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客戶滿意度與調(diào)研管理制度第一章總則為了進(jìn)一步提升企業(yè)的客戶滿意度,并能夠有效了解客戶需求,訂立本《客戶滿意度與調(diào)研管理制度》。本制度旨在規(guī)范企業(yè)對(duì)客戶滿意度的管理和調(diào)研工作。第二章客戶滿意度管理第一節(jié)客戶滿意度目標(biāo)公司的客戶滿意度目標(biāo)是:通過供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),使客戶滿意度實(shí)現(xiàn)90%以上。第二節(jié)客戶滿意度調(diào)查客戶滿意度調(diào)查應(yīng)掩蓋全體客戶,具體調(diào)查的內(nèi)容包含但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、交付時(shí)間、售后服務(wù)等方面??蛻魸M意度調(diào)查可以通過問卷調(diào)查、面對(duì)面訪談、電話咨詢等形式進(jìn)行,具體采用的方式和頻率由相關(guān)部門負(fù)責(zé)確定。客戶滿意度調(diào)查結(jié)果應(yīng)及時(shí)整理、分析和歸檔,并形成相應(yīng)的報(bào)告,供公司管理層參考。第三節(jié)客戶投訴處理公司應(yīng)設(shè)立投訴處理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收和處理客戶投訴信息??蛻敉对V應(yīng)及時(shí)記錄,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給客戶,并進(jìn)行記錄??蛻敉对V的處理過程和結(jié)果應(yīng)及時(shí)整理、分析和報(bào)告,供公司管理層參考。第四節(jié)客戶回訪公司應(yīng)定期進(jìn)行客戶回訪工作,以了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和需求??蛻艋卦L可以通過電話、郵件、面談等方式進(jìn)行,具體采用的方式和頻率由相關(guān)部門負(fù)責(zé)確定??蛻艋卦L結(jié)果應(yīng)及時(shí)整理、分析和歸檔,并形成相應(yīng)的報(bào)告,供公司管理層參考。第三章調(diào)研管理第一節(jié)調(diào)研目標(biāo)公司的調(diào)研目標(biāo)是:通過了解市場需求和競爭態(tài)勢(shì),為企業(yè)決策供應(yīng)科學(xué)的依據(jù)。第二節(jié)調(diào)研計(jì)劃公司應(yīng)訂立年度調(diào)研計(jì)劃,明確調(diào)研的目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。調(diào)研計(jì)劃應(yīng)充分考慮公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和資源情況,合理布置調(diào)研工作。第三節(jié)調(diào)研實(shí)施調(diào)研工作應(yīng)由特地的調(diào)研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施,確保調(diào)研的科學(xué)性和公正性。調(diào)研團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)訂立認(rèn)真的調(diào)研方案,明確調(diào)研的目標(biāo)、范圍、方法、樣本和時(shí)間布置,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。調(diào)研結(jié)果應(yīng)及時(shí)整理、分析和歸檔,并形成相應(yīng)的報(bào)告,供公司管理層參考。第四節(jié)調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告應(yīng)包含調(diào)研目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等內(nèi)容。報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、客觀地表達(dá)調(diào)研結(jié)果。調(diào)研報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給公司管理層,并供應(yīng)相應(yīng)的建議,為企業(yè)決策供應(yīng)參考。第四章監(jiān)督和評(píng)估第一節(jié)監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督客戶滿意度管理和調(diào)研工作的實(shí)施情況。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包含定期檢查、抽查、巡查和專項(xiàng)評(píng)估等方式,確保相關(guān)工作的有效性和規(guī)范性。第二節(jié)評(píng)估指標(biāo)公司應(yīng)訂立客戶滿意度和調(diào)研管理的評(píng)估指標(biāo),包含客戶滿意度得分、調(diào)研報(bào)告質(zhì)量等方面。評(píng)估指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)具有科學(xué)性和可操作性,并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第三節(jié)評(píng)估結(jié)果評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯總和分析,并形成相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)向公司管理層匯報(bào),供應(yīng)相應(yīng)的建議和改進(jìn)措施。第五章審查和修訂第一節(jié)審查機(jī)制公司應(yīng)建立健全的制度審查機(jī)制,定期對(duì)《客戶滿意度與調(diào)研管理制度》進(jìn)行審查。制度審查應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé),確保制度的有效性和適用性。第二節(jié)修訂程序修訂《客戶滿意度與調(diào)研管理制度》應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),并及時(shí)通知全體員工。修訂程序應(yīng)包含廢止舊版本、起草新版本、征求看法、修改和發(fā)布等環(huán)節(jié),確保修訂的合理性和規(guī)范性。第六章附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,并適用于全體員工。對(duì)于違反本制度的行為,公司將依照公司規(guī)定的紀(jì)律處分措施進(jìn)行處理。本制度的解釋權(quán)歸公司全部。
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