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文檔簡介
EAS產(chǎn)品實施培訓
——采購管理采購管理概述課程介紹及目標集團采購管理實務(wù)EAS采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)課程回顧提綱課程介紹及目標課程介紹采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理過程中非常重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之一,其主要職能是為企業(yè)采購鏈整體運營提供原材料及運作服務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)的供需平衡并滿足對客戶的交付。EAS采購管理系統(tǒng)向集團型企業(yè)及單體企業(yè)提供了采購管理的全面解決方案。本次課程主要介紹集團采購管理實務(wù)和EAS采購管理的系統(tǒng)實現(xiàn),重點介紹EAS采購管理系統(tǒng)流程和重點功能,包括:普通采購業(yè)務(wù)流程、非生產(chǎn)采購流程、集中采購業(yè)務(wù)流程、采購價格管理等;學習目標了解采購業(yè)務(wù)模式掌握采購管理基礎(chǔ)資料設(shè)置和重點功能,包括采購組織、供應(yīng)商、物料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備、采購價格管理功能熟練掌握采購基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程:普通采購、集中采購、非生產(chǎn)性采購掌握EAS實際成本核算流程及系統(tǒng)配置掌握EAS成本分析流程及系統(tǒng)配置采購管理概述課程介紹及目標集團采購管理實務(wù)EAS采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)課程回顧提綱集團型企業(yè)采購管理-業(yè)務(wù)模式戰(zhàn)略物資采購長期采購合同集中協(xié)議、分散訂貨、分散收貨集中訂貨、分散收貨、分散結(jié)算集中訂貨、分散收貨、集中結(jié)算集中訂貨、集中收貨、集中結(jié)算一攬子采購協(xié)議短期采購訂單VMI采購現(xiàn)購自提固定資產(chǎn)采購一般生產(chǎn)物資采購低值易耗品采購服務(wù)采購采購管理訴求基本業(yè)務(wù)采購類型包括大宗原料、包裝材料、辦公用品、設(shè)備、儀器、勞保用品、備品備件等;采購流程包括編制采購計劃、提交采購需求、供應(yīng)商尋源、分配指標、簽訂合同、訂單下達、采購收貨、檢驗、入庫、付款等;采購模式以集團集中采購為主,分公司采購為輔管理困境采購計劃手工編制,計劃編制依據(jù)按上月實際消耗數(shù)*120%的系數(shù)計算,不科學,不經(jīng)濟;采購執(zhí)行各環(huán)節(jié)不聯(lián)動,效率低、操作繁瑣、易出錯;在途管理困難,不及時,不準確績效考核的事前控制不完善系統(tǒng)目標建立地磅與倉庫系統(tǒng)的銜接、質(zhì)量與采購系統(tǒng)的銜接、財務(wù)與采購系統(tǒng)的銜接;靈活支持集中采購與分散采購管理;建立供應(yīng)商管理機制,并通過設(shè)定供應(yīng)商貨源清單,建立供應(yīng)商準入機制;設(shè)立采購詢報比業(yè)務(wù)管理機制,實現(xiàn)并公開、公平的陽光采購管理機制采購管理訴求初級中級高級供應(yīng)商管理管理供應(yīng)商檔案,共享供應(yīng)商資源供應(yīng)商評估與考核,建立供應(yīng)商進入與退出機制管理戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系價格管理控制價格風險,最高價控制與價格保密與同行相比,爭取優(yōu)勢的采購價格整體采購成本最低,長期降價機制采購過程管理集成應(yīng)用,消除信息孤島,業(yè)務(wù)流程暢通恰及時采購,在恰當時候以恰當?shù)膬r格采購恰當?shù)臄?shù)量快速反應(yīng)與高效協(xié)同,供應(yīng)商可對企業(yè)的變化做出快速反應(yīng),反之亦然集團采購管理的業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商管理尋源交易評估退出考核維護主動尋源被動尋源定義評估規(guī)則捕獲評估數(shù)據(jù)確定中標方合同管理績效分析戰(zhàn)略合作伙伴管理沖突指標體系激勵機制善后處理成本與風險集團型企業(yè)采購管理業(yè)務(wù)特點業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商管理采購價格管理詢報比價定價交易限價跟誰買買什么條款價格因素價格更新方式取價因素優(yōu)先級控制范圍限價策略價格檔案報價方式比價規(guī)則中標通知集團型企業(yè)采購管理業(yè)務(wù)特點業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商管理采購價格管理采購執(zhí)行過程管理請購訂貨跟蹤交貨結(jié)算采購需求多種來源多種類型多種流程多種采購方式集中控制配額批量、交期過程質(zhì)量控制交期跟蹤管理變更交貨通知質(zhì)量檢驗檢斤核銷與核算費用分配集團型企業(yè)采購管理業(yè)務(wù)特點業(yè)務(wù)流程供應(yīng)商管理采購價格管理采購執(zhí)行過程管理采購分析與績效改善采購成本分析分析原材采購成本的構(gòu)成,為改善采購成本提供決策依據(jù)。采購價格分析分析采購價格的波動、價格分布,對多供應(yīng)商的采購價格進行比較。采購效率分析分析采購訂貨與交貨執(zhí)行的有效性,即約定交期與實際交期的差異,為改善供應(yīng)商交貨期提供依據(jù)。質(zhì)量分析分析供應(yīng)商的質(zhì)量,以及原材料質(zhì)量分布情況,找出質(zhì)量改善點。采購管理概述課程介紹及目標集團采購管理實務(wù)EAS采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)EAS采購管理整體流程圖系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理采購管理基礎(chǔ)流程介紹采購管理重點功能介紹課程回顧提綱EAS采購管理產(chǎn)品藍圖BOS平臺采購管理委外訂單委外申請主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)引擎基礎(chǔ)資料入庫核算交易管理存貨核算庫存管理MPS&MRP生產(chǎn)線排程生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理銷售管理采購價格采購申請采購合同采購收貨采購訂單采購?fù)素浬暾埐少徣霂觳少徑Y(jié)算發(fā)票核銷統(tǒng)計報表委外發(fā)料委外收貨委外入庫發(fā)料核銷加工核銷委外費用分攤委外管理EAS采購管理整體流程圖貨源清單采購合同管理采購申請管理采購需求采購訂單管理采購收貨管理采購組供應(yīng)商物料采購入庫管理采購結(jié)算管理報表查詢詢報價管理采購組織供貨價格采購管理概述課程介紹及目標集團采購管理實務(wù)EAS采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)EAS采購管理整體流程圖系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理采購管理基礎(chǔ)流程介紹采購管理重點功能介紹課程回顧提綱系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織采購組織工廠1工廠2工廠3公司B公司A采購組織集團采購組織采購組織問題:怎樣區(qū)分上級采購組織與委托的財務(wù)組織?系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織行政管理、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理分離系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商物料采購資料系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商物料采購資料采購組采購業(yè)務(wù)的分組管理,如塑膠件、五金件、電子件等等,也可按供應(yīng)商進行分組采購員是采購組的成員物料供應(yīng)商采購員采購組系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商物料采購資料采購組系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商物料采購資料采購組貨源清單物料OR物料分類供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C5天交貨10天交貨7天交貨貨源清單提前期保質(zhì)期、數(shù)量控制、收貨比率范圍時間控制、收貨提前、滯后時間范圍稅率系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商物料采購資料采購組貨源清單可以按物料組定義系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理系統(tǒng)初始化采購組織供應(yīng)商物料采購資料采購組貨源清單行類型采購管理概述課程介紹及目標集團采購管理實務(wù)EAS采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)EAS采購管理整體流程圖系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理采購管理基礎(chǔ)流程介紹采購管理重點功能介紹課程回顧提綱①采購訂單應(yīng)用場景采購人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,供應(yīng)商根據(jù)送貨日期送貨,并在后期根據(jù)送貨憑證開具發(fā)票進行結(jié)算業(yè)務(wù)。支持賒購、現(xiàn)購兩種模式。管理需求關(guān)注價格執(zhí)行控制
關(guān)注采購過程執(zhí)行普通采購業(yè)務(wù)模式③采購付款②采購收貨入庫普通采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計思路普通采購流程是采購業(yè)務(wù)最基本的流程,主要流程包括采購申請、采購訂單、采購收貨、采購入庫、采購結(jié)算、采購付款。同時在采購流程過程中,實現(xiàn)價格控制、質(zhì)量檢驗控制、即時庫存查詢等功能。①采購?fù)素浬暾垎螒?yīng)用場景單體企業(yè)及集團內(nèi)的某個公司向供應(yīng)商采購原材料后,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量或其它問題,要求退貨,則由采購員提交采購?fù)素浬暾垎?,再由倉庫安排供應(yīng)商的退貨。也可以倉庫根據(jù)采購人員的指引直接制作退貨單退貨。管理需求關(guān)注采購?fù)素涍^程執(zhí)行普通采購?fù)素洏I(yè)務(wù)模式③采購付款退回②采購入庫退貨普通采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程設(shè)計思路普通采購?fù)素浟鞒淌遣少彉I(yè)務(wù)最基本的流程,主要流程包括:采購訂單、采購?fù)素浬暾垎翁幚?、采購入庫、采購結(jié)算。適用于采購方、退庫方、退款方均在同一個公司內(nèi)的只退不補的退貨業(yè)務(wù)。①采購?fù)素浬暾垎螒?yīng)用場景單體企業(yè)及集團內(nèi)的某個公司向供應(yīng)商采購原材料后,如由于質(zhì)量、包裝等不滿意原因,要求退貨,供應(yīng)商接受退貨,并重新補發(fā)相同原材料給企業(yè)。管理需求關(guān)注采購?fù)素涍^程執(zhí)行普通采購?fù)搜a貨業(yè)務(wù)模式③采購付款退回②采購入庫退貨普通采購?fù)搜a貨業(yè)務(wù)流程設(shè)計思路普通采購?fù)搜a貨流程包括:采購訂單、采購?fù)素浬暾垎翁幚?、采購入庫、采購結(jié)算。適用于采購方、退庫方、退款方均在同一個公司內(nèi)的采購?fù)素浐螅?yīng)商再補發(fā)相同原材料的業(yè)務(wù)。①采購訂單應(yīng)用場景單體企業(yè)或集團內(nèi)的某個公司向供應(yīng)商采購固定資產(chǎn)或者低值易耗品。采購人員根據(jù)固定資產(chǎn)或者低值易耗品需求數(shù)量和需求時間,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,供應(yīng)商根據(jù)送貨日期送貨。并在后期根據(jù)送貨憑證開具發(fā)票進行結(jié)算業(yè)務(wù)。日常對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行管理。。管理需求不進行物料庫存管理,需要支持可以不建立物料編碼支持采購固定資產(chǎn)(低值易耗品)采購業(yè)務(wù)模式③采購付款②采購收貨固定資產(chǎn)(低值易耗品)采購業(yè)務(wù)流程—資產(chǎn)管理設(shè)計思路EAS的非生產(chǎn)性采購?fù)ㄟ^選擇行類型來處理流程。EAS的固定資產(chǎn)、低值易耗品采購支持進行資產(chǎn)管理,不進行庫存管理,可以直接錄入物料名稱來處理固定資產(chǎn)采購、低值易耗品采購。通過收貨單轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)卡片。EAS的固定資產(chǎn)、低值易耗品采購,主要流程包括采購申請、采購訂單、采購收貨、固定資產(chǎn)卡片、低值易耗品卡片。固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)流程—庫存管理設(shè)計思路EAS的非生產(chǎn)性采購?fù)ㄟ^選擇行類型來處理流程。EAS的固定資產(chǎn)采購支持進行進行庫存管理,可以建立物料編碼來管理固定資產(chǎn),支持庫存管理,即固定資產(chǎn)可以入庫,領(lǐng)用后再轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)卡片處理。EAS的固定資產(chǎn)采購,主要流程包括采購申請、采購訂單、采購收貨、采購入庫。領(lǐng)料出庫、固定資產(chǎn)卡片。①采購訂單應(yīng)用場景單體企業(yè)或集團內(nèi)的某個公司需要向供應(yīng)商采購設(shè)備。采購人員根據(jù)設(shè)備需求數(shù)量和需求時間,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,供應(yīng)商根據(jù)送貨日期送貨。并在后期根據(jù)送貨憑證開具發(fā)票進行結(jié)算業(yè)務(wù)。日常對設(shè)備進行正常檔案管理。。管理需求不進行物料庫存管理,需要支持可以不建立物料編碼支持采購設(shè)備采購業(yè)務(wù)模式③采購付款②采購收貨設(shè)備采購業(yè)務(wù)流程—資產(chǎn)管理設(shè)計思路EAS的非生產(chǎn)性采購?fù)ㄟ^選擇行類型來處理流程。EAS的固定資產(chǎn)采購支持進行資產(chǎn)管理,不進行庫存管理,可以直接錄入物料名稱來處理設(shè)備采購。通過收貨單轉(zhuǎn)設(shè)備檔案,設(shè)備檔案再轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)卡片處理。目前設(shè)備采購中,采購收貨單轉(zhuǎn)設(shè)備檔案或者領(lǐng)料出庫單轉(zhuǎn)設(shè)備檔案,必須啟用DEP才能處理。EAS的資產(chǎn)采購,主要流程包括采購申請、采購訂單、采購收貨、設(shè)備檔案、固定資產(chǎn)卡片。設(shè)備采購業(yè)務(wù)流程—庫存管理設(shè)計思路EAS的非生產(chǎn)性采購?fù)ㄟ^選擇行類型來處理流程。EAS的固定資產(chǎn)采購支持進行庫存管理,可以建立物料編碼來管理設(shè)備,即設(shè)備可以收貨后轉(zhuǎn)入庫處理。在設(shè)備領(lǐng)用時,才根據(jù)領(lǐng)料出庫單轉(zhuǎn)設(shè)備檔案進行管理,通過設(shè)備檔案再轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)卡片。目前設(shè)備采購中,采購收貨單轉(zhuǎn)設(shè)備檔案或者領(lǐng)料出庫單轉(zhuǎn)設(shè)備檔案,必須啟用DEP才能處理。EAS的資產(chǎn)采購,主要流程包括采購申請、采購訂單、采購收貨、采購入庫、領(lǐng)料出庫、設(shè)備檔案、固定資產(chǎn)卡片。④收款③直運發(fā)貨①銷售訂單應(yīng)用場景直運采購又稱第三方采購,指企業(yè)接到客戶的訂單后,向第三方供應(yīng)商簽訂采購訂單。第三方供應(yīng)商根據(jù)采購訂單,組織貨源直接向客戶發(fā)運貨物。
對于進行直運采購的企業(yè),無需進行實物的收發(fā),所以在流程中不涉及到直運采購企業(yè)收貨和入庫環(huán)節(jié)。
直運采購結(jié)算包括兩部分:企業(yè)和供應(yīng)商之間的發(fā)票與付款,企業(yè)和客戶之間的發(fā)票與付款。管理需求企業(yè)與供應(yīng)商進行合作,建立伙伴關(guān)系,通過直運模式,減少運營成本,提高效率。直運采購業(yè)務(wù)模式②采購訂單⑤付款直運采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計思路單據(jù)企業(yè)或者集團內(nèi)某個公司接到客戶的訂單后,向第三方供應(yīng)商簽訂采購訂單。第三方供應(yīng)商根據(jù)采購訂單,組織貨源直接向客戶發(fā)出貨物。
核心企業(yè)無物流,只有資金流和信息流。
采購訂單根據(jù)銷售訂單生成。④收款③直運發(fā)貨①銷售訂單應(yīng)用場景以銷定購指按照銷售需求進行商品采購,是商貿(mào)企業(yè)普遍存在的一種業(yè)務(wù)形式。部分個性化產(chǎn)品,企業(yè)通過訂購方式滿足客戶需求。管理需求需要跟蹤銷售訂單到采購的執(zhí)行過程。
以銷訂購的產(chǎn)品往往是特采的產(chǎn)品,需要嚴格區(qū)分,只能專供客戶使用。以銷訂購業(yè)務(wù)模式②采購訂單⑤付款以銷訂購業(yè)務(wù)流程設(shè)計思路以銷定購業(yè)務(wù)流程一般簽訂銷售訂單、根據(jù)訂單向供應(yīng)商采購貨物、接收供應(yīng)商貨物入庫、按照銷售訂單發(fā)出貨物給客戶、分別與客戶結(jié)算及供應(yīng)商結(jié)算貨款幾個環(huán)節(jié)組成。核心企業(yè)需要銷售與采購協(xié)同。采購訂單根據(jù)銷售訂單生成。
以銷定購必須要求在同一個財務(wù)組織內(nèi)(同一個公司內(nèi)),否則即成為集團內(nèi)跨公司的購銷業(yè)務(wù)。采購管理概述課程介紹及目標集團采購管理實務(wù)EAS采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)EAS采購管理整體流程圖系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理采購管理基礎(chǔ)流程介紹采購管理重點功能介紹課程回顧提綱采購管理重點功能集團集中采購管理集團型企業(yè)集中采購的優(yōu)勢質(zhì)量風險控制提高供應(yīng)可靠性價格風險控制降低材料成本獲取批量優(yōu)勢降低材料成本資金集中管控降低資金風險和成本物料集中管控降低庫存成本集中采購模式集中協(xié)議分散訂貨分散收貨分散結(jié)算集中協(xié)議集中訂貨分散收貨分散結(jié)算集中協(xié)議集中訂貨分散收貨集中結(jié)算集中協(xié)議集中訂貨集中收貨集中結(jié)算集中度低高集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算結(jié)算管理需求集團統(tǒng)一下單,獲取批量優(yōu)勢或議價能力集團統(tǒng)一對外結(jié)算,減少資金與外界的接口,以保證資金安全。①采購申請⑤付款②采購訂單③發(fā)貨③發(fā)貨⑤付款④付款集中管控內(nèi)容價格政策集中√商流集中√物流集中資金流集中√優(yōu)缺點優(yōu)點:供應(yīng)商直接送貨至需求的倉庫,供貨及時性強.集團統(tǒng)一調(diào)配資金缺點:需要結(jié)算和開票,資金周轉(zhuǎn)手續(xù)復(fù)雜,可能產(chǎn)生交易的額外稅負特點:商流、資金流集中;有交易。①采購申請集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算系統(tǒng)支持全面支持集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算實施策略建立集團采購中心各分、子公司委托集團統(tǒng)一采購集團總部與分子公司結(jié)算不強求完全集中,部分非核心采購業(yè)務(wù),可由分子公司自行采購。申請申請下單外部結(jié)算環(huán)球機械集團環(huán)球機床深圳有限公司庫存組織A庫存組織B供應(yīng)商庫存組織C交貨交貨采購組織結(jié)算虛入虛出虛出集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置集團采購中心,負責戰(zhàn)略物資采購各公司采購組織,負責非戰(zhàn)略物資采購集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置環(huán)球機床深圳有限公司委托集團采購中心采購,集團采購中心和環(huán)球機床深圳有限公司(庫存組織)分別委托不同的財務(wù)組織記賬集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置BOTP設(shè)置虛入虛出BOTP配置并啟用集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置BOTP設(shè)置訂單設(shè)置集中結(jié)算收貨組織與采購組織不屬于同一財務(wù)組織記賬勾選集中結(jié)算并指定結(jié)算庫存組織和倉庫集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置BOTP設(shè)置訂單設(shè)置集中結(jié)算自動生成虛單做為結(jié)算依據(jù)虛入單據(jù)集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置BOTP設(shè)置訂單設(shè)置集中結(jié)算自動生成虛單做為結(jié)算依據(jù)虛出單據(jù)集中采購管理集中協(xié)議、分開訂貨集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算集中采購模式-集中訂貨、分開收貨、集中結(jié)算系統(tǒng)實現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置BOTP設(shè)置訂單設(shè)置集中結(jié)算自動生成虛單做為結(jié)算依據(jù)結(jié)算客戶應(yīng)收,外部應(yīng)付時自動生成。其他集中采購模式3、集中訂貨、集中收貨、集中結(jié)算:集團負責供應(yīng)商管理,價格談判和采購執(zhí)行,分子公司只負責生產(chǎn)。1、集中訂貨、分開收貨、分開結(jié)算:集團負責供應(yīng)商管理,價格談判,統(tǒng)簽訂單/合同。分公司或工廠負責收貨與結(jié)算。2、集中協(xié)議、分開訂貨、分開收貨、分開結(jié)算集團負責供應(yīng)商管理,價格談判分公司或工廠負責采購執(zhí)行和結(jié)算。①采購申請②采購訂單③發(fā)貨③發(fā)貨④付款④付款①采購申請⑥付款②采購訂單①采購申請③發(fā)貨⑥付款④付款⑤調(diào)撥發(fā)貨①價格分配②采購訂單③發(fā)貨①價格分配③發(fā)貨④付款④付款②采購訂單采購管理重點功能采購價格管理采購黑洞日積月累采購價格管理采購價格管理需求價格獲取價格檔案價格保密價格監(jiān)控價格分析采購價格影響因素市場因素季節(jié)因素付款方式幣別交貨方式批量其它因素(稅、交貨地)采購價格種類合同價、市場價含稅價、不含稅價最新價、最低價、平均價、成本價EAS采購價格管理功能EAS采購價格管理控制提供了完整的采購價格管理體系,給用戶提供了一個有效控制工具??梢栽O(shè)置物料參考價格、最高限價、供應(yīng)商的供貨價格,可以從供貨價格、歷史最新價、物料參考單價中獲取采購價格;可以按照物料的特點和企業(yè)的采購價格管理方式設(shè)置采購價格控制策略規(guī)則,對單據(jù)提供設(shè)置不同的控制強度;可以對供貨價格設(shè)置不同的獲取因素,給用戶提供了一個有效控制工具。采購價格管理六大新特性采購價格管理六大新特性易維護的供貨價格批量修改、列復(fù)制、定位分級的采購價格控制策略可以按物料類別、物料定義可定義的取價來源與順序提供供貨價格、最新價、物料參考價三種取價來源強度不同的價格控制方式
修改控制有禁止修改和不予控制限價控制不予控制、取消交易、給予提示??啥x的供貨價格取價因素供貨價格支持多幣別,支持按輔助屬性取價,支持自定義取價要素靈活的采購價格查詢和選擇可以顯示或者歷史價格、供貨價格,可以選擇價格返回。
特性1-易維護的供貨價格
功能說明供貨價格提供批量修改、列復(fù)制、定位查找、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能,可以簡單快速的維護采購價格。供貨價格支持列復(fù)制:對可編輯的字段,支持選中需要復(fù)制的列范圍,將第一行值復(fù)制給其他行。供貨價格支持批量修改:可以選擇多條供貨價格統(tǒng)一修改字段值。供貨價格支持定位:可以按照物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號進行定位查找。供貨價格支持導(dǎo)入導(dǎo)出:導(dǎo)入導(dǎo)出模板進行調(diào)整,更加易用。
特性1-易維護的供貨價格
功能說明供貨價格提供批量修改、列復(fù)制、定位查找、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能,可以簡單快速的維護采購價格。供貨價格支持列復(fù)制:對可編輯的字段,支持選中需要復(fù)制的列范圍,將第一行值復(fù)制給其他行。供貨價格支持批量修改:可以選擇多條供貨價格統(tǒng)一修改字段值。供貨價格支持定位:可以按照物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號進行定位查找。供貨價格支持導(dǎo)入導(dǎo)出:導(dǎo)入導(dǎo)出模板進行調(diào)整,更加易用。
特性1-易維護的供貨價格
功能說明供貨價格提供批量修改、列復(fù)制、定位查找、導(dǎo)入導(dǎo)出等功能,可以簡單快速的維護采購價格。供貨價格支持列復(fù)制:對可編輯的字段,支持選中需要復(fù)制的列范圍,將第一行值復(fù)制給其他行。供貨價格支持批量修改:可以選擇多條供貨價格統(tǒng)一修改字段值。供貨價格支持定位:可以按照物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號進行定位查找。供貨價格支持導(dǎo)入導(dǎo)出:導(dǎo)入導(dǎo)出模板進行調(diào)整,更加易用。
特性2-分級的采購價格控制策略
功能說明可以按照物料的采購策略和價格管理方式,定義不同層級的采購價格控制策略,滿足不同的管控需求。提供按物料、物料類別、采購組織設(shè)置采購價格控制策略,獲取的順序依次是:物料“采購價格控制策略->物料類別“采購價格控制策略”
->默認采購價格控制策略。系統(tǒng)預(yù)置6種常用價格管控策略,用戶可以根據(jù)企業(yè)實際需求直接選擇或者修改后使用。
特性2-分級的采購價格控制策略
功能說明可以按照物料的采購策略和價格管理方式,定義不同層級的采購價格控制策略,滿足不同的管控需求。提供按物料、物料類別、采購組織設(shè)置采購價格控制策略,獲取的順序依次是:物料“采購價格控制策略->物料類別“采購價格控制策略”
->默認采購價格控制策略。系統(tǒng)預(yù)置6種常用價格管控策略,用戶可以根據(jù)企業(yè)實際需求直接選擇或者修改后使用。
特性2-分級的采購價格控制策略
功能說明可以按照物料的采購策略和價格管理方式,定義不同層級的采購價格控制策略,滿足不同的管控需求。提供按物料、物料類別、采購組織設(shè)置采購價格控制策略,獲取的順序依次是:物料“采購價格控制策略->物料類別“采購價格控制策略”
->默認采購價格控制策略。系統(tǒng)預(yù)置6種常用價格管控策略,用戶可以根據(jù)企業(yè)實際需求直接選擇或者修改后使用。
特性3-可定義的取價來源和順序
功能說明采購價格來源增加最新價,同時支持選擇取價來源和順序。價格來源多樣:提供供貨價格、最新價、物料參考價三種取價來源。取價順序:可以按照選擇預(yù)設(shè)的取價順序,單據(jù)根據(jù)取價順序自動獲取對應(yīng)取價來源中的價格。
特性3-可定義的取價來源和順序
功能說明采購價格來源增加最新價,同時支持選擇取價來源和順序。價格來源多樣:提供供貨價格、最新價、物料參考價三種取價來源。取價順序:可以按照選擇預(yù)設(shè)的取價順序,單據(jù)根據(jù)取價順序自動獲取對應(yīng)取價來源中的價格。
特性3-可定義的取價來源和順序
功能說明采購價格來源增加最新價,同時支持選擇取價來源和順序。價格來源多樣:提供供貨價格、最新價、物料參考價三種取價來源。取價順序:可以按照選擇預(yù)設(shè)的取價順序,單據(jù)根據(jù)取價順序自動獲取對應(yīng)取價來源中的價格。
特性4-強度不同的價格控制方式
功能說明在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“修改控制”,可以對單據(jù)的價格信息字段進行修改控制。修改控制有兩種:禁止修改和不予控制。在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“限價控制”,在物料采購頁簽的設(shè)置最高限價,可以對對單據(jù)的價格信息進行最高限價控制。限價控制有三種:不予控制、取消交易、給予提示。
特性4-強度不同的價格控制方式
功能說明在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“修改控制”,可以對單據(jù)的價格信息字段進行修改控制。修改控制有兩種:禁止修改和不予控制。在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“限價控制”,在物料采購頁簽的設(shè)置最高限價,可以對對單據(jù)的價格信息進行最高限價控制。限價控制有三種:不予控制、取消交易、給予提示。
特性4-強度不同的價格控制方式
功能說明在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“修改控制”,可以對單據(jù)的價格信息字段進行修改控制。修改控制有兩種:禁止修改和不予控制。在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“限價控制”,在物料采購頁簽的設(shè)置最高限價,可以對對單據(jù)的價格信息進行最高限價控制。限價控制有三種:不予控制、取消交易、給予提示。
特性4-強度不同的價格控制方式
功能說明在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“修改控制”,可以對單據(jù)的價格信息字段進行修改控制。修改控制有兩種:禁止修改和不予控制。在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“限價控制”,在物料采購頁簽的設(shè)置最高限價,可以對對單據(jù)的價格信息進行最高限價控制。限價控制有三種:不予控制、取消交易、給予提示。
特性4-強度不同的價格控制方式
功能說明在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“修改控制”,可以對單據(jù)的價格信息字段進行修改控制。修改控制有兩種:禁止修改和不予控制。在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“限價控制”,在物料采購頁簽的設(shè)置最高限價,可以對對單據(jù)的價格信息進行最高限價控制。限價控制有三種:不予控制、取消交易、給予提示。
特性4-強度不同的價格控制方式
功能說明在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“修改控制”,可以對單據(jù)的價格信息字段進行修改控制。修改控制有兩種:禁止修改和不予控制。在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“限價控制”,在物料采購頁簽的設(shè)置最高限價,可以對對單據(jù)的價格信息進行最高限價控制。限價控制有三種:不予控制、取消交易、給予提示。
特性4-強度不同的價格控制方式
功能說明在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“修改控制”,可以對單據(jù)的價格信息字段進行修改控制。修改控制有兩種:禁止修改和不予控制。在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“限價控制”,在物料采購頁簽的設(shè)置最高限價,可以對對單據(jù)的價格信息進行最高限價控制。限價控制有三種:不予控制、取消交易、給予提示。
特性4-強度不同的價格控制方式
功能說明在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“修改控制”,可以對單據(jù)的價格信息字段進行修改控制。修改控制有兩種:禁止修改和不予控制。在采購價格控制策略設(shè)置各單據(jù)的“限價控制”,在物料采購頁簽的設(shè)置最高限價,可以對對單據(jù)的價格信息進行最高限價控制。限價控制有三種:不予控制、取消交易、給予提示。
特性5-可定義的供貨價格取價因素
功能說明供貨價格支持多幣別,支持按輔助屬性取價,支持自定義取價要素供貨價格取價因素定義:在采購價格控制策略中選擇定義供貨價格取價因素采購單據(jù)根據(jù)取價因素的定義獲取供貨價格或者換算供貨價格。
特性5-可定義的供貨價格取價因素
功能說明供貨價格支持多幣別,支持按輔助屬性取價,支持自定義取價要素供貨價格取價因素定義:在采購價格控制策略中選擇定義供貨價格取價因素采購單據(jù)根據(jù)取價因素的定義獲取供貨價格或者換算供貨價格。
特性6-靈活的采購價格查詢和選擇
主要功能采購單據(jù)可以顯示或者歷史價格、供貨價格,可以選擇價格返回。歷史價格包括最低訂單價、最低合同價、最低結(jié)算價、最新合同價、最新訂單價、最新結(jié)算價可以顯示供貨價格。最高限價。設(shè)置最低價查詢的時間范圍、最新價顯示的筆數(shù)及供貨價格顯示的筆數(shù)。
特性6-靈活的采購價格查詢和選擇
主要功能采購單據(jù)可以顯示或者歷史價格、供貨價格,可以選擇價格返回。歷史價格包括最低訂單價、最低合同價、最低結(jié)算價、最新合同價、最新訂單價、最新結(jié)算價可以顯示供貨價格。最高限價。設(shè)置最低價查詢的時間范圍、最新價顯示的筆數(shù)及供貨價格顯示的筆數(shù)。采購價格管理實施步驟要進行采購價格管理,可以通過如下步驟要進行實施:按照采購價格管控方式對物料進行分類,制定采購管控分類體系
設(shè)置采購價格控制策略,并分配給物料類別或者物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化,包括最高限價、物料參考價格、供貨價格維護
步驟1-制定采購管控分類體系
功能說明按照采購價格管控不同,在集團或者各管理單元建立采購價格管控分類標準,并在分類標準下建立分類。對物料分配采購價格管控分類。
步驟2-設(shè)置采購控制策略
功能說明根據(jù)企業(yè)采購價格管控的方式,新增或者修改預(yù)設(shè)采購價格控制策略。公司僅存在一種采購價格控制策略,則設(shè)置為采購組織默認采購價格控制策略。按照采購價格管控不同,存在多個采購價格控制策略,則對物料類別分配采購價格管控策略。存在特殊管控物料,則給特殊物料分配采購價格控制策略。如果是升級帳套,則系統(tǒng)升級生成了采購價格控制策略升級方案,并設(shè)置了默認方案,將非默認方案分配給對應(yīng)物料。實施可以直接使用,也可以修改使用或者完全重新設(shè)置
步驟2-設(shè)置采購控制策略
功能說明根據(jù)企業(yè)采購價格管控的方式,新增或者修改預(yù)設(shè)采購價格控制策略。公司僅存在一種采購價格控制策略,則設(shè)置為采購組織默認采購價格控制策略。按照采購價格管控不同,存在多個采購價格控制策略,則對物料類別分配采購價格管控策略。存在特殊管控物料,則給特殊物料分配采購價格控制策略。如果是升級帳套,則系統(tǒng)升級生成了采購價格控制策略升級方案,并設(shè)置了默認方案,將非默認方案分配給對應(yīng)物料。實施可以直接使用,也可以修改使用或者完全重新設(shè)置
步驟2-設(shè)置采購控制策略
功能說明根據(jù)企業(yè)采購價格管控的方式,新增或者修改預(yù)設(shè)采購價格控制策略。公司僅存在一種采購價格控制策略,則設(shè)置為采購組織默認采購價格控制策略。按照采購價格管控不同,存在多個采購價格控制策略,則對物料類別分配采購價格管控策略。存在特殊管控物料,則給特殊物料分配采購價格控制策略。如果是升級帳套,則系統(tǒng)升級生成了采購價格控制策略升級方案,并設(shè)置了默認方案,將非默認方案分配給對應(yīng)物料。實施可以直接使用,也可以修改使用或者完全重新設(shè)置
步驟2-設(shè)置采購控制策略
功能說明根據(jù)企業(yè)采購價格管控的方式,新增或者修改預(yù)設(shè)采購價格控制策略。公司僅存在一種采購價格控制策略,則設(shè)置為采購組織默認采購價格控制策略。按照采購價格管控不同,存在多個采購價格控制策略,則對物料類別分配采購價格管控策略。存在特殊管控物料,則給特殊物料分配采購價格控制策略。如果是升級帳套,則系統(tǒng)升級生成了采購價格控制策略升級方案,并設(shè)置了默認方案,將非默認方案分配給對應(yīng)物料。實施可以直接使用,也可以修改使用或者完全重新設(shè)置
步驟3-采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化
功能說明采購價格控制策略、采購價格控制策略設(shè)置、采購價格查詢增加了新的權(quán)限項,需要同步權(quán)限項并給用戶分配權(quán)限。物料采購頁簽:設(shè)置參考單價和供貨價格。供貨價格:歷史數(shù)據(jù)進行了升級處理,建議升級前導(dǎo)出原有供貨價格,以便與升級后的數(shù)據(jù)進行比對調(diào)整處理。新增數(shù)據(jù)采用導(dǎo)入功能導(dǎo)入。供貨價格日常維護可以通過詢報比更新,也可以導(dǎo)入處理。
步驟3-采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化
功能說明采購價格控制策略、采購價格控制策略設(shè)置、采購價格查詢增加了新的權(quán)限項,需要同步權(quán)限項并給用戶分配權(quán)限。物料采購頁簽:設(shè)置參考單價和供貨價格。供貨價格:歷史數(shù)據(jù)進行了升級處理,建議升級前導(dǎo)出原有供貨價格,以便與升級后的數(shù)據(jù)進行比對調(diào)整處理。新增數(shù)據(jù)采用導(dǎo)入功能導(dǎo)入。供貨價格日常維護可以通過詢報比更新,也可以導(dǎo)入處理。
步驟3-采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化
功能說明采購價格控制策略、采購價格控制策略設(shè)置、采購價格查詢增加了新的權(quán)限項,需要同步權(quán)限項并給用戶分配權(quán)限。物料采購頁簽:設(shè)置參考單價和供貨價格。供貨價格:歷史數(shù)據(jù)進行了升級處理,建議升級前導(dǎo)出原有供貨價格,以便與升級后的數(shù)據(jù)進行比對調(diào)整處理。新增數(shù)據(jù)采用導(dǎo)入功能導(dǎo)入。供貨價格日常維護可以通過詢報比更新,也可以導(dǎo)入處理。詢價類型新零件詢價。研發(fā)發(fā)起,通常將現(xiàn)有供應(yīng)商作為尋價范圍,提供詳細的零件要求、參數(shù)、交貨條件等,最終報價更新到價格資料,作為供應(yīng)商協(xié)議價格。常規(guī)性詢價。采購發(fā)起,報價更新到價格資料,一般用于換供應(yīng)商,或價格波動時。一次性采購詢價。詢價范圍較廣泛,具有簡易招標性質(zhì)。詢價結(jié)果直接生成采購合同或采購訂單。采購詢價-類型采購詢價-詢價流程采購部門供應(yīng)商提交詢價申請使用部門編制詢價計劃提供報價比價交易一次性報價?更新價格資料YNEAS采購詢價系統(tǒng)實現(xiàn)詢價范圍:供應(yīng)商詢價對象,可來源于采購申請時間要求,報價保密供應(yīng)商報價反寫(來自于報價單)EAS采購詢價系統(tǒng)實現(xiàn)根據(jù)詢價計劃單生成供應(yīng)商提報的報價明細,反寫到詢價計劃單EAS采購詢價系統(tǒng)實現(xiàn)根據(jù)報價單關(guān)聯(lián)生成比價結(jié)果,反寫報價單、詢價計劃單EAS采購詢價系統(tǒng)實現(xiàn)采購管理重點難點功能采購訂單與采購合同采購方式長期合同采購指采購商和供應(yīng)商通過合同,以穩(wěn)定雙方的交易關(guān)系,在合同期內(nèi)、采購方承諾在供應(yīng)方采購其所需產(chǎn)品,供應(yīng)方承諾滿足采購方在數(shù)量、品種、規(guī)格、型號等方面的需要。一攬子采購協(xié)議BlanketPurchaseAgreement,一攬子采購協(xié)議是一種為降低采購成本,與供應(yīng)商簽訂的中長期采購協(xié)議。一次簽訂,多次要貨。以多次頻繁、小批量的采購,強調(diào)互惠、共羸、長期合作。短期合同采購指采購商和供應(yīng)商通過合同,實現(xiàn)一次交易,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動需要。靈活,適用于價格波動大,或機器、設(shè)備等一次采購?,F(xiàn)購現(xiàn)金采購。購買方通過現(xiàn)金支付的方式,從賣方購買產(chǎn)品或服務(wù)。適用于一些臨時采購、小批量、來自于賣場的采購,如低值易耗品、辦公用品等。供應(yīng)商管理庫存VendorManagedInventory,供應(yīng)商管理庫存。
供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營、庫存信息,對下游客戶的庫存進行管理與控制。EAS采購合同與采購訂單采購訂單采購價格采購申請銷售訂單采購詢價采購合同應(yīng)付發(fā)票付款入庫收貨貨源清單EAS采購合同是一個框架協(xié)議,屬于長期采購合同、一攬子采購協(xié)議范疇,一次簽訂,多次執(zhí)行合同執(zhí)行的方式,可以是短期訂單(采購訂單)、VMI以及交貨計劃也可用于合同條款不能以附件形式保存的固定資產(chǎn)采購(不入庫)EAS采購訂單是一個執(zhí)行單據(jù),主要用于生產(chǎn)性物資的短期采購用于對采購合同的執(zhí)行EAS采購合同與采購訂單EAS采購合同與采購訂單長期采購合同一攬子采購協(xié)議短期訂單VMI采購現(xiàn)購(自提)大宗原材料■+▲■+▲▲■普通生產(chǎn)物資■+▲▲■/▲★固定資產(chǎn)■/▲低值易耗品▲★服務(wù)■■采購合同▲采購訂單★直接入庫EAS采購合同與采購訂單比較一下EAS采購合同與采購訂單的異同點?采購管理重點難點功能采購web化功能說明采購WEB化功能說明黑色字體菜單功能已web化采購組維護采購工作臺需求類型維護采購權(quán)控制策略維護按庫存組織+需求類型+物料分類或物料將采購權(quán)分配給采購部門需求任務(wù)處理分配表按物料分類或物料將采購事務(wù)分配給采購員采購員工作臺
按需求任務(wù)處理分配給采購員特性業(yè)務(wù)背景如何在集團范圍內(nèi)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)自動識別、流轉(zhuǎn)到對應(yīng)的采購人員功能說明采購組采購權(quán)控制策略需求處理任務(wù)分配客戶價值采購資源共享采購效率提升統(tǒng)一定價、分類執(zhí)行定價權(quán)控制策略維護將供貨價格維護的權(quán)限分配按物料分類或物料分配給某個采購組織采購價格控制策略維護按采購組織、業(yè)務(wù)類型、單據(jù)設(shè)定采購價格的取價維度、修改控制供貨價格新增若沒有定價權(quán),則不能維護供貨價格特性業(yè)務(wù)背景集團采購管控更細采購政策->采購流程->物料類別->物料集團定價+分子公司定價按物料分層執(zhí)行功能說明定價權(quán)控制策略供貨價格分配價格控制策略客戶價值統(tǒng)一定價可控分層執(zhí)行有序采購申請單維護多維度采購申請匯總采購申請匯總編輯界面增加了匯總前匯總維度設(shè)置,匯總后可修改小計行供應(yīng)商、價格等信息直接生成采購申請單、采購訂單的功能采購申請匯總維度設(shè)置采購申請匯總維度設(shè)置特性業(yè)務(wù)背景自定義多維度匯總采購申請匯總后業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)預(yù)處理功能說明自定義多維度匯總采購申請匯總行可編輯預(yù)合并處理匯總行可編輯預(yù)訂單處理客戶價值匯總功能按角色+業(yè)務(wù)進行區(qū)分,通過對匯總行數(shù)據(jù)進行訂單預(yù)處理,包含錄入價格、供應(yīng)商、調(diào)整交貨日期、交貨數(shù)量匯總業(yè)務(wù)簡單可預(yù)編輯,采購工作效率提升集中采購-結(jié)算優(yōu)化特性業(yè)務(wù)背景結(jié)算規(guī)則定義匯總后業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)預(yù)處理功能說明自定義多維度匯總采購申請匯總行可編輯預(yù)合并處理匯總行可編輯預(yù)訂單處理客戶價值匯總功能按角色+業(yè)務(wù)進行區(qū)分,通過對匯總行數(shù)據(jù)進行訂單預(yù)處理,包含錄入價格、供應(yīng)商、調(diào)整交貨日期、交貨數(shù)量匯總業(yè)務(wù)簡單可預(yù)編輯,采購工作效率提升采購電商-1688特性業(yè)務(wù)背景在線尋源-對接百萬級供應(yīng)商平臺即時詢報價-實時獲得詢報價信息功能說明發(fā)布詢價網(wǎng)絡(luò)詢價管理網(wǎng)絡(luò)訂單執(zhí)行情況表客戶價值尋源效率大幅提升詢報價即時反饋,比較優(yōu)勢明顯平臺提供海量供應(yīng),為新品研發(fā)、工藝改進提供支撐訂單狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)訂單編號,有利于訂單跟蹤點擊報價單詳情,查看具體的價格,確認生成新的貨源或者直接下單將供應(yīng)商的報價加入對比在線尋源、詢價采購員將采購需求提交到1688進行詢報價詢價處理區(qū)采購員工作臺采購電商-京東商城特性業(yè)務(wù)背景零散、低值易耗品“集中”采購采購轉(zhuǎn)型支撐功能說明商城下單審批客戶價值千萬級商品平臺、個性化設(shè)置,全國統(tǒng)一服務(wù)采購人員從低價值、低效采購活動中解放進行尋源、詢報價、商務(wù)談判等采購高價值活動京東商城京東可以為企業(yè)定制專屬商城,企業(yè)可以設(shè)定采購的物品種類以及自定義常用目錄。員工或分支公司根據(jù)企業(yè)提供的物品采購目錄,進行自主采購員工個人或者分支公司采購員,通過EAS可以直接登陸到京東商城或京東個人中心購物車,展示選購的商品對商品進行確認后提交到訂單我的購物車EAS采購申請單京東自助采購提交后,自動生成的EAS采購申請單,回到EAS流程中,集團采購共享中心進行采購申請流程處理(合并、審批、預(yù)算控制)采購訂單審批后,自動生成京東的正式訂單查看京東訂單的執(zhí)行情況,可看到京東訂單的狀態(tài)為已確認EAS采購訂單至此,流程完成,分子公司等待京東送貨即可采購管理概述課程介紹及目標集團采購管理實務(wù)EAS采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)EAS采購管理整體流程圖系統(tǒng)設(shè)置及基礎(chǔ)資料管理采購管理基礎(chǔ)流程介紹采購管理重點功能介紹課程回顧提綱EAS采購業(yè)務(wù)集團管控采購方式采購類型EAS采購重點難點業(yè)務(wù)普通采購非生產(chǎn)性采購:固定資產(chǎn)、設(shè)備采購直運采購以銷定購EAS采購重點難點業(yè)務(wù)集團集中采購采購價格管理采購訂單和采購合同采購web化功能說明Q&A總結(jié)與回顧EAS產(chǎn)品實施提能培訓
——存貨核算EAS存貨核算概述課程及目標介紹存貨核算簡述存貨核算整體設(shè)計圖存貨核算整體流程圖EAS存貨核算功能分述功能介紹重點專題實施注意事項課程回顧大綱課程內(nèi)容核算參數(shù)配置入庫核算出庫核算期末處理及核算報表計價方法及核算憑證處理目標介紹了解存貨核算工作原理熟悉系統(tǒng)中存貨核算的流程課程及目標介紹存貨核算的概念存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。什么是存貨?1、確認存貨的入庫成本2、根據(jù)計價方法,計算存貨的發(fā)出成本3、處理存貨賬務(wù)——憑證處理、對賬存貨核算是做什么事情?某蝶EAS存貨核算系統(tǒng)作為供應(yīng)鏈系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的橋梁,依據(jù)權(quán)責發(fā)生制等會計處理原則核算確認業(yè)務(wù)發(fā)生的成本及費用,同時將依據(jù)原始業(yè)務(wù)單據(jù)生成的憑證反映到總賬系統(tǒng)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,即在業(yè)務(wù)發(fā)生時,依業(yè)務(wù)單據(jù)自動核算、自動生成憑證傳總賬,使會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀r核算、事中控制、事后分析,并為及時決策提供支持。EAS存貨核算功能概述EAS存貨核算整體設(shè)計圖外購入庫核算暫估入庫核算自制入庫核算委外加工入庫核算材料出庫核算產(chǎn)成品出庫核算系統(tǒng)維護基礎(chǔ)資料系統(tǒng)參數(shù)用戶管理入庫核算出庫核算期初余額管理期初余額調(diào)整成本調(diào)整單其他入庫核算標準價變更標準價變更錄入標準價變更維護存貨跌價管理存貨跌價維護存貨跌價準備計提期末處理憑證生成期末結(jié)帳總帳系統(tǒng)報表分析異常余額匯報表調(diào)撥金額確定入庫核算報表出庫核算報表財務(wù)組織應(yīng)付單生產(chǎn)領(lǐng)料委外加工入庫其它入庫產(chǎn)品入庫采購入庫單應(yīng)收單采購入庫核算銷售出庫采購入庫單存貨估價入賬自制入庫核算其它入庫核算委外加工入庫核算出庫核算銷售收入核算手工錄入取成本數(shù)據(jù)生成記賬憑證總賬系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)核銷發(fā)票未到核銷應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)自動進行應(yīng)付費用EAS存貨核算整體流程圖調(diào)撥/其他出庫EAS存貨核算概述EAS存貨核算功能分述功能介紹核算基礎(chǔ)資料及核算參數(shù)入庫核算采購、委外、銷售核銷出庫核算期末處理及核算報表重點專題實施注意事項課程回顧EAS存貨核算主要功能基礎(chǔ)資料-財務(wù)資料物料物料財務(wù)資料:記賬分類核算類別計價方法單位標準成本核算緯度設(shè)置核算參數(shù)核算參數(shù)-暫估沖回方式暫估沖回方式:
決定采購入庫單生成暫估憑證的方式差額調(diào)整采購入庫單全部生成暫估憑證,成本調(diào)整單也生成暫估憑證,應(yīng)付單沖暫估應(yīng)付科目月初沖回當期未核銷的采購入庫單生產(chǎn)暫估憑證,暫估憑證在下期期初自動沖回,到票時按照核銷記錄生成正式的采購入庫憑證。單到?jīng)_回當期未核銷的采購入庫單生產(chǎn)暫估憑證,到票時按照核銷記錄先生成沖回憑證,再按照核銷記錄生成正式的采購入庫憑證參數(shù)切換條件:可以有條件的切換核算參數(shù)-核算范圍核算范圍:
決定參與成本計算的數(shù)據(jù)選擇范圍分財務(wù)組織(總倉核算)將一個財務(wù)組織下所有的倉庫假定為一個倉庫,將同一個財務(wù)組織下所有的出入庫業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序進行排序核算
對象:財務(wù)組織分庫存組織(分倉庫組核算)將同一個財務(wù)組織下的每一個庫存組織假定為一個倉庫進行核算對象:財務(wù)組織+庫存組織分倉庫(分倉核算)分倉庫表示每一個倉庫進行單獨核算。對象:財務(wù)組織+庫存組織+倉庫核算參數(shù)-末結(jié)賬時檢查未記賬的業(yè)務(wù)期末結(jié)賬時檢查未記賬的業(yè)務(wù)結(jié)賬時檢查本期所有的庫存單據(jù)(即采購入庫單、銷售出庫單、生產(chǎn)入庫單、領(lǐng)料出庫單、其它入庫單、其它出庫單、調(diào)撥入庫單、調(diào)撥出庫單、成本調(diào)整單、標準價變更單)是否已生成了憑證,如果存在未記賬的業(yè)務(wù)單據(jù),則不允許結(jié)賬。參數(shù)切換條件:可隨時切換核算參數(shù)-暫估沖回單到補差顯示方式暫估沖回單到補差顯示方式:
決定前期入庫,后期到票核銷,入庫的暫估和實際應(yīng)付之間差額的顯示方式參數(shù)值
僅顯示差額/顯示沖回數(shù)量和差額僅顯示差額
只將入庫的暫估和實際應(yīng)付之間金額差額生成成本調(diào)整單;顯示沖回數(shù)量和差額
在成本調(diào)整單中生成沖回的暫估數(shù)量、金額(負值)分錄,同時生成本次核銷的數(shù)量、金額分錄(正值);參數(shù)切換條件:可以隨時切換核算參數(shù)-前期入庫成本調(diào)整單全部生成出庫成本調(diào)整單前期入庫成本調(diào)整單全部生成出庫成本調(diào)整單
先進先出法物料,成本計算時對于前期暫估并已出庫的部分,下期到票時,自動生成出庫成本調(diào)整單參數(shù)值
是/否是
以前期間的入庫單在當期生成的入庫成本調(diào)整單全部生成出庫成本調(diào)整單;否
只對前期已經(jīng)出庫的暫估部分進行出庫成本調(diào)整;參數(shù)切換條件:可以隨時切換核算參數(shù)-存貨跌價準備計提方式存貨跌價準備計提方式
決定前期入庫,后期到票核銷,入庫的暫估和實際應(yīng)付之間差額的顯示方式參數(shù)值
按物料計提/按物料類別計提按物料計提時,不能計入物料類別維護界面;提示:計提方式為按物料計提,不能計入物料類別維護界面;參數(shù)切換條件:可以隨時切換核算參數(shù)-費用分攤業(yè)務(wù)生成憑證方式費用分攤業(yè)務(wù)生成憑證方式參數(shù)值應(yīng)付費用發(fā)票和成本調(diào)整單同時生成/應(yīng)付費用發(fā)票和成本調(diào)整單分別生成應(yīng)付費用發(fā)票和成本調(diào)整單同時生成費用分攤生成的成本調(diào)整單的信息支持反寫到應(yīng)付單中,且支持應(yīng)付單生成憑證時,分攤生成的成本調(diào)整單同時生成憑證,當選擇此參數(shù)后,不允許切換到參數(shù):“應(yīng)付費用發(fā)票和成本調(diào)整單分別生成”
解決的實際業(yè)務(wù)場景:
費用分攤后,應(yīng)付費用發(fā)票和成本調(diào)整單需要分別生成憑證,中間需要設(shè)置過度科目進行賬務(wù)處理,且這兩張單據(jù)的憑證沒有聯(lián)系,但在企業(yè)中是一筆業(yè)務(wù),生成的憑證也需要和業(yè)務(wù)單據(jù)附在一起進行裝訂;核算參數(shù)-采購入庫單和委外入庫單支持費用暫估采購入庫單和委外入庫單支持費用暫估參數(shù)值是、否參數(shù)控制
參數(shù)為“是”時,支持采購入庫和委外入庫單進行采購費用錄入暫估
解決的實際業(yè)務(wù)場景:
采購費用(如運費、裝卸費)占到企業(yè)采購物資成本的比重比較大,但費用發(fā)票延遲到達,為更準確的暫估采購物資的成本,需要對費用進行暫估。核算參數(shù)-手工進行成本調(diào)整時明細到輔助屬性、批次手工進行成本調(diào)整時明細到輔助屬性、批次參數(shù)值
是、否參數(shù)控制參數(shù)為“是”時,物料進行輔助屬性和批次管理的,在成本調(diào)整單新增時必須錄入輔助屬性和批次。核算參數(shù)-無原單出庫退回成本計算的方式無原單出庫退回成本計算的方式參數(shù)值
出庫序列、入庫序列參數(shù)控制
針對影響加權(quán)/個別/移動計價法,無原單指不存在上游單據(jù)的單據(jù)類型與本單的單據(jù)類型相同,出庫單據(jù)只包括銷售出庫、領(lǐng)料出庫、其他出庫有原單的定義是:本單與上游單據(jù)單據(jù)類型相同,方向相反。核算參數(shù)-原單為以前期間的出庫退回成本計算的方式原單為以前期間的出庫退回成本計算的方式參數(shù)值
出庫序列、入庫序列參數(shù)控制
僅針對加權(quán)/個別/移動計價法,原單指存在上游單據(jù)的單據(jù)類型與本單的單據(jù)類型相同,出庫單據(jù)只包括銷售出庫、領(lǐng)料出庫、其他出庫核算參數(shù)-返工領(lǐng)料出庫單成本來源返工領(lǐng)料出庫單成本來源參數(shù)值
手工錄入、期初加權(quán)平均價參數(shù)控制
返工領(lǐng)料出庫單成本來源,當為手工錄入時,成本計算時不反填出庫成本,否則取期初加權(quán)平均單價,影響計價方法:加權(quán)、個別、先進先出核算參數(shù)-出庫核算單價為零時成本取值來源出庫核算單價為零時成本取值來源參數(shù)值最新出庫價、最新入庫價、單位標準成本、手工錄入?yún)?shù)控制
適用于加權(quán)、個別、實時移動,當核算過程出現(xiàn)無法計算成本(加權(quán)算法分子或者分母為零的情況),不包括計算過程中出現(xiàn)的負單價情況核算參數(shù)-采購、委外入庫單紅單是否和藍單自動核銷采購、委外入庫單紅單是否和藍單自動核銷參數(shù)值核銷、不核銷、跨月不核銷參數(shù)控制核銷:紅單和藍單自動核銷;不核銷:紅單不和藍單核銷,但不能限制紅單自動和應(yīng)付單核銷;跨月不核銷:如果紅單和藍單所屬期間不一致,則紅單審核時不和藍單核銷,同樣不限制紅單和當月的藍單及所有期間的應(yīng)付單核銷核算參數(shù)-反結(jié)賬時刪除以后期間的期初異常余額成本調(diào)整單反結(jié)賬時刪除以后期間的期初異常余額成本調(diào)整單參數(shù)值是、否參數(shù)控制參數(shù)為是:反結(jié)賬時,刪除反結(jié)賬期間以后期間的期初異常余額調(diào)零的成本調(diào)整單,如果成本調(diào)整單已生成憑證,則不允許反結(jié)賬,需要用戶手工刪除此類成本調(diào)整單的憑證后再反結(jié)賬,提示:“存在已生成憑證的期初異常調(diào)零的成本調(diào)整單,請手工刪除憑證”;參數(shù)為否:反結(jié)賬不做此類控制EAS存貨核算概述EAS存貨核算功能分述功能介紹核算基礎(chǔ)資料及核算參數(shù)入庫核算采購、委外、銷售核銷出庫核算期末處理及核算報表重點專題實施注意事項課程回顧EAS存貨核算主要功能入庫核算核算單據(jù)維護入庫匯總核算異常單據(jù)維護委外入庫核算物料轉(zhuǎn)換入庫核算EAS存貨核算概述EAS存貨核算功能分述功能介紹核算基礎(chǔ)資料及核算參數(shù)入庫核算采購、委外、銷售核銷出庫核算期末處理及核算報表重點專題實施注意事項課程回顧EAS存貨核算主要功能主要功能采購入庫核銷采購入庫核銷表示采購入庫單與應(yīng)付單的核銷,核銷的目的是確定入庫單采購成本自動核銷:根據(jù)核心單據(jù)號、關(guān)聯(lián)關(guān)系自動核銷手工核銷主要功能采購入庫核銷-費用分攤費用分攤是將應(yīng)計入成本的費用按一定的標準分配到入庫物料上以作為物料實際入庫成本的一部分啟用費用暫估的情況下,會根據(jù)條件自動反寫采購入庫單費用字段或生成成本調(diào)整單;EAS的費用分攤與K3費用分攤方式有很大的不同;關(guān)鍵要點銷售出庫核銷銷售出庫核銷表示銷售出庫單與應(yīng)收單的核銷,核銷的目的:
銷售收入和成本進行匹配
是否開票自動核銷:根據(jù)核心單據(jù)號、關(guān)聯(lián)關(guān)系自動核銷手工核銷關(guān)鍵要點委外材料核銷委外材料核銷目的:
建立加工成品與制造材料的關(guān)系;
通過關(guān)系計算加工成品的材料成本自動核銷:
根據(jù)核心單據(jù)號、核銷單據(jù)行號及委外訂單中的發(fā)料清單比例自動核銷手工核銷
手工核銷單向核銷EAS存貨核算概述EAS存貨核算功能分述功能介紹核算基礎(chǔ)資料及核算參數(shù)入庫核算采購、委外、銷售核銷出庫核算期末處理及核算報表重點專題實施注意事項課程回顧EAS存貨核算主要功能出庫核算計價方法核算對象核算粒度加權(quán)平均個別加權(quán)平均(實時)移動平均先進先出標準成本物料普通庫存財務(wù)組織輔助屬性項目號、跟蹤號批次庫存組織倉庫委托代銷庫存借出庫存參與核算事務(wù)類型計價方法實時移動先進先出個別計價法加權(quán)平均標準成本法計價方法-實時移動平均法定義移動平均法亦稱移動加權(quán)平均法,指本次收貨的成本加原有庫存的成本,除以本次收貨數(shù)量加原有存貨數(shù)量,據(jù)以計算加權(quán)單價,并對發(fā)出存貨進行計價的一種方法計算公式加權(quán)單價=(原有存貨成本+本批收貨的實際成本)/(原有存貨數(shù)量+本次收貨數(shù)量)本批發(fā)貨成本=本批發(fā)貨數(shù)量×存貨加權(quán)單價優(yōu)缺點移動加權(quán)平均法的優(yōu)點在于能使管理當局及時了解存貨的結(jié)存情況,而且計算的平均單位成本以及發(fā)出和結(jié)存的存貨成本比較客觀。但采用這種方法,每次收貨都要確認單價,對收發(fā)貨時單價不能比較準確預(yù)估企業(yè)不適用,也不適用于制造業(yè)的半成品及產(chǎn)成品。自動調(diào)整余額即時成本表如果產(chǎn)生負單價,會導(dǎo)致正常的業(yè)務(wù)如:應(yīng)付單審核業(yè)務(wù)進行不下去,費用不能進行分攤,單據(jù)不能審核。1.即時成本表數(shù)量為0,金額不為0。計價方法-實時移動平均法自動調(diào)整余額2.數(shù)量不為0,單價為負。計價方法-實時移動平均法即時成本重算因為移動平均法是實時計算(審核時計算)的,有時客戶不能保證業(yè)務(wù)發(fā)生順序與做單順序一致,提供重算成本及余額功能。計價方法-實時移動平均法計價方法-標準成本法定義標準成本法下平時物料的收、發(fā)用標準成本來核算,等到月末時再將材料成本差異調(diào)整到本期發(fā)出材料成本和期末庫存材料成本上的一種方法計算公式物料成本差異率={期初材料成本差異+本期收入材料的成本差異+(-本期標準價變更單上的標準成本差異)}/(期初材料標準成本+本期收入的材料標準成本+本期標準價變更單上的標準成本差異)]本期發(fā)出物料應(yīng)承擔的差異=本期發(fā)出材料的標準成本×物料成本差異率優(yōu)缺點標準成本法處理簡便,較適用于存貨種類較多、收發(fā)頻繁的企業(yè),但其缺點是它是計劃成本,不是實際成本,不能客觀真實反映存貨價值計價方法-標準成本法差異分攤出單粒度核算范圍單據(jù)類型成本中心、部門主要功能計價方法–標準成本法標準成本法計價的物料,入庫類單據(jù)攜帶物料上的單位標準成本并計算標準成本,出庫類單據(jù)審核時直接將標準成本填入單位標準成本字段,將單位標準成本×基本計量單位數(shù)量計算的結(jié)果填入標準成本、實際成本字段。標準成本法物料核算報表差幾分錢問題期初數(shù)據(jù)物料數(shù)量單位標準成本標準成本
A5045.7256322286.28入庫單據(jù)物料數(shù)量單位標準成本標準成本期初+入庫標準成本RK001A95045.72563243439.3545725.63出庫單據(jù)物料數(shù)量單位標準成本標準成本CK001A9945.7256324526.84CK002A9945.7256324526.84CK003A9945.7256324526.84CK004A9945.7256324526.84CK005A9945.7256324526.84CK006A9945.7256324526.84CK007A9945.7256324526.84CK008A9945.7256324526.84CK009A9945.7256324526.84發(fā)出標準成本CK010A10945.7256324984.0945725.65差異-0.02計價方法-加權(quán)及個別計價法定義加權(quán)平均法(weightedaverage),也稱全月一次加權(quán)平均法,是指以當月全部進貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù),去除當月全部進貨成本加上月初存貨成本,計算出存貨的加權(quán)平均單位成本。以此為基礎(chǔ),計算出當月的發(fā)出成本和期末存貨成本的一種方法計算公式存貨單位實際成本=(期初存貨實際成本+本期各批進貨實際成本之和)/(期初存貨數(shù)量+本期各批進貨數(shù)量之和)優(yōu)缺點優(yōu)點:計算方法簡單。缺點:不利于核算的及時性;在物價變動幅度較大的情況下,按加權(quán)平均單價計算的期末存貨價值與現(xiàn)行成本有較大的差異。適合物價變動幅度不大的情況。計價方法-加權(quán)及個別計價法主要功能智能業(yè)務(wù)排序智能成本調(diào)撥排序出庫核算過程計價方法-加權(quán)及個別計價法主要功能反填單據(jù)。需反填或計算的字段實際成本單位實際成本已核銷金額未核銷金額核銷表反填依據(jù)依據(jù)(核算得來的加權(quán)平均單價×單據(jù)上的基本數(shù)量)計算依據(jù)(實際成本/單據(jù)上的數(shù)量)計算依據(jù)(已核銷基本數(shù)量×核算得來的平均單位實際成本)計算依(實際成本-已核銷金額)計算本次核銷金額、已核銷金額、未核銷金額涉及的單據(jù)銷售出庫、領(lǐng)料出庫、其它出庫、調(diào)撥出庫單銷售出庫單計價方法-先進先出法定義先進先出是以先入庫的存貨先發(fā)出這樣一種實物流動假設(shè)為前提,對發(fā)出存貨進行計價。采用這種計價方法,先入庫的存貨成本在后入庫的存貨成本之前轉(zhuǎn)出,據(jù)此確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。計算公式對于先進先出法的存貨,在計算某筆出庫的出庫成本時,應(yīng)按照該存貨的入庫先后順序排序(即按單據(jù)業(yè)務(wù)日期),從上往下累加直到入庫數(shù)量等于出庫數(shù)量,然后根據(jù)累加找到的入庫確定發(fā)出的成本。優(yōu)缺點優(yōu)點:確定每次發(fā)出存貨成本簡單,適合于物價下降的時候缺點:月末算總成本時比較麻煩,物價上升時導(dǎo)致本期出庫成本偏低,利潤增加,結(jié)存成本偏高計價方法-先進先出法–詳細處理規(guī)則1、本期參與核算的入出庫事務(wù)按單據(jù)業(yè)務(wù)日期排序,同一業(yè)務(wù)日期再按照審核日期排序3、查找到第一筆入庫的數(shù)量>本次發(fā)出數(shù)量,則獲取其入庫單位成本×本次發(fā)出數(shù)量作為本次發(fā)出實際成本,并依據(jù)實際成本/數(shù)量倒算出本次發(fā)出單位成本,同時扣減該筆入庫的數(shù)量及實際成本2、在計算出庫單位實際成本之前,先進行入庫類沖銷按原單更新,保證沖銷單與原單單位實際成本一致;且入庫類的沖銷與原單的代數(shù)和作為一筆影響結(jié)存4、若第一筆的數(shù)量余額=本次發(fā)出數(shù)量,則直接將此筆入庫的全部金額作為本次發(fā)出實際成本,并依實際成本/數(shù)量倒算出本次發(fā)出單位成本計價方法-先進先出法–詳細處理規(guī)則5、若第一筆的數(shù)量余額<本次出庫數(shù)量,則繼續(xù)往下找,直到∑入庫數(shù)量余額≥本次出庫數(shù)量,此時除最后一筆外,前面幾個的金額余額累加到本次出庫實際成本中,最后一筆取剩余數(shù)量×入庫單位成本,得出相應(yīng)的金額也累加到本次出庫實際成本中,最后依據(jù)實際成本/數(shù)量倒算出本次發(fā)出單位成本。7、出庫類沖銷與原單代數(shù)和作為一筆影響結(jié)存,保證沖銷與原單單位實際成本一致;如果全沖,即代數(shù)和為0時(依據(jù)累計沖銷數(shù)量判斷),通過用實際成本倒減的方式計算沖銷單據(jù)上的實際成本6、若第一筆的數(shù)量余額<本次出庫數(shù)量,且繼續(xù)往下找,直到累計到本期最后一筆入庫數(shù)量,累計入庫數(shù)量仍<本次發(fā)出數(shù)量,則直接將累計金額/累計數(shù)量作為本次發(fā)出的單位實際成本8、委托代銷出庫單需要反填成本,但不影響結(jié)存、不寫成本計算報告出庫核算計價方法入庫沖銷單據(jù)。計價方法處理加權(quán)平均/個別計價法處理在計算加權(quán)平均單價之前,先進行入庫類沖銷按原單更新,保證沖銷單與原單單位實際成本一致,完全沖銷時,最后一筆處理用實際成本倒算實時移動平均法入庫類沖銷取原單的單位實際成本,保證沖銷單與原單單位實際成本一致,完全沖銷時,最后一筆處理用實際成本倒算先進先出法在成本計算前先進行采購入庫單、生產(chǎn)入庫、其它入庫的沖銷單據(jù)按原單更新,保證沖銷單與原單單位實際成本一致,完全沖銷時,最后一筆處理用實際成本倒算,入庫類的沖銷與原單的代數(shù)和作為一筆影響結(jié)存。標準成本法進行入庫類沖銷按原單更新,保證沖銷單與原單單位實際成本一致,完全沖銷時,最后一筆處理用實際成本倒算出庫核算計價方法出庫沖銷。計價方法處理加權(quán)平均/個別計價法出庫類的沖銷單據(jù)直接取原單單位實際成本反填沖銷單據(jù)并依此計算實際成本。如果某張原單被全部沖銷(依據(jù)累計沖銷數(shù)量判斷),需保證原單上的實際成本等于全部累計沖銷的實際成本之和的絕對值。涉及的單據(jù)包括:銷售出庫、領(lǐng)料出庫、其它出庫、調(diào)撥出庫四種單據(jù)類型的對應(yīng)沖銷事務(wù)。實時移動平均法沖銷的出庫單因為是直接取的原被沖銷單據(jù)上實際單位成本,所以沖銷的出庫單上的實際單位成本不需要計算,直接取本單上的實際單位成本,如果某張原單被全部沖銷(依據(jù)累計沖銷數(shù)量判斷),需保證原單上的實際成本等于全部累計沖銷的實際成本之和的絕對值,最后用沖銷單上的沖銷數(shù)量、實際成本項更新移動加權(quán)平均核算的即時結(jié)存數(shù)。先進先出法同加權(quán)處理增加:出庫類沖銷與原單代數(shù)和作為一筆影響結(jié)存
標準成本法出庫不用處理出庫核算計價方法入庫退回。計價方法處理加權(quán)平均/個別計價法處理入庫序列,(后期需要考慮不參與加權(quán)單價的組成部分)實時移動平均法入庫序列先進先出法無原單及原單期間為以前期間入庫退回做為出庫序列(此類單據(jù)的沖銷單據(jù)與原單合并同樣放到出庫序列影響結(jié)存),不需要重新計算成本(當成已經(jīng)生成憑證的處理),直接合并到結(jié)存序列中;舉例:4.4號入庫80,單價10,金額8004.6號入庫50,單價12,金額6004.7號購?fù)?0,單價10,金額6004.8號出庫70,70的金額應(yīng)該是20*10+50*12,也即購?fù)俗鳛槌鰩煨蛄泻喜⒌浇Y(jié)存列中。需要同步處理成本計算報告、結(jié)賬時的先進先出核算表標準成本法入庫序列出庫核算計價方法出庫退回。計價方法處理加權(quán)平均/個別計價法處理按照參數(shù)處理實時移動平均法無原單的直接取即時成本表的成本或手工錄入;有原單的審核時直接取原單單位實際成本。先進先出法原單為當期的出庫單:和原單的出庫單合并一起計算出庫成本;在出庫序列中核算成本;原單為上期、無原單、找不到原藍字出庫單的紅字出庫單:IF(銷售退回、領(lǐng)料退回事務(wù)上的單位實際成本>0),則直接以單據(jù)上的實際成本沖減當前結(jié)存余額。ELSE按最新出庫價、最新入庫價、標準成本的順序取一個默認參考價作為單位實際成本。計算時是作為入庫序列進行核算;因此如果都沒有取到單價,將在核算的報告中提示需要手工錄入成本再進行核算;標準成本法不反寫成本出庫核算計價方法成本調(diào)整單。計價方法處理加權(quán)平均/個別計價法處理本期的入庫成本調(diào)整單需統(tǒng)在本期實際成本收入中參與計算平均發(fā)出單位實際成本,本期的出庫成本調(diào)整單不參與計算,但需要寫入成本計算報告中,影響月末結(jié)存實際成本。實時移動平均法影響即時成本,寫成本計算報告先進先出法本期的入庫成本調(diào)整單需統(tǒng)在本期實際成本收入中參與核算,影響發(fā)出成本,本期的出庫成本調(diào)整單也參與計算,作為數(shù)量為0的發(fā)出,直接沖減當前結(jié)余金額,影響下一筆發(fā)出成本,出入庫成本調(diào)整單都需要寫入成本計算報告中。入庫成本調(diào)整單合并規(guī)則:將所有的成本調(diào)整單合并為一個序列,再從期初結(jié)存的第一個序列進行合并,直到單價為正;如果合并完所有的序列,單價仍然為負,則在核算錯誤報告中提示出現(xiàn)負單價,需要手工調(diào)整成本;(后期需要完善)標準成本法1、本期收入材料成本的差異是過自動生成的入庫成本調(diào)整單反映的,因此對于標準成本法的物料,自動生成的成本調(diào)整單只在期末參與差異率的計算。2、手工生成的入、出庫調(diào)整單也參與本期差異率計算出庫核算計價方法成本計算報告計價方法處理加權(quán)平均/個別計價法處理核算得出的加權(quán)平均單價≦0,結(jié)束當前物料的成本計算,不再往下結(jié)轉(zhuǎn)當前物料的成本,匯總報告提示“結(jié)轉(zhuǎn)不成功”。實時移動平均法提示出庫成本錯誤!實時移動平均法(重算成本)核算得出的移動平均單價≦0,結(jié)束當前物料的成本計算,不再往下結(jié)轉(zhuǎn)當前物料的成本,匯總報告提示“結(jié)轉(zhuǎn)不成功”。先進先出法累計核算得出的物料單價≦0,結(jié)束當前物料的成本計算,不再往下結(jié)轉(zhuǎn)當前物料的成本,匯總報告提示“結(jié)轉(zhuǎn)不成功”。標準成本法不需處理出庫核算-尾差處理原則能夠作為最后一筆單據(jù)進行尾差處理的需要滿足一般需要滿足一下條件(如果有以上情況發(fā)生,需要重新確認滿足條件調(diào)整的最后一張單據(jù),直到所有單據(jù)找完,如果沒有找到合適的單據(jù),則不做處理)滿足調(diào)整的單據(jù)1:已經(jīng)生成憑證的出庫單據(jù)不能做為最后一張滿足調(diào)整的單據(jù)2:不能夠使調(diào)整單據(jù)的單價小于等于0滿足調(diào)整的單據(jù)3:沖銷單及原單、成本價調(diào)撥單出入庫單不能作為最后一張單據(jù)關(guān)賬期末處理關(guān)賬場景為當月結(jié)賬提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)環(huán)境,防止發(fā)生核算錯誤關(guān)賬條件系統(tǒng)已啟用、有關(guān)賬權(quán)限及本期的庫存
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