2024年公司保密制度例文（五篇）

第12頁共12頁2024年公司保密制度例文文件復(fù)印與借閱管理規(guī)定第一條文件復(fù)印管理1.文件復(fù)印工作應(yīng)嚴(yán)格進行登記，確保復(fù)印過程的可追溯性。2.復(fù)印件的發(fā)放僅限于部門主管或其明確指定的人員，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)交他人。3.對于一般文件的復(fù)印，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并明確復(fù)印份數(shù)，以控制復(fù)印范圍。4.復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件應(yīng)及時銷毀，防止信息泄露。第二條文件借閱管理第22條：借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)，并由提供方進行專項登記。借閱人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露文件內(nèi)容。確需摘抄、復(fù)印時，需再次經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明用途。第三條傳真件管理第23條：1.傳遞保密文件時，需根據(jù)文件的保密級別，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可進行傳真操作。2.保密文件的收發(fā)傳真件應(yīng)詳細(xì)登記，確保傳真過程的安全可控。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第四條錄音、錄像管理第24條：1.錄音、錄像資料應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)整理，并明確其保密級別，以便采取相應(yīng)的保密措施。2.保密錄音、錄像材料應(yīng)由辦公室統(tǒng)一存檔管理，確保資料的安全與完整。第五條檔案管理第25條：1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時，需填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.秘密文件的借閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分，按等級、期限加強保護措施。5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人監(jiān)督執(zhí)行，確保銷毀過程的安全與規(guī)范，并做好相應(yīng)登記。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得隨意復(fù)印、摘抄，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第六條客人活動范圍管理第26條：1.辦公室應(yīng)增強保密意識，嚴(yán)格控制無關(guān)人員在機要部門的出入。2.客人到公司參觀、辦事時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司出入管理規(guī)定，防止無關(guān)人員進入公司敏感區(qū)域。3.客人參觀過程中，嚴(yán)禁接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第七條保密部門管理第27條：1.涉及保密材料的部門均視為保密部門，包括但不限于董事長辦公室、監(jiān)事會辦公室、總經(jīng)理辦公室等關(guān)鍵部門。2.各部門應(yīng)指定兼職保密員，負(fù)責(zé)加強本部門的保密工作。3.保密部門應(yīng)對出入人員進行嚴(yán)格控制與管理，防止無關(guān)人員進入并停留。4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員統(tǒng)一操作與管理。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際情況制定詳細(xì)的保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第八條會議管理第28條：1.所有重要會議均應(yīng)由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，確保會議內(nèi)容的安全與保密。2.會議應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員參加。3.會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員的簽到及材料發(fā)放登記工作。4.會務(wù)組及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格鑒別到會人員身份，防止無關(guān)人員進入會場。5.如需會議錄音及攝像等記錄工作，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)。第九條保密協(xié)議管理第29條：1.公司應(yīng)按照有關(guān)法律規(guī)定，與涉及保密工作的相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章即具有法律效力。任何一方違反協(xié)議規(guī)定，另一方均有權(quán)依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十條員工離職規(guī)定第30條：1.員工離職時，必須將與公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息相關(guān)的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙等）交回公司。2.公司應(yīng)以書面或口頭形式向離職員工重申其保密義務(wù)，并可根據(jù)需要向其新任職單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密責(zé)任。3.員工離職后利用在公司掌握或接觸的商業(yè)秘密進行新技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，如涉及公司原有保密信息的使用，應(yīng)事先征得公司同意并支付相應(yīng)使用費。4.未經(jīng)公司同意或無法證明相關(guān)技術(shù)成果為自行開發(fā)的，相關(guān)人員及用人單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一章違紀(jì)處理第三十一條違紀(jì)處理原則公司對違反2024年公司保密制度例文（二）一、為維護公司的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展，保護公司權(quán)益及利益，創(chuàng)建和諧的工作環(huán)境，特制定本保密制度。二、公司秘密是指涉及公司權(quán)力、權(quán)益，經(jīng)特定程序確定，僅限于特定人員在一定時間內(nèi)知悉的事項，包括未公開的商業(yè)秘密和其他經(jīng)保密措施保護的信息。三、公司各地區(qū)辦事處及全體員工均有保守公司秘密的職責(zé)。第二章保密范圍與保密事項一、商業(yè)秘密涵蓋未公開的技術(shù)信息、經(jīng)營信息及公司依據(jù)保密制度、其他規(guī)定和文件確定的其他保密事項，是指不為公眾所知，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)保密處理的信息。二、泄密是指因過失或為非法利益，使公司秘密超出限定范圍被不應(yīng)知悉者獲取的行為。三、文件資料是指以文件、資料、圖表、筆記、信件、報告、傳真、磁帶、磁盤、光碟等形式承載的秘密信息。四、公司秘密包括但不限于：1.公司重大經(jīng)營決策中的秘密事項，如收購、兼并、控股等戰(zhàn)略投資事項；2.尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目及決策；3.推廣銷售、售后服務(wù)過程中的非公開信息；4.公司訴訟、糾紛解決方案等；5.公司對外簽訂的章程、合同、協(xié)議、意向書；6.公司各類證照及批文；7.公司內(nèi)部會議文件、資料、記錄及內(nèi)部交流文件；8.各時期的工作計劃、總結(jié)和綜合文件；9.財務(wù)運作計劃、報表、預(yù)決算報告及財務(wù)報表；10.人事檔案、員工薪酬、獎金及勞務(wù)性收入資料；11.市場調(diào)查、規(guī)劃方案、客戶資料、營銷策略、產(chǎn)品底價及競爭對手信息；12.公司各類印章、財務(wù)用章、法人章等；13.尚未公開的各類信息；14.運營過程中的突發(fā)事件或其他確定應(yīng)保密的事項。第三章保密要求與措施一、公司秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀需由指定人員負(fù)責(zé)。二、對外交往與合作涉及公司秘密事項，需事先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、禁止在私人交往或通信中泄露公司秘密，不得在公共場所討論公司秘密，不得通過非正式途徑傳遞公司秘密。四、員工不得相互打聽或攀比個人薪酬待遇，不得公開薪酬具體金額，以維護工作環(huán)境的和諧。五、加強員工保密意識教育，自覺遵守保密制度，做到不泄露不應(yīng)知悉的機密信息。六、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)模范遵守保密制度，各部門定期對員工進行保密教育。七、員工離職時，須按公司規(guī)定辦理交接手續(xù)，歸還或銷毀所有與崗位相關(guān)的工作資料。八、離職后，員工仍有保密義務(wù)，直至信息完全公開。九、發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或可能泄露，應(yīng)立即采取補救措施并報告，以便及時處理，減輕損失。第四章責(zé)任與處罰一、對以下情況，將給予嚴(yán)重警告，并視情節(jié)輕重扣罰基礎(chǔ)工資的____%-____%：1.泄露公司秘密，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；2.違反保密制度規(guī)定處理秘密事項的；3.無意泄露公司秘密但及時采取補救措施的。二、出現(xiàn)以下情況，將予以辭退，并視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任及賠償經(jīng)濟損失：1.過失或故意泄露公司秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；2.違反保密制度，為他人竊取、探查、收買或違規(guī)提供公司秘密的；3.故意或惡意違反保密制度的；4.利用職權(quán)強迫他人違反保密制度的。三、因工作需要而接觸秘密的，不視為違反保密制度。第五章附則一、本制度解釋權(quán)歸公司行政部門。二、本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司保密制度例文（三）一、對于不應(yīng)公開的事項，將始終保持沉默，不進行任何不應(yīng)有的詢問，避免對敏感信息的接觸，禁止對非公開內(nèi)容進行記錄。個人通訊中不得涉及機密信息，攜帶保密文件時需格外謹(jǐn)慎，不得在非正式場合或公共環(huán)境中討論相關(guān)敏感話題。二、所有包含保密內(nèi)容的文件、草稿、資料等，在制作、處理、接收、傳遞、保管、歸還、存檔及銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格遵循保密文件管理規(guī)定，嚴(yán)禁私自復(fù)制或留存機密文件。機要文件需存放在安全的保密柜中。三、對收發(fā)的文件，需嚴(yán)格執(zhí)行登記和傳閱程序，并定期進行審核清理。如發(fā)現(xiàn)文件缺失，應(yīng)立即查找并及時向上級報告。員工調(diào)動時，須清點交接個人保管的所有保密文件和資料。四、確保印章管理的保密性，所有需蓋章的文件需按照規(guī)定程序辦理。妥善保管印章和各類憑證，禁止攜帶公章外出，確保印章在非工作時間的安全存放。五、現(xiàn)代通信設(shè)備、辦公自動化設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)管理需加強，嚴(yán)禁在非保密渠道討論、處理機密信息。不得在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布國家秘密及內(nèi)部辦公信息，不得使用互聯(lián)網(wǎng)傳遞、存儲國家秘密，處理此類信息的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。相關(guān)人員不得使用手機討論敏感事項，不得將手機帶入處理敏感信息的場所。六、隨同領(lǐng)導(dǎo)出行的駕駛員及工作人員，對于不應(yīng)知悉的機密文件和事項，應(yīng)主動避免查看和聽取，已知悉的信息不得傳播。七、對于違反公司保密制度導(dǎo)致的失密事件，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。八、務(wù)必以高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保在所有環(huán)節(jié)做到保密工作無疏漏，確保萬無一失。2024年公司保密制度例文（四）文件復(fù)印需嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。第三條，復(fù)印件的交付僅限于部門主管或其明確指定的人員，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交其他任何非指定人員。第四條，針對一般文件的復(fù)印，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并明確注明所需復(fù)印的份數(shù)。第五條，復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件，必須即時銷毀，以確保信息安全。第二十二條文件借閱管理：借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方與提供方雙方的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。提供方需設(shè)立專項登記，確保借閱流程可追溯。借閱人員嚴(yán)禁摘抄、復(fù)印或向非相關(guān)人員透露文件內(nèi)容。如確需進行摘抄、復(fù)印，必須再次經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并明確標(biāo)注。第二十三條傳真件管理：1.保密文件的傳真?zhèn)鬟f，需依據(jù)文件的保密級別，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可進行。2.保密文件的收發(fā)傳真件，均需做好詳細(xì)的登記記錄。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負(fù)責(zé)人或其明確指定的人員。第二十四條錄音、錄像管理：1.錄音、錄像的整理工作應(yīng)由指定部門負(fù)責(zé)，并明確其保密級別。2.保密錄音、錄像材料由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理，確保信息安全。第二十五條檔案管理：1.檔案室作為材料保管的重要區(qū)域，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時，需填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.秘密文件的借閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分，按等級、期限加強保護措施。5.檔案的銷毀需經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人監(jiān)督執(zhí)行，確保兩人以上參與，并做好相關(guān)登記。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7.秘密檔案不得隨意復(fù)印、摘抄，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十六條客人活動范圍管理：1.辦公室應(yīng)強化保密意識，嚴(yán)禁無關(guān)人員在機要部門出入。2.客人到公司參觀、辦事時，必須遵守公司出入管理規(guī)定，確保無關(guān)人員不得進入公司區(qū)域。3.客人在公司參觀期間，嚴(yán)禁接觸公司文件、貨物及營銷材料等保密件。第二十七條保密部門管理：1.與保密材料相關(guān)的所有部門均視為保密部門，包括但不限于董事長辦公室、監(jiān)事會主席辦公室、總經(jīng)理辦公室、傳真室、收發(fā)室、檔案室、文印室、工藝室、研發(fā)室、實驗室、配料室、化驗室以及工程部、財務(wù)科、辦公室等。2.各部門需指定兼職保密員，以加強保密工作的執(zhí)行力度。3.保密部門應(yīng)對出入人員進行嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入并停留。4.保密部門的對外材料交流工作應(yīng)由保密員專門負(fù)責(zé)。5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定詳細(xì)的保密細(xì)則，并認(rèn)真做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第二十八條會議管理：1.所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作準(zhǔn)備。2.會議參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制，確保無關(guān)人員不得參加。3.會務(wù)組需認(rèn)真執(zhí)行到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.會務(wù)組及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格鑒別到會人員身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。5.如會議需要錄音或攝像人員參與，均應(yīng)由辦公室統(tǒng)一指定。第二十九條保密協(xié)議管理：1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，與涉及保密工作的員工簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議一經(jīng)雙方簽字蓋章即具有法律效力。任何一方違反協(xié)議內(nèi)容，另一方均有權(quán)依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第三十條員工離職規(guī)定：1.員工離職時，必須將與公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息相關(guān)的所有資料（包括但不限于試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、移動存儲盤和調(diào)測說明等）交回公司。2.員工離職時，公司應(yīng)以書面或口頭形式重申其保密義務(wù)，并有權(quán)向其新任職單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密責(zé)任。3.員工離職后，如利用在公司期間掌握或接觸的商業(yè)秘密進行新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新實施或使用，在涉及公司保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)征得公司同意并支付相應(yīng)使用費。4.未經(jīng)公司同意或無法證明相關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，相關(guān)人員及用人單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章違紀(jì)處理第三十一條對于違反本制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予教育、經(jīng)濟處罰直至解除勞動合同的處理。情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密但尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分并處以相應(yīng)罰款（具體金額根據(jù)規(guī)定填寫）。第三十二條利用職權(quán)強制2024年公司保密制度例文（五）為了強化公司員工保密行為的規(guī)范性，確保公司利益及研究成果的安全無虞，特此制定以下保密制度：一、公司資料依其保密程度分為絕密與保密兩種，具體涵蓋范圍如下：a、絕密資料，作為公司的核心機密，其泄露將對公司利益造成極其嚴(yán)重的損害。具體包括但不限于：1.公司股東、董事會資料，會議記錄、紀(jì)要，以及保密期限內(nèi)的重要決策事項。2.公司中層及以上管理人員的人事考核記錄、涉嫌違法違紀(jì)的調(diào)查資料、未公開的人事任免、獎懲決定。3.公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算與決算報告、稅務(wù)繳納記錄、營銷報表及各類綜合統(tǒng)計報表。4.公司銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的資料、貨源情報、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。5.公司開發(fā)設(shè)計、技術(shù)資料及生產(chǎn)情況。6.公司與同行業(yè)競爭對手的競爭策略、計劃。b、保密資料，作為公司內(nèi)部的一般性敏感信息，其泄露雖不及絕密資料嚴(yán)重，但仍可能對公司造成不良影響。具體范圍包括：1.公司各部門的人員編制、調(diào)整、未公布的計劃、員工福利待遇資料及員工手冊。2.公司的安全防范狀況及存在的問題。3.公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料，以及案件、事故的調(diào)查登記資料。4.公司及法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)印章、合同協(xié)議等重要文件