南寧市政府會議管理制度

南寧市政府會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為了加強南寧市政府會議管理，提高會議效率，確保決策科學化、民主化，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于南寧市政府及所屬各部門、各單位召開的各類會議，包括但不限于全體會議、常務(wù)會議、專題會議等。

第三條會議原則

會議應(yīng)堅持以下原則：

（一）務(wù)實高效原則。會議議題應(yīng)圍繞中心工作，注重解決實際問題，提高決策效率。

（二）民主集中制原則。充分發(fā)揚民主，確保決策的科學性、合理性，實行集體決策。

（三）公開透明原則。除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私外，會議內(nèi)容應(yīng)向社會公開，接受社會監(jiān)督。

第四條會議分類

根據(jù)會議性質(zhì)和內(nèi)容，會議分為以下幾類：

（一）全體會議。由市政府領(lǐng)導(dǎo)主持，全體政府組成人員參加。

（二）常務(wù)會議。由市長或委托副市長主持，市政府常務(wù)組成人員參加。

（三）專題會議。由市長或副市長主持，相關(guān)政府部門負責人參加，研究解決特定問題。

第五條會議組織

會議的組織工作由市政府辦公室負責，包括會議的籌備、通知、議程安排等。

第六條參會人員

參會人員應(yīng)按時參加，因特殊情況不能參加的，需提前向會議主持人請假，并說明請假原因。

第七條會議紀律

參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，保持會議秩序，不得無故缺席、遲到、早退，不得在會議期間擅離會場。

第八條保密規(guī)定

會議涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露。

第九條考核與問責

對會議組織不力、參會人員違反會議紀律等情況，按照相關(guān)規(guī)定進行考核和問責。

第十條制度修訂

本制度根據(jù)實際情況適時進行修訂，修訂后報市政府批準后實施。

第二章會議流程

第一條會議議題征集與確定

（一）會議議題由各部門根據(jù)工作需要提出，須明確議題名稱、議題背景、議題目的、涉及部門及建議解決措施等。

（二）市政府辦公室負責對征集到的議題進行整理、篩選，提交給市長或副市長審批。

（三）市長或副市長審批同意的議題，納入會議議程。

第二條會議通知與籌備

（一）市政府辦公室根據(jù)確定的會議議程，提前5個工作日向參會人員發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、議題及參會要求。

（二）會議通知應(yīng)包括會議議程、相關(guān)背景資料、參會人員名單等。

（三）各部門收到會議通知后，應(yīng)按照要求做好會議籌備工作，包括準備相關(guān)材料、安排參會人員等。

第三條會議簽到與資料發(fā)放

（一）會議開始前，市政府辦公室負責組織簽到工作，確保參會人員準時到場。

（二）會議資料應(yīng)在會議開始前發(fā)放至參會人員，確保參會人員對議題有充分了解。

第四條會議議程的執(zhí)行

（一）會議主持人按照會議議程逐項組織討論。

（二）議題負責人對議題進行詳細匯報，其他參會人員可就議題發(fā)表意見或建議。

（三）會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策。

第五條會議決策的記錄

（一）會議決策結(jié)果由市政府辦公室指定專人記錄，確保記錄準確、完整。

（二）會議記錄應(yīng)包括議題名稱、討論情況、決策結(jié)果等。

第六條會議總結(jié)與部署

（一）會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)決策事項的執(zhí)行要求和責任分工。

（二）會議主持人對下一步工作進行部署，明確工作重點和目標。

第七條會議資料的歸檔與公開

（一）會議結(jié)束后，市政府辦公室負責將會議資料、會議記錄等進行歸檔。

（二）根據(jù)公開透明原則，會議紀要等相關(guān)信息應(yīng)在會議結(jié)束后及時向社會公開。

第八條會議反饋與跟蹤

（一）各部門應(yīng)按照會議決策事項，及時反饋執(zhí)行情況。

（二）市政府辦公室負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保決策落地生根。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編制與審批

會議紀要應(yīng)準確反映會議內(nèi)容、討論情況和決策結(jié)果。會議紀要的編制流程如下：

（一）會議結(jié)束后，市政府辦公室指定專人負責編制會議紀要。

（二）會議紀要應(yīng)詳細記錄會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題及決策結(jié)果等。

（三）會議紀要編制完成后，須提交給會議主持人審批，確保紀要內(nèi)容的準確性。

第二條會議紀要的分發(fā)與傳閱

（一）審批通過的會議紀要，市政府辦公室應(yīng)及時將其分發(fā)至各相關(guān)部門和參會人員。

（二）各部門和參會人員應(yīng)認真?zhèn)鏖啎h紀要，了解會議決策內(nèi)容和相關(guān)工作要求。

第三條決策事項的責任分解

（一）市政府辦公室根據(jù)會議紀要，將決策事項分解至具體責任部門和責任人。

（二）責任部門和責任人應(yīng)按照會議紀要明確的時限和要求，制定工作計劃，確保決策事項的落實。

第四條會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

（一）責任部門應(yīng)按照工作計劃，積極推進決策事項的執(zhí)行。

（二）市政府辦公室負責對決策事項的執(zhí)行情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

第五條執(zhí)行情況的反饋與評估

（一）責任部門在執(zhí)行過程中，應(yīng)及時向市政府辦公室反饋決策事項的執(zhí)行情況。

（二）市政府辦公室對反饋情況進行整理、評估，為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。

第六條會議紀要的歸檔與查閱

（一）會議紀要作為政府決策的重要依據(jù)，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。

（二）歸檔后的會議紀要應(yīng)便于查閱，確保政府工作的透明度和連續(xù)性。

第七條問責與激勵機制

（一）對會議決策執(zhí)行不力、未按要求完成任務(wù)的，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行問責。

（二）對積極落實會議決策、工作成效顯著的，給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。

第八條會議紀要的修訂與補充

（一）如會議決策內(nèi)容發(fā)生變動，市政府辦公室應(yīng)及時修訂會議紀要，并重新審批、分發(fā)。

（二）在執(zhí)行過程中，如需對會議紀要進行補充說明，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批和通知。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預(yù)訂

（一）各部門需使用會議室時，應(yīng)提前向市政府辦公室提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

（二）市政府辦公室根據(jù)申請情況，統(tǒng)籌安排會議室使用，確保會議順利進行。

第二條會議室配置與維護

（一）市政府辦公室負責會議室的基本設(shè)施配置，包括桌椅、音響、投影儀等。

（二）定期對會議室設(shè)施進行檢查、維護，確保設(shè)備正常運行，為會議提供良好環(huán)境。

第三條會議室使用規(guī)范

（一）會議室使用應(yīng)遵循以下規(guī)范：

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食。

2.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負責清理會議室，確保環(huán)境衛(wèi)生。

3.使用部門應(yīng)愛護會議室設(shè)施，如有損壞，需照價賠償。

（二）市政府辦公室有權(quán)對違反會議室使用規(guī)范的部門或個人進行批評教育，并視情節(jié)嚴重程度予以處罰。

第四條會議室安全與保密

（一）會議室使用期間，使用部門應(yīng)負責會議安全，確保參會人員人身安全和會議資料的保密。

（二）涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的會議，應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止信息泄露。

第五條會議室鑰匙管理

（一）會議室鑰匙由市政府辦公室指定專人負責管理。

（二）使用部門需在會議開始前領(lǐng)取鑰匙，并在會議結(jié)束后及時歸還。

（三）如鑰匙丟失，使用部門應(yīng)立即向市政府辦公室報告，并承擔相應(yīng)的賠償責任。

第六條會議室應(yīng)急預(yù)案

（一）市政府辦公室應(yīng)制定會議室應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、設(shè)備故障處理等。

（二）使用部門在遇到突發(fā)事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保會議順利進行。

第七條會議室使用情況的反饋

（一）使用部門在會議結(jié)束后，應(yīng)向市政府辦公室反饋會議室使用情況，包括設(shè)備運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生等。

（二）市政府辦公室根據(jù)反饋情況，及時調(diào)整會議室管理措施，提高服務(wù)水平。

第八條會議室管理制度的修訂與完善

（一）市政府辦公室應(yīng)根據(jù)實際需要，適時修訂和完善會議室管理制度。

（二）修訂后的會議室管理制度報市政府批準后實施，確保會議室管理工作的有序進行。