2024年辦公場所管理制度（五篇）

第4頁共4頁2024年辦公場所管理制度公司辦公場所安全健康管理制度一、總則為全面規(guī)范公司辦公場所的安全管理，切實保障辦公人員的身心健康與工作環(huán)境的安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所的安全健康管理工作。三、管理職責(zé)明確各部室及各施工隊負(fù)責(zé)各自辦公場所的安全健康管理工作，確保各項規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。四、管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求：確保室內(nèi)通風(fēng)良好，照明充足，為員工提供舒適的辦公環(huán)境。在合適位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，包括但不限于逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等，提升員工安全意識。保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處，防止意外傷害。穩(wěn)固室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品，確保安全無虞。辦公室裝修應(yīng)選用阻燃、無毒材料，保障員工健康。禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾，維護公共衛(wèi)生。2.人員防護要求：員工需熟悉自己工作區(qū)域的所有常規(guī)及緊急出口，明確安全消防設(shè)備的位置和使用方法。未經(jīng)相應(yīng)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)，不得隨意操作辦公機器和設(shè)備，確保操作安全。在電腦顯示器前工作時，調(diào)整顯示器光亮度及屏幕角度，保持適當(dāng)視距和坐姿，預(yù)防職業(yè)病。搬運重物時注意安全，必要時請人協(xié)助或使用搬運工具，避免受傷。使用特定設(shè)備時，應(yīng)做好個人防護，確保個人安全。3.文件柜及辦公桌使用要求：文件柜、辦公桌擺放整齊、美觀，便于工作。文件柜內(nèi)物品放置合理，防止重心偏離導(dǎo)致安全隱患。辦公桌面保持整潔，正確使用抽屜，防止意外發(fā)生。4.物品的保管和存放：設(shè)備和器具擺放整齊，不阻礙人員通行和逃生通道。滅火設(shè)備周圍保持暢通無阻，確保緊急情況下能迅速取用。定期清理飲料罐、垃圾等廢棄物，保持辦公室清潔。禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品帶入辦公室。5.消防設(shè)備的管理：根據(jù)規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，并由專人定期檢查保養(yǎng)。移動式消防器材應(yīng)保存在指定位置，確保隨時可用。6.用電管理要求：安裝有效的漏電保護裝置，確保用電安全。合理控制用電總量，避免超負(fù)荷運行。專人負(fù)責(zé)電器設(shè)備的使用和管理，人離斷電。保持電線、插頭、插座完好無損，避免電氣火災(zāi)。7.吸煙管理要求：項目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，維護無煙辦公環(huán)境。8.其它相關(guān)要求：謝絕與業(yè)務(wù)無關(guān)人員進入辦公場所。財會室等重要部位安裝報警設(shè)備并保持良好狀態(tài)。檔案室配備滅火器材、溫度計和濕度計并定期檢查通風(fēng)情況。樓頂平臺天梯口平時鎖定蓋板，作業(yè)時懸掛標(biāo)識確保安全。雨雪天氣設(shè)立防滑提示防止滑倒。及時修復(fù)丟失或損壞的道路地井蓋并設(shè)立警示標(biāo)志。9.檢查與監(jiān)督：主管部門每月進行安全健康檢查并記錄。生產(chǎn)運行部每季度進行監(jiān)督檢查并記錄。對員工反映強烈的辦公環(huán)境問題及時整改。10.應(yīng)急演練：定期在人員集中的辦公場所安排應(yīng)急逃生演習(xí)。演習(xí)操作遵循《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機管理體系》要求執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度（二）為進一步優(yōu)化公司行政管理體系，構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理制度，旨在提升工作效率與企業(yè)文化內(nèi)涵，確保公司各項運營活動井然有序，特此制定并頒布本管理制度。本制度對公司全體員工具有普遍約束力。一、辦公管理1.全體員工需嚴(yán)格遵守辦公秩序，保持儀表整潔，舉止得體，展現(xiàn)出積極向上、熱情友好的企業(yè)形象。言談舉止應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)員工行為規(guī)范。2.自覺維護公共秩序與社會公德，愛護公共財物，維護辦公環(huán)境的整潔與寧靜。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、唱歌或進行非工作性質(zhì)的串崗閑聊。3.下班前，務(wù)必整理好個人工作區(qū)域，確保桌面整潔、座椅歸位、抽屜及資料柜上鎖，并關(guān)閉所有電器設(shè)備，確保安全離崗。4.倡導(dǎo)節(jié)約資源，衛(wèi)生間等公共區(qū)域的水電設(shè)施應(yīng)做到隨用隨關(guān)，避免浪費。5.嚴(yán)禁在辦公場所從事任何與工作無關(guān)的活動，包括但不限于：上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作性通話；參與非法活動；使用非標(biāo)準(zhǔn)高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹飪或用餐；以及在公共場所吸煙等。6.辦公場所的維護需遵循以下要求：保護公共財產(chǎn)免受損害，禁止在辦公家具、設(shè)備及墻面上涂寫刻畫；保持衛(wèi)生間清潔，禁止傾倒易造成堵塞的廢棄物；會議結(jié)束后自覺清理個人區(qū)域并歸位座椅；愛護公司各項公共設(shè)施，如會議室、樓梯、洗手間等的門窗、窗簾、燈具等。7.夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，下班時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、飲水機及個人電腦等電器設(shè)備，踐行節(jié)能減排。8.外來人員進入辦公區(qū)域需事先通知辦公室，以確保辦公秩序不受干擾。9.勞動紀(jì)律方面，全體員工需嚴(yán)格遵守《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔有序，物品擺放合理，辦公設(shè)備干凈無塵。2.辦公場所、辦公室及洗手間等公共區(qū)域需定期清潔，確保達到以下衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：門窗無浮塵、地面干凈無雜物、墻壁及附屬物無蜘蛛網(wǎng)、照明及電器設(shè)備無灰塵、桌椅擺放整齊、書籍資料排列有序等。3.嚴(yán)禁從辦公室窗口亂倒污水、茶葉等廢棄物，保持環(huán)境整潔。三、消防管理1.各部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)防火安全責(zé)任，落實消防安全制度，定期檢查消防安全情況，及時消除安全隱患。2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品，廢棄易燃物品應(yīng)及時處理。3.未經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)并采取安全措施，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)進行明火作業(yè)。4.正確使用電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂拉電線或使用無插頭電器，確保用電安全。5.保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻，不得堆放雜物。6.全體員工需熟悉辦公區(qū)域疏散通道及消防器材的使用方法，確保在緊急情況下能夠迅速疏散并有效應(yīng)對。7.每天下班前進行防火檢查，切斷電源并關(guān)好門窗。四、檢查與考核1.公司領(lǐng)導(dǎo)將每日檢查公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生情況，對不符合要求者將給予相應(yīng)處罰。2.每周對個人辦公區(qū)域進行抽查，對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)者同樣進行處罰。3.對在辦公室大聲喧嘩或在公共區(qū)域吸煙者將處以罰款。五、本辦法自發(fā)布之日起正式實施。2024年辦公場所管理制度（三）為進一步完善公司行政管理體系，構(gòu)建系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理制度框架，旨在提升工作效率并深化企業(yè)文化內(nèi)涵，確保公司各項運營活動能夠有序、高效地推進，特制定并頒布本管理制度。本制度對全體員工均具約束力。一、辦公管理規(guī)定1.員工行為規(guī)范：全體工作人員須自覺遵守辦公秩序，保持衣著整潔、舉止得體、精神飽滿、態(tài)度積極且文明禮貌，其言談舉止應(yīng)符合公司制定的企業(yè)員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.公共秩序與環(huán)境保護：員工應(yīng)自覺維護公共秩序，恪守社會公德，珍惜公共財物，保持辦公環(huán)境整潔。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌及非工作性質(zhì)的串崗閑聊。3.下班整理與節(jié)能措施：下班前，每位員工需整理好個人工作臺面，確保文件及物品擺放有序，桌面清潔無雜物。同時，需將座椅歸位，抽屜及資料柜上鎖，關(guān)閉所有電器設(shè)備，并檢查門窗是否緊閉。衛(wèi)生間內(nèi)的水龍頭及電燈應(yīng)做到隨用隨關(guān)，以體現(xiàn)節(jié)約精神，避免資源浪費。4.禁止行為：辦公場所內(nèi)嚴(yán)禁從事任何與工作無關(guān)的活動，包括但不限于上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作通話；進行違法或不良行為；使用非標(biāo)準(zhǔn)高功率電器；私自拉接電線；在辦公室內(nèi)烹飪或用餐；以及公共場所吸煙等。5.辦公場所維護：所有員工應(yīng)愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設(shè)備及墻面上涂寫刻畫或釘釘子。保持洗手盆臺面清潔，不得在衛(wèi)生間洗手盆中清洗非衛(wèi)生用品或傾倒易造成堵塞的廢棄物。會議結(jié)束后，參與者應(yīng)主動清理個人區(qū)域，并將座椅歸位。同時，需共同維護會議室、樓梯、洗手間等公共區(qū)域的設(shè)施完好與整潔。6.空調(diào)使用與外來人員管理：夏季空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃，并在下班時及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機及個人電腦等電器設(shè)備。外來人員進入辦公區(qū)域需提前通知辦公室，以便進行相應(yīng)接待與管理。7.勞動紀(jì)律：員工勞動紀(jì)律遵循《員工手冊》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、衛(wèi)生管理規(guī)定1.個人區(qū)域衛(wèi)生：員工需負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域的日常清潔工作，確保物品擺放有序，辦公設(shè)備整潔無塵。2.公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公場所、辦公室及洗手間應(yīng)保持高度整潔，具體標(biāo)準(zhǔn)包括門窗無浮塵、地面清潔無雜物、墻壁及其附屬物無蜘蛛網(wǎng)或浮塵、照明及通風(fēng)設(shè)備干凈無塵、家具及書籍資料排列整齊等。嚴(yán)禁從窗口向外傾倒污水或丟棄垃圾。三、消防安全管理規(guī)定1.防火責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人需承擔(dān)防火安全責(zé)任，負(fù)責(zé)執(zhí)行消防安全制度、檢查本部門消防安全狀況、糾正違規(guī)行為并及時消除安全隱患。2.易燃物品管理：辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆危險物品及廢棄易燃物。3.明火作業(yè)限制：未經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)并采取必要安全措施前，辦公室內(nèi)不得進行明火作業(yè)。4.電氣設(shè)備使用：辦公室內(nèi)電氣設(shè)備應(yīng)正確使用并定期檢查確保安全；嚴(yán)禁亂拉電線或使用不合格電器產(chǎn)品。5.消防通道暢通：保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻以便緊急疏散。6.消防知識普及：員工需熟悉辦公室周邊疏散通道位置及消防器材使用方法并定期參加防火安全培訓(xùn)。7.日常防火檢查：每日下班前各部門需進行防火安全檢查關(guān)閉電源并鎖好門窗。四、檢查與考核1.公共區(qū)域檢查：公司領(lǐng)導(dǎo)每日對公共區(qū)域環(huán)境進行檢查不符合要求者將處以一定罰款。2.個人區(qū)域檢查：每周對個人區(qū)域環(huán)境進行檢查不符合要求者同樣將受到相應(yīng)經(jīng)濟處罰。3.違規(guī)行為處罰：在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或在公共區(qū)域吸煙者將依據(jù)規(guī)定處以罰款以示懲戒。五、執(zhí)行日期本辦法自發(fā)布之日起正式實施。2024年辦公場所管理制度（四）為優(yōu)化公司行政管理機制，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、合理化的管理體系，旨在提升工作效率及企業(yè)文化品質(zhì)，確保公司各項業(yè)務(wù)活動有序進行，特此制定并執(zhí)行本管理制度。本制度適用范圍涵蓋公司全體成員。一、辦公管理1.員工行為規(guī)范：全體員工應(yīng)自覺遵守辦公秩序，保持衣著整潔、舉止得體、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止需符合企業(yè)員工行為準(zhǔn)則。2.公共秩序維護：自覺維護公共秩序，恪守社會公德，愛護公共財物，保持辦公環(huán)境整潔；確保辦公場所安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌及非工作性質(zhì)的串崗閑聊。3.下班整理：下班時，需整理好辦公桌面文件及物品，保持桌面清潔，座椅歸位，抽屜與資料柜上鎖，關(guān)閉所有電器設(shè)備，并確認(rèn)門窗已關(guān)閉鎖好。4.資源節(jié)約：衛(wèi)生間內(nèi)水龍頭及電燈應(yīng)隨用隨關(guān)，倡導(dǎo)節(jié)約，杜絕浪費行為。5.禁止活動：辦公場所內(nèi)嚴(yán)禁進行任何與工作無關(guān)的活動，包括但不限于上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作通話；賭博活動；使用高功率非配置電器；私拉亂接電線；烹煮或用餐；以及公共場所吸煙。6.辦公場所維護：愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設(shè)備及墻面上涂寫或損壞；保持洗手盆清潔，禁止在其中清洗拖把或傾倒易造成下水道堵塞的廢棄物；會議結(jié)束后，自覺清理個人區(qū)域，座椅歸位；愛護公司各項公共設(shè)施，如會議室、樓梯、洗手間等。7.電器使用：夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃，下班時須關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器設(shè)備，以節(jié)約用電。8.外來人員管理：外來人員進入辦公場所需事先通知辦公室。9.勞動紀(jì)律：勞動紀(jì)律遵循《員工手冊》相關(guān)規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.個人區(qū)域衛(wèi)生：保持個人辦公區(qū)域整潔有序，辦公設(shè)備干凈衛(wèi)生。2.公共區(qū)域衛(wèi)生：辦公場所、辦公室及洗手間需保持整潔，具體衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)包括門窗無浮塵、地面清潔無雜物、墻壁無蜘蛛網(wǎng)及浮塵、照明設(shè)備無灰塵、書櫥及辦公桌擺放整齊、電腦及打印機保養(yǎng)良好等。3.禁止行為：嚴(yán)禁從辦公室窗口向外傾倒污水、茶葉水及亂扔雜物。三、消防管理1.防火安全責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人需擔(dān)任防火安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)執(zhí)行消防安全規(guī)章制度，檢查本部門消防安全情況，糾正違規(guī)行為，及時消除安全隱患。2.易燃物品管理：辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品及廢棄易燃物品。3.明火作業(yè)限制：未經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)及采取安全防護措施，辦公室內(nèi)嚴(yán)禁進行明火作業(yè)。4.電器設(shè)備使用：各用電設(shè)備需正確使用，電源插頭應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁亂拉臨時電線，禁止無插頭電器直接接入插座。5.通道暢通：保持辦公室出入口及消防通道暢通無阻。6.消防知識培訓(xùn)：員工需熟悉周邊疏散通道情況，并掌握附近消防器材的使用方法。7.防火檢查：每日下班前，各部門需進行防火檢查，確保電源切斷、門窗關(guān)閉。四、檢查與考核1.公共區(qū)域檢查：公司領(lǐng)導(dǎo)每日檢查公共區(qū)域環(huán)境，違規(guī)者將處以罰款。2.個人區(qū)域檢查：每周進行個人區(qū)域環(huán)境檢查，違規(guī)者同樣面臨罰款。3.特定違規(guī)行為罰款：在辦公室大聲喧嘩及在公共區(qū)域吸煙者，將依據(jù)規(guī)定處以罰款。五、執(zhí)行日期本辦法自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。2024年辦公場所管理制度（五）為進一步完善公司行政管理體系，構(gòu)建規(guī)范化、合理化的管理框架，旨在提升工作效率及企業(yè)文化層次，確保公司各項工作的有序進行，特此制定本制度。本制度適用于公司全體成員。一、辦公管理1.全體員工需自覺遵守辦公秩序，保持衣著整潔、舉止得體、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止應(yīng)符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2.自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公共財物，保持環(huán)境整潔；辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、唱歌及串崗閑聊。3.下班前，請整理好臺面文件及物品，確保辦公桌清潔，座椅擺放整齊，抽屜及資料柜需上鎖，并關(guān)閉所有電器設(shè)備，離開時關(guān)閉門窗。4.倡導(dǎo)節(jié)約，衛(wèi)生間水龍頭及電燈應(yīng)隨用隨關(guān)，避免浪費。5.嚴(yán)禁在辦公場所從事與工作無關(guān)的活動，包括但不限于：上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；使用辦公電話進行非工作性閑談，嚴(yán)格遵守礦用電話管理規(guī)定；進行賭博活動；使用非標(biāo)準(zhǔn)配置的高功率電器；私拉亂接電線；在辦公室烹煮或用餐；公共場所吸煙。6.辦公場所維護要求：愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、設(shè)備、墻面上涂寫或釘釘；保持洗手盆臺面清潔，禁止在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒易造成堵塞的廢棄物；會議結(jié)束后，請自覺清理個人區(qū)域，座椅歸位并擺放整齊；愛護公司會議室、樓梯、洗手間、辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃，下班時請及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器設(shè)備，避免浪費。7.外來人員進入辦公區(qū)域，需提前通知辦公室。8.勞動紀(jì)律遵循《員工手冊》相關(guān)規(guī)定。二、衛(wèi)生管理1.保持個人辦公區(qū)域整潔，物品擺放有序，辦公設(shè)備干凈衛(wèi)生。2.辦公場所、辦公室及洗手間