GMCCEOAS概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書

企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（GMCCEOAS）ModernDevices(China)設(shè)計(jì)日期：1999年5月10引 編寫目 文檔版 項(xiàng)目背 定 參考資 總體設(shè) 需求概 運(yùn)行環(huán) 基本設(shè)計(jì)概念和處理流 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體 功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān) 人工處理過(guò) 尚未解決的問(wèn) 接口設(shè) 用戶接 外部接 內(nèi)部接 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè) 物理結(jié)構(gòu)設(shè) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān) 系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè) 出錯(cuò)輸出信 出錯(cuò)處理對(duì) 安全保密設(shè) 維護(hù)設(shè) 附錄1：處理流 附錄2：文件樣 19989MDCL公司通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式承攬廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司的“信息系統(tǒng)軟件名稱：GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件代號(hào)：GMCCEOAS委托單位：廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司軟件用戶：廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司開(kāi)發(fā)單位：ModernDevices(China)項(xiàng)目成員 孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹(shù)（OA電子簽名、LotusNotes、Solaris、Win95、Win98、視圖、表單、導(dǎo)航器、域《實(shí)用軟件工程 清華大學(xué)出版《軟件工程導(dǎo)論 清華大學(xué)出版《軟件工程 電子工業(yè)出版《概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書內(nèi)部規(guī)范 MDCL公《GMCCEOAS需求分析說(shuō)明書 MDCL公《GMCCEOAS基礎(chǔ)平臺(tái)和操作管理 MDCL公《網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案 MDCL公GMCC企業(yè)辦公管理系統(tǒng)（GMCCEOAS）旨在全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公管理現(xiàn)代化、介紹、歷史回顧、重大新聞及事件。(詳見(jiàn)《GMCCEOAS需求分析說(shuō)明書》)IBMLotesDomino/NotesR4.6WindowsLotusNotesSUNSolaris和WINDOWSNT（部分應(yīng)用）DominoDomino服務(wù)器上。這是由個(gè)人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。Internet技術(shù)的迅猛發(fā)展使人們可以在世界任意地要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng)S)的觀念及陳舊的辦公自動(dòng)化的概念，應(yīng)用OA審批流程中的數(shù)據(jù)記入管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。與Internet的互連：InternetIBMLotusLotusDomino/Notes為開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和運(yùn)行平臺(tái)。LotusNotes/Domino是業(yè)界公認(rèn)的群件“鼻祖”1989121.0LotusNotes/Domino120%。預(yù)計(jì)到本年度末，Notes/DominoLotus公司在電子郵件市場(chǎng)擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，其擁有的另外一項(xiàng)著名產(chǎn)品是LotusLotusLotusNotes/Domino為代表，繼續(xù)保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。LotusNotes/DominoWeb技術(shù)為一共享他們的信息與知識(shí)，從而提高群組的工作效率。LotusNotes/Domino的主要功能可以概電子郵件與報(bào)文傳遞:LotusDomino/Notes是客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報(bào)文傳遞系統(tǒng)。Notes/DominoNotesMail。NotesMail提供最終用戶文檔數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):LotusDomino/Notes是一個(gè)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。Notes交互式的Web服務(wù)器:LotusDomino/NotesInternetWebInternetInternet/Intranet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具與實(shí)施工具LotusDomino/NotesODBCNotespump產(chǎn)品與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)。需要特別提出的是，開(kāi)發(fā)出來(lái)的Domino/Notes應(yīng)用是通過(guò)Domino/Notes本身的手段通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安裝到每一個(gè)服務(wù)器上的，客戶端基本不需要相應(yīng)修改Domino/Notes解決了困擾應(yīng)用系統(tǒng)管理員的項(xiàng)目實(shí)施、管理問(wèn)題。集成性系數(shù)據(jù)庫(kù)信息、Internet信息等各個(gè)方面的信息。這種集成能力是在軟件平臺(tái)一級(jí)獲得的，強(qiáng)加”Domino/Notes的基本功能，珠海電信局在開(kāi)始系統(tǒng)實(shí)施的很短時(shí)間內(nèi)，就可以在全企業(yè)Notes/Domino的快速開(kāi)發(fā)、實(shí)施能力在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。這非常適應(yīng)辦公自動(dòng)化需如果管理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，Notes/Domino提供SNMPNotesViewWindowsNT的Notes/Domino的可開(kāi)發(fā)特點(diǎn)，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。開(kāi)放性。LotusInternet/Intranet標(biāo)準(zhǔn)的原則。Notes/Domino支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)、郵件與報(bào)文傳送標(biāo)準(zhǔn)、安全性件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，LotusLotusDomino/Notes是一個(gè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)和程序共同存在與一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)LotusDomino/Notes的設(shè)計(jì)有一定的特殊性。GMCCEOAS（VIEW（FORMGMCCGMCC 企新規(guī)電技談常業(yè)聞?wù)伦有g(shù)天用形簡(jiǎn)制期交說(shuō)信象報(bào)度刊流地息 今個(gè)通日任日人訊程務(wù)工文錄安指作檔排派 1GMCCEOASLotusDominoINTRANET平臺(tái)上，底層Network27ATM網(wǎng)絡(luò)，各地市分公司的局域網(wǎng)（LAN）為快速以太網(wǎng)，總公司總公司江門深圳惠州4E1ATMTrunk:E1ATMTrunk:PrimaryE1ATMTrunk:Domino2728DOMINOEOASDOMINODOMINOGMCCEOAS和DominoSMTPMTA網(wǎng)關(guān)，使內(nèi)INTERNET系統(tǒng)相連，服務(wù)器部署和連接如下圖所示：/郵件/

FaxFaxDominoDomino遠(yuǎn)程接入服務(wù)器SMTPDominoFaxFaxGMCC202)。便捷圖標(biāo)工作臺(tái)面數(shù)據(jù)庫(kù)圖標(biāo)郵件操作場(chǎng)所信息狀態(tài)條操作操作(條列標(biāo)題文件夾視圖文檔選中標(biāo)記新文檔刪除標(biāo)記打開(kāi)/折疊標(biāo)記隱藏域的字體:紅色宋體10隱藏域的后面要加上對(duì)該域的注釋,如 “S”標(biāo)題屬性（位域列屬性的“標(biāo)題”標(biāo)簽中ODBCNotespump產(chǎn)品與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)雙向交企業(yè)的現(xiàn)有的信息系統(tǒng)（MIS、ERP、DSS、INTERNET）與企業(yè)辦公管理系統(tǒng)通過(guò)EOAS對(duì)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢?cè)L問(wèn)：在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的經(jīng)常要用到來(lái)自得到相應(yīng)數(shù)據(jù)，經(jīng)分析處理進(jìn)入辦公文檔中。EOAS與MISDomino.ConnectMIS和EOAS對(duì)審批類流程的協(xié)同處理：MIS系統(tǒng)中的一些業(yè)務(wù)和管理的流程N(yùn)OTES的工作流技術(shù)，進(jìn)行流程審批，在最后形成確定性結(jié)果后，通過(guò)Domino.ConnectMIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)為以后的流程共享。例如：工程項(xiàng)OA審批流程后，形成的工程項(xiàng)目檔案寫入工程項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，為工程項(xiàng)INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成：INTERNET技術(shù)的發(fā)展，也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與服務(wù)模式提供了新的形式。通過(guò)INTERNET網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營(yíng)方式—電子商OAINTERNET與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）和決策支持系統(tǒng)（DSS）LotusNotesNOTES用戶賦予權(quán)限（角色。消息傳遞統(tǒng)一使用NotesMail待辦工作采用書簽形式，表單為“BookMark”在發(fā)送書簽時(shí)需增加四個(gè)條目：<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName><GmccDb>表示文檔來(lái)源，例如：“公告欄<GmccDbName> 表并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名（從@UserName函數(shù)獲得<GmccDb>表示文檔來(lái)源，例如：“公告欄<GmccDbName>當(dāng)對(duì)文檔具有編輯權(quán)限的用戶打開(kāi)文檔時(shí),如文檔的當(dāng)前處理人,能對(duì)文檔進(jìn)行收回操作的用戶,能夠?qū)α鞒踢M(jìn)行疏導(dǎo)的流程管理員,文檔的閱知者,收文的登記者等,首先判斷是否有別的可對(duì)文檔進(jìn)行編輯的用戶打開(kāi)該文檔,如果有,將該文檔的s置為0,否則置為1.當(dāng)對(duì)文檔不具有編輯權(quán)限的用戶打開(kāi)該文檔時(shí),將該文檔的置為0.如果文檔的s的值為0,則所有能對(duì)文檔進(jìn)行實(shí)質(zhì)性編輯的操作,如"提交下一處理收回退回等,都將隱藏.20Notes數(shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)完成相應(yīng)的文件處用于發(fā)布企業(yè)普通新聞(科技信息、信息快報(bào)等)GMCC對(duì)本公司、上級(jí)單位、下級(jí)公司、電信管理部日常待辦理(登記、審核、簽發(fā)、發(fā)布等)NOTES（角色本地全局用于沒(méi)有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“全公司公告”用于沒(méi)有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“本公司公告”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“全公司公告”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“本公司公告”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“起草公告”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“流程跟蹤”缺省為4核稿退稿，50,1核稿退稿,21顯示審批流程,201文檔處理者+[管理員TypeTypeSenderSenderPublishOrgCreatedDateRTFTypeForView,Type,Writer,Checker,IsDraft2CurrentReader置為擬稿人。文檔將放入“公告”DocStatus1CurrentReader置為核稿人。向核稿人“DocStatus2CurrentReader置為簽發(fā)人。向簽發(fā)人“日工作”DocStatus3Readersusername文檔進(jìn)入“本地公告”DocStatus4CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“日工作”DocStatus5CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“TypeType創(chuàng)建新的“本地”創(chuàng)建新的“全局”打開(kāi)“全公司”打開(kāi)“本公司”打開(kāi)“起草公告”打開(kāi)“狀態(tài)跟蹤”制度主題用于創(chuàng)建一個(gè)新的制度主題。其標(biāo)題是“簡(jiǎn)介全局制度審本地制度審建“本地制度審批單”本公司規(guī)章全公司規(guī)章所有規(guī)章制|制度編號(hào)索制度主題索制度文檔編發(fā)布單控制審批單控制用于沒(méi)有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“全公司規(guī)章制度”用于沒(méi)有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“本公司規(guī)章制度”用于沒(méi)有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“所有規(guī)章制度”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“全公司規(guī)章制度”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“本公司規(guī)章制度”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“起草制度”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“制度審批單”用于具有[擬稿]、[核稿]、[簽發(fā)]應(yīng)“按狀態(tài)”送；4核稿退稿；50未退稿；1核稿退稿；20否；1文檔當(dāng)前編輯0顯示；10顯示；10專業(yè)；1下一個(gè)所要填寫該文檔標(biāo)RTF填寫該文檔內(nèi)上一個(gè)顯示狀0顯示；1編號(hào)+用于保存舊文檔時(shí)對(duì)比文檔文檔屬于的規(guī)RTFxtsz.nsf的 TypeForView,Type,Writer,Checker,CheckerForView,Sender,DocStatus1CurrentReaderDocStatus2CurrentReader發(fā)人“今日工作”到的人。文檔進(jìn)入“本地公告”DocStatus4CurrentReader稿人“今日工作”DocStatus5CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接，同時(shí)向核稿人“今日工作”與本地制度審批單基本相同。所不同的是沒(méi)有“業(yè)務(wù)范圍”(制度文檔編號(hào)索引(制度主題索引制度文檔編號(hào)索(制度主題索引打開(kāi)“全公司規(guī)章制度”打開(kāi)“本公司規(guī)章制度”打開(kāi)“起草制度”打開(kāi)“制度審批單”打開(kāi)“按狀態(tài)”用來(lái)打印“公司發(fā)文”和“黨群辦發(fā)文”(為打印的臨時(shí)表單Word“公司發(fā)文”“公司發(fā)文”“黨工團(tuán)發(fā)文”“黨工團(tuán)發(fā)文”“傳真電報(bào)”“傳真電報(bào)”“內(nèi)部通知”“內(nèi)部通知”|“公司發(fā)文”和“黨工團(tuán)發(fā)文”發(fā)送內(nèi)部通知|“內(nèi)部通知”文檔選擇|用于選擇需要編輯的“系統(tǒng)維護(hù)”1.2.流程跟蹤按“擬稿”“審核”“會(huì)簽”“簽發(fā)”和“發(fā)布”2.流程跟蹤2.流程跟蹤4已處理\4已處理\4已處理\按文件（初始視圖：1.初始視圖：2.流程跟蹤\2.1初始視圖：2.流程跟蹤\2.2初始視圖：2.流程跟蹤\2.3初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\[文檔管理員[公司領(lǐng)導(dǎo)[部門經(jīng)理[秘書辦主管[秘書辦成員[部門主管[黨工團(tuán)發(fā)文文本公司收文工作流(電子公司收文工作流(實(shí)物公司收文工作流(傳真電報(bào)公司轉(zhuǎn)科工作流(電子公司轉(zhuǎn)科工作流(實(shí)物公司轉(zhuǎn)科工作流(傳真電報(bào)科收文工作流(電子科收文工作流(內(nèi)部通知科收文工作流(實(shí)物(為打印的臨時(shí)表單Word|“公司發(fā)文”和“黨工團(tuán)發(fā)文”|文檔選擇|用于選擇需要編輯的“系統(tǒng)維護(hù)”1.2.流程跟蹤按“登記”“批示”“秘書辦處理”“主辦”“協(xié)辦部門綜合員處2.流程跟蹤2.流程跟蹤4已處理\4已處理\4已處理\（初始視圖：1.初始視圖：2.流程跟蹤\2.1初始視圖：2.流程跟蹤\2.2初始視圖：2.流程跟蹤\2.3初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\初始視圖：2.流程跟蹤\2.1初始視圖：2.流程跟蹤\2.2初始視圖：2.流程跟蹤\2.3初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\初始視圖：4.已處理\[文檔管理員[公司領(lǐng)導(dǎo)[部門經(jīng)理[秘書辦主管[秘書辦成員[部門主管[公司登記[科收文登記能否能否名稱/公司工作請(qǐng)示/呈報(bào)抄報(bào)人員/Word名稱/1.顯示所有未正式提交的文檔（工作請(qǐng)示與工作報(bào)告2.流程跟蹤\2.12.流程跟蹤\2.22.流程跟蹤\2.32.流程跟蹤\2.4按文件類型（工作請(qǐng)示與報(bào)告）3已處理\3.13已處理\3.23已處理\3.3常用處理意見(jiàn)詞顯示“常用處理意見(jiàn)詞”配置文件系統(tǒng)維護(hù)顯示所有“系統(tǒng)維護(hù)”1.2.流程跟蹤\2.12.流程跟蹤\2.22.流程跟蹤\2.43已處理\3.13已處理\3.33已處理\3.2[公司領(lǐng)導(dǎo)[部門經(jīng)理[秘書辦主管[秘書辦成員[部門主管RTFRTFRTFWORD名稱/Word選擇路徑標(biāo)識(shí)/名稱/1.顯示所有未正式提交的文檔（公司與科會(huì)議通知2.流程跟蹤\2.12.流程跟蹤\2.22.流程跟蹤\2.33已處理\3.13已處理\3.34.5.顯示“常用處理意見(jiàn)詞”顯示所有“系統(tǒng)維護(hù)”3已處理\3.21.2.流程跟蹤\2.12.流程跟蹤\2.23已處理\3.13已處理\3.23已處理\3.34.5.[公司領(lǐng)導(dǎo)[部門經(jīng)理[秘書辦主管[秘書辦成員[部門主管WORDProfile編輯\編輯\編輯\編輯\編輯\[刊物編輯][刊物編輯][刊物編輯]編輯\[刊物編輯]編輯\[刊物編輯]編輯\[刊物編輯][刊物投稿人][刊物投稿人][刊物編輯][刊物編輯[刊物投稿人稿件可以采納，以“內(nèi)部刊物”ProFileProFileProfile1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.ACL[文化編輯[企業(yè)職員Notes“[文化編輯者非“[文化編輯者非“[文化編輯者ResResRestoresRestoresRestores(人員（NOTES名稱notes（人員\按編碼（人員\按姓名（人員\按職務(wù)（\(人員\流程定置notes（\（\(組織機(jī)構(gòu)(組織機(jī)構(gòu)\按層次(組織機(jī)構(gòu)\按公司 權(quán)限更改記錄人員用戶權(quán)限組織機(jī)構(gòu)權(quán)限更改記錄用戶權(quán)限人員人員組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu) “企業(yè)文化”“公文管理”“業(yè)務(wù)辦公”“個(gè)人事務(wù)”打開(kāi)“企業(yè)文化”打開(kāi)“公文管理”打開(kāi)“業(yè)務(wù)辦公”打開(kāi)“個(gè)人事務(wù)”打開(kāi)“企業(yè)形象”打開(kāi)“技術(shù)交流”打開(kāi)“新聞簡(jiǎn)報(bào)”打開(kāi)“談天說(shuō)地”打開(kāi)“規(guī)章制度”打開(kāi)“常用信息”打開(kāi)“電子期刊”打開(kāi)“收文管理”打開(kāi)“發(fā)文管理”打開(kāi)“公告欄”打開(kāi)“會(huì)議管理”打開(kāi)“呈批件”打開(kāi)“檔案管理”打開(kāi)“報(bào)表傳遞”打開(kāi)“今日工作”打開(kāi)“任務(wù)指派”打開(kāi)“電子郵件”打開(kāi)“日程安排”打開(kāi)“個(gè)人文檔”打開(kāi)“名片夾”用于用戶設(shè)置討論主題在視圖中的位置(第二層用于用戶設(shè)置討論主題在視圖中的位置(第二層以后用于對(duì)主文檔的答復(fù)文檔進(jìn)行匿名的答對(duì)應(yīng)“我的個(gè)人興趣”對(duì)應(yīng)“全部文檔”對(duì)應(yīng)“按作者”對(duì)應(yīng)“按分類”對(duì)應(yīng)“技術(shù)精華區(qū)”對(duì)應(yīng)“分類結(jié)構(gòu)”對(duì)應(yīng)“我的個(gè)人興趣”對(duì)應(yīng)“全部文檔”對(duì)應(yīng)“按作者”對(duì)應(yīng)“按分類”對(duì)應(yīng)“技術(shù)精華區(qū)”匿名答復(fù)的分類結(jié)構(gòu)表分類結(jié)構(gòu)表的答復(fù)的答個(gè)人興趣簡(jiǎn)我的個(gè)人興用于具有[版主]角色的人員，對(duì)應(yīng)“($All)”用于具有[版主]角色的人員，對(duì)應(yīng)“按作者”用于具有[版主]角色的人員，對(duì)應(yīng)“按分類”用于沒(méi)有[版主]角色的人員，對(duì)應(yīng)“($All)”用于沒(méi)有[版主]角色的人員，對(duì)應(yīng)“按作者”用于沒(méi)有[版主]角色的人員，對(duì)應(yīng)“按分類”列車\列車\列車\民航\民航\民航\（分類--隱藏列車\列車\列車\民航\民航\民航\[信息編輯起草新聞?wù)f明文檔狀態(tài):0,擬稿;1,核稿;2,簽發(fā);3,發(fā)布;4,收回;5,核稿退回;6,環(huán)節(jié)處理人+文本、RTF說(shuō)明流程環(huán)節(jié)：0,擬稿；1，核稿；2發(fā)；3下一處理（