人力資源考勤管理考勤機軟件使用說明書

{人力資源考勤管理}考勤機軟件使用說明書本系統(tǒng)主要由考勤終端和考勤軟件兩部分組成，考勤終端集成了發(fā)卡機、讀寫器和數(shù)據(jù)傳輸終端，可以脫離微機單獨使用；其大容量、高可靠性的存儲能力，足以應(yīng)付人數(shù)眾多的單位使用；高度集成、功能強大的考勤軟件讓原本枯燥、繁瑣的考勤管理變得輕松、愉快。1、YS—100APro(1)(10)RS-232/485(11)2、YS—200A125KHZ5-10cm500005000FLASH—MemoryMAX485MAX2324851.230220V(+12V2(4)1卡型：125KHZ環(huán)境：溫度-20～45℃，45%～90%功耗：YS-100APro<3WYS—2機器連接方式：首先將考勤機用數(shù)據(jù)線同計算機串行口連接好，插上電源并打開考勤機電源開關(guān)，硬件連接和通信設(shè)置即告完成。 YS-100B型、YS-100A型、YS-100A+型、YS-100Apro型采用232通訊方式，數(shù)據(jù)線 485 4851 （+）、（-） （-）10碼并在液晶屏上即時顯示出來，同時會發(fā)出提示音“嘀”或“考勤正?！?，讀卡指示燈也亮起來,完成一次讀卡操作。3存滿報警功能：當用戶設(shè)定系統(tǒng)為存滿報警狀態(tài)時，考勤數(shù)據(jù)存滿后，系統(tǒng)自動報警，液晶屏閃爍顯示“FULL-Err8機數(shù)據(jù)進行采集，數(shù)據(jù)采集后進行數(shù)據(jù)清除，系統(tǒng)退出報警狀態(tài)，可進行打卡。如果用戶設(shè)定為存滿不報警狀態(tài)，當數(shù)據(jù)存滿后，不進行報警，從最早的打卡數(shù)據(jù)開始進行覆蓋式存儲。數(shù)據(jù)清除功能：用戶可隨時對已有數(shù)據(jù)進行清除，數(shù)據(jù)清除時，液晶屏顯示非法卡報警功能：非本系統(tǒng)注冊過的卡，刷卡時液晶屏顯示“Err”，伴隨蜂鳴器長鳴4考勤要在規(guī)定的時間范圍內(nèi)進行（時間范圍在上微機軟件中設(shè)定），1ALT+D，刪除當前記錄ALT+R，檢索所有的相關(guān)數(shù)據(jù)ALT+PALT+1，ALT+4，光標移到數(shù)據(jù)行的最后一條記錄處ALT+E，退出當前操作界面2查詢時，選擇查詢字段和操作符后輸入查詢值，就可進行查詢，并且可以同時進行多字段查詢。Enter000150，如下圖所示：41使用單臺或多臺考勤機時，首先需要進行機器設(shè)置，機器設(shè)置是把考勤機機器號、放置的地點輸入微機以便操作時區(qū)分（地點可設(shè)、可不設(shè)），因為對考勤機進行的所有操作都要首先選擇正確的機器號。2“系統(tǒng)”是指使用計算機內(nèi)部的時鐘。選擇正確的機器號和串口，直接點擊“設(shè)置”即可將考勤機時間設(shè)置為系統(tǒng)默認時間?！叭斯ぁ笔侵赣墒褂谜咦孕薪o考勤機設(shè)定一個時間。首先選中“人工設(shè)置”選擇框，修改日期和時間，然后選擇對應(yīng)的機器號和串口，點擊“設(shè)置”即可將考勤機時間設(shè)置為人工修改后的時間。如下圖所示：3此項操作是將考勤機內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)采集到計算機中。傳輸過程可以隨時或重復(fù)進行，數(shù)據(jù)不會丟失。方法是：調(diào)整年月無誤后，選擇對應(yīng)的機器號和串口，點擊“確定”按鈕即可。傳輸時間的長短與數(shù)據(jù)量的大小及計算機的配置有關(guān)，一般為3-154首先考勤機要同計算機連接好，然后打開實時考勤窗口，選擇機器號和串口后，點擊“開始”，考勤機發(fā)出“嘀”聲響之后，實時考勤便開始了。每當有人考勤時，計算機即顯示員工的姓名、部門、打卡時間等信息。如圖所示：53-53-5注意：考勤機存儲方式為覆蓋式存儲，覆蓋后的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（覆蓋數(shù)據(jù)是以天為單位，一旦覆蓋就是一天的數(shù)據(jù)）存滿報警是設(shè)置考勤機內(nèi)考勤數(shù)據(jù)存滿后是否進行報警。點擊“存滿報警”，提示如圖所示：機器號設(shè)置是修改同微機連接的考勤機機器號。先選定機器號菜單下的號碼，點擊“機器號”，考勤機發(fā)出“嘀”的一聲即將考勤機設(shè)置為所選定的號碼。注意：在進行機器號設(shè)置時，只能單臺考勤機與計算機連接，不能多臺考勤機同時與計算機連接。多機聯(lián)網(wǎng)后禁止使用此功能，否則聯(lián)網(wǎng)的所有考勤機都被設(shè)置成一個機器號，無法進行正常通訊。1本系統(tǒng)中的部門可以分級錄入。部門的編號是由它的上級部門編號與其自身顯示的編號連22ALT+A，如下圖所示：若要增加辦公室的下級部門，首先選中辦公室，然后點擊“添加”,錄入相關(guān)信息后，保存確認。266在職員檔案中有工作時間和離職時間兩個項目。添加職員時工作時間默認為當前時間，統(tǒng)計時，考勤數(shù)據(jù)從工作時間算起，若職員離職，要在檔案中把離職時間添上，統(tǒng)計時，考勤數(shù)據(jù)就會在離職時間截止。34該欄目是為豐富職員信息而設(shè)置的，同增加職員一樣，添加時自動生成學歷編號，錄完后點擊“保存”。完成學歷設(shè)定，就可以在職員錄入的學歷中選擇職員的受教育程度。如圖所示：5該欄目也是為豐富職員信息而設(shè)置的，操作同學歷設(shè)定。完成職務(wù)設(shè)定，就可以在職員錄入的職務(wù)中選擇職員在公司中所擔任的角色。如圖所示：4考勤設(shè)置包括職員卡、卡下傳、更換職員卡、班次設(shè)定、排班規(guī)律設(shè)置、規(guī)律分發(fā)、排班設(shè)定、節(jié)假日、請假項目、考勤制度設(shè)定、會計期間、顯示項目選擇共十二部分。如下圖：1手工錄入是利用鍵盤輸入卡號，錄入后按“Enter”機器發(fā)卡是用考勤機以刷卡的方式錄入，可以按照部門發(fā)放，也可以不分部門，根據(jù)職員的編號按順序發(fā)放。按照職員編號發(fā)卡的界面如下圖所示：選擇所有部門和正確機器號，點擊“發(fā)卡”即可進行發(fā)卡工作，將每張卡在考勤機的感應(yīng)區(qū)范圍內(nèi)輕輕一晃就會即時讀取卡號并顯示于職員卡信息中，重復(fù)發(fā)卡或卡號相同會提示“此卡號已存在”。首先選擇正確的機器號和要發(fā)卡的部門，點擊“發(fā)卡”即可按部門發(fā)卡，第一個部門發(fā)卡完畢，選擇第二個部門即可，發(fā)卡完畢按“ESC”鍵退出系統(tǒng)，系統(tǒng)自動保存。2020102（生產(chǎn)車間），點擊單選按鈕“﹥02010102023003—53若某職員離職，其卡號要給新來的職員使用，可將離職職員的卡號更換為一個不存在的卡號(要在統(tǒng)計完離職員工的資料后再更換為不存在的卡號，否則會造成此員工的資料無法統(tǒng)計)，然后將他的工卡發(fā)給新職員使用。注意：在新增加員工或更換新卡進行新卡注冊時，不能只把新卡號進行下傳，而應(yīng)把原有的卡號和新增的卡號全部下傳。否則，會使已經(jīng)注冊過的卡號全部成為非法卡號，而無法使用。4班次設(shè)置時，在每個時間段后面可以設(shè)置其休息時間段。統(tǒng)計時會將休息時間扣除不算作工作時間。休息時間內(nèi)打卡，系統(tǒng)計算時還是按照正常工作時間計算，只是把休息時間內(nèi)打卡的記錄放在考勤流水中。00:0024:0023：5908：00--17：00，這種設(shè)定需要前小后大系統(tǒng)才能認可，只需兩08：00—12;0013；00—08;0008;0008：00—07;59在系統(tǒng)中有兩個特殊的班次，零工和休息。零工的班次編號為‘99’，休息的班次編號為‘00’,時間段無需設(shè)置。零工的工作時間是每兩次打卡之間的時間值。如打卡時間為：08:00,10:00,13:00,16:002*60+3*60=300分鐘。其余班次的時間段可以根據(jù)自己的需要進行設(shè)置。若一個時間段中有一個或兩個時間點沒有打卡記作缺勤一次，兩個時間段有這種情況記作缺勤兩次，以此類推。系統(tǒng)統(tǒng)計缺勤是按時間段統(tǒng)計，一天有幾個時間段，就按幾次進行統(tǒng)計。500010002將設(shè)定好的排班規(guī)律分發(fā)給每個職員?？梢赃x擇個別員工、多個員工、單個部門或多部例：選定辦公室，點擊第一列的單選“〉”按鈕，再點擊第二列的全選“〉〉”按鈕，這時要分配排班規(guī)律的員工已經(jīng)選定，再選擇要分配給員工的排班規(guī)律（界面下邊），點擊“保存”按鈕完成規(guī)律分發(fā)。若發(fā)現(xiàn)排班規(guī)律中沒有自己想要的規(guī)律，可以點擊“添加”調(diào)出排班規(guī)律界面增加新的排班規(guī)律。7若某職員沒有進行排班規(guī)律分發(fā)，點擊“添加排班規(guī)律”對其進行排班規(guī)律分發(fā)，如圖所示：“單選”按鈕使用方法：為個別員工特設(shè)，先在上方的界面選擇新添員工的編號，再選擇“單選”，最后點擊“生成排班表”，就可以單獨生成所選員工的排班規(guī)律，不會影響其它生成的規(guī)律和調(diào)整的結(jié)果。選擇部門、員工、班次類別或加班類別，調(diào)整時間設(shè)置，點擊“確定”信息提示“班次調(diào)整成功”。FGJN將當年的所有的法定節(jié)假日錄入到該欄目中并進行保存（根據(jù)本公司的需要可設(shè)、可不設(shè)）。在進行排班時，系統(tǒng)會自動將節(jié)假日的班次設(shè)置成休息，前提是必須在班次設(shè)定中設(shè)置休息班次。如圖所示：90。如：公085，08:05（缺省值指系統(tǒng)默認值）遲到打卡的時間值，是指在上班后規(guī)定的時間內(nèi)打卡算作遲到，若大于該時間值則作缺勤處6008:005，90，08:0509:3012:005，11:55早退打卡的時間值，是指在下班前規(guī)定的時間內(nèi)打卡算作早退，若大于該時間值則作缺勤處605，90，10:3011:55工作日加班參考系數(shù)，是指國家規(guī)定加班時間與平日工作時間的比值。如：職員在周一工作828+2*2=12上班前到達的最早值，是指職員上班提前到達公司的最早時間值（排班中已設(shè)定工作前加班的職員除外，若有員工上班前加班，須把上班前到達的最早值設(shè)置到加班前到達公司的時間之前），606008:00，員07:0008:00下班后離開的最晚值，是指職員下班后離開的最晚時間值（排班中已設(shè)定工作后加班的職員除外，若有員工設(shè)下班后加班，離開的最晚值按正常下班的最晚值設(shè)定即可，不會影響下班后加班的統(tǒng)計結(jié)果），606017:00，18:0018:00班前加班的休息時間，是指職員在上班前，提前到公司加班，加班后到正常上班前的休息時間。計算加班的時間單位，若該值為1，則加班時間單位是分鐘；若該值為60，則加班時間單位3030計算工作的時間單位，若該值為1，則工作時間單位是分鐘；若該值為60，則工作時間單位10在此處的會計期間是進行考勤統(tǒng)計的時間段，并不是指財務(wù)上的會計期間，有時為了統(tǒng)11該設(shè)置是為了讓用戶根據(jù)自己的選擇，確定考勤日報和考勤匯總界面的顯示項目。設(shè)置界面如圖所示：用戶可根據(jù)自己的意愿，選擇想要打印或顯示的標識列。若用戶不想顯示第一時間段的考勤流水，進行如下操作:12統(tǒng)計職員某段時間的出勤情況，同考勤日報一樣，在此可以根據(jù)部門、職員任意條件統(tǒng)34職員請假的開始日期和終止日期需要根據(jù)職員當天的班次錄入開始時間點和終止時間點。如圖所示：請假幾小時，在請假的開始時間、終止時間中分別輸入當天所上班次內(nèi)的請假開始時間點、結(jié)束時間點即可。5在職員列表中選擇需要補卡的職員，錄入相應(yīng)的日期和時間，選擇補卡類型，點擊“確數(shù)據(jù)管理包括原始資料查看、考勤日報查看、考勤匯總查看、考勤日報異常情況查看、考勤匯總異常情況查看、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清除七部分。12345為防止系統(tǒng)錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，建議在考勤軟件的信息設(shè)置完畢和每次上傳數(shù)據(jù)后進行一次數(shù)據(jù)備份。如圖所示：點擊“確定”就會進行數(shù)據(jù)備份，請等待其完成后再進行其他操作，以免損壞數(shù)據(jù)庫，丟失數(shù)據(jù)，造成不必要的麻煩。712