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文檔簡介
財務人員交接制度一、總則為了規(guī)范會計人員的管理,確保會計人員變動崗位時,區(qū)分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)有關規(guī)定,結合本組織具體情況,制定本制度。會計人員調(diào)動工作、變動崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。二、 移交會計人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項工作:已經(jīng)受理的活動業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人員印章。整理應該移交的各項資料,對未了事項要寫出書面材料。要核實所有內(nèi)外往來賬目,部門間財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。編制移交清冊。移交清冊一般應包括:單位名稱、交接日期、交接項目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。會計核算已實行電算化的,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)移動存儲等及有關資料實物等內(nèi)容。會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財務負責人必須指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時離職會計人員恢復工作的,應當與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務負責人批準由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應當承擔相關責任。項目結束撤銷的,項目人員也應辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收人員和移交日期由組織財務負責人確定。三、接管會計人員辦理交接手續(xù)時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負責。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應當編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符。要通過隨機抽查個別賬戶余額方式,核實賬賬、賬實的核對情況。接管的會計人員應繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計信息記錄的連續(xù)性、完整性。移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數(shù)據(jù)在電腦上進行實際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運行和有關數(shù)字的情況,在實際操作狀態(tài)下進行交接。四、監(jiān)交會計人員辦理交接時,必須有專人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務負責人監(jiān)交;財務負責人交接,由單位負責人監(jiān)交。交接工作結束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,機構存檔一份。五、附則本制度由西藏祥發(fā)建設有限公司制定、解釋和修改,自頒布之日起施行。附:財務人員交接清單財務人員工作移交清冊單位(章) 年月日來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考類別 名稱 年度 份數(shù) 備注紙質(zhì)交接材料電子版交接材料來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考待辦事項交接其他工作交接移交人姓名 職務交接接收人姓名 職務人員監(jiān)交人姓名 職務來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考注:本表一式四份,移交人、接收人、監(jiān)交人各一份,機構存檔一份。移交人簽字:接收人簽字:監(jiān)交人簽字:年月日現(xiàn)金銀行帳交接表單位(章):金額單位:元項目 金額 備注一、現(xiàn)金帳面余額加:未入帳收入單據(jù) 共()張減:未入帳付出單據(jù) 共()張二、應余現(xiàn)金余額三、實際清點現(xiàn)金四、未使用現(xiàn)金支票號五、未使用收據(jù)(發(fā)票)來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考號碼六、銀行存款賬面余額加:未達賬項調(diào)增額減:未達賬項調(diào)減額七、銀行存款調(diào)整后余額八、銀行對賬單實際余額九、未使用轉賬支票號十、印章(枚)十一、有價證券 共()張十二、其他移交人簽字:接收人簽字:監(jiān)交人簽字:年月日來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考()帳會計交接表單位(章):年月日金額單位:元科目名 科目名 科目名金額 金額 金額稱 稱 稱來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考移交人簽字:接收人簽字:監(jiān)交人簽字:年月日財務人會員移交清冊(格式二)單位(章):年月日會計憑 會計帳 會計報 其它資交接年度證 簿 表 料一、本年(-月份)二、以前年度1、2、3、來源網(wǎng)絡,僅供個人學習參考4、5、6
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