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文檔簡介
個性化檔案管理服務合同編號:__________合同各方信息:甲方(客戶):名稱:____________________地址:____________________聯系人:__________________聯系電話:_______________電子郵箱:________________乙方(服務提供商):名稱:____________________地址:____________________聯系人:__________________聯系電話:_______________電子郵箱:________________第一條服務內容1.1乙方根據甲方的實際需求,為甲方提供個性化檔案管理服務,包括檔案整理、分類、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方應確保甲方檔案的安全、完整和保密,不得泄露甲方的檔案信息。1.3乙方應在甲方要求的時間內完成檔案管理服務,并按照甲方的要求提供相關報表和統(tǒng)計數據。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2除非一方提前終止本合同,否則本合同到期后自動續(xù)約____年。第三條服務費用3.1乙方根據甲方的檔案數量和管理難度,按照雙方協(xié)商確定的單價向甲方收取服務費用。3.2乙方應向甲方提供正式的服務費用發(fā)票。3.3甲方應在合同生效后____個工作日內支付乙方服務費用。第四條保密條款4.1乙方應對在提供檔案管理服務過程中獲得的甲方檔案信息予以保密,未經甲方同意,不得向任何第三方披露。4.2乙方應采取一切合理措施,確保甲方的檔案信息不被非法獲取、使用或泄露。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,違約金為本合同服務費用的____%。5.2若乙方未按照約定時間完成檔案管理服務,甲方有權按照逾期天數向乙方追討違約金,違約金為本合同服務費用的____%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(客戶):________________乙方(服務提供商):____________授權代表(簽名):______________授權代表(簽名):______________簽訂日期:________________一、附件列表:1.甲方(客戶)檔案清單2.乙方(服務提供商)服務方案3.檔案管理服務費用明細表4.保密協(xié)議5.違約金計算公式6.檔案管理服務滿意度調查表7.乙方工作報告二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間完成檔案管理服務,認定標準為逾期天數超過合同約定的期限。2.乙方未按照約定要求保密甲方檔案信息,認定標準為未經甲方同意向第三方披露或泄露檔案信息。3.乙方服務質量不符合約定,認定標準為甲方對乙方服務質量的滿意度評分低于合同約定的分數線。三、法律名詞及解釋:1.檔案管理服務:指乙方根據甲方需求,對甲方檔案進行整理、分類、歸檔、保管、查詢等工作。2.保密協(xié)議:指乙方對在提供檔案管理服務過程中獲得的甲方檔案信息予以保密,未經甲方同意不得向任何第三方披露的協(xié)議。3.違約金:指一方違反合同約定,需向對方支付的賠償金,用以補償因違約行為造成的損失。4.服務質量:指乙方提供檔案管理服務達到甲方滿意度的程度。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未按照約定時間完成檔案管理服務。解決辦法:按照違約金計算公式向乙方追討違約金,并督促乙方盡快完成服務。2.問題:乙方未按照約定要求保密甲方檔案信息。解決辦法:按照違約金計算公式向乙方追討違約金,并要求乙方立即采取措施防止檔案信息泄露。3.問題:乙方服務質量不符合約定。解決辦法:與乙方溝通,要求乙方在規(guī)定時間內改進服務質量,如仍不符合要求,可按照違約金計算公式向乙方追討違約金。五、所有應用場景:1.企業(yè)檔案管理:適用于各類企業(yè)對檔案進行有效管理和保管的需求。2.政府部門檔案管理:適用于政府部門對行政檔案、執(zhí)法檔案等進行管理和保管的需求。3.醫(yī)療機構檔案管理:適用于醫(yī)療機構對病歷檔案、患者
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