黨政機關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計工作指南DB41-T 2163-2021

ICS03.080

CCSA20

41

河南省地方標準

DB41/T2163—2021

黨政機關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計工作指南

2021-07-06發(fā)布2021-10-05實施

河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4統(tǒng)計內(nèi)容...........................................................................1

5工作程序...........................................................................2

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由河南省機關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。

本文件起草單位：河南省機關(guān)事務(wù)管理局、河南省標準化協(xié)會、河南省標準化研究院。

本文件主要起草人：肖贛峰、張慧鋒、劉娟、侯鵬、王鵬、莊玉柱、谷恒、靳巍峰、朱琰、張培英、

劉啟明。

II

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黨政機關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計工作指南

1范圍

本文件提供了黨政機關(guān)辦公用房信息統(tǒng)計工作的統(tǒng)計內(nèi)容和工作程序。

本文件適用于黨政機關(guān)辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息統(tǒng)計工作。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

黨政機關(guān)

指黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)，以及工會、共青

團、婦聯(lián)等人民團體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位。

3.2

辦公用房

黨政機關(guān)占有、使用或者可以確認屬于機關(guān)資產(chǎn)的，為保障黨政機關(guān)正常運行需要設(shè)置的基本工作

場所，包括辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房和附屬用房。

4統(tǒng)計內(nèi)容

4.1各級黨政機關(guān)辦公用房基本情況

4.1.1辦公用房、技術(shù)業(yè)務(wù)用房總體情況，辦公用房建設(shè)項目情況。以下情況列入信息統(tǒng)計范圍：

a)辦公用房權(quán)屬為黨政機關(guān)所有，實際由黨政機關(guān)使用的；

b)辦公用房權(quán)屬為黨政機關(guān)所有，安排或租借給其他單位使用的；

c)辦公用房權(quán)屬非黨政機關(guān)所有，實際由黨政機關(guān)使用的。

4.1.2省級領(lǐng)導干部和省管領(lǐng)導干部辦公室的地址、使用面積等情況。

4.2技術(shù)業(yè)務(wù)用房情況

4.2.1技術(shù)業(yè)務(wù)用房，以住房城鄉(xiāng)建設(shè)部會同有關(guān)部門制定的技術(shù)業(yè)務(wù)用房建設(shè)標準為依據(jù)進行統(tǒng)計。

本行業(yè)、本系統(tǒng)自行設(shè)立的，或是僅有建設(shè)內(nèi)容、功能設(shè)置而無面積標準的，以相關(guān)規(guī)定文件為依據(jù)，

并按照建設(shè)內(nèi)容和功能分類逐項分解進行統(tǒng)計。經(jīng)本級黨委、政府批準設(shè)立的服務(wù)大廳、新聞發(fā)布廳可

作為技術(shù)業(yè)務(wù)用房進行統(tǒng)計。

4.2.2對于機關(guān)和所屬單位辦公用房和技術(shù)業(yè)務(wù)用房互借混用情況，應(yīng)通過普查清理、規(guī)范管理加以

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糾正，根據(jù)目前實際使用情況，協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理部門調(diào)整國有資產(chǎn)賬目，修訂辦公用房總臺賬和分臺賬。

5工作程序

5.1制定方案

辦公用房信息統(tǒng)計工作應(yīng)制定實施方案，包括工作目標、原則和要求、工作范圍、職責分工、工作

時限、內(nèi)容、數(shù)據(jù)報表等。

5.2采集

5.2.1前期準備

各單位信息采集員對原有辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息表格進行整理，收集辦公用房項目的立項批

復(fù)、建筑圖紙、建筑規(guī)劃意見書、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、人員編制文件等相關(guān)資料。

5.2.2實地自查

各單位信息采集員清點自查辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房實際使用情況，將采集的數(shù)據(jù)及時準確填入數(shù)

據(jù)報表。辦公用房及技術(shù)業(yè)務(wù)用房實際狀態(tài)與原有辦公用房信息表格發(fā)生變化的，應(yīng)在備注欄中注明并

寫出自查報告。

5.3填報

5.3.1填報要求

5.3.1.1各級機關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)明確專職負責領(lǐng)導和專職信息員。專職信息員具體負責收集匯總本

級數(shù)據(jù)報表和接收下級報送的數(shù)據(jù)報表，專職負責領(lǐng)導核查本級數(shù)據(jù)報表，并通過省級黨政機關(guān)辦公用

房管理信息系統(tǒng)上報。

5.3.1.2各級黨政機關(guān)在全面自查本單位辦公用房使用情況的基礎(chǔ)上，按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)報表認真填報，

做到內(nèi)容真實完整、數(shù)據(jù)規(guī)范準確。

5.3.1.3各級機關(guān)事務(wù)管理部門可充分利用辦公用房統(tǒng)計信息開展相關(guān)工作。

5.3.2工作報告

將本單位的辦公用房信息統(tǒng)計基本情況和結(jié)果形成工作報告，包括工作時限、范圍、內(nèi)容、存在問

題、整改措施、實施計劃等。

5.3.3填報方式

按照信息分類，可選擇以下一種填報方式：

a)登錄本級機關(guān)事務(wù)管理部門的黨政機關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上將本次采集的數(shù)據(jù)按

要求填入數(shù)據(jù)報表中；

b)從省級機關(guān)事務(wù)管理部門官網(wǎng)下載數(shù)據(jù)報表電子版后，在線下填報。

5.4審核

數(shù)據(jù)報表由本單位主管辦公用房的處室負責人進行審核。

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5.5上報

5.5.1各級機關(guān)事務(wù)管理部門負責匯總并核查本級數(shù)據(jù)報表。數(shù)據(jù)報表核查后，反饋至各辦公用房使

用單位再次核對，經(jīng)單位主要負責人簽字并加蓋公章，報本級機關(guān)事務(wù)管理部門備查。

5.5.2各級機關(guān)事務(wù)管理部門通過省級黨政機關(guān)辦公用房管理信息系統(tǒng)對下級報送的數(shù)據(jù)報表進行規(guī)

范性檢查，并對不規(guī)范的數(shù)據(jù)通知下級，督促下級修改、更正，檢查合格后，正式接收下級報送的數(shù)據(jù)

報表。

5.5.3各級機關(guān)事務(wù)管理部門對本級數(shù)據(jù)報表的真實性、完整性負責，在規(guī)定時間內(nèi)經(jīng)本地區(qū)黨政主

要負責同志簽批確認后上報。

3

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4統(tǒng)計內(nèi)容...........................................................................1

5工作程序...........................................................................2

I

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