備制造探傷、檢測、測試、鑒定的記錄、報告永久設(shè)備変更、索賠文件永久設(shè)備質(zhì)保書、驗收、移交文件永久特種設(shè)備生產(chǎn)安裝維修許可、監(jiān)督檢驗證明、安全監(jiān)察文件永久設(shè)備運行使用、檢修維護(hù)文件永久9監(jiān)理文件監(jiān)理（監(jiān)造）項目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件永久施工監(jiān)理文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則永久施工單位資質(zhì)報審，施工管理人員、特種作業(yè)人員報審，施工設(shè)備儀器報審永久施工組織設(shè)計、施工方案、專項措施報審，施工計劃進(jìn)度、延長工期報審，開工、復(fù)工報申，幵工令、暫停令、復(fù)工令永久原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗單元工程檢查及開工簽證、分部分項工程質(zhì)量驗收，混凝土開盤鑒定（開倉簽證）、混凝土澆灌申請批復(fù)監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告旁站記錄、見證取樣、平行檢驗、抽檢文件，質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報告永久測量控制成果報驗及復(fù)核文件，質(zhì)量、施工文件等檢查報驗，質(zhì)量檢查評估報、告、階段驗收、竣工驗收監(jiān)理文件永久工程計劃、實施、分析統(tǒng)計、完成報表T/LNEMA017—2024工程計量、支付審批、工程變更審查、索賠文件永久監(jiān)理通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來往函件永久監(jiān)理例會、專題會等會議紀(jì)要、備忘錄永久監(jiān)理日志、月報、年報監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評估報告、專題報告永久設(shè)備監(jiān)造文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則永久設(shè)備制造單位質(zhì)量管理體系報審，設(shè)備制造的計劃、延長工期報審，開工、復(fù)工報審，工藝方案、控制節(jié)點、檢驗計劃報審原材料、外購件等質(zhì)量證明文件報審，分包單位資格報審文件，試驗、檢驗記錄及報告開工令、暫停令、復(fù)工令永久監(jiān)造通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來往函件永久變更報審永久關(guān)鍵工序、零部件旁站記錄、見證取樣、平行檢驗、獨立抽檢文件質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報告永久設(shè)備制造支付、造價調(diào)整、結(jié)算審核、索賠文件永久監(jiān)造例會、專題會會議紀(jì)要、備忘錄，來往文件、報告永久設(shè)備出廠驗收、交接文件永久監(jiān)造日志、月報、年報永久設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)、專題報告永久監(jiān)理（監(jiān)造）工作音像材料永久科研項目文件科研項目（技術(shù)咨詢服務(wù)）立項文件,科研項目計劃、批準(zhǔn)文件永久科研項目＜1技術(shù)咨詢服務(wù)）合同、協(xié)議、任務(wù)書永久研究方案、計劃、調(diào)查研究、開題報告永久試驗方案、記錄、圖表、數(shù)據(jù)、照片、音像永久實驗計算、分析報告、階段報告永久實驗裝置及痔殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書實驗操作規(guī)程、事故分析報告技術(shù)評審、考察報告、研究報告、結(jié)題驗收報告，會議文件永久成果申報、鑒定、獲獎及推廣應(yīng)用材料永久獲得的專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)文件永久生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試運行文件技術(shù)準(zhǔn)備計劃、方案及審批文件永久試生產(chǎn)、試運行管理、技術(shù)規(guī)程規(guī)范試生產(chǎn)、試運行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、運行手冊、應(yīng)急預(yù)案試車、驗收、運行、維護(hù)記錄試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告缺陷處理、事故分析記錄、報告永久T/LNEMA017—2024試生產(chǎn)工作總結(jié)、試運行考核報告永久技術(shù)培訓(xùn)材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久環(huán)保、水保、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生等運行檢測監(jiān)測記錄、報告竣工驗收文件項目各項管理工作總結(jié)永久設(shè)計工作報告、監(jiān)理工作報告、施工管理報告、采購工作報告、總承包管理報告、建設(shè)管理報告、運行管理報告永久項目安全鑒定報告、質(zhì)量檢測評審鑒定文件、質(zhì)量監(jiān)督報告永久同行評估報告、階段驗收文件永久環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生、檔案、移民安置、規(guī)劃、人防、防雷等專項驗收申請及批復(fù)文件，決算審計報告永久竣工驗收大綱、驗收申請、驗收報告永久驗收組織機(jī)構(gòu)、驗收會議文件、簽字表，驗收意見、備忘錄、驗收證書永久驗收備案文件、運行申請、批復(fù)文件、運行許可證書永久項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書永久項目后評價文件永久項目專題片、驗收工作音像材料永久表6儀器設(shè)備檔案歸檔范圍（引進(jìn)、購置儀器設(shè)備）工作階段文件材料購置前期準(zhǔn)備階段1購置單位（部門）的購置申請計劃及各級主管部門的審批意見2二十三種大型儀器購量論證報告及專家意見3儀器設(shè)備訂貨卡片及卡片說明4訂貨通知單（合同）及發(fā)票（復(fù)印件）、運單5國外進(jìn)口儀器設(shè)備的免稅單6國外進(jìn)口儀器設(shè)備的報關(guān)單T/LNEMA017—2024設(shè)備開箱驗收，安裝調(diào)試階段2出廠證明書、儀器設(shè)備編號及合格證書3設(shè)備使用說明書、維修說明書（圖紙附件機(jī)具等）4儀器設(shè)備的目錄5儀器設(shè)備開箱驗收與合同不符，處理過程中形成的全部文件材料6儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題的索賠報告7設(shè)備基礎(chǔ)施工圖8安裝調(diào)試記錄及技術(shù)規(guī)程（調(diào)試驗收報告）9大型精密儀器開車鑒定的專家意見及有關(guān)文件材料10安裝精度檢驗合格證及性能鑒定設(shè)備運轉(zhuǎn)階段重要的運行，使用記錄設(shè)備維修改裝，報廢階段1使用維修及重大事故記錄2設(shè)備使用技術(shù)鑒定報告及改裝圖紙資料3改裝申請書4重要儀器設(shè)備的調(diào)出或報廢報告及清單5國家規(guī)定的計量儀器設(shè)備的檢定證書表7人事檔案歸檔范圍序號分類1履歷類材料主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料2自傳和思想類材料主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料3考核鑒定類材料主要有平時考核、年度考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料4學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料5政審、審計和審核類材料主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料6黨、團(tuán)類材料主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請書，加入或者退出民主黨派等材料7表彰獎勵類材料主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進(jìn)事跡以及撤銷獎勵等材料T/LNEMA017—20248違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料9工資、任免、出國和會議代表類材料主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團(tuán)組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料其他可供組織參考的材料主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調(diào)動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料表8會計檔案歸檔范圍及保管期限序號檔案名稱保管期限備注財政總預(yù)算行政單單位稅收會計一會計憑證1國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證//2各收入機(jī)關(guān)編送的報表///3行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證//包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表4財政總預(yù)算撥款憑證和其他會計憑證包括：撥款憑證和其他會計憑證二會計賬簿5//6總賬/7稅收日記賬（總賬）///8明細(xì)分類、分戶賬或登記簿/9行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片///固定資產(chǎn)報廢清理后保三財務(wù)會計報告政府綜合財務(wù)報告永久//下級財政、本級部門和單位報送的保管2年部門財務(wù)報告永久所屬單位報送的保管2年財政總決算永久//下級財政、本級部門和單位報送的保管2年部門決算/永久/所屬單位報送的保管2T/LNEMA017—2024年稅收年報（決算）//永久/國家金庫年報（決算）///基本建設(shè)撥、貸款年報（決算）///行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表//所屬單位報送的保管2年稅收會計報表//所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報送的保四其他會計資料銀行存款余額調(diào)節(jié)表/銀行對賬單/會計檔案移交清冊/會計檔案保管清冊永久永久永久/會計檔案銷毀清冊永久永久永久/會計檔案鑒定意見書永久永久永久/表9照片檔案歸檔范圍序號范圍及內(nèi)容1記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片本單位組織或參加的重要外事活動的照記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片2記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片3其他具有保存價值的照片表10錄音檔案歸檔范圍序號范圍及內(nèi)容1記錄本單位主要職能和基本歷史面貌的，具有保存價值的錄音錄像文件工作活動、重要會議、外事活動、重點工程、重要人物等主辦或承辦的本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、體育與社會事業(yè)等重大活動上級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物來本單位進(jìn)行檢查、視察、調(diào)研等工作或參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大活動組織或參與處置的重大事件,包括重大自然災(zāi)害、重大事故、突發(fā)事件等T/LNEMA017—20242記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、名勝古跡、自然風(fēng)光、民風(fēng)民俗和人物宣傳的錄音錄像文件3執(zhí)法部門或司法部門職能活動形成的錄音錄像文件4其他具有保存價值的錄音錄像文件表11電子文件檔案歸檔范圍序號電子文件歸檔范圍電子文件元數(shù)據(jù)歸檔范圍1反映單位職能活動、具有查考和保存價值的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)應(yīng)收集、歸檔應(yīng)歸檔電子文件元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子文件一并收集、歸檔2文書類電子文件歸檔范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》等執(zhí)行文書類電子文件應(yīng)歸檔元數(shù)據(jù)按照括：a）題名、文件編號、責(zé)任者、日期、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限、密級、格式信息、計算機(jī)文件名、計算機(jī)文件大小、文檔創(chuàng)建程序等文件實體元數(shù)據(jù)；b）記錄有關(guān)電子文件擬制、辦理活動的業(yè)務(wù)行為、行為時間和機(jī)構(gòu)人員名稱等元數(shù)據(jù)，應(yīng)記錄的擬制、辦理活動包括：發(fā)文的起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、用印、核發(fā)等，收文的簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等3照片、錄音、錄像等聲像類電子文件科技、專業(yè)、郵件、網(wǎng)頁、社交媒體類電子文件應(yīng)歸檔元數(shù)據(jù)可參照文書類電子文件的歸檔要求執(zhí)行4科技類電子文件的歸檔范圍按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行聲像類電子文件應(yīng)歸檔元數(shù)據(jù)包括題名、攝影者、錄音者、攝像者、人物、地點、業(yè)務(wù)活動描述、密級、計算機(jī)文件名等5各種專業(yè)類電子文件歸檔范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行/6郵件類電子文件的歸檔范圍按照/7網(wǎng)頁、社交媒體類電子文件歸檔范圍可參照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行/T/LNEMA017—2024（資料性附錄）借閱制度（1）檔案室收藏的各類檔案主要供本單位工作人員使用。（2）因工作需要借閱非保密檔案，可辦理借閱手續(xù)，即行借閱。（3）工作人員借閱檔案，僅限于本人工作所涉及范圍內(nèi)的檔案，調(diào)閱超出本人工作范圍的檔案時須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。1)借閱黨、政會議記錄，紀(jì)檢案卷和其他保密檔案時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、黨委檔案歸口管理部門負(fù)責(zé)人或行政檔案歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2)借閱課題檔案需經(jīng)原課題組長或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3)借閱重大污染糾紛仲裁監(jiān)測報告，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。4)人事、會計檔案只供人事、會計主管部門借閱，其他人員借閱時，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5)借閱監(jiān)測數(shù)據(jù)軟盤或光盤、各類環(huán)境質(zhì)量報告、環(huán)境質(zhì)量報告書等須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）外單位借閱檔案，須持有所屬單位介紹信，并說明借閱范圍，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。（5）需抄錄、復(fù)印檔案時，須經(jīng)檔案管理人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。確需摘抄時，必須經(jīng)過檔案管理人員的同意方可摘抄，摘抄的檔案不得私自轉(zhuǎn)借傳閱，更不得翻印公布或從事非法活動。（6）查閱檔案時，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁、折損、剪裁、增刪。（7）查閱檔案必須履行登記、注銷和檢查手續(xù)，對閱過的檔案當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，立即追查、補救。（8）借閱檔案需辦理登記手續(xù)，歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查，保證無缺損、無遺失，并辦理歸還手續(xù)。（9）凡遺失、損壞檔案，要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定追究責(zé)任者的責(zé)任。（10）定期整理借閱登記，督促歸還。對超過借閱期限較長，因正當(dāng)原因又不能及時歸還的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，重新辦理借閱手續(xù)，避免久借不還造成借閱檔案在借閱人手中遺忘丟失。另外可以加入在人員離職、調(diào)動、退休時人事部門通知檔案管理部門先查閱有無借閱未歸的檔案，如果有，歸還檔案管理部門后方可辦理離職、調(diào)動、退休手續(xù)。T/LNEMA017—2024（資料性附錄）鑒定與銷毀制度（1）檔案的鑒定工作由檔案部門負(fù)責(zé)，組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家及各部門及分支機(jī)構(gòu)主任組成鑒定小組，對檔案的保存價值進(jìn)行鑒定，提出保管期限和存毀意見。（2）形成的檔案，先由所在部門提出鑒定意見，經(jīng)該部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報鑒定小組審查，方可辦理。（3）對現(xiàn)存檔案經(jīng)鑒定，凡屬無歷史研究價值，又失去現(xiàn)實查考利用價值的檔案，要造冊登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。（4）銷毀清冊一式兩份，由監(jiān)銷人、銷毀人、領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章并注明銷毀日期。銷毀清冊必須歸檔。（5）銷毀檔案材料時，必須指派兩人以上共同負(fù)責(zé)銷毀。銷毀檔案應(yīng)化成紙漿，不準(zhǔn)出賣或改制他用。（資料性附錄）保密制度（1）嚴(yán)格遵守黨和國家的保密規(guī)定，執(zhí)行檔案保管、借閱、鑒定、銷毀制度，確保環(huán)保檔案的完整和安全。（2）借閱密級檔案時，借閱者必須符合閱讀文件的級別，并需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。需摘錄、復(fù)印密級檔案時，必須按有關(guān)文件規(guī)定辦理，即絕密檔案不得復(fù)印、摘