小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

學(xué)校學(xué)校檔案室管理制度第一章總則第一條為了更好地管理學(xué)校學(xué)校的檔案資料，保障檔案工作的正常運(yùn)行，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，訂立本制度。第二條本制度適用于學(xué)校學(xué)校的檔案室管理工作，包含檔案的收集、整理、歸檔、檢索、借閱與移交等方面。第三條學(xué)校的檔案室應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定，具備肯定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。第二章檔案室的基本職責(zé)第四條檔案室的基本職責(zé)包含但不限于：1.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、歸檔和保管；2.負(fù)責(zé)檔案的檢索、借閱和歸還工作；3.組織檔案的移交與交接；4.訂立和完善檔案管理制度；5.負(fù)責(zé)檔案信息的電子化管理，確保檔案信息安全。第三章檔案的收集與整理第五條學(xué)校的檔案室應(yīng)當(dāng)建立健全檔案收集機(jī)制，及時(shí)收集學(xué)校各類檔案資料，包含但不限于學(xué)生檔案、教職工檔案、教育教學(xué)檔案等。第六條檔案室應(yīng)對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。具體要求如下：1.檔案應(yīng)依照肯定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔；2.檔案的裝訂、編目和編號(hào)應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一；3.檔案應(yīng)依照年度、學(xué)校、文件類型等進(jìn)行分箱存放，方便管理和檢索；4.檔案室應(yīng)定期清理和整理檔案，確保檔案的保管環(huán)境干燥、乾凈、安全。第四章檔案的電子化管理第七條為提高檔案管理的效率和便利性，檔案室應(yīng)將檔案信息進(jìn)行電子化管理，并建立相關(guān)的電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。具體要求如下：1.檔案室應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)碾娮訖n案管理系統(tǒng)，確保其功能完善和安全可靠；2.檔案室應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性；3.檔案室應(yīng)建立權(quán)限管理制度，對(duì)不同角色的用戶進(jìn)行授權(quán)，確保檔案信息的保密性。第八條檔案室應(yīng)對(duì)電子檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保電子檔案系統(tǒng)的正常運(yùn)行。并定期進(jìn)行備份和存檔管理，保證檔案信息的完整性和可靠性。第五章檔案的檢索與借閱第九條檔案室應(yīng)建立完善的檔案檢索和借閱制度，確保用戶查詢和借閱檔案的便利性和高效性。具體要求如下：1.用戶可以通過(guò)檔案的分類、關(guān)鍵詞等方式進(jìn)行檢索；2.用戶在借閱檔案前需向檔案室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)借閱登記表；3.檔案室應(yīng)及時(shí)處理借閱申請(qǐng)，確保借閱檔案的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第十條借閱檔案的期限原則上不超出一個(gè)月，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前向檔案室申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。第十一條借閱檔案后，用戶需定時(shí)歸還檔案，并在歸還時(shí)填寫(xiě)歸還登記表。如有損毀或遺失，需按檔案室訂立的規(guī)定進(jìn)行賠償。第六章檔案的移交與交接第十二條學(xué)校的檔案室應(yīng)定期與上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案移交和交接工作。具體要求如下：1.檔案室應(yīng)依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，編制檔案移交計(jì)劃；2.檔案室應(yīng)編制檔案移交清單，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性；3.檔案室應(yīng)與上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案交接，并確保交接過(guò)程的順利進(jìn)行。第十三條檔案室應(yīng)做好移交后檔案資料的備份和存儲(chǔ)工作，確保檔案信息的安全性和可恢復(fù)性。第七章附則第十四條對(duì)于檔案室管理工作中未盡事宜，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，訂立相應(yīng)的工作細(xì)則和操作規(guī)程。第