招標(biāo)文件編制的實(shí)踐指南

招標(biāo)文件編制的實(shí)踐指南合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為明確雙方在招標(biāo)文件編制過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，編制完整的招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件等。2.乙方應(yīng)在甲方提供的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，編制具有針對(duì)性的招標(biāo)文件，確保招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。3.乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，避免因招標(biāo)文件問(wèn)題導(dǎo)致的招標(biāo)過(guò)程不規(guī)范、投訴糾紛等。4.乙方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)人的資格條件、投標(biāo)文件的組成、遞交要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保投標(biāo)人能夠充分了解項(xiàng)目需求和投標(biāo)要求。5.乙方應(yīng)在招標(biāo)過(guò)程中，根據(jù)甲方的要求，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清、修改和補(bǔ)充，確保招標(biāo)文件的適用性和有效性。二、甲方的義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的項(xiàng)目信息，包括但不限于項(xiàng)目背景、需求、規(guī)模、預(yù)算、合同條款等。2.甲方應(yīng)對(duì)乙方編制的招標(biāo)文件進(jìn)行審查，提出審查意見(jiàn)，確保招標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性。3.甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確乙方的權(quán)益，包括代理費(fèi)用、服務(wù)范圍、保密要求等。4.甲方應(yīng)按照乙方提供的招標(biāo)文件，組織招標(biāo)活動(dòng)，包括發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織評(píng)審等。5.甲方應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行審查，確定中標(biāo)人，并與中標(biāo)人簽訂合同。三、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項(xiàng)目信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。2.雙方在合作過(guò)程中產(chǎn)生的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)審結(jié)果等資料，歸甲方所有。未經(jīng)甲方同意，乙方不得對(duì)外公開(kāi)或用于其他項(xiàng)目。四、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。2.乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成招標(biāo)文件編制工作，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。3.甲方如未能按照約定時(shí)間向乙方支付代理費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)文件編制工作完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件編制委托協(xié)議2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件模板4.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法5.投標(biāo)保證金支付憑證6.中標(biāo)通知書(shū)7.合同簽訂模板8.保密協(xié)議9.法律法規(guī)及相關(guān)政策文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成招標(biāo)文件編制工作，視為違約。2.乙方未按照甲方要求，編制具有針對(duì)性的招標(biāo)文件，導(dǎo)致招標(biāo)過(guò)程不規(guī)范，視為違約。3.乙方未確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，導(dǎo)致招標(biāo)過(guò)程出現(xiàn)糾紛，視為違約。4.甲方未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的項(xiàng)目信息，導(dǎo)致招標(biāo)文件編制不規(guī)范，視為違約。5.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付代理費(fèi)用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)起招標(biāo)項(xiàng)目的單位或個(gè)人。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指受招標(biāo)人委托，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。3.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參與投標(biāo)的單位或個(gè)人。4.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交的文件，包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等。5.評(píng)審委員會(huì)：指由招標(biāo)人組織的對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的機(jī)構(gòu)。6.中標(biāo)人：指經(jīng)過(guò)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，被確定為中標(biāo)候選人的單位或個(gè)人。7.合同履行：指合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供項(xiàng)目信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致招標(biāo)文件編制不符合實(shí)際需求。解決辦法：甲方應(yīng)確保提供項(xiàng)目信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整性，必要時(shí)組織乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。2.問(wèn)題：乙方未能按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件編制工作。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排人員、時(shí)間，確保按期完成招標(biāo)文件編制。如有困難，及時(shí)與甲方溝通，協(xié)商延期。3.問(wèn)題：招標(biāo)文件中的條款存在遺漏或錯(cuò)誤。解決辦法：乙方應(yīng)仔細(xì)審查招標(biāo)文件，確保條款的完整性、準(zhǔn)確性。如有問(wèn)題，及時(shí)與甲方溝通，進(jìn)行修改和完善。4.問(wèn)題：投標(biāo)人對(duì)于招標(biāo)文件存在疑問(wèn)或需要澄清。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)解答投標(biāo)人的疑問(wèn)，必要時(shí)組織答疑會(huì)，確保投標(biāo)人充分理解招標(biāo)文件。5.問(wèn)題：招標(biāo)過(guò)程出現(xiàn)糾紛，如投訴、舉報(bào)等。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)政策處理糾紛，必要時(shí)尋