GMCCEOAS概要設計說明書

企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（GMCCEOAS）ModernDevices(China)設計日期：1999年5月10引 編寫目 文檔版 項目背 定 參考資 總體設 需求概 運行環(huán) 基本設計概念和處理流 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體 功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān) 人工處理過 尚未解決的問 接口設 用戶接 外部接 內(nèi)部接 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設 邏輯結(jié)構(gòu)設 物理結(jié)構(gòu)設 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān) 系統(tǒng)出錯處理設 出錯輸出信 出錯處理對 安全保密設 維護設 附錄1：處理流 附錄2：文件樣 19989MDCL公司通過競標方式承攬廣東移動通信有限責任公司的“信息系統(tǒng)軟件名稱：GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件代號：GMCCEOAS委托單位：廣東移動通信有限責任公司軟件用戶：廣東移動通信有限責任公司開發(fā)單位：ModernDevices(China)項目成員 孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹（OA電子簽名、LotusNotes、Solaris、Win95、Win98、視圖、表單、導航器、域《實用軟件工程 清華大學出版《軟件工程導論 清華大學出版《軟件工程 電子工業(yè)出版《概要設計說明書內(nèi)部規(guī)范 MDCL公《GMCCEOAS需求分析說明書 MDCL公《GMCCEOAS基礎(chǔ)平臺和操作管理 MDCL公《網(wǎng)絡設計方案 MDCL公GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（GMCCEOAS）旨在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化、介紹、歷史回顧、重大新聞及事件。(詳見《GMCCEOAS需求分析說明書》)IBMLotesDomino/NotesR4.6WindowsLotusNotesSUNSolaris和WINDOWSNT（部分應用）DominoDomino服務器上。這是由個人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。Internet技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們可以在世界任意地要改變以往以業(yè)務數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng)S)的觀念及陳舊的辦公自動化的概念，應用OA審批流程中的數(shù)據(jù)記入管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。與Internet的互連：InternetIBMLotusLotusDomino/Notes為開發(fā)設計和運行平臺。LotusNotes/Domino是業(yè)界公認的群件“鼻祖”1989121.0LotusNotes/Domino120%。預計到本年度末，Notes/DominoLotus公司在電子郵件市場擁有豐富的經(jīng)驗，其擁有的另外一項著名產(chǎn)品是LotusLotusLotusNotes/Domino為代表，繼續(xù)保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。LotusNotes/DominoWeb技術(shù)為一共享他們的信息與知識，從而提高群組的工作效率。LotusNotes/Domino的主要功能可以概電子郵件與報文傳遞:LotusDomino/Notes是客戶機/服務器結(jié)構(gòu)的報文傳遞系統(tǒng)。Notes/DominoNotesMail。NotesMail提供最終用戶文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):LotusDomino/Notes是一個文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。Notes交互式的Web服務器:LotusDomino/NotesInternetWebInternetInternet/Intranet網(wǎng)絡應用開發(fā)工具與實施工具LotusDomino/NotesODBCNotespump產(chǎn)品與關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)。需要特別提出的是，開發(fā)出來的Domino/Notes應用是通過Domino/Notes本身的手段通過網(wǎng)絡安裝到每一個服務器上的，客戶端基本不需要相應修改Domino/Notes解決了困擾應用系統(tǒng)管理員的項目實施、管理問題。集成性系數(shù)據(jù)庫信息、Internet信息等各個方面的信息。這種集成能力是在軟件平臺一級獲得的，強加”Domino/Notes的基本功能，珠海電信局在開始系統(tǒng)實施的很短時間內(nèi)，就可以在全企業(yè)Notes/Domino的快速開發(fā)、實施能力在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)。這非常適應辦公自動化需如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，Notes/Domino提供SNMPNotesViewWindowsNT的Notes/Domino的可開發(fā)特點，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。開放性。LotusInternet/Intranet標準的原則。Notes/Domino支持幾乎所有的網(wǎng)絡協(xié)議標準、郵件與報文傳送標準、安全性件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，LotusLotusDomino/Notes是一個非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)和程序共同存在與一個數(shù)據(jù)庫LotusDomino/Notes的設計有一定的特殊性。GMCCEOAS（VIEW（FORMGMCCGMCC 企新規(guī)電技談常業(yè)聞章子術(shù)天用形簡制期交說信象報度刊流地息 今個通日任日人訊程務工文錄安指作檔排派 1GMCCEOASLotusDominoINTRANET平臺上，底層Network27ATM網(wǎng)絡，各地市分公司的局域網(wǎng)（LAN）為快速以太網(wǎng)，總公司總公司江門深圳惠州4E1ATMTrunk:E1ATMTrunk:PrimaryE1ATMTrunk:Domino2728DOMINOEOASDOMINODOMINOGMCCEOAS和DominoSMTPMTA網(wǎng)關(guān)，使內(nèi)INTERNET系統(tǒng)相連，服務器部署和連接如下圖所示：/郵件/

FaxFaxDominoDomino遠程接入服務器SMTPDominoFaxFaxGMCC202)。便捷圖標工作臺面數(shù)據(jù)庫圖標郵件操作場所信息狀態(tài)條操作操作(條列標題文件夾視圖文檔選中標記新文檔刪除標記打開/折疊標記隱藏域的字體:紅色宋體10隱藏域的后面要加上對該域的注釋,如 “S”標題屬性（位域列屬性的“標題”標簽中ODBCNotespump產(chǎn)品與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)雙向交企業(yè)的現(xiàn)有的信息系統(tǒng)（MIS、ERP、DSS、INTERNET）與企業(yè)辦公管理系統(tǒng)通過EOAS對MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢訪問：在辦公自動化系統(tǒng)中的經(jīng)常要用到來自得到相應數(shù)據(jù)，經(jīng)分析處理進入辦公文檔中。EOAS與MISDomino.ConnectMIS和EOAS對審批類流程的協(xié)同處理：MIS系統(tǒng)中的一些業(yè)務和管理的流程NOTES的工作流技術(shù)，進行流程審批，在最后形成確定性結(jié)果后，通過Domino.ConnectMIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)為以后的流程共享。例如：工程項OA審批流程后，形成的工程項目檔案寫入工程項目管理的數(shù)據(jù)庫，為工程項INTERNET網(wǎng)上應用及電子商務的集成：INTERNET技術(shù)的發(fā)展，也為企業(yè)的經(jīng)營與服務模式提供了新的形式。通過INTERNET網(wǎng)絡的經(jīng)營方式—電子商OAINTERNET與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）和決策支持系統(tǒng)（DSS）LotusNotesNOTES用戶賦予權(quán)限（角色。消息傳遞統(tǒng)一使用NotesMail待辦工作采用書簽形式，表單為“BookMark”在發(fā)送書簽時需增加四個條目：<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName><GmccDb>表示文檔來源，例如：“公告欄<GmccDbName> 表并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名（從@UserName函數(shù)獲得<GmccDb>表示文檔來源，例如：“公告欄<GmccDbName>當對文檔具有編輯權(quán)限的用戶打開文檔時,如文檔的當前處理人,能對文檔進行收回操作的用戶,能夠?qū)α鞒踢M行疏導的流程管理員,文檔的閱知者,收文的登記者等,首先判斷是否有別的可對文檔進行編輯的用戶打開該文檔,如果有,將該文檔的s置為0,否則置為1.當對文檔不具有編輯權(quán)限的用戶打開該文檔時,將該文檔的置為0.如果文檔的s的值為0,則所有能對文檔進行實質(zhì)性編輯的操作,如"提交下一處理收回退回等,都將隱藏.20Notes數(shù)據(jù)庫，每個數(shù)據(jù)庫完成相應的文件處用于發(fā)布企業(yè)普通新聞(科技信息、信息快報等)GMCC對本公司、上級單位、下級公司、電信管理部日常待辦理(登記、審核、簽發(fā)、發(fā)布等)NOTES（角色本地全局用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“全公司公告”用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“本公司公告”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“全公司公告”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“本公司公告”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“起草公告”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“流程跟蹤”缺省為4核稿退稿，50,1核稿退稿,21顯示審批流程,201文檔處理者+[管理員TypeTypeSenderSenderPublishOrgCreatedDateRTFTypeForView,Type,Writer,Checker,IsDraft2CurrentReader置為擬稿人。文檔將放入“公告”DocStatus1CurrentReader置為核稿人。向核稿人“DocStatus2CurrentReader置為簽發(fā)人。向簽發(fā)人“日工作”DocStatus3Readersusername文檔進入“本地公告”DocStatus4CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“日工作”DocStatus5CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“TypeType創(chuàng)建新的“本地”創(chuàng)建新的“全局”打開“全公司”打開“本公司”打開“起草公告”打開“狀態(tài)跟蹤”制度主題用于創(chuàng)建一個新的制度主題。其標題是“簡介全局制度審本地制度審建“本地制度審批單”本公司規(guī)章全公司規(guī)章所有規(guī)章制|制度編號索制度主題索制度文檔編發(fā)布單控制審批單控制用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“全公司規(guī)章制度”用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“本公司規(guī)章制度”用于沒有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“所有規(guī)章制度”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“全公司規(guī)章制度”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“本公司規(guī)章制度”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“起草制度”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“制度審批單”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應“按狀態(tài)”送；4核稿退稿；50未退稿；1核稿退稿；20否；1文檔當前編輯0顯示；10顯示；10專業(yè)；1下一個所要填寫該文檔標RTF填寫該文檔內(nèi)上一個顯示狀0顯示；1編號+用于保存舊文檔時對比文檔文檔屬于的規(guī)RTFxtsz.nsf的 TypeForView,Type,Writer,Checker,CheckerForView,Sender,DocStatus1CurrentReaderDocStatus2CurrentReader發(fā)人“今日工作”到的人。文檔進入“本地公告”DocStatus4CurrentReader稿人“今日工作”DocStatus5CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接，同時向核稿人“今日工作”與本地制度審批單基本相同。所不同的是沒有“業(yè)務范圍”(制度文檔編號索引(制度主題索引制度文檔編號索(制度主題索引打開“全公司規(guī)章制度”打開“本公司規(guī)章制度”打開“起草制度”打開“制度審批單”打開“按狀態(tài)”用來打印“公司發(fā)文”和“黨群辦發(fā)文”(為打印的臨時表單Word“公司發(fā)文”“公司發(fā)文”“黨工團發(fā)文”“黨工團發(fā)文”“傳真電報”“傳真電報”“內(nèi)部通知”“內(nèi)部通知”|“公司發(fā)文”和“黨工團發(fā)文”發(fā)送內(nèi)部通知|“內(nèi)部通知”文檔選擇|用于選擇需要編輯的“系統(tǒng)維護”1.2.流程跟蹤按“擬稿”“審核”“會簽”“簽發(fā)”和“發(fā)布”2.流程跟蹤2.流程跟蹤4已處理\4已處理\4已處理\按文件（初始視圖：1.初始視圖：2.流程跟蹤\2.1初始視圖：2.流程跟蹤\2.2初始視圖：2.流程跟蹤\2.3初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\[文檔管理員[公司領(lǐng)導[部門經(jīng)理[秘書辦主管[秘書辦成員[部門主管[黨工團發(fā)文文本公司收文工作流(電子公司收文工作流(實物公司收文工作流(傳真電報公司轉(zhuǎn)科工作流(電子公司轉(zhuǎn)科工作流(實物公司轉(zhuǎn)科工作流(傳真電報科收文工作流(電子科收文工作流(內(nèi)部通知科收文工作流(實物(為打印的臨時表單Word|“公司發(fā)文”和“黨工團發(fā)文”|文檔選擇|用于選擇需要編輯的“系統(tǒng)維護”1.2.流程跟蹤按“登記”“批示”“秘書辦處理”“主辦”“協(xié)辦部門綜合員處2.流程跟蹤2.流程跟蹤4已處理\4已處理\4已處理\（初始視圖：1.初始視圖：2.流程跟蹤\2.1初始視圖：2.流程跟蹤\2.2初始視圖：2.流程跟蹤\2.3初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\初始視圖：2.流程跟蹤\2.1初始視圖：2.流程跟蹤\2.2初始視圖：2.流程跟蹤\2.3初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\[文檔管理員[公司領(lǐng)導[部門經(jīng)理[秘書辦主管[秘書辦成員[部門主管[公司登記[科收文登記能否能否名稱/公司工作請示/呈報抄報人員/Word名稱/1.顯示所有未正式提交的文檔（工作請示與工作報告2.流程跟蹤\2.12.流程跟蹤\2.22.流程跟蹤\2.32.流程跟蹤\2.4按文件類型（工作請示與報告）3已處理\3.13已處理\3.23已處理\3.3常用處理意見詞顯示“常用處理意見詞”配置文件系統(tǒng)維護顯示所有“系統(tǒng)維護”1.2.流程跟蹤\2.12.流程跟蹤\2.22.流程跟蹤\2.43已處理\3.13已處理\3.33已處理\3.2[公司領(lǐng)導[部門經(jīng)理[秘書辦主管[秘書辦成員[部門主管RTFRTFRTFWORD名稱/Word選擇路徑標識/名稱/1.顯示所有未正式提交的文檔（公司與科會議通知2.流程跟蹤\2.12.流程跟蹤\2.22.流程跟蹤\2.33已處理\3.13已處理\3.34.5.顯示“常用處理意見詞”顯示所有“系統(tǒng)維護”3已處理\3.21.2.流程跟蹤\2.12.流程跟蹤\2.23已處理\3.13已處理\3.23已處理\3.34.5.[公司領(lǐng)導[部門經(jīng)理[秘書辦主管[秘書辦成員[部門主管WORDProfile編輯\編輯\編輯\編輯\編輯\[刊物編輯][刊物編輯][刊物編輯]編輯\[刊物編輯]編輯\[刊物編輯]編輯\[刊物編輯][刊物投稿人][刊物投稿人][刊物編輯][刊物編輯[刊物投稿人稿件可以采納，以“內(nèi)部刊物”ProFileProFileProfile1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.ACL[文化編輯[企業(yè)職員Notes“[文化編輯者非“[文化編輯者非“[文化編輯者ResResRestoresRestoresRestores(人員（NOTES名稱notes（人員\按編碼（人員\按姓名（人員\按職務（\(人員\流程定置notes（\（\(組織機構(gòu)(組織機構(gòu)\按層次(組織機構(gòu)\按公司 權(quán)限更改記錄人員用戶權(quán)限組織機構(gòu)權(quán)限更改記錄用戶權(quán)限人員人員組織機構(gòu)組織機構(gòu) “企業(yè)文化”“公文管理”“業(yè)務辦公”“個人事務”打開“企業(yè)文化”打開“公文管理”打開“業(yè)務辦公”打開“個人事務”打開“企業(yè)形象”打開“技術(shù)交流”打開“新聞簡報”打開“談天說地”打開“規(guī)章制度”打開“常用信息”打開“電子期刊”打開“收文管理”打開“發(fā)文管理”打開“公告欄”打開“會議管理”打開“呈批件”打開“檔案管理”打開“報表傳遞”打開“今日工作”打開“任務指派”打開“電子郵件”打開“日程安排”打開“個人文檔”打開“名片夾”用于用戶設置討論主題在視圖中的位置(第二層用于用戶設置討論主題在視圖中的位置(第二層以后用于對主文檔的答復文檔進行匿名的答對應“我的個人興趣”對應“全部文檔”對應“按作者”對應“按分類”對應“技術(shù)精華區(qū)”對應“分類結(jié)構(gòu)”對應“我的個人興趣”對應“全部文檔”對應“按作者”對應“按分類”對應“技術(shù)精華區(qū)”匿名答復的分類結(jié)構(gòu)表分類結(jié)構(gòu)表的答復的答個人興趣簡我的個人興用于具有[版主]角色的人員，對應“($All)”用于具有[版主]角色的人員，對應“按作者”用于具有[版主]角色的人員，對應“按分類”用于沒有[版主]角色的人員，對應“($All)”用于沒有[版主]角色的人員，對應“按作者”用于沒有[版主]角色的人員，對應“按分類”列車\列車\列車\民航\民航\民航\（分類--隱藏列車\列車\列車\民航\民航\民航\[信息編輯起草新聞說明文檔狀態(tài):0,擬稿;1,核稿;2,簽發(fā);3,發(fā)布;4,收回;5,核稿退回;6,環(huán)節(jié)處理人+文本、RTF說明流程環(huán)節(jié)：0,擬稿；1，核稿；2發(fā)；3下一處理（