2017年四級秘書資格考試備考練習(xí)題及答案

2017年四級秘書資格考試備考練習(xí)題及答案1.檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦工作要做到()。?A.傳達(dá)催辦通知?B.明確催辦人員?C.建立催辦登記簿?D.建立匯報(bào)制度?2.訂貨單的特點(diǎn)是()。?A.針對性?B.協(xié)約性?C.嚴(yán)肅性?D.靈活性?3.編寫檔案參考資料的種類有()。?A.大事記?B.組織沿革?C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集?D.會(huì)議簡介?4.提高會(huì)議效率，壓縮會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支可以采取的方法有()。?A.縮短會(huì)議時(shí)間?B.一律由參會(huì)者自己負(fù)擔(dān)交通費(fèi)?C.盡量租用會(huì)議所需的設(shè)備?D.減少伙食補(bǔ)貼?5.在糾正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí)，要努力做到()。?A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見?B.必須由主管領(lǐng)導(dǎo)親自解決?C.在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備?D.及時(shí)將糾偏的結(jié)果進(jìn)行通報(bào)?6.會(huì)議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括()。?A.熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者?B.熟知會(huì)場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序?C.能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況?D.監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜?7.問答函的類型有()。?A.詢問函?B.請批函?C.答復(fù)函?D.稿紙函?8.word有插入和改寫兩種編輯狀態(tài)，下列操作中能夠切換這兩種編輯狀態(tài)的是()。?A.用鼠標(biāo)左鍵雙擊狀態(tài)欄中的改寫?B.按Ins鍵?C.按Shift+Ins鍵?D.用鼠標(biāo)左鍵單擊狀態(tài)欄中的改寫?9.會(huì)議常用的視聽設(shè)備使用時(shí)應(yīng)注意()。?A.會(huì)前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備?B.簡單的故障可由與會(huì)者或發(fā)言人自己維修?C.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)最好及時(shí)更換新的設(shè)備?D.會(huì)議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門的電話號碼?10.效溝通的目標(biāo)是()。?A.說明事物?B.表達(dá)感情?C.建立聯(lián)系?D.和諧工作環(huán)境?參考答案：?1.BCD【解析】檢查會(huì)議催辦工作要做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿;建立匯報(bào)制度。故答案為BCD。?2.BC【解析】訂貨單的特點(diǎn)是：協(xié)約性、嚴(yán)肅性。故答案為BC。?3.ABCD【解析】在外地召開重大會(huì)議，會(huì)前通知所涉及的地址有報(bào)到地址、會(huì)議地址、聯(lián)系單位地址和住宿地址。故答案為ABCD。?4.ACD【解析】B項(xiàng)速記的方法是英語學(xué)科符號借代法，A、C、D三項(xiàng)都是借用了數(shù)學(xué)學(xué)科符號進(jìn)行漢字速記。故答案為ACD。?5.ABC【解析】文書繕印的要求是：文字準(zhǔn)確，字跡工整清晰;符合規(guī)定體式，頁面美觀大方：不隨意改動(dòng)原稿;裝訂齊整牢固;注意保密等。故答案為ABC。?6.ABCD【解析】略。?7.AC【解析】問答函是詢問函與答復(fù)函的合稱。故答案為AC。?8.AB【解析】按Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄中的改寫二字，可以實(shí)現(xiàn)插入、改寫狀態(tài)的切換。敵答案為AB。?9.ACD【解析】在會(huì)議常用的視聽設(shè)備的使用時(shí)應(yīng)注意：會(huì)議承辦者應(yīng)在會(huì)前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序;在會(huì)議召開前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備;會(huì)議檢查人員應(yīng)該有一個(gè)可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故障(如燈泡報(bào)廢等)可以由會(huì)議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應(yīng)該在會(huì)場準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時(shí)請有關(guān)的GS和專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時(shí)最好更換新的設(shè)備，等到會(huì)議結(jié)束后再進(jìn)行修理。故答案為ACD。?10.ABCD【解析