集團公司集中采購委員會工作制度

集團公司集中采購委員會工作制度第一章總則為加強集團公司集中采購管理，提高采購效率，降低采購成本，保障采購質(zhì)量，特制定本工作制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部規(guī)章制度，旨在規(guī)范集中采購活動，確保采購過程的透明、公正和高效。第二章制度目標1.規(guī)范集中采購流程：明確集中采購的各個環(huán)節(jié)，確保采購活動的規(guī)范性和有效性。2.提高采購效率：通過集中采購實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低采購成本，提高資金使用效率。3.保障采購質(zhì)量：確保采購的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司質(zhì)量標準，滿足實際需求。4.促進供應(yīng)商管理：建立健全供應(yīng)商評估與管理機制，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，提高合作質(zhì)量。第三章適用范圍本制度適用于集團公司及其下屬各單位的集中采購活動，包括但不限于以下領(lǐng)域：1.辦公設(shè)備、辦公用品的采購2.生產(chǎn)原材料的采購3.服務(wù)類合同的采購4.其他符合集中采購條件的物資和服務(wù)第四章組織機構(gòu)1.集中采購委員會集團公司設(shè)立集中采購委員會，作為集中采購的決策和執(zhí)行機構(gòu)。委員會由以下成員組成：-主席：由公司高層領(lǐng)導擔任-副主席：由財務(wù)部負責人擔任-成員：各相關(guān)職能部門負責人（如采購部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部等）2.采購工作組根據(jù)具體采購項目，設(shè)立相應(yīng)的采購工作組，負責項目的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。工作組成員由采購部人員及相關(guān)職能部門人員組成。第五章采購流程1.需求確認各部門應(yīng)在采購前提前提出需求，并填寫《采購需求申請表》。申請表需詳細說明采購物品的規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。2.需求審核集中采購委員會對各部門提出的采購需求進行審核，確保需求的合理性和必要性。3.市場調(diào)研采購工作組應(yīng)對市場進行調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商信息，評估市場價格及供應(yīng)能力。4.供應(yīng)商遴選根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，制定《供應(yīng)商遴選方案》，并通過公開招標、邀請招標或詢價等方式確定合格供應(yīng)商。5.采購合同簽署采購工作組與中標供應(yīng)商協(xié)商，簽訂《采購合同》。合同中應(yīng)明確質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式及違約責任等條款。6.貨物驗收收到貨物后，相關(guān)部門應(yīng)對貨物進行驗收，確保其符合合同約定的質(zhì)量和數(shù)量。7.付款及結(jié)算經(jīng)驗收合格后，相關(guān)部門應(yīng)及時辦理付款手續(xù)，確保及時結(jié)算。第六章監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計集團公司應(yīng)定期對集中采購活動進行內(nèi)部審計，確保采購流程的合規(guī)性和透明度。2.反饋機制各部門在采購結(jié)束后應(yīng)填寫《采購反饋表》，對本次采購進行總結(jié)與評價，包括供應(yīng)商表現(xiàn)、采購流程及存在問題等。3.績效考核集中采購委員會應(yīng)對各部門的采購工作進行績效考核，并將考核結(jié)果作為部門年度評估的重要依據(jù)。第七章附則1.解釋權(quán)限本制度由集中采購委員會負責解釋。2.實施日期本制度自發(fā)布之日起實施。3.修訂流程本制度如需修訂，需由集中采購委員會提出修訂意見，并經(jīng)公司高層審核批準。第八章其他補充條款1.保密條款所有參與采購活動的人員應(yīng)對采購信息和供應(yīng)商信息保密，嚴禁私自泄露。2.利益沖突采購工作組成員應(yīng)避免與供應(yīng)商存在利益沖突，如發(fā)現(xiàn)有利益沖突，應(yīng)主動回避。3.法律責任對違反本制度的行為，相關(guān)責任人將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究責任。4.培訓與宣傳集團公司應(yīng)定期組織集中采購相關(guān)培訓，提高員工對集中采購的認識和執(zhí)行能力。第九章制度評估與改進1.定期評估每年對本制度的執(zhí)行情況進行評估，分析制度實施效果及存在的問題。2.持續(xù)改進根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和改進本制度，確