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文檔簡介
化工業(yè)考勤管理制度一、目的
為確?;I(yè)的正常生產(chǎn)秩序,保障員工權益,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定以及請假、休假等相關事宜,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效管理。
二、適用范圍
本制度適用于化工業(yè)全體在崗正式員工、試用期員工以及臨時工,不含外籍員工及特殊崗位員工。
三、工作時間
1.標準工作時間:每日工作8小時,每周工作40小時,實行五天工作制,具體工作時間為:
上午:08:30-12:30
下午:13:30-17:30
2.休息時間:中午休息1小時,具體時間為12:30-13:30。
3.倒班工作制:針對生產(chǎn)、安保等特殊崗位,實行三班倒或兩班倒制度,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況安排。
4.節(jié)假日及周末工作時間:根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況,安排調休或加班,加班工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時,應提前向部門主管申請,經(jīng)批準后方可加班。加班時間、加班工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
6.工作時間調整:如遇特殊情況,公司可對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤卡。簽到為員工每日工作的必要環(huán)節(jié),未簽到視為未出勤。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)正常工作日簽到:員工應在每個工作日的上班前和下班后進行簽到,具體簽到時間為:
上午上班簽到:08:20-08:30
上午下班簽到:12:20-12:30
下午上班簽到:13:20-13:30
下午下班簽到:17:20-17:30
(2)倒班員工按照實際排班情況進行簽到,簽到時間不得晚于接班時間10分鐘。
3、因公外出未簽到處理
因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后1小時內補簽,并注明外出事由。若因特殊情況未能及時補簽,應在當日內向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
4、忘記簽到處理
忘記簽到的員工,應在當日內向直接上級報告,并提供合理的忘記簽到的原因。經(jīng)上級核實后,可在考勤系統(tǒng)中進行手動補簽,但每季度不得超過3次。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責整體考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、考勤異常情況的調查和處理。
(2)各部門主管負責本部門的日??记诠芾?,包括監(jiān)督員工簽到、請假、外出等情況,并及時在考勤系統(tǒng)中進行相應操作。
(3)員工本人需對個人考勤記錄負責,確保按時簽到,如有異常及時報告上級,并配合人力資源部門進行核實和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假期間的工作交接安排。請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊緊急情況除外。
直接上級在收到請假申請后,應在2個工作日內審批完畢,并將審批結果通知申請人。請假申請經(jīng)批準后,員工應按批準的請假時間執(zhí)行。
2、請假審批權限
(1)事假、病假不超過3天的,由直接上級審批。
(2)事假、病假超過3天不超過7天的,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)事假、病假超過7天,或者婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊假期的,由直接上級審批,并經(jīng)人力資源部門核準。
(4)請假期間如需調整請假時間,員工應重新提交請假申請,按上述流程審批。
3、請假銷假要求
員工請假結束后,應在返崗當日辦理銷假手續(xù),向直接上級報告并確認假期期間的工作交接情況。如請假期間有工作交接,需確保交接工作無誤。
人力資源部門將定期對請假記錄進行核查,員工未按時銷假且無正當理由的,按曠工處理。如有特殊情況導致無法按時返崗,員工應提前通知直接上級并說明原因,經(jīng)批準后方可延期銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。員工根據(jù)需要提出相應假期的申請,按照以下流程進行:
(1)提交書面申請:員工填寫相應的假期申請表,注明假期類型、起止時間、請假原因等。
(2)審批:根據(jù)請假審批權限,由直接上級和相關管理部門進行審批。
(3)通知:審批通過后,員工應被告知批準的假期安排,并做好工作交接。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按醫(yī)囑休息,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)工作年限,享受相應的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5個工作日的年假。
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10個工作日的年假。
(3)工作滿10年以上的,享受15個工作日的年假。
年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結合公司實際情況,提前公布公眾假期安排。員工在公眾假期期間按照公司規(guī)定執(zhí)行,享受相應假期。如需加班,按照國家及公司規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在10分鐘內的,視為輕微遲到;遲到時間超過10分鐘不足30分鐘的,視為一般遲到;遲到時間超過30分鐘的,視為嚴重遲到。
(2)處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當日工資的1/2天;嚴重遲到扣除當日工資的1天。遲到累計次數(shù)作為員工年度考核的依據(jù)。
(3)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準而未到崗工作,或請假到期未辦理續(xù)假手續(xù)而逾期不歸的,視為曠工。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予以下處理:
(1)警告或記過處分,并扣除相應工資。
(2)情節(jié)嚴重者,可給予降職、降級或解除勞動合同處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除:曠工每日扣除2天工資,并記錄在員工檔案中。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未簽到且未在規(guī)定時間內補簽或說明原因的,視為未出勤。未出勤的處理按曠工規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進行監(jiān)督管理。
(2)各級主管應確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性,對考勤異常情況應及時上報并處理。
(3)各級主管應
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