2024年倉庫管理規(guī)定范本（三篇）

第4頁共4頁2024年倉庫管理規(guī)定范本一、物資管理原則與操作規(guī)范（一）物資驗收與隔離6.對于經檢驗確認為不合格的產品，應立即進行隔離堆放處理，并嚴禁其投入生產流程中使用。如因工作疏忽導致不合格品混入生產，保管員將承擔失職之責。7.在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，均應及時向科長及經辦人員報告，并督促其迅速處理。對于已托收但貨物未到，或貨物已到但發(fā)票未至的情況，應向經辦人進行反饋查詢，直至問題得到徹底解決。（二）物資儲存與保管8.物資的儲存保管應遵循物資本身的屬性、特點及用途，合理規(guī)劃倉庫布局。同時，根據(jù)倉庫的實際條件，實施劃區(qū)分工管理。對于吞吐量大的物資，宜采用落地堆放方式；而周轉量小的物資，則應放置于貨架上。落地堆放的物資需按分類和規(guī)格進行編號排列，貨架上的物資則采用四號定位法進行編號管理。9.物資堆放應遵循安全、合理、高效的原則，推行五五堆放法。同時，根據(jù)貨物的具體特點，確保堆放方式能夠便于清點、檢查，并保持整齊有序。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有嚴格的經濟責任和法律責任。因此，必須明確各人的職責范圍，確保事事有人負責，物物有人管理。對于庫存物資的任何損失、貶值、報廢、盤盈或盤虧等情況，保管員不得采取任何違規(guī)操作以掩蓋問題。11.保管物資時，應根據(jù)其自然屬性選擇合適的儲存場所和采取必要的保管措施。同時，加強保管工作力度，確保達到“十不”要求，以保障國家財產的安全完整。同類物資的堆放應遵循先進先出的原則，以便于發(fā)貨并預留足夠的操作空間。12.未經科長批準，任何物資均不得擅自借出。對于總成物資，嚴禁折件零發(fā)。如遇特殊情況需折件零發(fā)時，應經科長審批同意后方可執(zhí)行。13.倉庫應嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非倉庫工作人員擅自進入庫區(qū)。同時，倉庫內嚴禁煙火等明火作業(yè)，如需進行明火作業(yè)應事先獲得保衛(wèi)科的批準。保管員應熟練掌握消防器材的使用方法和必要的防火知識。（三）物資發(fā)放14.物資發(fā)放應遵循“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則進行。在發(fā)放過程中應堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的操作規(guī)范。對于因貪圖方便而違反發(fā)料原則導致物資損失或浪費的情況，保管員應承擔相應的經濟責任。15.領料單應詳細填寫材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途等信息，并由核算員和領料人簽字確認。屬于計劃內材料的應附有計劃單；屬于限額供料的應符合限額供料制度要求；屬于需審批的材料則應有審批人簽字同意。同時對于超費用領料且未辦理相關手續(xù)的情況應拒絕發(fā)料。16.在調撥材料時保管員應認真審查單價和貨款總金額并確認已加蓋財務科收款章后方可發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等情況應立即通知開票人進行更正后再行發(fā)貨。17.對于專項申請用料除計劃采購員留作備用的數(shù)量外其余均應由申請單位領用。對于常備用料中可分割折另的物資應本著節(jié)約的原則進行折另供應避免一次性大量發(fā)放。18.在發(fā)放物資時必須與領料人和接料車間辦理交接手續(xù)并當面點交清楚以防止出現(xiàn)差錯和糾紛。19.所有發(fā)料憑證應由保管員妥善保管不得遺失以備后續(xù)核查和審計使用。（四）其他相關事項20.記帳工作應做到字跡清晰、日清月結不積壓；托收和月報應及時上報以確保財務信息的準確性和時效性。21.允許范圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧情況每月均可上報以便及時調整賬目使賬、卡、物、資金保持一致。22.創(chuàng)建五好倉庫是每位保管員的共同目標；每月應對倉庫進行一次全面檢查以促進五好倉庫建設工作的深入開展。23.保管員在調動工作時必須辦理好交接手續(xù)；對于移交中的未了事宜及相關憑證應列出清單三份并寫明情況雙方簽字確認；科領導作為見證人簽字后雙方各執(zhí)一份并報科存檔一份；如事后發(fā)生糾葛仍由原移交人負責賠償；對于因失職造成的虧損除原價賠償外還將給予紀律處分。24.庫存盈虧情況是衡量保管員工作質量的重要指標之一；應力求做到不出現(xiàn)任何差錯以確保庫存物資的安全完整。2024年倉庫管理規(guī)定范本（二）倉庫管理制度及作業(yè)流程一、倉庫管理制度1.建立借用登記管理制度：對借用物品進行登記造表，確保每年至少清理、整理一次，并按可用、在用、廢舊、報廢等情況詳細登記后上報公司。特別注意的是，當公司固定資產機具因使用壽命極限而報廢時，應及時上報公司財務部進行銷賬處理。2.工程項目竣工材料決算：各工程項目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫需在規(guī)定天數(shù)內完成本工程項目竣工的材料決算表，并上報公司。3.安全防范工作：加強倉庫安全防范，合理擺放消防器具。倉庫內及周圍指定區(qū)域內設為禁煙區(qū)，嚴禁吸煙，違者將處以罰款。非倉庫管理人員未經許可不得進入倉庫，對不聽勸告者將給予經濟處罰。4.物品安全保護：根據(jù)材料性能合理放置，防止變形、變質、受潮等現(xiàn)象。定期檢查化工類物品，對變質且有危險的物品及時處理并上報公司。5.材料價格保護：嚴禁私自泄露公司材料底價及供應商信息給競爭對手或無關人員。6.材料預定與報買：材料員需認真審查購買需求，詳細注明品名、等級、規(guī)格等信息，以防誤買、錯買等情況，確保公司利益不受損。7.采購工作：采購員應嚴格按采購單要求購回材料，盡可能選擇代理商以便退貨，并遵循“貨比三家”的原則，確保材料質量與價格最優(yōu)。8.材料驗收：倉管員需仔細核對采購定單及樣品，確保入庫材料符合要求。對不符合要求的材料不予驗收，并及時通報采購員。9.定期總結：倉庫人員、材料員及采購員需定期總結材料工作問題，涉及價格問題應及時通報相關部門或公司，以防預算失誤。10.工作責任心：相關人員需具備高度責任心，因工作失誤造成公司嚴重損失的，公司將追究責任。11.退貨管理：倉庫人員應及時向公司財務部報告材料退貨情況，避免經濟損失。12.剩余材料管理：倉庫應妥善保管各工程項目完工后的剩余材料，以便后續(xù)售后服務工作。二、倉庫管理作業(yè)流程第一章：材料需求計劃1.各工地主管根據(jù)工程預算和實際進展需求，提前列出材料需求計劃單，注明詳細信息后提交倉庫。第二章：材料采購與驗收1.倉庫核查庫存后決定是否購買或購買量，并開出訂購單報材料員審核。2.材料員審核訂購單并與工地溝通后，提交給采購員進行采購或通知供應商送貨。3.采購員（供應商）在規(guī)定時間內按訂購單要求將材料購回并送至倉庫。4.倉管員按定單要求驗收材料，入庫并記賬。對不確定驗收標準的材料，及時通知材料員和工地主管到場驗收。5.材料進倉后，倉管員按規(guī)定放置并及時通知工地領料，做好項目賬目。第三章：倉管員工作職責詳細列出倉管員在材料進出庫、驗收、分類擺放、安全防范、發(fā)料、退料、監(jiān)控材料使用等方面的具體職責，確保倉庫管理工作的規(guī)范與高效。2024年倉庫管理規(guī)定范本（三）5、2、1倉儲管理規(guī)定中，庫存產品的標識明確，由倉庫管理員通過懸掛標簽的方式執(zhí)行。如產品外包裝已包含這些標識，僅需懸掛產品型號的標簽即可。5、2、2庫存產品的存放應遵循“三齊五距”原則：堆疊整齊、碼垛整齊、排列整齊。與燈具、柱子、墻壁保持至少50厘米的距離，并與屋頂保持適當?shù)陌踩g距；貨堆之間應有適當?shù)拈g隔。5、2、3成品應按型號和批號順序存放，堆疊高度不得超過指定層數(shù)。5、2、4原材料存儲應按其屬性分類，以防止串味，整齊堆放。紙箱包裝的碼放高度不得超過規(guī)定的層數(shù)；袋裝和桶裝的碼放高度應適中，以防止產品損壞。5、2、5存放在貨架上的產品，應遵循由輕到重的放置原則，以確保貨架的穩(wěn)定性。5、2、6對于需要冷藏、冷凍儲存的原料和半成品，應存放在適當?shù)睦洳貛臁⒈窕蚩照{庫房中，以符合其儲存要求。6、發(fā)放管理規(guī)定6、1生產部的生產人員需憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。6、2原料庫的庫管員應每日根據(jù)《配料單》上每罐原料的實際數(shù)量準備和發(fā)放物料。6、3在備料過程中，如發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量與實際發(fā)放數(shù)量不符，庫管員應在《配料單》的備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。6、4對于實行批次管理的原料，倉庫管理員在每天備料和發(fā)料時應在《配料單》上注明該原料的批號，以實現(xiàn)可追溯性。6、5技術部開發(fā)人員需憑部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。6、6提取成品時，必須有營業(yè)部出具的《出庫單》和《調撥單》。6、7原料庫和成品庫的倉庫管理員應憑審批過的《領料單》、《出庫單》或《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品。發(fā)放時應確保：6、7、1仔細核對《領料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》的全部內容，凡填寫不完整、字跡不清、審批手續(xù)不全的不得發(fā)放。6、7、2發(fā)放時，應仔細核對實物的品名、型號和數(shù)量，符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。6、7、3發(fā)放完畢，倉庫管理員應對《領料單》、《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核，《配料單》交會計部，單據(jù)應妥善保存。6、7、4發(fā)放時，如發(fā)現(xiàn)產品標識破損、字跡模糊，應重新標識后發(fā)放。6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應遵循“先進后出”的原則進行發(fā)放。7、倉庫內部管理7、1抽查7、1、1成品庫的主管部門應不定期對倉庫進行抽查，檢查賬目、實物和標識的一致性，以及存放情況。7、1、2原料庫主管應檢查物料的存儲狀況、環(huán)境條件，有無錯放、混料、超期儲存、變質、損壞等情況。發(fā)現(xiàn)問題，需立即解決。7、2倉庫管理員應定期檢查庫存產品，發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等問題，應及時向上級報告并及時處理。對有保質期的產品，應防止其過期失效。7、3倉庫人員應進行日常動態(tài)盤點，確保賬實相符，每年進行中期和年末盤點。倉庫應保持通風、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫的溫度應保持在規(guī)定范圍內。倉庫內嚴禁煙火，不得存放易燃易爆物品和其他危險品（危險品庫除外），并配備足夠的消防器材。消防器材不得被其他物