政府會議合同范本

政府會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX市政府

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市政府公開電話

2.合同簡介：

鑒于甲方作為我國地方政府，致力于為本地區(qū)提供高效的政府服務，舉辦各類政府會議以推動政策宣傳和落實；乙方作為專業(yè)的會議服務提供商，具備豐富的會議策劃、和實施經驗。雙方基于平等自愿、公平公正的原則，就甲方委托乙方提供政府會議服務事宜，達成如下合同：

一、背景及前提條件

1.甲方為提高政府會議的質量和效率，決定將會議的策劃、和實施工作委托給具有專業(yè)能力的乙方。

2.乙方具備為政府會議提供一站式服務的能力，包括但不限于會議策劃、場地布置、設備租賃、接待服務等。

3.雙方經過充分溝通，確認乙方的服務內容、質量、價格等符合甲方的需求，雙方達成合作意向。

二、合作內容

1.乙方根據甲方的需求，提供政府會議的策劃、和實施服務。

2.甲方負責提供會議場地、參會人員及其他相關資源。

3.雙方應密切配合，確保會議的順利進行。

三、雙方權利與義務

1.甲方的權利與義務：

（1）甲方有權對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督、評價和提出改進意見。

（2）甲方應按照約定時間和地點提供會議場地，并確保場地及相關設施的正常使用。

（3）甲方應按時支付乙方服務費用。

2.乙方的權利與義務：

（1）乙方有權根據甲方提供的會議需求，制定會議策劃方案和實施。

（2）乙方應確保會議服務的質量，包括但不限于會議策劃、場地布置、設備租賃、接待服務等。

（3）乙方應按時完成會議服務，并接受甲方的監(jiān)督和評價。

四、價格與支付條件

1.雙方經協(xié)商，確定本次會議服務的總費用為人民幣XX元（大寫：XX圓整）。

2.甲方應在合同簽訂后5個工作日內，向乙方支付合同總金額的50%作為預付款；會議結束后5個工作日內，支付剩余50%的費用。

3.乙方開具正規(guī)發(fā)票給甲方。

五、履行期限

1.雙方簽訂合同后，乙方應立即開始會議策劃和工作。

2.會議服務期限自合同簽訂之日起至會議結束之日止。

六、違約責任

1.若甲方未按照約定時間和金額支付預付款，乙方有權拒絕提供會議服務。

2.若乙方未按照約定完成會議服務，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。

七、不可抗力

1.因不可抗力原因導致無法履行合同，雙方互不承擔違約責任。

2.不可抗力原因包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政策調整等。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他條款

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為XX個月。

十、附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。

2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

十一、簽署

甲方（蓋章）：XX市政府

乙方（蓋章）：XX會議服務有限公司

簽署日期：____年____月____日

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方舉辦政府會議的順利進行，提高會議的質量和效率。具體內容包括：乙方根據甲方需求，提供會議策劃、場地布置、設備租賃、接待服務、會后總結等一站式會議服務，確保會議的圓滿成功。

第二條定義

1.政府會議：指甲方舉辦的各類政策宣傳、討論、決策等正式會議。

2.會議服務：包括但不限于會議策劃、場地布置、設備租賃、接待服務、會后總結等。

3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政策調整等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權利與義務：

（1）甲方有權對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督、評價和提出改進意見。

（2）甲方應提供會議場地、參會人員及相關資料，并確保場地及相關設施的正常使用。

（3）甲方應按照約定時間和金額支付乙方服務費用。

（4）甲方有責任向乙方提供會議需求，包括會議主題、參會人數、會議議程等。

（5）甲方應配合乙方完成會議現場的管理工作，確保會議秩序。

2.乙方的權利與義務：

（1）乙方有權根據甲方提供的會議需求，制定會議策劃方案和實施。

（2）乙方應確保會議服務的質量，包括但不限于會議策劃、場地布置、設備租賃、接待服務等。

（3）乙方有權要求甲方按時支付服務費用。

（4）乙方應按照合同約定完成會議服務，并接受甲方的監(jiān)督和評價。

（5）乙方負責會議現場的設備調試、技術支持及安全保障工作。

（6）乙方應在會議結束后5個工作日內，向甲方提供會議總結報告。

（7）乙方有義務對會議過程中的突發(fā)情況進行處理，并及時與甲方溝通。

（8）乙方應確保會議策劃和實施過程中，遵守國家法律法規(guī)及相關政策。

第四條價格與支付條件

1.雙方經協(xié)商確定，本次會議服務的總費用為人民幣XX元（大寫：XX圓整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。

3.支付時間：甲方應在合同簽訂后5個工作日內支付合同總金額的50%作為預付款；會議結束后5個工作日內，支付剩余50%的費用。

4.乙方應在收到甲方款項后，向甲方開具等額正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為XX個月。

2.會議服務期限自合同簽訂之日起至會議結束之日止。

3.關鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂后5個工作日內，甲方支付預付款；

（2）會議開始前15天，乙方提交會議策劃方案；

（3）會議結束后5個工作日內，甲方支付剩余費用，乙方提供會議總結報告。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及后果：

（1）若甲方未按約定時間和金額支付預付款，乙方有權拒絕提供會議服務，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

（2）若甲方未按時支付剩余費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的每日0.5%。

（3）若甲方原因導致會議無法按期進行，甲方應承擔由此給乙方造成的損失。

2.乙方違約情形及后果：

（1）若乙方未按約定完成會議服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

（2）若乙方原因導致會議未能順利進行，乙方應承擔由此給甲方造成的損失。

（3）若乙方提供的會議服務存在嚴重質量問題，甲方有權要求乙方重新提供或退還相應服務費用。

3.雙方同意，違約方除承擔違約金外，還需賠償守約方因此遭受的其他損失。如違約方在收到守約方書面催告后15日內仍未履行違約責任，守約方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行過程中，無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）、政府行為（如政策調整、禁令等）。

2.發(fā)生不可抗力情況時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力情況持續(xù)期間，雙方的權利義務暫時中止，互不承擔違約責任。

3.受不可抗力影響的一方應盡力采取措施減少損失，并在不可抗力情況結束后盡快恢復合同履行。

4.若不可抗力導致合同無法履行或履行已無意義，雙方有權協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

3.若調解不成，雙方同意提交至合同簽訂地仲裁委員會進行仲裁。

4.若仲裁裁決不服，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.在爭議解決過程中，除爭議部分外，其他合同條款仍需繼續(xù)履行。雙方應遵守誠實信用原則，維護對方合法權益，不得采取任何損害對方利益的行為。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求或通訊，應以書面形式送達對方指定的地址。通過掛號信或快遞方式發(fā)送的通知，自發(fā)送之日起3日視為送達。

2.合同變更：本合同的任何修改或補充，均應以書面形式作出，并經雙方簽字（或蓋章）確認，方具有法律效力。

3.終止條件：若一方嚴重違反合同條款，導致合同無法履行，另一方有權書面通知終止合同。合同終止后，雙方應按照終止前的合同約定處理未了事宜。

4.保密條款：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密，未經對方同意不得向第三方披露。

5.本合同的未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于會議策劃方案、會議議程、