2024年公司會(huì)議管理制度范本（三篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司會(huì)議管理制度范本第一章總則第一條目的為強(qiáng)化公司會(huì)議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會(huì)議的效益和效率。第二條基本原則本制度著重強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄和會(huì)后執(zhí)行的規(guī)范。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條管理部門(mén)行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司周例會(huì)的執(zhí)行，并協(xié)助監(jiān)督項(xiàng)目例會(huì)及其他專題會(huì)議。2.行政人事部負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議的場(chǎng)地、設(shè)備，并保存所有會(huì)議記錄的原始文檔。3.各項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主導(dǎo)專題會(huì)議的執(zhí)行和相關(guān)管理工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1.公司例會(huì)：每周一固定召開(kāi)，要求全體員工參加。2.項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項(xiàng)目管理人員參加。3.專題會(huì)議：由相關(guān)部門(mén)或人員發(fā)起，針對(duì)特定問(wèn)題的會(huì)議，具體事項(xiàng)由召集部門(mén)決定。第二條會(huì)議通知1.公司周例會(huì)需在會(huì)議召開(kāi)前三個(gè)工作日通知各參會(huì)部門(mén)和個(gè)人。2.如會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知并說(shuō)明原因。3.會(huì)議通知需明確時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參會(huì)人員等信息。第三條會(huì)議準(zhǔn)備行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘完成。第四條會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表，確保所有參會(huì)人員簽到。2.參會(huì)人員需提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，簽到表由組織部門(mén)收回。會(huì)后，組織部門(mén)在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）和未到人員。3.如不能按時(shí)參會(huì)，需提前一小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，公司例會(huì)需提前兩個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假者按缺席或遲到處理。4.公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如無(wú)法出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。5.無(wú)故缺席會(huì)議罰款100元，遲到罰款50元。第五條會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門(mén)需安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司規(guī)定記錄，包括會(huì)議遲到、缺勤人員名單，并附在紀(jì)要之后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會(huì)議紀(jì)律的處罰清單。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司會(huì)議管理制度范本（二）第一條目標(biāo)為強(qiáng)化公司會(huì)議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會(huì)議的效能和質(zhì)量。第二條基本原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通告、會(huì)中簽到、會(huì)議記錄及會(huì)后執(zhí)行的四點(diǎn)規(guī)定。第三條適用范圍本制度適用于公司各類例會(huì)及專題會(huì)議。第二章職責(zé)第一條主管部門(mén)行政部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條職責(zé)劃分1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及監(jiān)督，同時(shí)負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及專題會(huì)議的監(jiān)督。2.后勤部負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地安排、設(shè)備準(zhǔn)備，以及所有會(huì)議記錄原件的保管。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的組織及后續(xù)工作。第三章管理規(guī)定第一條會(huì)議分類1.公司例會(huì)：通常定于每月最后一個(gè)工作日下午17:00召開(kāi)，參會(huì)人員包括總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者。2.部門(mén)例會(huì)：通常定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門(mén)全體員工參加。3.專題會(huì)議：由相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)需要召集，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。第二條會(huì)議通知1.會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)送通知單，同時(shí)抄送總經(jīng)辦和后勤部。未發(fā)送通知單，罰款責(zé)任人相應(yīng)金額。2.例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如調(diào)整時(shí)間，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知，部門(mén)例會(huì)由部門(mén)通知總經(jīng)辦并說(shuō)明原因。未通知的，罰款部門(mén)負(fù)責(zé)人相應(yīng)金額。3.會(huì)議通知單需詳細(xì)列出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等信息。未按要求填寫(xiě)，罰款通知單填寫(xiě)人相應(yīng)金額。第三條會(huì)議準(zhǔn)備后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)完成。因準(zhǔn)備不足影響會(huì)議，罰款相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)金額至最高金額。第四條會(huì)議紀(jì)律1.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表，確保參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，罰款組織部門(mén)負(fù)責(zé)人相應(yīng)金額。2.參會(huì)人員需提前10分鐘到達(dá)并簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，負(fù)責(zé)人收回簽到表。會(huì)后，負(fù)責(zé)人在簽到表上標(biāo)注遲到和未到人員。3.如不能按時(shí)出席，需提前2天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明原因，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，將按缺席或遲到處理。4.公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。未按要求執(zhí)行，罰款相應(yīng)金額。5.無(wú)故缺席罰款相應(yīng)金額，遲到罰款相應(yīng)金額。第五條會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門(mén)需指派專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)部門(mén)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。未提交會(huì)議紀(jì)要，罰款記錄人或部門(mén)負(fù)責(zé)人相應(yīng)金額。2.會(huì)議紀(jì)要需由參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員或部門(mén)簽字。未簽字的，罰款記錄人相應(yīng)金額。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司模板編寫(xiě)，附帶遲到和未到人員名單。未按要求編寫(xiě)，罰款紀(jì)要記錄人相應(yīng)金額。第六條處罰規(guī)定行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，于每月最后一天報(bào)給總經(jīng)辦。第四章附則第七條如例會(huì)遇促銷節(jié)假日，會(huì)議時(shí)間順延，具體時(shí)間待通知。第八條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有。第九條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司會(huì)議管理制度范本（三）《議辦及反饋跟進(jìn)會(huì)議規(guī)程》與會(huì)各方應(yīng)秉持開(kāi)放溝通、集思廣益的原則，對(duì)會(huì)議中決定的事項(xiàng)應(yīng)確保按期執(zhí)行。第三款泉州地區(qū)店面經(jīng)營(yíng)分析例會(huì)：(一)會(huì)議時(shí)間與出席人員：每月首周周二定期召開(kāi)，如遇法定節(jié)假日，會(huì)議將提前進(jìn)行。參會(huì)人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等。(二)例會(huì)主持人：例會(huì)由營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理主持，如其缺席，由副總經(jīng)理代為主持。(三)會(huì)議資料準(zhǔn)備：1.財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)及各店面需準(zhǔn)備以下資料：(1)各店面月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析。(2)人員編制情況分析。(3)各店面績(jī)效評(píng)估結(jié)果。(4)近期市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃。2.各店面需準(zhǔn)備本店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況及分析、影響收入因素分析以及店面人員編制情況分析。(四)例會(huì)內(nèi)容：(1)各店面報(bào)告月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況。(2)分析影響收入的因素。(3)分析店面市場(chǎng)定位。(4)分析各店人員編制情況。(5)分析各店面績(jī)效評(píng)估結(jié)果。(6)進(jìn)行店面與公司相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。第四款泉州地區(qū)店面成本分析例會(huì)：(一)會(huì)議時(shí)間與出席人員：每月第三周周二定期召開(kāi)，遇法定節(jié)假日提前進(jìn)行。參會(huì)人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會(huì)計(jì)等。(二)例會(huì)主持人：例會(huì)由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持，財(cái)務(wù)總監(jiān)缺席時(shí)，由副總經(jīng)理主持。(三)會(huì)議資料準(zhǔn)備：1.需準(zhǔn)備店面費(fèi)用與預(yù)算對(duì)比對(duì)收入影響的分析。2.需準(zhǔn)備店面各種因素對(duì)毛利率影響的分析。3.各店面內(nèi)部成本控制情況分析。(四)例會(huì)內(nèi)容：(1)各店面報(bào)告當(dāng)月店面成本分析情況。(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算分析各店面成本控制執(zhí)行情況。(3)公司各部門(mén)與店面相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。第五款公司部門(mén)會(huì)議：(一)會(huì)議時(shí)間與出席人員：各部門(mén)每月至少召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議，所有部門(mén)員工必須參加。如有與其他部門(mén)協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，可邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)。(二)會(huì)議主持人：會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理主持。(三)會(huì)議內(nèi)容：(1)部門(mén)員工報(bào)告工作中出現(xiàn)的特殊情況及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。(2)部門(mén)匯報(bào)近期工作計(jì)劃。(3)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對(duì)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題給出指導(dǎo)，并傳達(dá)上級(jí)相關(guān)指示。(四)會(huì)議記錄：由各部門(mén)指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議決議、方案與措施應(yīng)詳細(xì)記錄在《會(huì)議督辦及反饋跟進(jìn)記錄》中。與會(huì)人員應(yīng)充分表達(dá)意見(jiàn)，會(huì)議決定的事項(xiàng)須按期執(zhí)行。部門(mén)會(huì)議記錄需妥善保存，公司會(huì)不定期進(jìn)行抽查。第六款公司員工大會(huì)、各類代表大會(huì)、洽談會(huì)、上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)等，均由綜合管理部負(fù)責(zé)安排，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助完成會(huì)務(wù)工作。四、會(huì)議準(zhǔn)備：第七款會(huì)議主持人和召集部門(mén)需分別做好準(zhǔn)備工作，包括擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備匯報(bào)總結(jié)提綱、明確發(fā)言要點(diǎn)、草擬工作計(jì)劃草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)、座位安排，準(zhǔn)備茶水及必要時(shí)的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，以及通知與會(huì)者等。會(huì)議開(kāi)始前，會(huì)議接待人員需做好參會(huì)人員的簽到工作，所有參會(huì)人員需在《會(huì)議簽到表》上詳細(xì)填寫(xiě)。五、會(huì)議注意事項(xiàng)：第八款各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不得與公司例會(huì)時(shí)間沖突?；驹瓌t是小型會(huì)議服從大型會(huì)議，局部服從整體。第九款使用會(huì)議室需提前一天向綜合管理部申請(qǐng)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，經(jīng)協(xié)調(diào)確認(rèn)無(wú)沖突后，由綜合管理部批準(zhǔn)使用。第十款列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，由綜合管理部負(fù)責(zé)提前通知與會(huì)人員。如需改期或遇特殊情況，需提前一天通知與會(huì)人員，未經(jīng)許可，不得隨意更改