集團(tuán)公司集中采購(gòu)委員會(huì)工作制度

集團(tuán)公司集中采購(gòu)委員會(huì)工作制度第一章總則為加強(qiáng)集團(tuán)公司集中采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障采購(gòu)質(zhì)量，特制定本工作制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，旨在規(guī)范集中采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)過(guò)程的透明、公正和高效。第二章制度目標(biāo)1.規(guī)范集中采購(gòu)流程：明確集中采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性和有效性。2.提高采購(gòu)效率：通過(guò)集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低采購(gòu)成本，提高資金使用效率。3.保障采購(gòu)質(zhì)量：確保采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足實(shí)際需求。4.促進(jìn)供應(yīng)商管理：建立健全供應(yīng)商評(píng)估與管理機(jī)制，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高合作質(zhì)量。第三章適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及其下屬各單位的集中采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于以下領(lǐng)域：1.辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)2.生產(chǎn)原材料的采購(gòu)3.服務(wù)類合同的采購(gòu)4.其他符合集中采購(gòu)條件的物資和服務(wù)第四章組織機(jī)構(gòu)1.集中采購(gòu)委員會(huì)集團(tuán)公司設(shè)立集中采購(gòu)委員會(huì)，作為集中采購(gòu)的決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。委員會(huì)由以下成員組成：-主席：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任-副主席：由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任-成員：各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人（如采購(gòu)部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部等）2.采購(gòu)工作組根據(jù)具體采購(gòu)項(xiàng)目，設(shè)立相應(yīng)的采購(gòu)工作組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。工作組成員由采購(gòu)部人員及相關(guān)職能部門(mén)人員組成。第五章采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)各部門(mén)應(yīng)在采購(gòu)前提前提出需求，并填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表需詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.需求審核集中采購(gòu)委員會(huì)對(duì)各部門(mén)提出的采購(gòu)需求進(jìn)行審核，確保需求的合理性和必要性。3.市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)工作組應(yīng)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商信息，評(píng)估市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)能力。4.供應(yīng)商遴選根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定《供應(yīng)商遴選方案》，并通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)等方式確定合格供應(yīng)商。5.采購(gòu)合同簽署采購(gòu)工作組與中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商，簽訂《采購(gòu)合同》。合同中應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式及違約責(zé)任等條款。6.貨物驗(yàn)收收到貨物后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同約定的質(zhì)量和數(shù)量。7.付款及結(jié)算經(jīng)驗(yàn)收合格后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理付款手續(xù)，確保及時(shí)結(jié)算。第六章監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)集團(tuán)公司應(yīng)定期對(duì)集中采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保采購(gòu)流程的合規(guī)性和透明度。2.反饋機(jī)制各部門(mén)在采購(gòu)結(jié)束后應(yīng)填寫(xiě)《采購(gòu)反饋表》，對(duì)本次采購(gòu)進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià)，包括供應(yīng)商表現(xiàn)、采購(gòu)流程及存在問(wèn)題等。3.績(jī)效考核集中采購(gòu)委員會(huì)應(yīng)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)工作進(jìn)行績(jī)效考核，并將考核結(jié)果作為部門(mén)年度評(píng)估的重要依據(jù)。第七章附則1.解釋權(quán)限本制度由集中采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。2.實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.修訂流程本制度如需修訂，需由集中采購(gòu)委員會(huì)提出修訂意見(jiàn)，并經(jīng)公司高層審核批準(zhǔn)。第八章其他補(bǔ)充條款1.保密條款所有參與采購(gòu)活動(dòng)的人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息保密，嚴(yán)禁私自泄露。2.利益沖突采購(gòu)工作組成員應(yīng)避免與供應(yīng)商存在利益沖突，如發(fā)現(xiàn)有利益沖突，應(yīng)主動(dòng)回避。3.法律責(zé)任對(duì)違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。4.培訓(xùn)與宣傳集團(tuán)公司應(yīng)定期組織集中采購(gòu)相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。第九章制度評(píng)估與改進(jìn)1.定期評(píng)估每年對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析制度實(shí)施效果及存在的問(wèn)題。2.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)本制度，確