2024年會議室使用制度模版（六篇）

第2頁共2頁2024年會議室使用制度模版第一條目標為確保會議室的有效管理，規(guī)范其使用標準，特此制訂本規(guī)定。第二條適用對象本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條會議室的監(jiān)管與保養(yǎng)會議室的日常管理與維護工作由行政人力資源部統(tǒng)一負責，所有設(shè)備與設(shè)施由專人進行操作與維護。第四條會議室的使用范圍1.會議室主要供各部門召開會議、進行工作研討之用。2.會議室可用于公司組織的各種培訓(xùn)活動。3.會議室用于面試應(yīng)聘者。4.會議室專為會議、研討和培訓(xùn)設(shè)計，未經(jīng)行政人力資源部許可，不得挪作他用。如有特殊情況需要借用，需提前向行政人力資源部申請。第五條會議室的使用規(guī)定1.非會議及培訓(xùn)參與者未經(jīng)許可不得擅自進入會議室。2.如需行政人力資源部協(xié)助的事項，請在會議開始前告知，以便提供相應(yīng)支持。3.當出現(xiàn)會議室使用沖突時，各部門應(yīng)優(yōu)先處理重要和緊急事務(wù)。4.與會人員應(yīng)保持會議室的清潔，禁止攜帶食物和飲料進入，不得隨意丟棄廢棄物。5.未經(jīng)許可，與會人員不得擅自帶走會議室內(nèi)的設(shè)備和物品。如有特殊需求，需在行政人力資源部進行登記，并明確歸還時間。6.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)整理好會議場地，帶走相關(guān)資料，將桌椅恢復(fù)原狀。7.會議結(jié)束后，使用部門必須關(guān)閉白板并放回原處，確保門窗關(guān)閉，空調(diào)、照明等設(shè)備關(guān)閉。8.離開會議室時，使用部門必須關(guān)閉開啟的投影儀和電腦設(shè)備。9.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公物損壞，應(yīng)立即報告行政人力資源部，以便及時維修，確保其他會議的正常進行。第六條本規(guī)定由公司行政人力資源部負責解釋。第七條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年會議室使用制度模版（二）會議室管理規(guī)定一、會議室操作規(guī)程1、會議室的管理由人事行政部全權(quán)負責。2、公司各部如需使用會議室，須提前____天向人事行政部申報，并辦理相關(guān)手續(xù)，使用時需領(lǐng)取會議室鑰匙。3、使用部門必須維護會議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。使用后應(yīng)立即整理，包括清潔衛(wèi)生、關(guān)閉電源、關(guān)閉窗戶、空調(diào)，以及歸還鑰匙至人事行政部。4、會議室配備的專用電源插座，使用后不得移出會議室。5、會議室內(nèi)部，公司員工禁止吸煙和咀嚼檳榔，不得向窗外或窗臺丟棄物品，以防發(fā)生安全事故。違反者將被處以____元的罰款。6、未經(jīng)人事行政部許可，任何部門和個人不得擅自移動會議室內(nèi)的設(shè)備或用于其他用途。7、會議室的衛(wèi)生每周至少清潔一次，如遇會議，使用部門應(yīng)立即清理，否則將取消其使用權(quán)。8、會議室管理人員需確保室內(nèi)物品的管理和維護，確保會議結(jié)束后關(guān)閉電源，鎖閉門窗。9、參會人員應(yīng)尊重并保護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，如有損壞，需照價賠償，不得挪作他用。二、本規(guī)定自發(fā)布之日起，經(jīng)審批后正式生效，由人事行政部負責解釋和執(zhí)行。____有限公司2024年會議室使用制度模版（三）為優(yōu)化會議室功能，營造良好的辦公環(huán)境，確保會議室管理及使用有序、規(guī)范，以保障公司各類會議的順利進行，現(xiàn)依據(jù)公司實際狀況，制定以下規(guī)定：一、會議室專為召開會議及工作研討之用，未經(jīng)許可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部統(tǒng)一對會議室進行管理，所有設(shè)備、設(shè)施由指定人員負責維護和調(diào)試。三、非會議及培訓(xùn)相關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得隨意進入會議室。四、各部門如需使用會議室，需提前____天向行政人事部提出，以便統(tǒng)一調(diào)度。五、如需召開臨時緊急會議，需至少提前____小時向行政人事部申請并登記，否則將不被安排。六、若部門或個人取消已申請的會議室，再次使用時需重新申請。七、各部門申請使用時，需明確使用時間、參會人員等信息。使用部門或個人自行負責會議的組織、人員接待、會議記錄等工作，前臺文員可提供協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)助的事項，請?zhí)崆案嬷?，行政人事部將視情況提供相關(guān)服務(wù)。八、如遇會議時間沖突，應(yīng)遵循局部服從整體原則。遇公司級別的重要會議，已預(yù)訂會議室的部門或個人在無法調(diào)整的情況下，需優(yōu)先保障公司級別會議的進行。部門間會議沖突由各部門之間按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。九、部門和個人應(yīng)在預(yù)約時間到達并開始使用會議室，如超過____分鐘未到達，行政部有權(quán)重新分配會議室使用權(quán)。十、部門和個人應(yīng)按預(yù)定時間使用完畢，不得超時占用。若后續(xù)已有其他部門或個人使用，超時者必須離開，終止使用會議室。十一、如需使用特定設(shè)備，部門需提前向行政人事部說明，以便做好準備，確保會議順利進行。十二、參會人員應(yīng)珍視會議室設(shè)備及物品，貴重物品由專人操作，他人不得擅自使用。保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟煙蒂、紙屑等，不隨地吐痰。會議結(jié)束后，移動過的桌椅需恢復(fù)原位，否則將對相關(guān)負責人或個人進行處罰，負責清潔工作一周。十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理場地，關(guān)閉電器，并通知行政人事部，配合檢查設(shè)施使用狀況。因個人原因造成設(shè)施損壞無法修復(fù)的，需照價賠償；可修復(fù)的，由行政人事部登記并安排專業(yè)維修，費用由當事人承擔。如會議負責人未上報行政人事部自行離開，超過三次將取消其會議室使用資格。十四、使用部門需保持會議室整潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅歸位，以便其他部門使用。十五、本規(guī)定自公布之日起生效。會議室使用登記表注：1、如需飲用開水和茶葉等，請自行準備。2、請非工作人員勿隨意使用相關(guān)設(shè)備。3、請勿在桌椅上涂寫、敲擊或刻畫，保持設(shè)備、家具原位，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。4、使用完畢后，請負責清潔會場并將登記表交至行政辦公室。2024年會議室使用制度模版（四）為優(yōu)化會議室功能，營造良好的辦公環(huán)境，確保會議室管理及使用有序、規(guī)范，以保障公司各類會議的順利進行，現(xiàn)依據(jù)公司實際狀況，制定以下規(guī)定：一、會議室專為召開會議及工作研討之用，未經(jīng)許可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部統(tǒng)一對會議室進行管理，所有設(shè)備、設(shè)施由指定人員負責維護和調(diào)試。三、非會議及培訓(xùn)相關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得隨意進入會議室。四、各部門如需使用會議室，需提前____天向行政人事部提出，以便統(tǒng)一調(diào)度。五、如需召開臨時緊急會議，需至少提前____小時向行政人事部申請并登記，否則將不被安排。六、若部門或個人取消已申請的會議室，再次使用時需重新申請。七、各部門申請使用時，需明確使用時間、參會人員等信息。使用部門或個人自行負責會議的組織、人員接待、會議記錄等工作，前臺文員可提供協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)助的事項，請?zhí)崆案嬷?，行政人事部將視情況提供相關(guān)服務(wù)。八、如遇會議時間沖突，應(yīng)遵循局部服從整體原則。遇公司級別的重要會議，已預(yù)訂會議室的部門或個人在無法調(diào)整的情況下，需優(yōu)先保障公司級別會議的進行。部門間會議沖突由各部門之間按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。九、部門和個人應(yīng)在預(yù)約時間到達并開始使用會議室，如超過____分鐘未到達，行政部有權(quán)重新分配會議室使用權(quán)。十、部門和個人應(yīng)按預(yù)定時間使用完畢，不得超時占用。若后續(xù)已有其他部門或個人使用，超時者必須離開，終止使用會議室。十一、如需使用特定設(shè)備，部門需提前向行政人事部說明，以便做好準備，確保會議順利進行。十二、參會人員應(yīng)珍視會議室設(shè)備及物品，貴重物品由專人操作，他人不得擅自使用。保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟煙蒂、紙屑等，不隨地吐痰。會議結(jié)束后，移動過的桌椅需恢復(fù)原位，否則將對相關(guān)負責人或個人進行處罰，負責清潔工作一周。十三、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)立即整理場地，關(guān)閉電器，并通知行政人事部，配合檢查設(shè)施使用狀況。因個人原因?qū)е略O(shè)施損壞無法修復(fù)的，需照價賠償；可修復(fù)的，由行政人事部登記并安排專業(yè)維修，費用由當事人承擔。如會議負責人未上報行政人事部自行離開，超過三次將取消其會議室使用資格。十四、使用部門需保持會議室整潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅歸位，以便其他部門使用。十五、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。會議室使用登記表注：1、如需飲用開水和茶葉等，請自行準備。2、請非工作人員勿隨意使用相關(guān)設(shè)備。3、請勿在桌椅上涂寫、敲擊或刻畫，保持設(shè)備、家具原位，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。4、使用完畢后，請負責清潔會場并將登記表交至行政辦公室。2024年會議室使用制度模版（五）1.所有全校性的集會需遵循《大型活動報批制度》，需事先征得校長的書面批準才能舉行。2.在學校會議室召開的會議，必須在會前制定并實施《疏散預(yù)案》。在集會開始時，應(yīng)明確告知參會者疏散通道的位置。3.會議室的財產(chǎn)在學期初由總務(wù)處統(tǒng)一進行清點并制定財產(chǎn)清單，由負責人確認無誤后簽字，并在學期末進行復(fù)查，作為工作評估的一部分。4.會議室財產(chǎn)的管理由負責人全權(quán)負責，而使用會議室的教師需協(xié)助負責人做好財產(chǎn)的使用和保護工作。5.負責人應(yīng)維持會議室的良好秩序，包括物品的規(guī)范擺放，衛(wèi)生管理，電器和電線的安全管理，以及確保安全通道的標識完好無損。6.負責人需定期詳細盤點會議室內(nèi)的物資，對任何破損情況及時記錄，嚴重情況需立即報告損失，人為損壞的物品需上報總務(wù)處并按價賠償。7.會議室內(nèi)的所有物品僅供教學使用，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自外借。如有外借情況，需辦理相關(guān)手續(xù)，并確保物品在使用后及時歸還。8.必須強化安全管理工作，定期進行安全檢查，消除潛在風險，以減少會議室財產(chǎn)的損失。9.會議室應(yīng)保持無煙環(huán)境，禁止吸煙。10.每次會議結(jié)束后，負責人應(yīng)立即清理會議室，關(guān)閉燈光和門窗，確保會議室的安全。會議室的鑰匙由專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人。三澗小學2024年會議室使用制度模版（六）1.所有全校性的集會需遵循《大型活動報批制度》，需事先征得校長的書面批準才能舉行。2.在學校會議室召開的會議，需預(yù)先制定《疏散預(yù)案》以確保安全。在集會開始時，應(yīng)明確指示疏散通道的位置。3.會議室的財產(chǎn)在學期初由總務(wù)處進行統(tǒng)一的清點和編制財產(chǎn)統(tǒng)計表，由負責人確認無誤后簽字，并在學期結(jié)束時進行復(fù)查，作為工作評估的一部分。4.會議室財產(chǎn)的管理由負責人全權(quán)負責，而使用教師需協(xié)助負責人進行妥善的使用和保管。5.負責人應(yīng)維持會議室的良好秩序，包括物品的規(guī)范擺放，衛(wèi)生維護，電器和電線的安全管理，以及確保疏散通道標識的完好。6.負責人需定期詳細盤點會議室內(nèi)的物資，對任何破損情況及時記錄