2024年公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)范例（三篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)2024年公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)范例一、展示區(qū)維護(hù)與管理(6)產(chǎn)品展示柜內(nèi)的投射燈作為易耗品，應(yīng)確保儲(chǔ)備足夠的燈泡，以便在損壞時(shí)能迅速更換。(7)可利用標(biāo)簽紙、海報(bào)或小型告示牌等裝飾展示柜周圍，以提升視覺吸引力，引起會(huì)員的注意并激發(fā)其主動(dòng)詢問的意愿。(8)展示工作的主要目標(biāo)是吸引會(huì)員并提高購(gòu)買興趣，如有前臺(tái)人員在旁進(jìn)行解說，效果將更為顯著。(9)確保產(chǎn)品價(jià)格及中文標(biāo)簽清晰可見，使會(huì)員能更清楚地了解產(chǎn)品功效與價(jià)格。(10)由于投射燈會(huì)產(chǎn)生高溫，因此在陳列產(chǎn)品時(shí)需適當(dāng)調(diào)整位置，以避免高溫影響產(chǎn)品質(zhì)量。五、電話禮儀與注意事項(xiàng)(1)接聽電話時(shí)，應(yīng)立即詢問并告知對(duì)方姓名，同時(shí)在對(duì)話中使用對(duì)方的稱謂，以表達(dá)尊重。(2)接聽電話時(shí)，語(yǔ)氣應(yīng)親切，充滿活力，用詞需得體，音量適中。(3)別忘了向來(lái)電者介紹當(dāng)前的促銷或特價(jià)活動(dòng)，激發(fā)他們的興趣。(4)強(qiáng)調(diào)每一項(xiàng)服務(wù)是針對(duì)會(huì)員的特殊需求設(shè)計(jì)的，以展現(xiàn)專業(yè)形象。(5)對(duì)會(huì)員的詢問，應(yīng)提供簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的信息，如促銷內(nèi)容、優(yōu)惠價(jià)格、新產(chǎn)品功效等。因此，事先熟悉專業(yè)知識(shí)和活動(dòng)內(nèi)容至關(guān)重要，并隨時(shí)準(zhǔn)備好詳細(xì)資料，以提供會(huì)員最滿意的答案?；卮饐栴}時(shí)使用肯定句，增強(qiáng)顧客的信心。(6)當(dāng)會(huì)員對(duì)促銷活動(dòng)、療程或產(chǎn)品感興趣時(shí)，可簡(jiǎn)要介紹適合他們的選項(xiàng)，但應(yīng)從最貴的開始介紹。(7)由于電話中的溝通有限，應(yīng)邀請(qǐng)感興趣的會(huì)員留下電話并建議他們前來(lái)咨詢，同時(shí)安排預(yù)約和會(huì)面時(shí)間。主動(dòng)提出建議的會(huì)面時(shí)間，若對(duì)方有困難或時(shí)間不合適，可讓對(duì)方提出合適的時(shí)間，并做好預(yù)約工作。(8)掛斷電話前，再次確認(rèn)預(yù)約時(shí)間，并感謝會(huì)員的來(lái)電。(9)提前一天提醒會(huì)員預(yù)約時(shí)間，并做好咨詢準(zhǔn)備工作。六、電話預(yù)約與電話銷售1、電話預(yù)約與電話銷售：(1)前臺(tái)應(yīng)準(zhǔn)備電話預(yù)約記錄表，詳細(xì)記錄會(huì)員預(yù)約的時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目和指定的美容師。(2)接到會(huì)員預(yù)約美容師的電話時(shí)，應(yīng)詳細(xì)告知被預(yù)約的美容師，并做好服務(wù)準(zhǔn)備工作。(3)提前預(yù)約有助于美容師安排工作時(shí)間。(4)提前預(yù)約有助于為會(huì)員提供更方便、更高效的服務(wù)。(5)教育會(huì)員，預(yù)約時(shí)間超過半小時(shí)未到店，預(yù)約將自動(dòng)取消，美容師會(huì)另行安排工作，會(huì)員不得異議。(6)培養(yǎng)會(huì)員來(lái)店需預(yù)約的習(xí)慣，對(duì)會(huì)員、美容師和經(jīng)營(yíng)者來(lái)說，都是時(shí)間和金錢上的節(jié)省，同時(shí)也能提高服務(wù)質(zhì)量。2、電話銷售與追蹤調(diào)查：(1)目標(biāo)：詢問會(huì)員是否按照規(guī)定使用護(hù)膚品，提醒會(huì)員預(yù)約時(shí)間，并在電話中通知新的促銷活動(dòng)和護(hù)理項(xiàng)目。同時(shí)，也可以調(diào)查會(huì)員對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品的滿意度，以增強(qiáng)會(huì)員對(duì)產(chǎn)品和美容師的信任，增加銷售機(jī)會(huì)。(2)注意事項(xiàng)：A.避免過早或過晚打電話，以免打擾會(huì)員休息。B.盡量避開用餐時(shí)間。C.通話結(jié)束時(shí)，明確說明你的美容中心和你的名字，并熱情問候。D.先進(jìn)行個(gè)人關(guān)心和問候，降低商業(yè)氣息。E.接著簡(jiǎn)明扼要地說明重點(diǎn)，如果會(huì)員感興趣，為她安排預(yù)約。F.電話交談時(shí)避免時(shí)間過長(zhǎng)，如果感覺對(duì)方忙碌，應(yīng)立即結(jié)束通話，并約定下次電話交談時(shí)間。G.電話拜訪應(yīng)有計(jì)劃性，列出名單和拜訪重點(diǎn)，以避免重復(fù)或遺漏。七、收銀流程與注意事項(xiàng)1、收銀準(zhǔn)備：(1)檢查備用金和找零金是否充足，確認(rèn)前一天保險(xiǎn)箱或財(cái)務(wù)保管處的營(yíng)業(yè)收入是否已清點(diǎn)、結(jié)賬完畢。(2)確認(rèn)前一天的各項(xiàng)報(bào)表填寫無(wú)誤。(3)確保前臺(tái)收銀單、發(fā)票等準(zhǔn)備齊全。(4)檢查刷卡機(jī)是否正常運(yùn)行，刷卡紙是否充足。2、收銀檢查項(xiàng)目：(1)各項(xiàng)護(hù)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和特惠活動(dòng)資料是否齊全，能否方便展示給會(huì)員？(2)使用刷卡機(jī)時(shí)，是否能快速、準(zhǔn)確、無(wú)誤地操作？(3)確認(rèn)收到的金額后，是否向會(huì)員復(fù)述一次？(4)找零金額是否明確告知對(duì)方？(5)找零時(shí)是否提醒會(huì)員清點(diǎn)金額？(6)收到大額紙幣后，是否立即收起？(7)刷卡機(jī)的屏幕是否面向顧客？3、商品包裝：(1)包裝時(shí)，應(yīng)將商品或護(hù)理卡逐一放入袋中，輕拿輕放。(2)注意保護(hù)商品和包裝，避免損壞。(3)包裝應(yīng)遵循美觀、牢固、2024年公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)范例（二）1、承擔(dān)來(lái)訪客戶的接待任務(wù)，包括引導(dǎo)客戶入座、提供茶水服務(wù)，詢問客戶訪問目的，并對(duì)客戶訪問進(jìn)行記錄（完成《來(lái)訪客戶登記表》）。在客戶離開后，需確保洽談桌椅的整潔。監(jiān)督全體員工的出勤，堅(jiān)決杜絕代打卡行為，一旦發(fā)現(xiàn)，將一并受到相應(yīng)處罰。2、負(fù)責(zé)為裝修咨詢的客戶協(xié)調(diào)接待設(shè)計(jì)師。在向客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí)，需進(jìn)行簡(jiǎn)要的背景說明。3、對(duì)于已與我司簽訂合同的客戶，需進(jìn)行施工進(jìn)度的跟進(jìn)回訪，施工期間的跟進(jìn)次數(shù)不得少于六次，以了解客戶對(duì)施工服務(wù)的評(píng)價(jià)，并將跟進(jìn)情況及時(shí)報(bào)告給公司經(jīng)理。4、對(duì)已完成施工的客戶進(jìn)行電話回訪，原則上在保修期內(nèi)每季度進(jìn)行一次，填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》。確保將客戶提出的問題及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)至工程部，對(duì)于需要保修的工程，督促工程部進(jìn)行處理。同時(shí)，定期向公司經(jīng)理匯報(bào)工程部的維修進(jìn)度。5、為非裝修客戶提供必要的引導(dǎo)服務(wù)，確保其需求能夠準(zhǔn)確對(duì)接至相關(guān)部門。6、接聽電話時(shí)，需以親切友好的語(yǔ)氣和專業(yè)的職業(yè)用語(yǔ)，展示公司專業(yè)且良好的形象。7、參與公司各類會(huì)議，需詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后整理成文送交總經(jīng)理審批，審批通過后分發(fā)至相關(guān)部門。2024年公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)范例（三）1、承擔(dān)來(lái)訪客戶的接待職責(zé)，包括引導(dǎo)客戶落座、提供茶水服務(wù)，詢問客戶訪問目的，并對(duì)客戶訪問進(jìn)行系統(tǒng)記錄，填寫《來(lái)訪客戶登記表》。2、負(fù)責(zé)為裝修咨詢的客戶協(xié)調(diào)安排接待設(shè)計(jì)師。在向客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí)，應(yīng)對(duì)其專業(yè)能力給予高度評(píng)價(jià)。3、在調(diào)度設(shè)計(jì)師接待任務(wù)前，需全面了解設(shè)計(jì)師的工作負(fù)荷和專業(yè)水平，確保任務(wù)分配的合理性。4、需及時(shí)跟進(jìn)設(shè)計(jì)師的服務(wù)進(jìn)度，督促其對(duì)咨詢客戶進(jìn)行有效的后續(xù)服務(wù)，同時(shí)填寫《意向客戶溝通記錄表》。5、對(duì)已簽約的客戶，需進(jìn)行施工進(jìn)度的跟進(jìn)回訪，確保不少于三次的跟進(jìn)，收集客戶對(duì)施工服務(wù)的反饋，并將詳細(xì)記錄報(bào)告給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。6、對(duì)已完成的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行定期電話回訪，原則上在保修期內(nèi)每季度一次，填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》?？蛻籼岢龅膯栴}需及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)至工程部，對(duì)于需要保修的工程，確保工程部采取相應(yīng)措施，并將處理情況反饋給公司管理層。7、為非裝修客戶提供必要的引導(dǎo)服務(wù)，協(xié)助其聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門。8、接聽電話時(shí)，應(yīng)以親切友好