企業(yè)管理手冊(cè)勞動(dòng)合同管理單機(jī)版程序用戶操作手冊(cè)

{企業(yè)管理手冊(cè)}勞動(dòng)合同管理單機(jī)版程序用戶操作手冊(cè) 前 運(yùn)行環(huán) 需要軟 安 操作流 系統(tǒng)登 主操作平臺(tái)介 單位基本信息管 勞動(dòng)合同管 數(shù)據(jù)管 數(shù)據(jù)備 數(shù)據(jù)恢 電子報(bào) 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo) 其 附件 三種填報(bào)方 主要填報(bào)內(nèi) 園區(qū)用人單位勞動(dòng)管理區(qū)域劃 其他代碼 版本日期：2011-6-注意：?jiǎn)螜C(jī)版合同管理程序更新到3.0版本后，需要先進(jìn)行歷5.7節(jié)-1Excel23Excel4windows98,2000,xp，2003MicrosoftOfficeExcel2000/2003MicrosoftOfficeWord雙擊“CMS_Setup_3.0.exe12只有一條）Excel表格的形式導(dǎo)出；如果需要?jiǎng)h除單位，點(diǎn)2XXXXXX3456（yyyymmdd），可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱(chēng)一般不建議去改。點(diǎn)擊“確定”確定即可；機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號(hào)、所在區(qū)域*、單位類(lèi)型*，經(jīng)濟(jì)類(lèi)型*4XXXXXX5678輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē)或在工具欄點(diǎn)擊“新增”（或者通過(guò)身份證輸入框后的“”寫(xiě)相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存”，保存即可。如下圖：1該身份證號(hào)碼后，選擇“是”，然后請(qǐng)?jiān)趫?bào)送的時(shí)候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報(bào)送；2XXXXXXXX3561～57605589、當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē)或在工具欄點(diǎn)擊“新增”（或者通過(guò)身份證輸入框后的“”如果選擇“是”將進(jìn)行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。續(xù)簽時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)合同簽訂日期和合同開(kāi)始2、會(huì)員公積金編號(hào)格式：XXXXXXXX3561～57、童工、男性超過(guò)605589、當(dāng)天登記的續(xù)簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)”份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫(xiě)相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存”，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會(huì)有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。解除或終止時(shí)，只要選擇合同狀態(tài)（默認(rèn)為“終止”）、類(lèi)型、日期、原因和預(yù)計(jì)報(bào)送日期即可保存。如下圖：2451～5660557/89“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē)或在工具欄點(diǎn)擊“新增”（或者通過(guò)身份證輸入框后的“”如果選擇“是”將進(jìn)行中止或恢復(fù)，選擇“否”將不中止或恢復(fù)。中止或恢復(fù)時(shí)，只要輸入原因和預(yù)計(jì)報(bào)送日期即可保存。如下圖：12XXXXXXXX3561～5760558輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車(chē)或在工具欄點(diǎn)擊“新增”（或者通過(guò)身份證輸入框后的“”按鈕，選擇相應(yīng)的人員），如果該人員原來(lái)沒(méi)有有效的合同信息，系統(tǒng)會(huì)提示：123結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。除此之外，還可以維護(hù)“是否已報(bào)送”標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)電子報(bào)送提供輔助支持。1Excel（MicrosoftOfficeExcel）2(v3.0).xls同結(jié)束日期（yyyymmdd）、合同狀態(tài)*、解除終止類(lèi)型*、解除終止日期1“待審核數(shù)據(jù)”公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過(guò)“”選擇派遣單位，實(shí)際用工是本單位，非派遣單位，則無(wú)需選擇；2“打開(kāi)導(dǎo)入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯(cuò)誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯(cuò)誤提示可對(duì)導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進(jìn)行修正；修正后重新打開(kāi)導(dǎo)入文件。3信息將進(jìn)入“已審核數(shù)據(jù)”頁(yè)，審核不通過(guò)的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核。說(shuō)明：說(shuō)明：4.44碼項(xiàng)直接輸入即可，原來(lái)用代碼填報(bào)的數(shù)據(jù)可以通過(guò)下拉框選擇，選擇方法“5、保存數(shù)據(jù)。審核完所有信息后“據(jù)”頁(yè)中沒(méi)有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)），到“已審數(shù)據(jù)）以Excel格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”c:\合同數(shù)據(jù)備份\3以下以安裝目錄為：C:\ProgramFiles\emis\compact1文件夾，然后打開(kāi)，里面應(yīng)該有多個(gè)*.Cds格式的文件，對(duì)這些文件進(jìn)行復(fù)制；12錄全部拷貝到相應(yīng)路徑進(jìn)行備份，當(dāng)操作系統(tǒng)重新安裝后，可先安裝compact文件夾即可，完成程序完全恢復(fù)。初始情況，是否已報(bào)送默認(rèn)為“否”（選擇項(xiàng)增加了“全部”，選擇該條件可以查詢所有已報(bào)送未報(bào)送的合同信息未報(bào)送的信息；然后選中需要報(bào)送的記錄（可以通過(guò)“全選”和“清空”消選擇窗口中查詢出相應(yīng)的派遣單位（選擇本單位時(shí)，清空派遣單位信息）；如下圖：（yyyymmdd），可以設(shè)置導(dǎo)出文件的路徑，但文件名稱(chēng)一般不建議去改。點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)提示：D盤(pán)，所以顯示為：D:\compact\data\htxx.cds；2“讀取合同信息”按鈕后，正常情況系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將歷史數(shù)據(jù)讀取到下面的列表框中，用戶確認(rèn)后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可將歷史數(shù)據(jù)保存到新的數(shù)據(jù)文件中，如下圖所示：找到歷史數(shù)據(jù)的保存文件。如下圖所示：此時(shí)需要用戶自己將更新版本前備份文件中的htxx.cds（如果用戶未做過(guò)備份，可以在33.0同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機(jī)程序（詳見(jiàn)系統(tǒng)幫助“5數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)），部“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表”（只限第一次報(bào)送用人單位勞動(dòng)合同信息報(bào)送表”（現(xiàn)場(chǎng)打印步驟和方法見(jiàn)《勞動(dòng)合同管理單機(jī)版程序用戶操作手冊(cè)》；詳見(jiàn)代碼表注冊(cè)登記號(hào)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)注冊(cè)資金單位（幣種詳見(jiàn)代碼表單位類(lèi)型(性質(zhì)詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表XXX詳見(jiàn)代碼表（5），詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表外方投資者投資來(lái)源地詳見(jiàn)代碼表投資比例外方投資者投資來(lái)源地詳見(jiàn)代碼表投資比例與投資比例_1人事（勞資）聯(lián)系人電話18詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表詳見(jiàn)代碼表必須如實(shí)填寫(xiě)！詳見(jiàn)代碼表必須如實(shí)填寫(xiě)！詳見(jiàn)代碼表大道以北（A區(qū)）地區(qū)；B區(qū)、物流中心)地區(qū)；6、科技園7、物流中心8、出口加工區(qū)A區(qū)9、出口加工區(qū)B區(qū)10、研究生城11、婁葑鎮(zhèn)（1區(qū)域）12、婁葑鎮(zhèn)（2區(qū)域）13、婁葑鎮(zhèn)（3區(qū)域）14、唯亭鎮(zhèn)（1區(qū)域）15、唯亭鎮(zhèn)（2區(qū)域）16、勝浦鎮(zhèn)17、其他 單位經(jīng)濟(jì)類(lèi) 參照GB/T12402-2000經(jīng)濟(jì)類(lèi)型分類(lèi)與代 波斯尼亞-歐洲其他國(guó)家(地區(qū)亞洲其他國(guó)家(地區(qū)幾內(nèi)亞(比紹圣其茨-拉丁美洲其他國(guó)家(地區(qū)北美洲其他國(guó)家(地區(qū)非洲其他國(guó)家(地區(qū)大洋洲其他國(guó)家(地區(qū) 中新合作區(qū)(第一區(qū)域中新合作區(qū)(第二區(qū)域婁葑鎮(zhèn)(1中新合作區(qū)(第三區(qū)域婁葑鎮(zhèn)(2中新合作區(qū)(第四區(qū)域婁葑鎮(zhèn)(3中新合作區(qū)(第五區(qū)域唯亭鎮(zhèn)(1唯亭鎮(zhèn)(2AB行業(yè)分 采用GB/T4754-2000國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)代碼 電子/快速消費(fèi)（食品/飲料/化妝品銀行/機(jī)械/保險(xiǎn)/輕工/家電/信息/服裝/廣告/中介/材料/化工/能源/印刷/媒體/IT服務(wù)/網(wǎng)絡(luò)/電信/進(jìn)出口/ 文化程 參考GB/T4658—1984文化程度代 中專(zhuān)（中技專(zhuān)業(yè)技術(shù)職 采用GB/T8561-2001（代碼表略 職業(yè)資格等級(jí)參考GB/T14946-1994全國(guó)干部、人事管理信息系統(tǒng)指標(biāo)體系 職業(yè)資格