2024年人事部部門職責(zé)范文（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年人事部部門職責(zé)范文1.堅(jiān)決執(zhí)行公司總經(jīng)辦發(fā)布的各項(xiàng)決策與決議。2.主導(dǎo)并負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、各類文件、資料及檔案的全面管理，包括建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱及使用等環(huán)節(jié)，同時(shí)負(fù)責(zé)公司印鑒的規(guī)范使用與管理（文件流轉(zhuǎn)流程）。3.承擔(dān)辦公室環(huán)境的管理工作。4.籌備并安排公司級(jí)會(huì)議，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督辦、檢查及反饋。5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)與關(guān)系協(xié)調(diào)工作，處理各類社會(huì)公共關(guān)系；組織、安排及接待公司來(lái)賓，妥善處理來(lái)信來(lái)訪及參觀事宜。6.負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、法務(wù)事務(wù)的編寫，以及公司年度大事記的記錄與整理。7.協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務(wù)，與公司各部門進(jìn)行適時(shí)的工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真、及時(shí)地執(zhí)行公司各項(xiàng)決策與指令。8.組織策劃相關(guān)活動(dòng)，建立有效的溝通渠道，積極聽(tīng)取員工合理化建議，妥善處理員工投訴。9.按照相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司各類證照的審驗(yàn)與年檢工作。10.收集物業(yè)相關(guān)資料、最新法律法規(guī)及政策信息。11.制定并執(zhí)行公司車輛使用的相關(guān)規(guī)定。12.負(fù)責(zé)員工宿舍的管理與指導(dǎo)工作。13.制定并實(shí)施公司倉(cāng)庫(kù)管理制度，建立物資數(shù)據(jù)庫(kù)，確保賬物登記的準(zhǔn)確無(wú)誤。14.完成公司安排的其他工作任務(wù)。15.建立健全采購(gòu)制度與流程，確保其科學(xué)性與合理性。16.制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，策劃并組織公司招投標(biāo)活動(dòng)，負(fù)責(zé)大宗物資、專項(xiàng)外委項(xiàng)目供方的選擇、談判、簽約工作，并對(duì)合同的執(zhí)行與落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估。17.按照公司要求，組織對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審，更新合格供方名錄，建立供方檔案。18.通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，搜集供方單位信息，建立供方單位及物資價(jià)格比較評(píng)價(jià)資料庫(kù)，以實(shí)現(xiàn)降低成本、同質(zhì)優(yōu)價(jià)的目標(biāo)。19.負(fù)責(zé)公司信息化推廣工作，涵蓋社區(qū)半徑app、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)互通對(duì)接等方面。20.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)相關(guān)軟硬件的維護(hù)工作。人事類：1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)人事法規(guī)及公司發(fā)展規(guī)劃，建立健全人事制度，負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調(diào)薪、調(diào)動(dòng)、辭職、考核獎(jiǎng)懲、加班審核、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理、辭退及遣散等工作。2.制定并修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)制定并完善公司崗位編制與崗位說(shuō)明書，協(xié)調(diào)公司各部門有效開(kāi)發(fā)與利用人力資源，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。4.根據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，安排專業(yè)技術(shù)人員崗位資格證的復(fù)審工作。5.嚴(yán)格遵守人事檔案管理規(guī)定，做好公司員工人事檔案的整理、信息化更新及保密管理工作。6.負(fù)責(zé)公司新員工的崗前培訓(xùn)及儲(chǔ)備物業(yè)經(jīng)理的輪崗實(shí)習(xí)安排。7.根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，建立內(nèi)部培訓(xùn)師制度，編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，并將年度計(jì)劃細(xì)化至月度計(jì)劃。8.負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)與完善工作，規(guī)范績(jī)效管理流程，匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù)，建立員工績(jī)效考核檔案，為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料與依據(jù)。9.編制并修訂《員工手冊(cè)》。10.完成公司安排的其他工作任務(wù)。2024年人事部部門職責(zé)范文（二）一、行政辦公管理1.制度建設(shè)與執(zhí)行(1)負(fù)責(zé)起草并推行公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度，確保公司制度的順利執(zhí)行。(2)跟蹤試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)收集反饋意見(jiàn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入研究論證，并據(jù)此修改完善相關(guān)制度。2.文書工作負(fù)責(zé)起草公司各類文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。3.文件管理(1)對(duì)收到的外部文件進(jìn)行收文編號(hào)，并對(duì)上報(bào)下發(fā)的文件進(jìn)行登記管理。(2)對(duì)內(nèi)部文件，經(jīng)核稿后根據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行發(fā)放，并詳細(xì)記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理(1)依據(jù)《檔案法》及公司實(shí)際情況，制定并執(zhí)行相關(guān)檔案管理制度。(2)監(jiān)督各部門按照《檔案管理制度》要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地收集、歸檔本部門內(nèi)外部具有保存價(jià)值的文件、資料。5.接待服務(wù)(1)保持電話暢通，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)信息。(2)熱情接待來(lái)訪客人，提供必要的服務(wù)（如讓座、倒水），并遵守公司保密制度。(3)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。6.辦公用品與設(shè)備管理(1)負(fù)責(zé)采購(gòu)各部門上報(bào)的辦公用品，并對(duì)使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(2)統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況，確保資源合理分配。(3)及時(shí)存檔辦公設(shè)備使用說(shuō)明書等資料。(4)確保辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)。(5)負(fù)責(zé)電信費(fèi)用月度報(bào)表的制作及電信業(yè)務(wù)的辦理工作。7.車輛管理(1)對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并核算相關(guān)費(fèi)用。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。(3)負(fù)責(zé)油卡充值及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。8.固定資產(chǎn)管理(1)建立固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。(2)對(duì)固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并明確責(zé)任人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況，確保資產(chǎn)安全完好。(4)負(fù)責(zé)離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記工作。9.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(2)站在全局高度，為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。(5)參與公司各類大小型活動(dòng)的策劃、籌備、組織與實(shí)施工作。(6)負(fù)責(zé)節(jié)日福利的采購(gòu)工作。二、人力資源管理1.招聘管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求，制定并實(shí)施招聘計(jì)劃。2.成本控制有效控制人力資源管理成本，提高資源利用效率。3.人事手續(xù)管理負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，以及社保（參保、停保、生育保險(xiǎn)、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。4.崗位管理負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善工作。5.合同與檔案管理管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案，提供人事任免與人事政策咨詢服務(wù)。6.薪資與福利管理管理新員工的薪資（調(diào)薪單），負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施。7.勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等問(wèn)題，維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系。8.企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃工作，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。三、后勤總務(wù)管理1.員工食堂管理(1)負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生管理，確保食品安全。(2)統(tǒng)計(jì)公司食堂餐費(fèi)，做好成本控制。(3)定期組織炊事員進(jìn)行身體檢查，確保員工健康。2.宿舍管理(1)合理分配員工宿舍資源。(2)對(duì)住宿員工進(jìn)行登記管理。(3)維護(hù)宿舍秩序、衛(wèi)生及公用設(shè)施設(shè)備的安全使用。3.安全保衛(wèi)管理(1)加強(qiáng)公司物資和外來(lái)人員的出入管理，確保公司安全。(2)負(fù)責(zé)公司治安管理，維護(hù)良好的工作環(huán)境。(3)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的采辦與發(fā)放工作。4.辦公環(huán)境與秩序管理(1)合理分配辦公家具、設(shè)備資源。(2)負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，美化辦公環(huán)境。(3)創(chuàng)建并維護(hù)良好的辦公秩序，提高工作效率。2024年人事部部門職責(zé)范文（三）一、行政管理1.周期與年度工作總結(jié)與計(jì)劃(1)定期對(duì)門的周、月工作進(jìn)行總結(jié)，并匯編各部門的月工作報(bào)告。(2)承擔(dān)制定并執(zhí)行公司年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)的職責(zé)。(3)負(fù)責(zé)審核并簽發(fā)公司名義下的各類內(nèi)外部文件，確保文件內(nèi)容的合規(guī)性與準(zhǔn)確性。2.文件管理流程(1)接收外部文件后，立即進(jìn)行收文編號(hào)，并對(duì)上報(bào)及下發(fā)文件進(jìn)行詳盡登記。(2)收到內(nèi)部文件后，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核稿，依據(jù)擬辦意見(jiàn)進(jìn)行發(fā)放，并詳細(xì)記錄發(fā)放情況。3.檔案管理機(jī)制(1)參照《檔案法》及公司實(shí)際情況，制定并實(shí)施檔案管理制度。(2)全面收集并歸檔公司內(nèi)外部所有具有保存價(jià)值的文件與資料，確保分門別類、及時(shí)、準(zhǔn)確且安全。同時(shí)，辦理檔案移交手續(xù)。(3)對(duì)公司檔案進(jìn)行秘密等級(jí)劃分，并嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。(4)負(fù)責(zé)檔案的組卷、編目及建立總臺(tái)賬。(5)管理檔案資料的借閱登記與定期收回工作。(6)為各部門檔案管理人員提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作監(jiān)督，并協(xié)助完成檔案信息的交接與協(xié)調(diào)工作。4.印鑒與介紹信管理(1)負(fù)責(zé)公司印章及各部門專用章的妥善保管，并履行印章審批登記手續(xù)。(2)在使用公司合同章時(shí)，確保合同文件加蓋騎縫印。(3)如遇印鑒遺失，立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并依法公告作廢。(4)使用介紹信需嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。5.會(huì)議組織與管理(1)負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試及與會(huì)人員通知等。(2)會(huì)議時(shí)間如有變更，及時(shí)通知所有與會(huì)人員。(3)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并確保及時(shí)發(fā)放至相關(guān)人員。6.接待服務(wù)(1)確保電話接聽(tīng)及時(shí)，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明了地傳達(dá)信息。(2)對(duì)來(lái)訪客人給予熱情接待，提供必要的服務(wù)，如讓座、倒水等。(3)對(duì)客人提出的問(wèn)題進(jìn)行婉轉(zhuǎn)解答，同時(shí)遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)做好重要來(lái)訪的接待工作。7.報(bào)刊、雜志與書籍管理負(fù)責(zé)訂閱并管理公司的報(bào)刊、雜志及書籍，確保資料的完整性與可讀性。8.辦公用品與設(shè)備管理(1)對(duì)公司各部門的辦公用品與設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并制定采購(gòu)計(jì)劃。(2)管理辦公用品與設(shè)備的發(fā)放與領(lǐng)用情況。(3)將辦公設(shè)備的使用說(shuō)明書等資料及時(shí)存檔。(4)確保辦公設(shè)備的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)。9.車輛調(diào)度與管理(1)對(duì)公司車輛的使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。(2)合理調(diào)度公司公用車輛，確保公司業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行。10.固定資產(chǎn)管理(1)建立并維護(hù)固定資產(chǎn)與可移動(dòng)資產(chǎn)的登記臺(tái)賬。(2)對(duì)固定資產(chǎn)與可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并明確責(zé)任人。(3)定期檢查固定資產(chǎn)的使用情況并進(jìn)行巡視。(4)辦理離職人員或崗位調(diào)整人員的固定資產(chǎn)移交登記手續(xù)。11.綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理與監(jiān)督，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。(2)站在全局高度為各職能部門提供綜合協(xié)調(diào)服務(wù)。(3)與外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦與年檢工作。(5)參與或配合公司各類大小型活動(dòng)的策劃、籌備、組織與實(shí)施工作。(6)組織員工開(kāi)展豐富多彩的業(yè)余活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。二、人力資源管理1.人力資源規(guī)劃與成本控制(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃。(2)有效控制人力資源管理成本。2.組織架構(gòu)與部門職能(1)落實(shí)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與部門職能建設(shè)。3.員工人事管理(1)負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)與離職等手續(xù)的辦理。(2)進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)、工作分析與崗位