招標(biāo)文件編制的實踐指南

招標(biāo)文件編制的實踐指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，雙方為明確雙方在招標(biāo)文件編制過程中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，編制完整的招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、答疑文件等。2.乙方應(yīng)在甲方提供的基礎(chǔ)上，結(jié)合項目特點和需求，編制具有針對性的招標(biāo)文件，確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。3.乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，避免因招標(biāo)文件問題導(dǎo)致的招標(biāo)過程不規(guī)范、投訴糾紛等。4.乙方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)人的資格條件、投標(biāo)文件的組成、遞交要求、評審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保投標(biāo)人能夠充分了解項目需求和投標(biāo)要求。5.乙方應(yīng)在招標(biāo)過程中，根據(jù)甲方的要求，對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清、修改和補(bǔ)充，確保招標(biāo)文件的適用性和有效性。二、甲方的義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的項目信息，包括但不限于項目背景、需求、規(guī)模、預(yù)算、合同條款等。2.甲方應(yīng)對乙方編制的招標(biāo)文件進(jìn)行審查，提出審查意見，確保招標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性。3.甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確乙方的權(quán)益，包括代理費用、服務(wù)范圍、保密要求等。4.甲方應(yīng)按照乙方提供的招標(biāo)文件，組織招標(biāo)活動，包括發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織評審等。5.甲方應(yīng)對投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行審查，確定中標(biāo)人，并與中標(biāo)人簽訂合同。三、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項目信息等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。2.雙方在合作過程中產(chǎn)生的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評審結(jié)果等資料，歸甲方所有。未經(jīng)甲方同意，乙方不得對外公開或用于其他項目。四、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.乙方如未能按照約定時間、質(zhì)量完成招標(biāo)文件編制工作，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。3.甲方如未能按照約定時間向乙方支付代理費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。五、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)文件編制工作完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件編制委托協(xié)議2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件模板4.評審標(biāo)準(zhǔn)和方法5.投標(biāo)保證金支付憑證6.中標(biāo)通知書7.合同簽訂模板8.保密協(xié)議9.法律法規(guī)及相關(guān)政策文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時間、質(zhì)量完成招標(biāo)文件編制工作，視為違約。2.乙方未按照甲方要求，編制具有針對性的招標(biāo)文件，導(dǎo)致招標(biāo)過程不規(guī)范，視為違約。3.乙方未確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合法性，導(dǎo)致招標(biāo)過程出現(xiàn)糾紛，視為違約。4.甲方未向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的項目信息，導(dǎo)致招標(biāo)文件編制不規(guī)范，視為違約。5.甲方未按照約定時間向乙方支付代理費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)起招標(biāo)項目的單位或個人。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指受招標(biāo)人委托，負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動的機(jī)構(gòu)。3.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參與投標(biāo)的單位或個人。4.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求提交的文件，包括技術(shù)方案、報價等。5.評審委員會：指由招標(biāo)人組織的對投標(biāo)文件進(jìn)行評審的機(jī)構(gòu)。6.中標(biāo)人：指經(jīng)過評審委員會評審，被確定為中標(biāo)候選人的單位或個人。7.合同履行：指合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供項目信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致招標(biāo)文件編制不符合實際需求。解決辦法：甲方應(yīng)確保提供項目信息的真實、準(zhǔn)確、完整性，必要時組織乙方進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。2.問題：乙方未能按照約定時間完成招標(biāo)文件編制工作。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排人員、時間，確保按期完成招標(biāo)文件編制。如有困難，及時與甲方溝通，協(xié)商延期。3.問題：招標(biāo)文件中的條款存在遺漏或錯誤。解決辦法：乙方應(yīng)仔細(xì)審查招標(biāo)文件，確保條款的完整性、準(zhǔn)確性。如有問題，及時與甲方溝通，進(jìn)行修改和完善。4.問題：投標(biāo)人對于招標(biāo)文件存在疑問或需要澄清。解決辦法：乙方應(yīng)及時解答投標(biāo)人的疑問，必要時組織答疑會，確保投標(biāo)人充分理解招標(biāo)文件。5.問題：招標(biāo)過程出現(xiàn)糾紛，如投訴、舉報等。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)政策處理糾紛，必要時尋