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支付寶相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算的影響研究摘要:互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展給第三方支付的產(chǎn)生與發(fā)展提供了良好的前提條件,在信息化深入發(fā)展的當(dāng)下,電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,第三方支付逐漸興起,并逐漸發(fā)展起來(lái)。第三方支付給新形勢(shì)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了新活力,在此情形下,企業(yè)積極順應(yīng)時(shí)代潮流,主動(dòng)發(fā)展第三方支付。但在交易過(guò)程中逐漸暴露出諸多問(wèn)題,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了極大的影響。為了更好地提高財(cái)務(wù)管理工作成效,亟須深入探究如何做好會(huì)計(jì)核算工作。支付寶作為較為成熟的第三方支付平臺(tái),相關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)較為成熟,帶動(dòng)了其余第三方支付平臺(tái)的會(huì)計(jì)核算的改進(jìn),給其他企業(yè)樹(shù)立了一個(gè)良好的典范,但在發(fā)展過(guò)程中也不可避免的存在一些問(wèn)題。為此,本文以支付寶的會(huì)計(jì)核算為研究切入點(diǎn),客觀闡述其發(fā)展情況,找出其發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,分析問(wèn)題背后的原因,并以此為依據(jù)提出改善支付寶會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題的有效對(duì)策,以期為做好會(huì)計(jì)核算工作奠定良好的基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞:支付寶;會(huì)計(jì)核算;第三方支付目錄TOC\o"1-2"\h\u一、支付寶相關(guān)理論基礎(chǔ) 3(一)支付寶和第三方支付的關(guān)系 3(二)第三方支付、支付寶、會(huì)計(jì)核算概念 3二、支付寶的運(yùn)營(yíng)模式和會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀 4(一)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀 4(二)支付寶的會(huì)計(jì)處理 5三、支付寶在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用存在的問(wèn)題 7(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算制度無(wú)法滿足支付寶業(yè)務(wù)需要 7(二)會(huì)計(jì)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)不高 7(三)監(jiān)督機(jī)制不完善,企業(yè)內(nèi)部管理水平不高 7(四)會(huì)計(jì)核算工具落后,檔案保管方式不科學(xué) 7四、支付寶在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用存在問(wèn)題的原因 8(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算制度無(wú)法滿足支付寶業(yè)務(wù)需要的原因 8(二)會(huì)計(jì)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)不高的原因 8(三)監(jiān)督機(jī)制不完善,企業(yè)內(nèi)部管理水平不高的原因 8(四)會(huì)計(jì)核算工具落后,檔案保管方式不科學(xué)的原因 8五、如何解決支付寶在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題 9(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的對(duì)策 9(二)提升會(huì)計(jì)崗位人員專業(yè)素質(zhì)的對(duì)策 9(三)完善監(jiān)督機(jī)制,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的對(duì)策 10(四)更新會(huì)計(jì)核算工具,優(yōu)化檔案保管方法的對(duì)策 10結(jié)論 10參考文獻(xiàn) 11一、支付寶相關(guān)理論基礎(chǔ)(一)支付寶和第三方支付的關(guān)系互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)也給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了眾多的發(fā)展機(jī)會(huì),第三方支付在此形勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生。支付寶作為第三方支付中的佼佼者,其可以為用戶的交易行為提供更為全面的服務(wù),提高交易效率,使人們的生活更加便利。第三方支付是現(xiàn)代金融服務(wù)業(yè)的重要組成部分,更能體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)。但是由于第三方支付是新興的支付方式,在會(huì)計(jì)核算方面會(huì)存在一些漏洞和不規(guī)范的方面,也同樣是支付寶面臨的挑戰(zhàn),我國(guó)現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定沒(méi)有對(duì)這種第三方支付的相關(guān)行為進(jìn)行明確的說(shuō)明,造成這種支付方式存在一定的缺陷。(二)第三方支付、支付寶、會(huì)計(jì)核算概念1.第三方支付第三方支付是由非銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)為有資金結(jié)算需求的收款方與付款方之間提供在線貨幣支付、貨幣資金轉(zhuǎn)移、資金結(jié)算服務(wù)的一種電子支付手段,是互聯(lián)網(wǎng)支付的一種重要類型。目前,我國(guó)有許多第三方支付機(jī)構(gòu),如支付寶和微信錢包,均可以為用戶提供匯款服務(wù)。從廣義上講,第三方支付是指一種支付方式,由介于收付款人之間的中介機(jī)構(gòu)提供貨幣資金轉(zhuǎn)移服務(wù);而狹義上的第三方支付即指是指當(dāng)前付款方式中的支付寶,微信等等。它們通過(guò)與各大銀行簽約的方式,給用戶提供和銀行支付結(jié)算系統(tǒng)接口的交易支持平臺(tái),極大地便利了人民群眾。2.支付寶(1)支付寶簡(jiǎn)介支付寶是由B2B公司阿里巴巴創(chuàng)辦的國(guó)內(nèi)先進(jìn)的網(wǎng)上支付平臺(tái),為網(wǎng)絡(luò)交易用戶提供優(yōu)質(zhì)的安全支付服務(wù),服務(wù)對(duì)象深入社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。其交易方式近年來(lái)逐步發(fā)展,從線上發(fā)展為主到線上線下發(fā)展相結(jié)合,同時(shí)開(kāi)展線上支付和線下支付業(yè)務(wù)。但是實(shí)際上,支付寶只是運(yùn)用電子貨幣進(jìn)行虛擬交易的一個(gè)平臺(tái),其資金的轉(zhuǎn)移是通過(guò)商業(yè)銀行與支付寶賬戶之間實(shí)現(xiàn)的。群眾使用支付寶提供的各種支付服務(wù)都以其為平臺(tái),商業(yè)銀行存款是主要的資金來(lái)源。(2)支付寶特點(diǎn)1)支付專業(yè)性強(qiáng)支付寶各種業(yè)務(wù)的開(kāi)展核心都是“支付”,付款功能已擴(kuò)展到其他付款和財(cái)務(wù)平臺(tái),并且在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中具有更專業(yè)、更清晰的支付目標(biāo)。支付寶平臺(tái)支付范圍較為明確,所用技術(shù)也較為先進(jìn);同時(shí),支付寶的服務(wù)人員專業(yè)知識(shí)豐富,并且在服務(wù)的同時(shí)積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。支付寶的支付方式也逐漸地發(fā)展為使用二維碼進(jìn)行支付,這不僅逐步簡(jiǎn)化了支付形式,而且提高了支付的安全性。2)使用用戶多支付寶的定位,是小額便民快捷支付,經(jīng)過(guò)最近幾年的發(fā)展,它現(xiàn)已進(jìn)入人們的日常生活,并形成了龐大的用戶群。引入支付寶可以更好地解決交易雙方之間信用不足的問(wèn)題,受到電子商務(wù)用戶的一致好評(píng),并聚集了大量的電子商務(wù)用戶群體;他們?cè)诎l(fā)展過(guò)程中更喜歡使用支付寶進(jìn)行相關(guān)平臺(tái)操作,從而使電子商務(wù)用戶對(duì)支付寶的使用量持續(xù)增長(zhǎng)。3.會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)最基本和最重要的職能,它貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所不可缺少的一部分。支付寶作為完善的企業(yè),會(huì)計(jì)核算對(duì)其有著重要的影響。會(huì)計(jì)核算是指通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行注入記賬、算賬和報(bào)賬等行為,以便向相關(guān)會(huì)計(jì)信息的使用者提供必要的信息,為其作出科學(xué)決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、支付寶的運(yùn)營(yíng)模式和會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀(一)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展,面對(duì)著日益趨于復(fù)雜化的會(huì)計(jì)管理市場(chǎng),企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中也必然要面臨著諸多困難,與我們傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬管理模式相比,現(xiàn)代企業(yè)的各種會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)所需要涉及的信息等方面都變得越來(lái)越多樣化,在這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算不僅能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展需求的大背景下,現(xiàn)代會(huì)計(jì)便應(yīng)運(yùn)而生,且后者已經(jīng)能夠充分滿足信息的需求。據(jù)分析進(jìn)行及時(shí)的信息采集和精準(zhǔn)的分析處理,以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代的人工智能等信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)和依托,有效地提升了我國(guó)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算工作的效率以及服務(wù)質(zhì)量,極大地改善了我國(guó)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,為其發(fā)展創(chuàng)造了一個(gè)良好的條件。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等領(lǐng)域的深度融合,企業(yè)也應(yīng)該不斷地創(chuàng)新自己的經(jīng)營(yíng)方式,而這些經(jīng)營(yíng)方式的改進(jìn)和創(chuàng)新也給企業(yè)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性帶來(lái)了一定的影響。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和現(xiàn)代信息技術(shù)的普及和發(fā)展給新時(shí)代經(jīng)濟(jì)下我國(guó)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展帶來(lái)了科學(xué)技術(shù)上的支撐,更為我國(guó)會(huì)計(jì)崗位功能的轉(zhuǎn)型營(yíng)造了一個(gè)全新的條件和環(huán)境,會(huì)計(jì)核算工作只有不斷地接受新的技術(shù)、不斷推進(jìn)提升我國(guó)會(huì)計(jì)核算的信息化、盡快改變我們的思路和觀點(diǎn),才能夠順應(yīng)我國(guó)企業(yè)未來(lái)的需要,成為我國(guó)企業(yè)管理的重要支柱。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)中必不可少的組成部分,為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)而又強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保障和支持,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的融合將更加時(shí)代必然。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算技術(shù)中的普及和滲透,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作也發(fā)生了歷史性的巨變。例如:會(huì)計(jì)基本要素已經(jīng)發(fā)生了重大的改變,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的大背景下,一系列關(guān)于會(huì)計(jì)假定的前提在其使用的范圍和應(yīng)用領(lǐng)域中都得到了擴(kuò)充;信息化是一種重要的輔助工具,全面地提升了我國(guó)會(huì)計(jì)核算事務(wù)處工作的效率及其準(zhǔn)確度。隨著全球經(jīng)濟(jì)中的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、“互聯(lián)網(wǎng)+”等新時(shí)代的來(lái)臨,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息也不能只是停留在一個(gè)完全封閉的會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域之內(nèi),會(huì)計(jì)核算技術(shù)應(yīng)以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為發(fā)展背景而重新進(jìn)行和發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的技術(shù)和信息化應(yīng)用充分地實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)的共享和服務(wù)、充分地利用云計(jì)算,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和處理工作變得更加高效快捷;"互聯(lián)網(wǎng)+"新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨,推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)的結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)型。因此,在未來(lái)幾十年內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必然是要以一種更加快捷和迅速地轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇缘臅?huì)計(jì)。(二)支付寶的會(huì)計(jì)處理1.收入和費(fèi)用的確認(rèn)銷售方的會(huì)計(jì)處理與一般商品銷售的主要區(qū)別點(diǎn)在于需要按照銷售收入的百分比向支付寶平臺(tái)支付手續(xù)費(fèi),該手續(xù)費(fèi)計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。銷售方將客戶確認(rèn)收貨的時(shí)間點(diǎn)作為收入實(shí)現(xiàn)的時(shí)點(diǎn),分別確認(rèn)自己的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和財(cái)務(wù)費(fèi)用;若在退貨期限內(nèi)發(fā)生退貨,則沖銷主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和財(cái)務(wù)費(fèi)用,做相反分錄即可。購(gòu)買方采用支付寶進(jìn)行購(gòu)物結(jié)算時(shí),支付寶平臺(tái)會(huì)向購(gòu)買方支付貨款,因此購(gòu)買方通過(guò)“應(yīng)付賬款——支付寶"來(lái)進(jìn)行核算。當(dāng)購(gòu)買方采用分期付款的方式進(jìn)行支付寶花唄信用額度進(jìn)行購(gòu)物結(jié)算時(shí),購(gòu)買方通過(guò)“應(yīng)付賬款——支付寶花唄"來(lái)進(jìn)行核算。需償還支付寶花唄平臺(tái)的分期手續(xù)費(fèi)應(yīng)計(jì)入“未確認(rèn)融資費(fèi)用”,待款項(xiàng)實(shí)際支付時(shí),才能作為費(fèi)用實(shí)現(xiàn)的時(shí)點(diǎn),將“未確認(rèn)融資費(fèi)用”轉(zhuǎn)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。2.銷售的計(jì)量支付寶交易中,核算對(duì)象的確定是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),通常支付寶交易中商品主要分為實(shí)體與虛擬商品。實(shí)體商品包括衣服、食物等有形商品,虛擬商品包括流量與花費(fèi)等無(wú)形商品。支付寶交易通過(guò)自主下單物流公司送貨上門或者第三方平臺(tái)服務(wù),來(lái)獲取商品所有權(quán)。虛擬商品與實(shí)體商品存在不同,最為直觀的是虛擬商品的成本無(wú)法估量,省去中間物流環(huán)節(jié)?;谛聲?huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)下,支付寶交易銷售收入確定,需要滿足以下條件:一是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。支付寶交易過(guò)程中,當(dāng)商品購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給買家時(shí),而且通過(guò)支付報(bào)酬的形式,實(shí)現(xiàn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移。二是管控權(quán)利喪失。銷售收入的確定是在銷售方失去銷售管控權(quán)下進(jìn)行的。三是資金金額可估量。也就是說(shuō)交易所獲得的利潤(rùn),能夠被準(zhǔn)確的核算出來(lái)。3.銷售過(guò)程的記錄(1)買家提交訂單時(shí),賣家還不確定該交易是否能夠達(dá)成,因此不做記錄。(2)買家通過(guò)支付寶付款時(shí),賣家還未收到貨款,因此也不做記錄。(3)賣家發(fā)貨后,買家收到商品有可能退貨,此時(shí)賣家還未收到貨款,此時(shí)不確認(rèn)收入和成本,將庫(kù)存商品轉(zhuǎn)為發(fā)出商品。(4)發(fā)貨的運(yùn)費(fèi)。若包郵,則賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi),按照實(shí)際費(fèi)用借記“銷售費(fèi)用——運(yùn)費(fèi)”,貸記“應(yīng)付賬款——某快遞公司”;若不包郵,買家將運(yùn)費(fèi)與貨款一同發(fā)放給支付寶,賣家需要墊付運(yùn)費(fèi),根據(jù)實(shí)際運(yùn)費(fèi)借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)付賬款——某快遞公司”。(5)買家確認(rèn)收貨,此次交易成功。在買家確認(rèn)收貨后,賣家應(yīng)確認(rèn)收入,由于相應(yīng)的貨款仍在支付寶中,賣方并未收到貨幣資金,應(yīng)先計(jì)入應(yīng)收賬款中,根據(jù)交易記錄或自制的銷售統(tǒng)計(jì)表作為原始憑證,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”;同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)貨物的成本,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“發(fā)出商品”科目。
(6)收到支付寶清算的貨款。第三方平臺(tái)在清算貨款時(shí)需要扣除相關(guān)的傭金、手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,賣家的支付寶賬戶收到的是商品貨
款扣除該傭金、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用后的凈額。假設(shè)交易時(shí)支付寶按照買家付款金額的1%扣除手續(xù)費(fèi),賣家應(yīng)將扣除的該筆手續(xù)費(fèi),作為財(cái)務(wù)費(fèi)用核算,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)”、“其他貨幣資金——支付寶”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。三、支付寶在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用存在的問(wèn)題(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算制度無(wú)法滿足支付寶業(yè)務(wù)需要會(huì)計(jì)核算工作涉及國(guó)家的稅收,企業(yè)的社會(huì)責(zé)任履行狀況,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和前景,一些對(duì)外披露數(shù)據(jù)的大型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算還涉及社會(huì)閑散資金的流動(dòng)方向和合理分配,因此國(guó)家對(duì)于財(cái)會(huì)人員和工作內(nèi)容通過(guò)立法的方式進(jìn)行約束和規(guī)范。這種立法從唐代就已經(jīng)開(kāi)始探索,發(fā)展到今天已經(jīng)比較完備。近年來(lái)第三方支付平臺(tái)高速發(fā)展,在參與企業(yè)會(huì)計(jì)核算后,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度又提出了更高的要求。很多中小型企業(yè)因?yàn)樽陨硪?guī)模和管理水平的問(wèn)題,使得國(guó)家的法律規(guī)定并沒(méi)發(fā)揮出相應(yīng)的作用。而一個(gè)企業(yè)若想要提高自身的會(huì)計(jì)核算水平就必須首先了解國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定,以這些法律法規(guī)為基礎(chǔ)指導(dǎo)企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算制度的建立和完善。(二)會(huì)計(jì)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)不高要做好企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,解決核算中存在的各種亂象,最關(guān)鍵和核心的對(duì)策還是要提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)。就像上條提到的那樣,現(xiàn)在會(huì)計(jì)的核算要求已經(jīng)越來(lái)越高,為了適應(yīng)時(shí)代的要求,更好地做好核算工作,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,會(huì)計(jì)從業(yè)人員也要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高。而當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,不能很好的適應(yīng)新時(shí)代會(huì)計(jì)核算提出的新要求,這是未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間都要非常注意的問(wèn)題。(三)監(jiān)督機(jī)制不完善,企業(yè)內(nèi)部管理水平不高從監(jiān)督方面來(lái)看,財(cái)會(huì)人員的工作過(guò)程與核算結(jié)果都會(huì)受到各方面的監(jiān)督,從政府和社會(huì)的外部監(jiān)督到企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)等,都對(duì)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范性提供了保證。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不完善,企業(yè)內(nèi)部的管理水平也很不高,這嚴(yán)重影響了企業(yè)的健康發(fā)展。如今,公司的管理者重視產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn)鏈,而忽視了財(cái)務(wù)管理的普遍現(xiàn)象。一些高管和財(cái)務(wù)人員的心態(tài)仍然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息發(fā)展的新需求。風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,然而,在實(shí)踐中,一些企業(yè)的管理相對(duì)滯后,沒(méi)有及時(shí)更新,導(dǎo)致企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展的客觀需要脫節(jié)。在這一領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)分析和財(cái)務(wù)工作控制上投入的精力很少,導(dǎo)致企業(yè)遭受一些不必要的財(cái)務(wù)損失。此外,有些企業(yè)不結(jié)合自身的現(xiàn)實(shí)和復(fù)制其他公司在會(huì)計(jì)系統(tǒng)過(guò)度管理的過(guò)程,它使會(huì)計(jì)系統(tǒng)適應(yīng)自身企業(yè)的發(fā)展需求,導(dǎo)致了巨大的資源浪費(fèi),在某種程度上,影響到公司的全面發(fā)展。(四)會(huì)計(jì)核算工具落后,檔案保管方式不科學(xué)隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作的復(fù)雜性和綜合性也不斷提高。因此,企業(yè)需要成立專門的部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和其他財(cái)務(wù)工作的處理并且這個(gè)部門的配套設(shè)施要求越來(lái)越高,維持成本也在不斷增加,這也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的重要性,會(huì)計(jì)核算工具也是完善會(huì)計(jì)核算的重要方面。同時(shí),會(huì)計(jì)檔案的保存也是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和相關(guān)法律要求,很多會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)只有當(dāng)下一期的參考價(jià)值,但仍然
要將檔案合理保管較長(zhǎng)的法定年限,才能進(jìn)行集中銷毀。四、支付寶在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用存在問(wèn)題的原因(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算制度無(wú)法滿足支付寶業(yè)務(wù)需要的原因首先,企業(yè)若想長(zhǎng)久運(yùn)營(yíng),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,不斷發(fā)展壯大,最基本的原則就是要遵守相關(guān)法規(guī),承擔(dān)自己的社會(huì)責(zé)任。在過(guò)去很多企業(yè)為了追逐眼前的利益,偷稅漏稅制作假賬,向社會(huì)提供虛假的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行‘割韭菜”的操作,損害了公共和其他個(gè)體的利益,因此這類企業(yè)的運(yùn)營(yíng)必然是無(wú)法長(zhǎng)久的。其次,國(guó)家對(duì)于會(huì)計(jì)工作的相關(guān)法律規(guī)定的制定也是以保障社會(huì)和更多企業(yè)的合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)的,其中對(duì)于核算流程的規(guī)范,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,某項(xiàng)業(yè)務(wù)具體核算方法的規(guī)定,都有科學(xué)性和合理性在里面,但是很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)此制定出詳細(xì)明確并合理的核算制度,也就不能很好地發(fā)揮法律帶給企業(yè)的保障和制約功能。(二)會(huì)計(jì)崗位人員的專業(yè)素質(zhì)不高的原因企業(yè)信息與財(cái)務(wù)信息融合,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的需求逐漸下降,對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求將逐漸增加。為此,管理會(huì)計(jì)應(yīng)主動(dòng)了解企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程;其次,結(jié)合對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解,對(duì)基本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析,得到的財(cái)務(wù)報(bào)表有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)。如企業(yè)的存貨是增加還是減少,銷售方式是否需要調(diào)整等。結(jié)合會(huì)計(jì)工作與企業(yè)管理,順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)信息時(shí)代下,在數(shù)據(jù)可以收集后,會(huì)計(jì)工作人員管理需要對(duì)數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行研究整理、歸納和分析,最主要的是能發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)背后隱藏的問(wèn)題,發(fā)掘數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析能力無(wú)法滿足當(dāng)前數(shù)據(jù)分析的需要。企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到環(huán)境會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)在公司財(cái)務(wù)管理中的重要性,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比例越來(lái)越大,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息不能再局限于傳統(tǒng)的監(jiān)督和會(huì)計(jì)。因此,過(guò)去的會(huì)計(jì)崗位人員擁有的能力不能完美適應(yīng)最新的會(huì)計(jì)核算要求,亟需提高專業(yè)素質(zhì)。(三)監(jiān)督機(jī)制不完善,企業(yè)內(nèi)部管理水平不高的原因會(huì)計(jì)核算工作作為企業(yè)日常運(yùn)行工作的一部分與企業(yè)內(nèi)部的管理是相輔相成的。會(huì)計(jì)核算結(jié)果可以作為企業(yè)提高內(nèi)部管理水平的指導(dǎo)依據(jù),而更高的企業(yè)內(nèi)部管理水平同時(shí)也會(huì)推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化和提高財(cái)會(huì)工作的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部的管理主要集中在人員和資金兩個(gè)方面,首先企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員可以分為不同的崗位,包括總賬會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì),現(xiàn)金會(huì)計(jì),商品會(huì)計(jì),出納等。這些會(huì)計(jì)的核算對(duì)象和責(zé)任范圍是不同的,企業(yè)在分設(shè)崗位的同時(shí)對(duì)這些崗位的工作內(nèi)容以及權(quán)利義務(wù)沒(méi)有進(jìn)行明確規(guī)定,也就做不到讓不同的會(huì)計(jì)人員各司其職,從而造成工作內(nèi)容分配的混亂,這樣問(wèn)題的出現(xiàn)也造成了虛假信息以及徇私舞弊的現(xiàn)象產(chǎn)生。(四)會(huì)計(jì)核算工具落后,檔案保管方式不科學(xué)的原因會(huì)計(jì)核算流程不規(guī)范和信息不準(zhǔn)確等問(wèn)題的出現(xiàn),也與財(cái)會(huì)部門的工具設(shè)施有關(guān)。比如因?yàn)橘~本管理不成體系,沒(méi)有明確分類,因此各崗位間的工作范圍難以明確,數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行合理的分類處理,在后期匯總和分析過(guò)程中自然會(huì)出現(xiàn)偏離實(shí)際誤差較大的情況。由于會(huì)計(jì)核算方式的不斷更新發(fā)展,傳統(tǒng)核算工具已經(jīng)不能滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)核算的需要,傳統(tǒng)的檔案保管方式也不能為當(dāng)前的檔案查詢整合提供便捷。五、如何解決支付寶在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的對(duì)策企業(yè)在形成自身的會(huì)計(jì)核算制度的過(guò)程中,要充分運(yùn)用國(guó)家相關(guān)法規(guī),進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),只有這樣企業(yè)才能在保證自身良性運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下推動(dòng)自身會(huì)計(jì)核算水平的提高從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。而企業(yè)本身的會(huì)計(jì)核算制度的建立和完善更是為企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算提供了標(biāo)準(zhǔn)和參考,讓財(cái)會(huì)人員的工作有章可循。只有樹(shù)立這個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),才能讓財(cái)會(huì)人員不斷規(guī)范自己的工作,也才能讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的人員合理配合會(huì)計(jì)核算工作,讓企業(yè)內(nèi)部的核算流程更加規(guī)范。同時(shí)要注意的是,讓會(huì)計(jì)核算符合相關(guān)法律規(guī)定不僅是企業(yè)管理層的責(zé)任,更是每位財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。企業(yè)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)的法律知識(shí)培訓(xùn),讓財(cái)會(huì)人員用法律來(lái)引導(dǎo)自身的工作,避免因?yàn)榉芍R(shí)欠缺造成的會(huì)計(jì)核算工作中的亂象和誤差。(二)提升會(huì)計(jì)崗位人員專業(yè)素質(zhì)的對(duì)策首先要以法律知識(shí)為基本素養(yǎng),而且從社會(huì)的初級(jí)會(huì)計(jì)師考試開(kāi)始,經(jīng)濟(jì)法就是重要的備考科目,與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)同等重要。會(huì)計(jì)人員要深入了解相關(guān)法規(guī),規(guī)范自身的行為,這樣不僅可以給企業(yè)提供準(zhǔn)確信息,更是確保自身不會(huì)以身試法,或者做出違背職業(yè)道德的事情。其次就是要明確信息化的時(shí)代特征,培養(yǎng)自身的電算能力,合理利用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,比如spss,state,用友審計(jì)等軟件,都是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算軟件,如果合理利用會(huì)極大地簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作,提高工作效率。但如果運(yùn)用不當(dāng)就只會(huì)增加會(huì)計(jì)的工作負(fù)擔(dān),或者出現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作方面的問(wèn)題,讓核算變得更加麻煩。因此,財(cái)會(huì)人員要熟練使用這些軟件,了解內(nèi)中的原理和操作基本原則,并且,在打好基礎(chǔ)的同時(shí)也要不斷進(jìn)行新的軟件的學(xué)習(xí)和熟悉,因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件的發(fā)展也是日新月異的,隨時(shí)可能推陳出新。最后,需要財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)的除了電算化財(cái)務(wù)軟件還有就是自身的財(cái)務(wù)分析能力的不斷提高,上文提
到會(huì)計(jì)的核心工作已經(jīng)從單純的核算到以核算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析。在數(shù)據(jù)核算越來(lái)越多交給計(jì)算機(jī)來(lái)做的過(guò)程中,計(jì)算機(jī)也會(huì)代替很多財(cái)務(wù)人員的工作崗位,但是計(jì)算機(jī)也有自身的局限性,有很多工作是無(wú)法完成的,而最主要的就是財(cái)務(wù)分析,財(cái)會(huì)人員除了提供數(shù)據(jù),還要明確這些數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)藏著的市場(chǎng)信息以及這些數(shù)據(jù)說(shuō)明了企業(yè)內(nèi)部管理和控制方面的成果以及存在哪些問(wèn)題。因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員要不斷進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中不斷進(jìn)行抽絲剝繭般的分析,讓核算結(jié)果更好地為企業(yè)服務(wù)。同時(shí),企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和考核,督促財(cái)會(huì)人員對(duì)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升。而在國(guó)家性證書(shū)方面,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格和相關(guān)等級(jí)劃定也在不斷地嚴(yán)格管理,努力提高市場(chǎng)上財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。(三)完善監(jiān)督機(jī)制,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的對(duì)策要解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算的常見(jiàn)問(wèn)題,監(jiān)督環(huán)節(jié)也是必不可少的。加強(qiáng)社會(huì)外界的監(jiān)督可以推動(dòng)企業(yè)更好地履行社會(huì)責(zé)任,同時(shí)督促企業(yè)合理建立賬戶體系,妥善進(jìn)行相關(guān)檔案的保存,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,從而為社會(huì)資金的流動(dòng)提供指導(dǎo)方向。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的控制力,不僅要監(jiān)督財(cái)會(huì)人員的工作,確保各其職、權(quán)責(zé)分明的管理體系發(fā)揮作用,同時(shí)也要提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性
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