2024年人事檔案管理八項制度模版（五篇）

第2頁共2頁2024年人事檔案管理八項制度模版一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負責(zé)保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對檔案進行及時編號，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負責(zé)人的許可。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，員工需在變更發(fā)生后的____個工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。2024年人事檔案管理八項制度模版（二）一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個人履歷表；2.身份證與戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認為必要的其他存檔材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負責(zé)保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對檔案進行及時編號，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法，以實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負責(zé)人的許可。四、若員工的個人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，員工需在變更發(fā)生后的____個工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。2024年人事檔案管理八項制度模版（三）干部人事檔案管理規(guī)定一、紀律處分與查閱規(guī)定1.涉及假公濟私行為者，將依據(jù)《中華人民共和國檔案法》予以紀律處分。2.外省市單位如需查閱干部人事檔案，應(yīng)事先與相關(guān)部門取得聯(lián)系并征得同意。在獲得批準后，需按照干部人事檔案管理權(quán)限，并攜帶《查閱干部人事檔案審批表》進行查閱。若檔案中部分內(nèi)容能夠反映被了解人的情況，則僅提供相關(guān)部分。3.公安、安全、檢察部門及公證處等機構(gòu)在查閱干部人事檔案時，同樣需持有《查閱干部人事檔案審批表》。若需摘錄檔案內(nèi)容，必須獲得檔案管理人員的同意，并由管理人員核對無誤后，注明材料出處及日期，加蓋部門公章。摘錄復(fù)制的材料，除必須留作證據(jù)外，均由查閱單位負責(zé)銷毀。4.查閱干部人事檔案應(yīng)在指定地點進行，檔案一般不予外借。確因工作需要需借出使用時，查閱單位需在審批表上明確說明理由，并經(jīng)檔案管理人員同意及嚴格登記手續(xù)后方可借閱。借閱期限為兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。5.嚴禁任何個人查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。二、干部人事檔案鑒別歸檔1.歸檔材料必須為正式文件，確保完整、齊全、真實，文字清晰，對象明確，并有承辦單位或個人署名及形成日期。2.需經(jīng)組織審查蓋章的材料，必須加蓋組織公章。按規(guī)定需與本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)要求本人簽字。特殊情況下，若本人未簽字，可由組織注明原因。3.歸檔材料應(yīng)采用標準辦公用紙（19厘米*26.5厘米），左側(cè)留出2-2.5厘米裝訂邊。文字應(yīng)為鉛印、膠印、油印或使用藍黑、黑色墨水書寫，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫，且一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。4.歸檔材料應(yīng)逐份登記，并在一個月內(nèi)歸入個人檔案袋（盒）內(nèi)，每年進行一次裝訂入卷。三、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞1.建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，確保檔案進出手續(xù)嚴格，逐一登記。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人攜帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。3.轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，經(jīng)過認真整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出。整理中剔除的待銷毀材料不得隨檔案轉(zhuǎn)遞。4.轉(zhuǎn)遞檔案時必須填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章，以機密件寄出。成批移交時，可填寫移交名冊（一式兩份），由雙方簽字蓋章。5.檔案管理部門收到外單位轉(zhuǎn)入的檔案后，應(yīng)認真清點核對，無誤后在回執(zhí)上簽名加蓋公章并及時退回寄出單位。逾期未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時催問以防丟失。6.檔案管理部門應(yīng)與干部調(diào)配、任免單位（部門）緊密配合，確保干部人事檔案隨人員調(diào)動、職務(wù)變動或主管單位變更而及時轉(zhuǎn)遞。四、干部人事檔案保管保密1.嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》及《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定，嚴禁口頭或通訊中泄露檔案內(nèi)容及其他機密事項。2.檔案庫房應(yīng)堅固耐用，配備鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)保持清潔安靜，并定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實情況，確保檔案安全無虞。3.對保管的干部人事檔案應(yīng)在名冊上逐一登記，死亡人員檔案應(yīng)分開保管。4.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。5.檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。6.非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。7.檔案材料嚴禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀或丟失。8.工作中產(chǎn)生的廢紙需進行粉碎處理以確保信息安全。五、送交檔案材料歸檔1.干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)及時將干部人事檔案正本（或副本）送交主管部門（或協(xié)管部門）。2.送交檔案時應(yīng)對材料與目錄進行核對檢查以防錯漏；如材料不齊全或不清楚需補齊或核實后再辦理相關(guān)手續(xù)。3.送交的檔案必須按規(guī)定整理；不符合要求的可退回原單位重新整理并限期報送。4.檔案管理部門收到檔案材料后應(yīng)逐一登記并及時辦理接收手續(xù)。5.對送交的檔案及材料應(yīng)嚴格按照中組部2024年人事檔案管理八項制度模版（四）一、檔案查閱與借用規(guī)定1.檔案的查閱與借用需經(jīng)管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行。2.任何個人均不得查閱或借用涉及本人及其直系親屬的檔案材料。3.在查閱或借用檔案時，檔案工作人員需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，明確是否提供及所提供的材料范圍。與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，嚴禁翻閱，并對查閱的檔案進行詳盡登記。4.查閱人員務(wù)必嚴格遵守保密原則，不得泄露或擅自傳播檔案內(nèi)容。5.未經(jīng)許可，查閱人員不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。6.查閱人員應(yīng)妥善保護檔案，嚴禁在檔案上進行涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換或損壞等行為。違者將依據(jù)情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分；若存在假公濟私行為，將按《中華人民共和國檔案法》進行處理。7.檔案一般不予外借，特殊情況下需借用時，必須說明理由并經(jīng)檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行借閱手續(xù)后方可借出。借閱期限一般不超過____天，且不得擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；同時，嚴禁攜帶檔案材料進入公共場所進行參觀、游覽、探親訪友等活動。二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1.干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞必須確保及時、準確、安全。2.干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動需轉(zhuǎn)出檔案時，檔案工作人員在收到調(diào)檔函后，需經(jīng)政治處簽章及分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，并在一周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)交至新的主管單位。3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整無缺，并按規(guī)定進行細致的檢查、整理與裝訂，嚴禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)遞檔案時，需按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》項目詳細登記，并嚴密包封。5.干部檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通方式或派專人送取，嚴禁郵寄或由本人自帶。6.若轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時發(fā)函或電話詢問，以防檔案丟失。7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案后，需經(jīng)檢查核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章并退回發(fā)檔單位。三、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，實行定期檢查與核對，每年對檔案進行一次全面檢查核對統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.利用后的干部人事檔案在入庫前需進行認真檢查與核對，確認無誤后方可入庫。3.在干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，需仔細對照目錄進行檢查核對，防止檔案混淆或材料缺失。4.整理好的干部人事檔案在入庫前需逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。四、干部人事檔案的保管與保密制度1.嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責(zé)，嚴格照章辦事，切實做好干部人事檔案的保管與保密工作。2.非檔案工作人員一律不得進入庫房。3.檔案工作人員需嚴格執(zhí)行檔案查閱與借用審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍或?qū)n案私自帶出檔案室或借給他人。4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.嚴禁在庫房內(nèi)吸煙，保持庫房的清潔與適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為____%—____%）。6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次以預(yù)防不安全因素的發(fā)生；一旦發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時采取措施以確保檔案安全。7.堅持值班制度，下班前需將檔案入庫并關(guān)好門窗、切斷電源。8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。9.檔案工作人員在調(diào)動時需嚴格履行交接手續(xù)。10.對于違反保密制度導(dǎo)致檔案失密或泄密事件的單位和個人將依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條的規(guī)定給予相應(yīng)處罰。五、干部人事檔案管理人員職責(zé)1.熱愛本職工作并忠于職守，認真負責(zé)地保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料。2.建立并維護人事檔案臺帳及時更新檔案材料信息并及時報送市管、區(qū)管干部檔案材料。3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度并認真辦理干部人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4.及時登記干部職務(wù)與工資變動情況。5.為院里及有關(guān)部門提供干部情況信息支持。6.維護干部人事檔案的完整性與安全性并做好檔案的保密保護工作。7.深入調(diào)查研究全院干部人事檔案工作情況并制定或修訂相關(guān)規(guī)章制度以提升檔案管理水平并加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。六、干部人事檔案材料歸檔制度1.組織部門、干部人事部門、紀檢監(jiān)察部門以及教育培訓(xùn)等相關(guān)部門均應(yīng)建立健全干部人事檔案材料歸檔制度并認真執(zhí)行。2024年人事檔案管理八項制度模版（五）關(guān)于干部人事檔案管理的若干規(guī)定一、檔案查閱與復(fù)制1.保密原則：檔案內(nèi)容嚴格保密，禁止在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散、增刪，未經(jīng)批準不得復(fù)制。違者將依據(jù)情節(jié)輕重，采取批評教育至紀律處分等措施，對于假公濟私者，將依據(jù)《____檔案法》嚴肅處理。2.外省市單位查閱：外省市單位如需查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系并征得同意后，依據(jù)干部人事檔案管理權(quán)限，攜帶《查閱干部人事檔案審批表》進行查閱。若檔案內(nèi)容部分涉及被了解人情況，則提供相應(yīng)部分。3.特定部門查閱：公安、安全、檢察部門及公證處等機構(gòu)查閱檔案時，同樣需持《查閱干部人事檔案審批表》。摘錄檔案內(nèi)容需經(jīng)檔案管理人員同意，并由管理人員核對無誤后，注明出處及日期，加蓋部門公章。摘錄復(fù)制材料除作為證據(jù)外，其余由查閱單位負責(zé)銷毀。4.查閱地點與借閱：檔案查閱應(yīng)在指定地點進行，原則上不外借。確因工作需要借出，需經(jīng)審批并嚴格登記，限兩周內(nèi)歸還，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。5.個人查閱限制：任何個人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。二、檔案鑒別與歸檔1.歸檔材料要求：歸檔材料需為正式文件，完整、真實、文字清晰，有承辦單位或個人署名及日期。特定材料需加蓋____公章及本人簽字。2.載體與書寫要求：材料應(yīng)使用標準辦公用紙，左側(cè)留足裝訂邊。文字應(yīng)為鉛印、膠印、油印或藍黑、黑色墨水書寫，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水。電傳材料需復(fù)印存檔，一般不用復(fù)印件代替原件。3.歸檔流程：歸檔材料應(yīng)逐份登記，并于一個月內(nèi)歸入檔案袋（盒），每年裝訂一次。三、檔案轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞登記：建立轉(zhuǎn)遞登記簿，嚴格手續(xù)，逐一登記。2.轉(zhuǎn)遞方式：通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿?，嚴禁個人攜帶。對攜帶者，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。3.轉(zhuǎn)遞要求：檔案必須完整，整理裝訂成卷，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。剔除材料不得隨檔案轉(zhuǎn)遞。4.轉(zhuǎn)遞手續(xù)：填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封并加蓋密封章寄出。成批移交時，填寫移交名冊并簽字蓋章。5.回執(zhí)管理：接收單位應(yīng)核對無誤后簽名蓋章并及時回執(zhí)。轉(zhuǎn)出單位逾期未收到回執(zhí)應(yīng)催問。6.配合轉(zhuǎn)遞：檔案管理部門應(yīng)與干部調(diào)配、任免單位配合，確保檔案隨人員調(diào)動及時轉(zhuǎn)遞。四、檔案保管與保密1.法律法規(guī)遵守：嚴格遵守《____檔案法》、《____保守____法》及《干部檔案工作條例》，不得泄