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第3頁共3頁2024年公司物品管理制度范本第一條目標本規(guī)定旨在提升員工素質(zhì),規(guī)范公司物品使用,保護公司資產(chǎn),以及優(yōu)化公司對人力和物資的管理。第二條公司物品定義公司物品涵蓋辦公用品和機械設備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)包括但不限于一年以上使用或保修期的設備,如電腦、打印機等。低值易耗品則指筆、紙、筆記本等消耗性辦公用品。第三條公司物品使用規(guī)定1.辦公物品領(lǐng)用流程:(1)員工需先向部門負責人申請,由部門負責人統(tǒng)計需求后,每月____日上報至行政部。下月初____日前,部門負責人統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取,行政部每月僅發(fā)放一次辦公物品,各部門不得額外領(lǐng)取非標準配置或計劃外的辦公用品。(2)大型設備如文件柜、電腦等由行政部直接采購并分配至相應部門。(3)領(lǐng)取物品時需完成登記手續(xù),明確責任人。2.固定資產(chǎn)與低值易耗品管理:(1)固定資產(chǎn):個人原因?qū)е碌膿p壞,將依據(jù)《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處理。(2)低值易耗品:正常使用期限內(nèi),因保管不當遺失的,個人需自行購買替代,公司不再補發(fā)。非人為損壞的,可退回行政部更換。如有浪費現(xiàn)象,行政部將取消下月的新用品審批,并對責任人進行經(jīng)濟處罰。(3)離職時,員工需歸還所有可重復使用的辦公物品,以辦理離職手續(xù)。3.公用物品使用、借用及責任:(1)公用固定資產(chǎn)由各部門值班人員輪流監(jiān)管,因質(zhì)量問題損壞的由行政部負責維修,人為損壞或丟失的,參照辦公物品規(guī)定進行賠償,無法確定責任人時,由部門員工共同承擔。(2)借用物品需登記,注明歸還時間。逾期未歸還或丟失物品,除賠償外,還將受到相應處罰。所有借用的可重復使用物品,離職時需歸還。4.采購管理:(1)行政部每月____日根據(jù)各部門需求制定采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。(2)所有采購需有采購人和部門其他人的簽字,經(jīng)總經(jīng)理審核后,向財務部申請報銷。(3)采購人員應秉持公正原則,以質(zhì)優(yōu)價廉為標準,通過多渠道詢價議價比價,編制《公司物品采購價格表》。(4)采購人員應盡職盡責,不得接受供應商的饋贈、回扣或任何形式的利益輸送。如有嚴重失職,將予以辭退,情節(jié)特別嚴重者,公司將通過法律途徑追究責任。第四條附則本規(guī)定由行政部負責解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,自頒發(fā)之日起生效。2024年公司物品管理制度范本(二)為優(yōu)化公司物品采購管理,有效壓低采購成本,確保物資采購的規(guī)范化,特制定本規(guī)定。1、公司設定專職采購人員。對于常用但需求量小的零散物料,實行指定供應商采購策略;對于需求量大的物資,采取批量采購方式。2、物品采購程序:(1)、各使用部門需按月制定物資采購計劃,詳細填寫采購計劃申請表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。審批通過后方可執(zhí)行采購,以防止采購延遲影響運營,同時防止超計劃采購占用資金。采購金額在____元以下的批量物資,由部門經(jīng)理批準;____元至____元之間的批量采購,需公司副總經(jīng)理審批;超出____元的批量采購,需總經(jīng)理審批。對于單件價值在____元以上的商品,需進行市場調(diào)研,選定供應商并簽訂采購合同,經(jīng)公司合同評審委員會同意后方可進行。(2)、采購人員應依據(jù)批準的采購申請單,明確商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途,獲得公司領(lǐng)導批準后方可執(zhí)行采購。固定資產(chǎn)、設備、工具、辦公用品等,無論成套或單件價值在____元以上的,需簽訂購銷合同,同樣需經(jīng)過公司合同評審委員會的審批。3、所有采購人員及相關(guān)部門和合同評審委員會成員,應深入理解并遵守《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),以防止因合同條款不當給公司造成經(jīng)濟損失。4、采購的物品應及時辦理驗收手續(xù),并建立完善的采購管理臺賬。5、采購的物品應妥善存儲,以防止因管理不當導致的物資損失。2024年公司物品管理制度范本(三)易燃易爆物品管理制度一、為切實保障公司員工生命財產(chǎn)安全,有效預防火災與爆炸事故的發(fā)生,依據(jù)公安部頒布的《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,特制定本制度。二、本制度所界定的易燃易爆危險物品,嚴格遵循國家標準GB12206—90《危險貨物品名表》之定義,涵蓋以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體與液化氣體、易燃液體與固體、自燃物品及遇濕易燃物品、氧化劑與過氧化物,以及毒害品、腐蝕品中部分易燃易爆化學物品。三、公司各部門及租戶在采購、使用易燃易爆危險物品前,必須詳細報告所涉物品的種類、數(shù)量及存放地點等信息至公司安全科備案。四、針對各類易燃易爆危險物品,必須根據(jù)其特性進行分類儲存,嚴禁混放,以確保安全。五、各部門及租戶所使用的易燃易爆危險物品容器,必須確保包裝完好無損、來源渠道正規(guī)可靠、年檢合格,并需采取防靜電、防明火等必要的安全防護措施。六、凡涉及易燃易爆及危險物品管理的部門與租戶,均應結(jié)合各自使用特點,建立健全相應的管理制度與防火防爆措施,并將制度上墻公示,嚴格執(zhí)行。七、公司綜合辦公室負責監(jiān)督并落實易燃易爆危險物品及其存放場所的防火防爆管理工作,同時,公司安全科將定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,并將檢查結(jié)果及時反饋至相關(guān)部門。2024年公司物品管理制度范本(四)易燃易爆物品管理制度一、為切實保障公司員工生命財產(chǎn)安全,有效預防火災及爆炸事故的發(fā)生,依據(jù)公安部頒布的《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,特制定本制度。二、本制度所界定的易燃易爆危險物品,系指依據(jù)國家標準GB12206—90《危險貨物品名表》中明確規(guī)定的,具備燃燒爆炸為主要特性的各類壓縮氣體、液化氣體;易燃液體、固體;自燃物品及遇濕易燃物品;氧化劑與過氧化物;以及毒害品、腐蝕品中部分易燃易爆化學物品。三、公司各部門及租戶在購買、使用易燃易爆危險物品時,必須提前向公司安全科詳細報告所購物品的種類、數(shù)量及存放地點等信息,并予以備案。四、各類易燃易爆危險物品應根據(jù)其固有性質(zhì)進行分類儲存,嚴禁混放,以確保安全。五、各部門及租戶所使用的易燃易爆危險物品容器,必須確保包裝完好無損、來源渠道正規(guī)可靠,且已通過年檢,同時應采取有效的防靜電、防明火等安全防范措施。六、凡涉及易燃易爆及危險物品管理的部門和租戶,應根據(jù)其實際使用特點,建立健全易燃易爆危險物品管理及防火防爆制度,并將相關(guān)制度張貼上墻,嚴格遵照執(zhí)行。七、公司綜合辦公室負責監(jiān)督并落實易燃易爆危險物品及其存放場所的防火防爆管理工作,而公司安全科則負責定期對管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,并將檢查結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門及租戶。2024年公司物品管理制度范本(五)易燃易爆物品管理制度一、為切實保障公司員工生命財產(chǎn)安全,有效預防火災及爆炸事故的發(fā)生,依據(jù)公安部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》之精神,特制定本管理制度。二、本制度所界定的易燃易爆危險物品,嚴格遵循國家標準GB12206—90《危險貨物品名表》之定義,包括但不限于以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體及液化氣體、易燃液體與固體、自燃物品、遇濕易燃物品、氧化劑及過氧化物,以及毒害品、腐蝕品中部分易燃易爆化學物品。三、公司各部門及租戶在購置及使用易燃易爆危險物品時,務必提前向公司安全科詳盡報告所購物品種類、數(shù)量及存放地點等信息,以便備案管理。四、各類易燃易爆危險物品應依據(jù)其固有性質(zhì)實施分類儲存,嚴禁任何形式的混存行為,以確保安全。五、各部門及租戶所使用的易燃易爆危險物品容器,必須確保包裝完好無損,來源渠道正規(guī)可靠,且已通過年檢,同時需采取防靜電、防明火等必要的安全防護措施。六、凡涉及易燃易爆及危險物品管理的部門與租戶,均應結(jié)合自身使用特點,建立健全易燃易爆危險物品管理制度及防火防爆機制,并將相關(guān)制度張貼上墻,嚴格執(zhí)行,確保萬無一失。七、公司綜合辦公室負責督查易燃易爆危險物品及其存放場所的防火防爆管理工作落實情況,公司安全科則定期對各項管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,并將檢查結(jié)果及時反饋至相關(guān)部門。公司物品采購管理制度為進一步優(yōu)化公司物品采購流程,降低采購成本,提升物資采購管理的規(guī)范化水平,特制定本制度。一、明確專人采購機制。針對日常使用量較小的零散材料物品,實行定點采購策略;對于使用量較大的材料、物品,則采取批量采購方式。二、物品采購流程如下:1.每月初,由使用部門根據(jù)實際需求制定物資采購計劃,并填寫物品采購計劃申購單。該申購單需經(jīng)部門經(jīng)理審核后,依次提交公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,待審批通過后方可實施采購。此流程旨在確保采購工作的及時性,同時避免超計劃采購導致的資金占壓問題。具體審批權(quán)限如下:批量采購金額在____元以下的,由部門經(jīng)理審批;____元至____元之間的,由公司分管副總經(jīng)理審批;____元以上的,需由公司總經(jīng)理審批。對于單價在____元以上的單件商品,則需通過市場調(diào)研選擇供應商,并簽訂采購合同,經(jīng)公司合同評審委員會評審同意后方可采購。2.采購人員在實施采購前,必須嚴格核對申購單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途等信息,并確保已獲得公司領(lǐng)導的批準。對于成套或單件價值在____元以上的固定資產(chǎn)、儀器設備、工具及辦公用品等商品,需簽訂購銷合同,并經(jīng)公司合同評審委員會評審同意后方可采購。3.采購人員及公司相關(guān)人員、合同評審委員會成員應深入學習《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保合同條款的合法性與合理性,避免因合同條款不當給公司帶來經(jīng)濟損失。4.物品采購完成后,應及時辦理驗貨手續(xù),并建立完善的物品采購管理臺賬,以便后續(xù)管理與追蹤。5.物品應妥善保管于適宜的環(huán)境中,以避免因存儲不當導致的物資損失。2024年公司物品管理制度范本(六)易燃易爆物品管理制度一、為切實保障公司員工生命財產(chǎn)安全,有效預防火災及爆炸事故的發(fā)生,依據(jù)公安部頒布的《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,特制定本管理制度。二、本制度所界定的易燃易爆危險物品,嚴格遵循國家標準GB12206—90《危險貨物品名表》中的相關(guān)規(guī)定,具體涵蓋以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體與液化氣體、易燃液體與固體、自燃物品、遇濕易燃物品、氧化劑及過氧化物,以及毒害品與腐蝕品中部分具有易燃易爆特性的化學物品。三、公司各部門及租戶在購置及使用易燃易爆危險物品時,需事先詳盡報告所涉物品的種類、數(shù)量及存放地點等信息至公司安全科,以備案存檔。四、針對各類易燃易爆危險物品,應依據(jù)其各自特性實施分類儲存,嚴禁任何形式的混存,以確保安全。五、各部門及租戶在使用易燃易爆危險物品時,務必確保所用容器的包裝完好無損,來源渠道正規(guī)可靠,且已通過年檢合格。同時,需采取切實有效的防靜電、防明火等安全防范措施。六、凡涉及易燃易爆及危險物品管理的部門與租戶,均應依據(jù)實際使用情況,建立健全相應的管理制度及防火防爆措施,并將相關(guān)制度張貼上墻,嚴格執(zhí)行。七、公司綜合辦公室負責監(jiān)督并落實易燃易爆危險物品及其存放場所的防火防爆管理工作。公司安全科則定期對管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,并將檢查結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門及人員。公司物品采購管理制度為進一步加強公司物品采購管理,有效降低采購成本,規(guī)范物資采購流程,特制定本制度。一、公司明確指定專人負責物品采購工作。對于日常使用量較少的零散材料物品,實行定點采購;而對于使用量較大的材料、物品,則實施批量采購策略。二、物品采購流程如下:(1)每月初,由使用部門根據(jù)實際需求制定物資采購計劃,并填寫物品采購計劃申購單。該申購單需經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報公司分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。審批通過后,方可實施采購。在此過程中,需確保采購工作不延誤工作進度,同時避免超計劃采購導致資金占壓。具體審批權(quán)限如下:批量采購金額在____元以下的由部門經(jīng)理審批;____元以上至____元以下的由公司分管副總經(jīng)理審批;____元以上的由公司總經(jīng)理審批。對于單件商品價值在____元以上的采購項目,需根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果選擇供應商,并簽訂采購合同。該合同需經(jīng)公司合同評審委員會評審同意后方可執(zhí)行。(2)采購人員需嚴格按照申購單中的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途等要求進行采購。對于固定資產(chǎn)、儀器設備、工具及辦公用品等成套或單件價值在____元以上的商品,需簽訂購銷合同。該合同同樣需經(jīng)公司合同評審委員會評審同意后方可執(zhí)行。三、采購人員及公司相關(guān)人員、合同評審委員會成員需深入學習《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保采購合同條款的合法性與合理性,避免因合同條款不當給公司帶來經(jīng)濟損失。四、物品采購完成后,需及時辦理驗貨手續(xù),并建立相應的物品采購管理臺賬以便查詢與管理。五、物品應妥善保管于適宜的環(huán)境中以避免因存儲不當而造成的物資損失。2024年公司物品管理制度范本(七)第一條目標本規(guī)定旨在提升員工素質(zhì),規(guī)范公司物品使用,保護公司資產(chǎn),以及優(yōu)化公司對人力和物資的管理。第二條公司物品定義公司物品涵蓋辦公用品和機械設備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)包括但不限于一年以上使用或保修期的設備,如電腦、打印機等。低值易耗品則指筆、紙、筆記本等消耗性辦公用品。第三條公司物品使用規(guī)定1.辦公物品領(lǐng)用流程:(1)員工需先向部門負責人申請,由部門負責人統(tǒng)計需求后,每月____日上報至行政部。下月初____日前,部門負責人統(tǒng)一至行政部領(lǐng)取,行政部每月僅發(fā)放一次辦公物品,各部門不得額外領(lǐng)取非標準配置或計劃外的辦公用品。(2)大型設備如文件柜、電腦等由行政部直接
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