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第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司信息安全保密制度范文第一條目的為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本制度。第二條范圍本制度適用于本公司所有機(jī)密信息的管理。第三條權(quán)責(zé)本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室所有。第四條定義公司機(jī)密是指與公司權(quán)利和利益緊密相關(guān),依據(jù)特定程序確定,并在一定時(shí)間內(nèi)僅限于特定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第五條管理要求1.原則(1)公司所有員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。(2)公司保密工作遵循既確保機(jī)密安全又便于工作的原則。(3)對(duì)在保守、保護(hù)公司機(jī)密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.保密范圍和密級(jí)規(guī)定(1)公司機(jī)密包括但不限于以下事項(xiàng):*公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng);*公司尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策;*公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄及紀(jì)要;*公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;*公司掌握的尚未公開或進(jìn)入市場(chǎng)的各類信息;*公司的技術(shù)資料;*公司員工人事檔案及工資性、勞務(wù)性收入資料;*其他公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。注:一般性決議、決定、通知、通告及行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。(2)公司機(jī)密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。*絕密:公司最重要的機(jī)密,泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害;*機(jī)密:公司重要的機(jī)密,泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成嚴(yán)重?fù)p害;*秘密:公司一般的機(jī)密,泄露將對(duì)公司權(quán)益和利益造成一定損失。(3)公司機(jī)密的密級(jí)由相關(guān)部門根據(jù)其對(duì)公司權(quán)益和利益的影響程度確定,并標(biāo)明保密期限。保密期限屆滿后,機(jī)密自行解密。3.保密措施(1)口頭信息保密規(guī)定:*禁止在公司內(nèi)外談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息;*在確認(rèn)對(duì)方身份及授權(quán)情況前,不得通過(guò)電話、手機(jī)泄露保密信息;*只向來(lái)訪者提供非保密信息,超出范圍需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);*遵照會(huì)議要求傳達(dá)會(huì)議信息。(2)紙面信息保密規(guī)定:*接收保密文件、資料需簽收并登記;*文件等紙面保密信息僅發(fā)給或傳閱至被授權(quán)人員,并簽收;*傳遞保密文件時(shí),應(yīng)置于文件夾、盒中攜帶,以防丟失;*保密信息應(yīng)歸類存放于專用文件夾中,標(biāo)明密級(jí)并保存在加鎖的文件柜中;*離開辦公室時(shí),應(yīng)將保密信息和文件鎖入抽屜或柜子,并關(guān)好門窗;*郵寄保密信息時(shí),信封應(yīng)封口并標(biāo)記“機(jī)密”或“保密”;*復(fù)印完保密件后應(yīng)取走,不得留在復(fù)印機(jī)玻璃板上;*傳真機(jī)密或絕密信息時(shí),要求接收方在傳真機(jī)旁及時(shí)收?。?不再需要的保密文檔應(yīng)粉碎處理。(3)電子信息安全保密規(guī)定:*計(jì)算機(jī)顯示器應(yīng)置于他人無(wú)法輕易窺視的位置;*打印保密材料時(shí),操作人員不得離開打印機(jī);*提交電子信息前,應(yīng)核對(duì)上級(jí)授權(quán)情況,不得泄露給未授權(quán)人員;*計(jì)算機(jī)需定期進(jìn)行病毒查殺,不得安裝未經(jīng)許可的程序;*重要文件應(yīng)備份并存儲(chǔ)在安全、加鎖的地方;*含有保密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得帶出單位。4.責(zé)任和處罰(1)公司全體員工均需承擔(dān)保守公司機(jī)密的責(zé)任和義務(wù)。若出現(xiàn)以下情況之一,將給予警告并處以相應(yīng)罰款:*泄露公司機(jī)密但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;*已泄露公司機(jī)密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。(2)若出現(xiàn)以下情況之一,將予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:*故意或過(guò)失泄露公司機(jī)密并造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;*違反本規(guī)定為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司機(jī)密的;*利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。(3)員工離職后仍需承擔(dān)保密義務(wù),若泄露公司機(jī)密并造成損失,公司將依法追究其法律責(zé)任。5.解釋權(quán)本規(guī)定由公司負(fù)責(zé)解釋。2024年公司信息安全保密制度范文(二)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并在處理過(guò)程中采取必要的保密措施。1、任何部門或個(gè)人,未經(jīng)特別授權(quán),不得擅自處理保密文件和資料。2、各部應(yīng)在其保密文件、資料或保密物品上明確標(biāo)注保密標(biāo)識(shí),并確保妥善保管。未經(jīng)許可,任何人不得接觸這些保密材料。3、對(duì)于通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存取、處理、傳輸?shù)谋C苄畔ⅲ约跋嚓P(guān)存儲(chǔ)設(shè)備,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行加密處理,并在具備保密功能的設(shè)備中安全保存。4、如需出于工作原因借閱或使用保密信息(包括實(shí)體文件、電腦軟件、電子信息),必須提交書面申請(qǐng),經(jīng)具有授權(quán)的負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可使用,并在使用完畢后歸還。書面申請(qǐng)審批單應(yīng)由借出部門妥善保管。5、員工對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)涉及的保密信息(包括實(shí)體文件、電腦軟件、電子信息)負(fù)有保密責(zé)任,不得隨意展示。員工離開工作崗位時(shí),應(yīng)使用安全鎖屏功能鎖定電腦,離開辦公室時(shí),臺(tái)式電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼并確保已關(guān)閉。保密的實(shí)體文件資料應(yīng)存放在文件柜或抽屜內(nèi),不得隨意放置或未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶外出。(三)涉及公司機(jī)密的會(huì)議或活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施:1、根據(jù)工作需要,僅限指定人員參加涉及保密事項(xiàng)的會(huì)議。2、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。3、按照“保密守則”規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)以及傳達(dá)的范圍。5、未參會(huì)的部門或人員需要查閱會(huì)議資料,必須提交申請(qǐng)并獲得總經(jīng)理的書面同意。(四)財(cái)務(wù)部的歷年臺(tái)帳、原始憑證、報(bào)表等,如需其他部門或外部單位查詢,必須提交申請(qǐng)并獲得總經(jīng)理的書面同意,且需在專人監(jiān)督下進(jìn)行查閱。(五)所有通信內(nèi)容均應(yīng)避免涉及保密信息。對(duì)是否需要保密的特定事項(xiàng),應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。(六)不允許外部人員借閱涉及保密信息的實(shí)體文件資料、電腦軟件、電子信息。外部人員來(lái)公司參觀、學(xué)習(xí)、訪問或洽談業(yè)務(wù)時(shí),行政綜合部應(yīng)限制其接觸范圍,確保其不進(jìn)入保密區(qū)域,并由專人陪同。(七)員工一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件,必須立即報(bào)告并確保公司領(lǐng)導(dǎo)已知悉,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲(一)部門負(fù)責(zé)人對(duì)保密工作的管理力度將作為其年度績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一。(二)保護(hù)公司機(jī)密是每位員工的職責(zé)。對(duì)于嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,防止或發(fā)現(xiàn)泄密行為,以及對(duì)公司挽回?fù)p失有顯著貢獻(xiàn)的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施:1、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)決保護(hù)公司機(jī)密的員工,將根據(jù)情況獎(jiǎng)勵(lì)100-XX元。2、發(fā)現(xiàn)他人泄密、違規(guī)行為,能夠及時(shí)報(bào)告,使公司免受損失的員工,將根據(jù)情況獎(jiǎng)勵(lì)200-XX元。3、防止機(jī)密泄露,阻止違規(guī)行為影響擴(kuò)大,對(duì)挽回公司損失有顯著貢獻(xiàn)的員工,將根據(jù)情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(四)懲罰措施:1、因過(guò)失泄露公司機(jī)密,但及時(shí)發(fā)現(xiàn)未造成損失的員工,將處以XX元罰款。部門負(fù)責(zé)人如存在管理疏失,將被處以XX元罰款。2、因過(guò)失泄露公司機(jī)密,未造成重大損失的員工,將根據(jù)情況處以XX-XX元罰款并留職查看三個(gè)月。部門負(fù)責(zé)人如存在管理疏失,將被處以XX元罰款。3、因過(guò)失泄露公司機(jī)密,給公司造成重大損失或嚴(yán)重后果的員工,將根據(jù)情況處以XX元罰款,并予以解雇。部門負(fù)責(zé)人如存在管理疏失,將被處以XX元罰款。4、故意泄露公司機(jī)密,或利用職權(quán)迫使他人泄露,給公司造成重大損失的員工,將被解雇,并依法提交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人如存在管理疏失,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度具體處理。5、個(gè)人工資檔案、獎(jiǎng)金數(shù)額等泄露給其他員工的,一旦查實(shí),將直接對(duì)涉事員工進(jìn)行薪酬調(diào)整。七、附則(一)如有未盡事宜,將另行發(fā)布通知。(二)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。以往的規(guī)定如有與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。(三)本制度自發(fā)布之日起生效,前期相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。[公司名稱]第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司信息安全保密制度范文(三)一、公安專網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用規(guī)定(1)嚴(yán)禁在公安專網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用非授權(quán)的光盤、軟件。(2)接入公安專網(wǎng)的計(jì)算機(jī),禁止設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享功能,同時(shí)禁止將內(nèi)部文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享。(3)為防止黑客入侵和網(wǎng)絡(luò)病毒,所有接入公安專網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝并定期更新殺毒軟件。(4)禁止將涉密文件存儲(chǔ)在公共網(wǎng)絡(luò)硬盤上。(5)未經(jīng)許可,不得將辦公計(jì)算機(jī)擅自連接至國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。(6)對(duì)于保密級(jí)別在特定等級(jí)以下的材料,可通過(guò)指定渠道傳遞和報(bào)送。嚴(yán)禁高于該等級(jí)的材料通過(guò)警綜平臺(tái)進(jìn)行傳遞和報(bào)送。(7)涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接連接至國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò),必須實(shí)施物理隔離措施。(8)應(yīng)遵循“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門需指定一名負(fù)責(zé)人,信息上網(wǎng)需經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(9)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)必須與專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物理隔離。(10)不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的設(shè)備上存儲(chǔ)、處理或傳輸任何敏感信息。(11)加強(qiáng)保密意識(shí)教育,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),確保嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。(12)涉密人員在其他場(chǎng)所訪問國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),應(yīng)提高保密意識(shí),不得在公共平臺(tái)發(fā)布、討論或傳播國(guó)家敏感信息。使用電子郵箱進(jìn)行信息交流,應(yīng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家敏感信息。(14)公安業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)。二、存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定(1)存儲(chǔ)介質(zhì)指存儲(chǔ)了敏感信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。(2)存有敏感信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得連接至非專用或低密級(jí)計(jì)算機(jī),不得轉(zhuǎn)借他人,應(yīng)存放在本單位指定的保密柜中。(3)需歸檔的敏感存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)及時(shí)歸檔。(4)各部門應(yīng)妥善管理各類存儲(chǔ)介質(zhì),根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、使用、保管及銷毀制度。(5)敏感存儲(chǔ)介質(zhì)的維修須確保信息不泄露,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。如需外送維修,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送至指定維修點(diǎn),并有保密人員在場(chǎng)。(6)不再使用的敏感存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)由使用者提出報(bào)告,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由保密辦公室負(fù)責(zé)銷毀。三、計(jì)算機(jī)維修維護(hù)管理規(guī)定(1)公安專用計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生故障,應(yīng)向信息中心報(bào)修,經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)修理,一般由本局內(nèi)部人員維修。如需外部人員現(xiàn)場(chǎng)維修,全程應(yīng)有相關(guān)人員陪同,禁止維修人員復(fù)制或讀取設(shè)備中的敏感信息,維修后需進(jìn)行保密檢查。(2)需外送修理的敏感設(shè)備,須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并對(duì)敏感信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理。(3)高密級(jí)設(shè)備調(diào)至低密級(jí)單位使用,需進(jìn)行降密處理,并做好設(shè)備轉(zhuǎn)移和降密記錄。(4)由局保密委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件的管理和設(shè)備維修工作,嚴(yán)禁使用者私自修改計(jì)算機(jī)軟件或擅自拆卸設(shè)備。四、用戶賬戶安全保密管理規(guī)定(1)用戶賬戶管理范圍涵蓋辦公室所有專用計(jì)算機(jī)所使用的賬戶。(2)特定等級(jí)的專用計(jì)算機(jī)賬戶管理由相應(yīng)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),其他等級(jí)的專用計(jì)算機(jī)賬戶管理由使用人負(fù)責(zé)。(3)賬戶密碼應(yīng)包含數(shù)字、字符和特殊字符,特定等級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于特定個(gè)數(shù)字符,其他等級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于特定個(gè)數(shù)字符,密碼更換周期不得超過(guò)特定天數(shù)。(4)特定等級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶密碼由使用人
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