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會議合作協(xié)議格式模板合同編號:__________第一條會議內(nèi)容1.1甲方同意于__________年____月____日至____月____日在__________(地點)舉辦主題為“__________”的會議。1.2乙方負(fù)責(zé)會議的籌備、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,包括會議場地、設(shè)施、餐飲、交通、住宿等事項。第二條乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)確保會議的順利進行,提供專業(yè)、高效的服務(wù),保障會議的質(zhì)量和效果。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定詳細(xì)的會議方案,包括但不限于會議日程、演講嘉賓、展覽展示等內(nèi)容,并報甲方審批。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,對會議進行宣傳推廣,擴大會議的影響力。第三條甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式向乙方支付會議服務(wù)費用。3.3甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)給予客觀、公正的評價,并提出建設(shè)性的意見和建議。第四條會議費用4.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整),甲方分兩次支付,具體支付方式和時間如下:第一次支付:甲方在合同簽訂后的____個工作日內(nèi),向乙方支付人民幣____元整(大寫:_______________________元整);第二次支付:甲方在乙方完成會議服務(wù)后的____個工作日內(nèi),向乙方支付剩余的人民幣____元整(大寫:_______________________元整)。4.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間、地點、質(zhì)量完成會議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部會議服務(wù)費用。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至協(xié)議約定的服務(wù)完成之日止。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:______________一、附件列表:1.會議合作協(xié)議格式模板2.會議服務(wù)方案3.會議費用明細(xì)表4.會議日程安排5.會議宣傳推廣方案6.會議場地設(shè)施要求7.參會人員名單8.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時間、地點、質(zhì)量完成會議服務(wù),視為違約。2.乙方未按照約定提供會議服務(wù),視為違約。3.甲方未按照約定支付會議服務(wù)費用,視為違約。4.乙方未按照約定時間提供正規(guī)發(fā)票,視為違約。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指會議的舉辦方。2.乙方:指提供會議組織與服務(wù)的一方。3.會議服務(wù)費用:指乙方為甲方提供會議組織與服務(wù)所收取的費用。4.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.保密期限:指雙方對彼此商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等承擔(dān)保密義務(wù)的時間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地設(shè)施不符合要求:與乙方溝通,要求其在規(guī)定時間內(nèi)整改到位。2.會議日程安排沖突:提前與乙方協(xié)商,調(diào)整日程安排,確保會議順利進行。3.會議宣傳推廣效果不佳:要求乙方加大宣傳力度,提高宣傳效果。4.會議費用支付遇到問題:與乙方財務(wù)部門溝通,確保付款憑證合法有效。5.會議期間出現(xiàn)緊急情況:乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,保障參會人員安全。五、所有應(yīng)用場景:1.
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