2024年辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度（五篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度為優(yōu)化辦公環(huán)境，提升員工工作效率及素質(zhì)，特此制訂以下規(guī)定：一、文件管理1、需明確區(qū)分必要與非必要的文件，及時(shí)清理無(wú)效或不再需要的文件。2、應(yīng)使用適當(dāng)?shù)奈募A分類存儲(chǔ)，并編制詳細(xì)的目錄索引。3、在文件夾的側(cè)面和封面上標(biāo)注類別名稱及指定的管理責(zé)任人。4、設(shè)立專用文件柜以存放文件，可在外側(cè)貼上標(biāo)簽，便于管理和取用。5、使用后的文件應(yīng)立即歸位，同時(shí)需珍視文件，節(jié)約用紙。6、指定專人負(fù)責(zé)文件管理，確保防潮、防蟲(chóng)、防火措施到位。二、文件柜維護(hù)1、文件柜應(yīng)固定位置擺放，柜內(nèi)物品及資料需分類定位存放。2、所有文件必須裝入文件夾，不得有未裝夾的文件存放在文件柜中。3、保持文件柜內(nèi)外的清潔，無(wú)污漬，保持整潔有序。4、不得擅自撬開(kāi)文件柜，如有損壞需照價(jià)賠償。5、重要文件或資料的借用需進(jìn)行登記，并由借用人親筆簽名確認(rèn)。6、文件管理員應(yīng)每月進(jìn)行一次文件柜的內(nèi)部檢查。三、辦公桌椅規(guī)范1、辦公桌上的文件和資料需有序擺放，設(shè)置分類標(biāo)識(shí)，以便快速查找。2、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備應(yīng)定位擺放，保持表面清潔無(wú)塵。3、抽屜內(nèi)物品需整齊存放，避免雜亂無(wú)章。4、個(gè)人物品與辦公用品應(yīng)分開(kāi)存放，保持整潔。5、離開(kāi)辦公桌時(shí)，辦公椅應(yīng)推至桌下，與辦公桌平行放置。6、確保辦公桌椅保持干凈，無(wú)污漬，無(wú)灰塵。四、其他要求1、每日上班前完成辦公區(qū)域的清潔，地面應(yīng)保持干凈，無(wú)垃圾、油污、紙屑等。2、保持門窗清潔，無(wú)塵土，無(wú)污跡。3、垃圾桶內(nèi)的垃圾需及時(shí)清理，避免堆積。4、下班時(shí)需確保門窗關(guān)閉，關(guān)閉所有電器設(shè)備，節(jié)約能源。2024年辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度（二）一、為貫徹相關(guān)文件精神及公司管理要求，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的文明作業(yè)，展現(xiàn)我項(xiàng)目部積極向上的風(fēng)貌，特此制定以下公約，望全體成員嚴(yán)格遵守并付諸實(shí)踐。二、所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員，必須佩戴符合標(biāo)準(zhǔn)的安全帽，并持有有效工作證件。著裝需整潔得體，嚴(yán)禁赤腳、穿拖鞋或赤裸上身，以維護(hù)個(gè)人及企業(yè)形象。同時(shí)，必須嚴(yán)格遵守安全禁令，不得有違規(guī)行為。三、高空作業(yè)人員必須系好安全帶，確保作業(yè)安全。四、嚴(yán)禁使用電爐或電熱器進(jìn)行燒水等非工作用途，以防安全隱患。五、嚴(yán)禁搭乘升降機(jī)吊籃上下，違規(guī)搭乘者及操作員將一并受到處罰。六、在“嚴(yán)禁煙火”區(qū)域內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙。同時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)消防器材，不得隨意挪用或損壞。七、所有用電設(shè)備必須確保安全接地，并通過(guò)漏電保護(hù)裝置進(jìn)行保護(hù)。機(jī)械設(shè)備不得帶病運(yùn)行，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，嚴(yán)禁進(jìn)行維修保養(yǎng)作業(yè)。八、機(jī)械設(shè)備應(yīng)指定專人操作，嚴(yán)禁隨意指派非專業(yè)人員臨時(shí)操作。九、施工現(xiàn)場(chǎng)的電線線路應(yīng)規(guī)范布設(shè)，嚴(yán)禁私拉亂接。未經(jīng)許可，不得私自安裝插座。電動(dòng)設(shè)備必須實(shí)現(xiàn)一機(jī)一閘，嚴(yán)禁一閘多機(jī)共用。臨時(shí)停工、停電或下班退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)切斷電源并關(guān)閉閘刀，嚴(yán)禁使用其他金屬物替代保險(xiǎn)絲。十、混凝土板面及架子上嚴(yán)禁超負(fù)荷堆放材料。雨篷板等懸臂板上禁止堆放任何物料，以防安全事故。十一、嚴(yán)禁從高空拋落任何材料。在拆除材料、工具或清理樓層雜物時(shí)，應(yīng)采用安全方式傳遞至地面，嚴(yán)禁直接投擲。十二、使用手提電動(dòng)機(jī)械、器具時(shí)，必須佩戴絕緣手套并穿絕緣鞋，以確保作業(yè)安全。十三、堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)文明施工原則，做到工完料清，避免人為浪費(fèi)。十四、倡導(dǎo)文明行為，尊敬上級(jí)，團(tuán)結(jié)同事。嚴(yán)禁說(shuō)臟話、粗話，嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒滋事。十五、嚴(yán)格遵守項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)規(guī)章制度及作息時(shí)間安排，按時(shí)上下班并合理安排休息時(shí)間。十六、注重個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生維護(hù)。勤打掃廚房、宿舍及環(huán)境區(qū)域，保持清潔整潔。不亂扔雜物、不隨地吐痰、不隨地大小便、不亂潑臟水及亂倒剩菜剩飯。十七、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物及生產(chǎn)、生活設(shè)施。不隨意損壞或涂畫(huà)公共設(shè)施及設(shè)備。同時(shí)，應(yīng)節(jié)約用水用電資源。十八、積極傳遞正能量，勇于向不良傾向作斗爭(zhēng)。發(fā)現(xiàn)壞人壞事時(shí)應(yīng)及時(shí)檢舉揭發(fā)以維護(hù)良好秩序。2024年辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度（三）一、根據(jù)相關(guān)文件精神及公司規(guī)定，為確保工地文明施工，樹(shù)立我項(xiàng)目部良好形象，特訂立以下公約，望全體員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。二、所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員，必須佩戴合格的安全帽，并持有有效工作證，保持衣冠整潔，禁止赤腳、穿拖鞋、光背赤膊等行為，以維護(hù)個(gè)人及企業(yè)形象。同時(shí)，必須嚴(yán)格遵守安全禁令，確保施工安全。三、進(jìn)行高空作業(yè)時(shí)，必須系好安全帶，以確保作業(yè)人員安全。四、嚴(yán)禁使用電爐或電熱器燒水，以防止火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。五、嚴(yán)禁乘坐升降機(jī)吊籃上下，對(duì)于違反此規(guī)定者，無(wú)論是乘坐者還是操作者，都將受到相應(yīng)處罰。六、在“嚴(yán)禁煙火”區(qū)域內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙。同時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)消防器材，不得隨意挪用或損壞。七、所有用電設(shè)備必須安全接地，并通過(guò)漏電保護(hù)裝置進(jìn)行檢測(cè)。各種機(jī)械設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)前應(yīng)進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁帶病工作，不得超負(fù)荷使用。在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，嚴(yán)禁進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。八、機(jī)械設(shè)備必須由專人操作，未經(jīng)允許不得隨意抽調(diào)他人臨時(shí)操作，以確保設(shè)備安全運(yùn)行。九、現(xiàn)場(chǎng)電線線路應(yīng)規(guī)范鋪設(shè)，嚴(yán)禁隨意亂搭亂接。未經(jīng)許可，不得私自安裝插座。電動(dòng)設(shè)備必須實(shí)行一機(jī)一閘制度，嚴(yán)禁一閘多機(jī)共用。在臨時(shí)停工、停電或下班退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)關(guān)閘切斷電源。各閘保險(xiǎn)絲不得用其他金屬物代替。十、混凝土板面、架子上應(yīng)合理堆放材料，嚴(yán)禁超負(fù)荷堆放。在雨篷板等懸臂板上，嚴(yán)禁堆放任何物料。十一、嚴(yán)禁從高空拋落各種材料。在拆除材料、工具或清理樓層雜物時(shí)，應(yīng)采用合適的方式進(jìn)行搬運(yùn)或傳遞，嚴(yán)禁從樓上投擲到下面。十二、在使用手提電動(dòng)機(jī)械、器具時(shí)，必須佩戴絕緣手套和穿絕緣鞋，以防止觸電事故的發(fā)生。十三、堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)文明施工原則，做到工完料清，避免造成人為浪費(fèi)。十四、倡導(dǎo)文明行為，尊敬上級(jí)，團(tuán)結(jié)同事。在工作中應(yīng)使用文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁說(shuō)臟話、粗話。同時(shí)，嚴(yán)禁打架斗毆、酗酒鬧事等不良行為。十五、遵守項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)規(guī)章制度和作息時(shí)間規(guī)定，按時(shí)上下班并按時(shí)休息。十六、注重個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生維護(hù)。應(yīng)勤打掃廚房、宿舍等環(huán)境區(qū)域并保持整潔；不亂扔雜物、不隨地吐痰、不隨地大小便；不亂潑臟水和亂倒剩菜剩飯等廢棄物。十七、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物和生產(chǎn)、生活設(shè)施；不隨意亂涂亂畫(huà)或損壞公共設(shè)施；節(jié)約用水和用電資源。十八、鼓勵(lì)員工多做好事善事；敢于向不良傾向作斗爭(zhēng)并檢舉揭發(fā)壞人壞事；共同維護(hù)良好的工作環(huán)境和社會(huì)秩序。2024年辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度（四）責(zé)任與環(huán)境管理制度(一)各級(jí)管理人員的職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)理：(1)全面負(fù)責(zé)確保公司環(huán)境管理體系在本項(xiàng)目中的有效運(yùn)行。(2)審批項(xiàng)目環(huán)境管理計(jì)劃、環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案。(3)確保為項(xiàng)目環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行提供必要的資源。2、技術(shù)設(shè)計(jì)部：(1)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體環(huán)境培訓(xùn)工作。(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的環(huán)境文件管理和記錄管理。(4)負(fù)責(zé)編制環(huán)保指導(dǎo)書(shū)以指導(dǎo)工程施工工作。(二)施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定1、確保機(jī)械設(shè)備的維護(hù)，定期進(jìn)行維修，保持良好狀態(tài)，正常運(yùn)行，避免因設(shè)備異常運(yùn)行產(chǎn)生的噪音。2、防止建筑垃圾污染。在施工前清理現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工中產(chǎn)生的建筑垃圾排放，嚴(yán)格遵守《建筑垃圾排放作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》和《運(yùn)輸渣土作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的規(guī)定。(三)建筑垃圾排放規(guī)定1、在繪制施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖時(shí)，應(yīng)明確指定建筑垃圾的堆放區(qū)域。2、施工活動(dòng)中產(chǎn)生的渣土、余泥等建筑垃圾，應(yīng)及時(shí)清理到總包指定位置。3、建筑垃圾在施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)裝卸運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)進(jìn)行噴灑以減少塵土，卸到堆放場(chǎng)地后應(yīng)立即覆蓋或噴灑，防止揚(yáng)塵。4、確保施工現(xiàn)場(chǎng)整潔有序，作業(yè)規(guī)范，標(biāo)識(shí)清晰，同時(shí)確保質(zhì)量、安全和工程進(jìn)度?，F(xiàn)場(chǎng)材料管理制度(一)現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)定1、材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按照施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置的順序整齊堆放，大宗材料應(yīng)盡量方便施工，避免不必要的二次搬運(yùn)。2、嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)需由業(yè)務(wù)員和保管員共同點(diǎn)數(shù)、檢尺、量方，防止質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺等問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3、認(rèn)真進(jìn)行工地的管理工作。在材料堆放上，堅(jiān)持磚塊整齊，沙石料成方，水泥、鋼材、門窗制品、木材、周轉(zhuǎn)材料等應(yīng)分別墊底，碼垛存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止變質(zhì)、損壞，影響工程使用。物資設(shè)備部定期和不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料管理的全面檢查。4、嚴(yán)格實(shí)行限額發(fā)料。材料員和保管員根據(jù)材料計(jì)劃，依據(jù)技術(shù)、工程部門為施工班組開(kāi)具的限額發(fā)料單進(jìn)行發(fā)料，并做好發(fā)料登記，憑證和記賬。5、超出預(yù)算或材料計(jì)劃的材料，需與技術(shù)、工程和施工班組相關(guān)人員共同查明原因。確有正當(dāng)理由的，需補(bǔ)辦手續(xù)。超出定額耗用材料的，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。(二)現(xiàn)場(chǎng)共用材料的管理對(duì)于多部位使用和多工種共用的材料，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和場(chǎng)地情況，采取月、旬、周平衡的進(jìn)料方式。1、驗(yàn)收。通常采用點(diǎn)驗(yàn)、稱重或量方等方式驗(yàn)收數(shù)量。2、堆放。按照施工平面圖規(guī)定的位置堆放，盡量一次到位，減少二次搬運(yùn)。3、使用。根據(jù)工程量對(duì)班組進(jìn)行限額，并通過(guò)調(diào)整砂石用量等方式進(jìn)行控制。4、管理。在使用過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)定期檢查，確保材料的合理使用和有效管理。(三)現(xiàn)場(chǎng)專用材料的管理對(duì)于特定工種或施工部位專用的材料，采取專業(yè)承包方式進(jìn)行管理。1、簽訂承包協(xié)議，明確專業(yè)隊(duì)組承包的施工項(xiàng)目、材料品種、數(shù)量、供應(yīng)方式、用料要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法。材料用量以施工預(yù)算為依據(jù)。2、在實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目采購(gòu)的物資由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)接收，專業(yè)隊(duì)組領(lǐng)料人員應(yīng)認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)，并及時(shí)辦理領(lǐng)料簽認(rèn)手續(xù)。3、完成分項(xiàng)工程后，由項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)人員對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。在質(zhì)量合格的前提下，由材料員辦理用料結(jié)算，匯總實(shí)際耗用量，與承包量對(duì)比計(jì)算節(jié)約或超耗，按協(xié)議兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。(四)現(xiàn)場(chǎng)專用工具管理對(duì)于專業(yè)班組或個(gè)人經(jīng)常使用的工具，采用工具費(fèi)用定額承包的管理方式，由施工班組自行租用、購(gòu)買、保管和使用，盈虧自負(fù)。(五)臨時(shí)設(shè)施材料的管理臨時(shí)設(shè)施材料的管理重點(diǎn)在于控制用量和強(qiáng)化回收。1、臨時(shí)設(shè)施材料的采購(gòu)和使用，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和場(chǎng)地需求進(jìn)行。2、設(shè)施使用完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收和整理，防止損壞丟失。3、對(duì)不再使用的臨時(shí)設(shè)施材料，應(yīng)按在庫(kù)材料進(jìn)行保管，確保有效利用。(六)現(xiàn)場(chǎng)剩余材料的管理對(duì)于已進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)但不再使用的材料，物資設(shè)備部應(yīng)負(fù)責(zé)其管理。1、剩余材料和殘舊材料，由物資設(shè)備部負(fù)責(zé)回收、整修和退庫(kù)。2、對(duì)隊(duì)組的剩余材料應(yīng)及時(shí)回收入庫(kù)和整修，以便再利用。3、對(duì)工程項(xiàng)目不再使用的可用材料2024年辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理制度（五）第三章：考勤規(guī)定1)工作時(shí)間安排：周一至周五，置業(yè)顧問(wèn)及銷售管理人員實(shí)行輪流休息一天。休息時(shí)間表需在上周日12:00前提交至項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人處備案，不得擅自更改，如有變動(dòng)需及時(shí)通知。2)用餐時(shí)間規(guī)劃：詳細(xì)規(guī)定了博頓美錦地產(chǎn)顧問(wèn)的接待流程，確?？蛻艚哟倪B續(xù)性。3)置業(yè)顧問(wèn)的工作行為應(yīng)保持專業(yè)，不得挑揀或拒絕接待任何客戶，始終保持熱情禮貌。接聽(tīng)電話時(shí)需使用普通話，保持微笑，語(yǔ)速和語(yǔ)氣適中，違反規(guī)定將被罰款。4)在客戶參觀時(shí)，應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)銷售流程，統(tǒng)一說(shuō)詞，不得對(duì)產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)商或公司使用不當(dāng)表述。同時(shí)，a位置業(yè)顧問(wèn)需做好客戶引導(dǎo)工作，確保無(wú)縫交接。5)客戶登記要求全名和聯(lián)系電話，未登記客戶被視為新客戶?？蛻舻怯浻射N售主管審核管理，禁止涂改和銷毀。如有沖突，以先登記為準(zhǔn)，