企業(yè)檔案工作規(guī)范培訓課件

企業(yè)檔案工作規(guī)范培訓課件本文主要介紹企業(yè)檔案工作規(guī)范培訓課件的內(nèi)容，包括檔案工作的基本概念、檔案分類與歸檔、檔案保護與利用等方面的知識。只有做好企業(yè)檔案的管理工作，才能促進企業(yè)長遠發(fā)展，提升企業(yè)品牌形象，因此企業(yè)檔案管理的規(guī)范化非常重要。一、檔案工作的基本概念檔案工作的定義：是指按照一定的程序?qū)ζ髽I(yè)歷史、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展等方面的記錄資料進行收集、整理、保存、利用的一系列行為。檔案的種類：分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩大類，其中紙質(zhì)檔案又可分為經(jīng)濟檔案、管理檔案、技術檔案、法律檔案、宣傳檔案、科研檔案等幾大類。檔案工作的基本任務：為組織決策和管理提供真實、準確、完整的史料，弘揚企業(yè)文化，維護企業(yè)合法權益，促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。二、檔案分類與歸檔檔案文件的分類是指按一定的標準和原則將檔案文件分門別類，分別存放，以方便檢索使用。檔案文件的分類包括主題分類、部門分類、時間分類以及業(yè)務對象分類等四種方式。1.主題分類：以文件內(nèi)容為基礎進行分類。2.部門分類：以產(chǎn)生或處理文件的部門為中心，按部門分類。3.時間分類：以年、月、日為單位，按時間先后順序來分類。4.業(yè)務對象分類：按照產(chǎn)生文件的業(yè)務對象進行分類。歸檔是指對紙質(zhì)檔案和電子檔案分別進行分門別類、分類號、題名、日期、件數(shù)、保存期限等標識，并依次放入檔案盒、卷或文件夾中，形成文件檔案。檔案歸檔的步驟：1.檔案排列：將文件按照分類規(guī)則依次從上到下放置于垂直文件架或檔案柜中。2.分卷順序：將一個時間段的文件按照時間順序排列，形成一個卷，例如每一卷按年、月、日的時間順序排列。3.標識歸檔：在文件或卷外側(cè)分別注明題名、分類號、時間、件數(shù)等基本信息，以方便查找使用。三、檔案保護與利用保護是檔案工作的重要內(nèi)容，也是檔案工作的重要保障。檔案保護主要內(nèi)容包括文件保存、修繕、保密等方面。1.檔案保存：按照分類體系，逐級保存，在保證安全的同時，充分利用檔案，提供便利。2.檔案修繕：將舊的、損壞的、污臟的檔案處理后歸入檔案庫中，以便充實檔案資料的內(nèi)容。3.檔案保密：常規(guī)保密、重要保密、絕密保密等級的劃分，將文件和資料置于涉密賬戶和密級保護檔案柜中。利用是檔案工作的最終目的。檔案利用應該是規(guī)范、有序、合法、公正的。檔案利用的具體步驟包括查找、復制、研究、參考和借閱等幾個方面。四、檔案工作規(guī)范的落實企業(yè)需要建立一套檔案工作規(guī)范和標準，規(guī)范檔案工作行為模式，提高檔案工作效率。實現(xiàn)國家、社會、企業(yè)等各方面的要求，特別是與科學的檔案管理流程、便于查詢、合法保密、真實性以及規(guī)范檔案利用等方面的要求相適應。檔案工作規(guī)范實施需要哪些條件：1.檔案工作人員具備較高的業(yè)務素質(zhì)、職業(yè)道德和責任心。2.具備基礎設施和硬件軟件的檔案管理條件，例如，檔案庫、水印、密級保護、計算機管理軟件。3.具備足夠的財務預算和人力資源的投入?？傊?，企業(yè)檔案工作規(guī)范的實施對于企業(yè)的發(fā)展和未來增長有著重要的意義，企業(yè)