會(huì)議管理制度

第第頁會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)本領(lǐng)，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。2、依據(jù)公司實(shí)際及實(shí)在的情況，確定會(huì)議召開的必需性。3、清楚會(huì)議召開目的，合理布置時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。4、會(huì)議主持人有效的掌控會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人掌控會(huì)議進(jìn)程的本領(lǐng)與水平，保證會(huì)議實(shí)效。5、依照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員定時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。7、收*議議題，依據(jù)選定的議題收*上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地方等做好會(huì)議通知工作。8、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。9、行政專員依據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言情形及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。10、依照時(shí)間排列，將全部會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。11、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格依照公司管理制度規(guī)定執(zhí)行。篇2:路橋工程學(xué)院會(huì)議考勤和調(diào)代課管理制度路橋工程學(xué)院會(huì)議考勤和調(diào)代課管理制度為了全面提高路橋工程學(xué)院工作作風(fēng)，加強(qiáng)路橋工程學(xué)院會(huì)議制度和調(diào)代課的規(guī)范管理，經(jīng)路橋工程學(xué)院院務(wù)會(huì)議研究決議，對學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開的會(huì)議實(shí)行嚴(yán)格考勤制度，采取嚴(yán)格會(huì)議登記制度，對任課老師調(diào)代課進(jìn)行規(guī)范管理，實(shí)在內(nèi)容如下。一、會(huì)議考勤管理1、適應(yīng)對象：路橋工程學(xué)院全體教職工。2、考核方式：采取嚴(yán)格考勤登記制度。即對參加會(huì)議的人員實(shí)行會(huì)議出勤登記。實(shí)在由院辦公室主任責(zé)成周蕓老師負(fù)責(zé)。3、請假制度：教學(xué)線請假由院長審批，學(xué)生線請假有書記審批，并在三天之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。路橋?qū)W院設(shè)計(jì)特地請假條，嚴(yán)格審批制度。4、懲罰決議：（1）對無故不參加學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開會(huì)議一次扣目標(biāo)獎(jiǎng)200元。（2）因工作需要（如出差、監(jiān)考）請的事假作為公假進(jìn)行處理，不扣目標(biāo)獎(jiǎng)和扣分處理。（3）因私事、病假事先請假辦理手續(xù)的不扣目標(biāo)獎(jiǎng)；沒有事先辦理請假手續(xù)的每次扣目標(biāo)獎(jiǎng)100元。（4）任何一位教職工一學(xué)期只準(zhǔn)請假（事、病）1次，超出一次扣目標(biāo)獎(jiǎng)50元，并嚴(yán)格考勤登記。二、調(diào)代課管理1、適應(yīng)對象：路橋工程學(xué)院全體老師。2、調(diào)代課要求：一個(gè)學(xué)期一位老師因私事調(diào)代課不超出兩次。3、調(diào)代課辦理：調(diào)代課必需事先到教學(xué)干事辦理相關(guān)手續(xù)，以李振副院長簽字為準(zhǔn)。4、懲罰決議：（1）因私事調(diào)代課超出兩次，每一次扣0.5分（2）私自調(diào)代課屬于A等教學(xué)事故扣2分。篇3:黨委辦公室會(huì)議組織管理制度黨委辦公室會(huì)議組織、管理制度一、會(huì)議的準(zhǔn)備1.接到有關(guān)會(huì)議通知后，辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式明確會(huì)議時(shí)間、地方、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等，通知辦公室做事秘書。2.做事秘書接任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包含依照會(huì)議要求準(zhǔn)備料子，確定并落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地方、用車、會(huì)場布置等，并將準(zhǔn)備情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。二、會(huì)議的通知1.做事秘書依照會(huì)議參加人員的范圍，通過學(xué)校網(wǎng)或電話發(fā)布會(huì)議通知。通知應(yīng)包含被通知人（單位）名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地方、會(huì)議名稱、落款等內(nèi)容；通知至少應(yīng)于開會(huì)前一天發(fā)出。2.臨時(shí)召開會(huì)議，可采用電話通知；如無法通知到當(dāng)事人，需請他人轉(zhuǎn)告時(shí)，做事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時(shí)間。3.承當(dāng)通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時(shí)將會(huì)議通知和反饋情況向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。三、會(huì)議的記錄及紀(jì)要整理1.一般情況下，秘書應(yīng)在開會(huì)前1015分鐘提前進(jìn)場，檢查會(huì)場情況，準(zhǔn)備好專用的會(huì)議記錄本以及符合存檔標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具，做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具，則應(yīng)在會(huì)前30分鐘進(jìn)行調(diào)試，調(diào)試合格后方可使用。2.會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地方、參會(huì)人員情況、會(huì)議進(jìn)行情況、參會(huì)人員發(fā)言摘要以及會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的秘書應(yīng)保持會(huì)議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。3.會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄工作的做事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)送辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，交由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、會(huì)議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋1.如會(huì)議有關(guān)決議需要抄告有關(guān)部門執(zhí)行，做事秘書應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成抄告單，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人核稿，交主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，通過相關(guān)系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。2.做事秘書應(yīng)及時(shí)了解抄告單的執(zhí)行情況，做好督辦工作，并向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)。3.做事秘書應(yīng)每學(xué)期整理抄告單的執(zhí)行情況，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。五、會(huì)議有關(guān)料子的存檔1.會(huì)