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第2頁共2頁2024年辦公室安全管理制度例文辦公室管理規(guī)范一、外出與考勤管理(4)前臺(tái)人員需于每周固定時(shí)間將《外出申請(qǐng)單》匯總后,提交至人力資源部進(jìn)行考勤核對(duì)。對(duì)于未經(jīng)登記擅自缺席的員工,將依據(jù)公司規(guī)定按曠工處理。二、員工卡及門禁卡管理規(guī)定(1)公司員工卡與門禁卡合二為一,作為員工身份驗(yàn)證及進(jìn)出辦公區(qū)域的必要憑證。(2)若員工因故未攜帶員工卡,或員工卡遺失正處于補(bǔ)辦期間,應(yīng)前往人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡以供出入使用。(3)使用完畢的臨時(shí)卡需及時(shí)歸還至人力資源部,以確保資源的有效管理。(4)員工卡嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。員工離職前,必須將其員工卡交還至人力資源部,以維護(hù)公司資產(chǎn)安全。(5)若因個(gè)人原因造成員工卡損壞,員工需按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)賠償并補(bǔ)辦新卡。三、鑰匙管理制度1.鑰匙分類與保管(1)公共鑰匙:包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室等區(qū)域的鑰匙,統(tǒng)一由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。(2)部門鑰匙:資料柜、部門總經(jīng)理辦公室等鑰匙由行政部發(fā)放,并留存?zhèn)溆描€匙以備不時(shí)之需。(3)個(gè)人鑰匙:涉及員工工位、高低柜及文件柜等個(gè)人使用區(qū)域的鑰匙,同樣由行政部發(fā)放,并留存?zhèn)溆描€匙。(4)特殊部門鑰匙:如財(cái)務(wù)部門鑰匙,由財(cái)務(wù)部門指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取,同時(shí)需將備用鑰匙交予行政部留存。特殊情況下需使用鑰匙時(shí),需與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。(5)關(guān)于____-____層鑰匙的管理,采取自行管理模式,但需確保符合公司安全管理規(guī)定。2.鑰匙保管與歸還(1)鑰匙持有人需妥善保管所有領(lǐng)用的鑰匙,確保其安全無虞。員工離職前,必須向所屬部門主管及行政部歸還所有鑰匙,以完成離職手續(xù)。(2)人力資源部及行政部需在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管關(guān)注鑰匙歸還事宜,確保公司資產(chǎn)不流失。2024年辦公室安全管理制度例文(二)1、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范____有限公司及其下屬分公司、工廠的辦公環(huán)境管理,以確保公司資產(chǎn)、信息資料以及員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,維持公司的正常工作秩序。2、適用范圍本制度適用于____有限公司及所有下屬的分公司和工廠。3、定義本制度中的“安全管理”涵蓋了對(duì)可預(yù)防和不可預(yù)防的人身、財(cái)產(chǎn)和消防安全事件的管理。其中:可預(yù)防類事故是指通過人為努力可避免的辦公場(chǎng)所安全事故,如:電器誤操作、電源使用不當(dāng)、行走及上下樓梯不慎、防盜措施不足、人為火災(zāi)、資料丟失或被盜、財(cái)產(chǎn)失竊等。不可預(yù)防類事故是指在現(xiàn)有條件下無法完全避免的辦公場(chǎng)所安全事故,如:設(shè)備老化、搶劫、不可抗力侵害、自然災(zāi)害等。4、總則4.1、行政部為公司的安全監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)全面的安全管理。4.2、各分公司及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工進(jìn)行安全教育,落實(shí)辦公安全防范措施。4.3、所有員工應(yīng)具備高度的安全保護(hù)意識(shí),妥善保管個(gè)人和公司的財(cái)物,并配合公司的各項(xiàng)安全管理。4.4、本制度遵循“預(yù)防為主,事后追責(zé)”的原則,一旦發(fā)生事故,將查明原因,明確責(zé)任,并根據(jù)情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于嚴(yán)重情況,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。5、詳細(xì)規(guī)定5.1、所有員工在公司范圍內(nèi)必須佩戴工牌,否則行政部有權(quán)禁止其進(jìn)入。5.2、個(gè)人貴重物品及現(xiàn)金應(yīng)妥善保管,避免遺失,后果自負(fù)。5.3-5.11:(這部分內(nèi)容已包含具體規(guī)定,如需改寫請(qǐng)?zhí)峁┰敿?xì)信息)5.12、在公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人物或情況,應(yīng)立即向行政部報(bào)告。5.13、非特殊情況,辦公區(qū)域不得用于住宿。2024年辦公室安全管理制度例文(三)1、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范____有限公司及其下屬分公司、工廠的辦公環(huán)境管理,以確保公司資產(chǎn)、信息資料以及員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,維持公司的正常工作秩序。2、適用范圍本制度適用于____有限公司及所有下屬的分公司和工廠。3、定義本制度中的“安全管理”涵蓋了對(duì)可預(yù)防和不可預(yù)防的人身、財(cái)產(chǎn)和消防安全事件的管理。其中:可預(yù)防類事故是指通過人為努力可避免的辦公場(chǎng)所安全事故,如:電器誤操作、電源使用不當(dāng)、行走及上下樓梯不慎、防盜措施不足、人為火災(zāi)、資料丟失或被盜、財(cái)產(chǎn)失竊等。不可預(yù)防類事故是指在現(xiàn)有條件下無法完全避免的辦公場(chǎng)所安全事故,如:設(shè)備老化、搶劫、不可抗力侵害、自然災(zāi)害等。4、總則4.1、行政部為公司的安全監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)全面的安全管理。4.2、各分公司及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工進(jìn)行安全教育,落實(shí)辦公安全防范措施。4.3、所有員工應(yīng)具備高度的安全保護(hù)意識(shí),妥善保管個(gè)人和公司的財(cái)物,并配合公司的各項(xiàng)安全管理。4.4、本制度遵循“預(yù)防為主,事后追責(zé)”的原則,一旦發(fā)生事故,將查明原因,明確責(zé)任,并根據(jù)情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于嚴(yán)重情況,公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。5、詳細(xì)規(guī)定5.1、所有員工在公司范圍內(nèi)必須佩戴工牌,否則行政部有權(quán)禁止其進(jìn)入。5.2、個(gè)人貴重物品及現(xiàn)金
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