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第3頁共3頁2024年公司財(cái)產(chǎn)管理制度范例第一章總則第一條為強(qiáng)化公司財(cái)產(chǎn)監(jiān)管,結(jié)合公司具體狀況,特制定本條例。第二章財(cái)產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)第二條固定資產(chǎn)定義:凡單價等于或超過____元,且使用年限超過兩年的辦公設(shè)備等資產(chǎn),均被視為固定資產(chǎn)。第三條低值易耗品定義:不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具、用具、物品,若單價在____元以上,但低于____元,定義為低值易耗品。第四條所有符合上述財(cái)產(chǎn)定義的資產(chǎn),無論目前在用或新購、受贈,均須依據(jù)本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。第三章財(cái)產(chǎn)使用與管理第五條財(cái)產(chǎn)管理遵循“使用者負(fù)責(zé)、保管者養(yǎng)護(hù)”的原則。第六條公司財(cái)產(chǎn)及家具由辦公室統(tǒng)一管理,各部門使用(含在用)由公司指定專人兼管。第七條車輛實(shí)施專項(xiàng)管理,由辦公室負(fù)責(zé),指定駕駛員專項(xiàng)保管與養(yǎng)護(hù)。第八條會議室、公共設(shè)施由辦公室指定專人管理。第九條財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)、家具分類明細(xì)賬,詳細(xì)記錄品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)。低值易耗品僅記錄數(shù)量。第十條辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,建立品名、規(guī)格、數(shù)量的明細(xì)保管賬,定期核對,確保賬實(shí)相符。第十一條年底由財(cái)務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)表一式兩份,使用人簽字確認(rèn)。辦公室和財(cái)務(wù)部各存一份。第十二條部門間財(cái)產(chǎn)如有增減,不得私自調(diào)配,須通過辦公室辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十三條盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,領(lǐng)用部門(或個人)需查明原因,報辦公室核實(shí)。對于自然損耗,可根據(jù)核實(shí)結(jié)果進(jìn)行核銷。若屬責(zé)任事故,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償或處罰。第四章財(cái)產(chǎn)購置與審批第十四條固定資產(chǎn)、家具及辦公設(shè)施、設(shè)備購置由辦公室負(fù)責(zé),使用部門需提前提交《申購單》,由辦公室審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自購置。第十五條財(cái)產(chǎn)及家具購置,使用部門需詳細(xì)說明用途、數(shù)量及具體需求。第十六條新增財(cái)產(chǎn),費(fèi)用報銷前需先登記財(cái)產(chǎn)賬。辦公室發(fā)放給部門或個人的財(cái)產(chǎn),需完善領(lǐng)用手續(xù),防止資產(chǎn)流失,加強(qiáng)管理。第五章其他規(guī)定第十七條固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借或轉(zhuǎn)移。第十八條重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在驗(yàn)收后及時辦理財(cái)產(chǎn)保險。第十九條辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,進(jìn)行數(shù)量上的收發(fā)登記,每年核查一次,確保賬實(shí)相符。第二十條公司購買的資料、書籍由指定專人保管,建立資料檔案,實(shí)行歸檔管理。重要資料、書籍的借出、歸還應(yīng)逐一登記。第二十一條管理財(cái)產(chǎn)的人員工作調(diào)動,必須交接清楚賬目,辦妥移交手續(xù)后方可離職。聘用人員離職前,須將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。本文件自年月日起生效。____有限公司簽發(fā):2024年公司財(cái)產(chǎn)管理制度范例(二)為保證公司運(yùn)營的順暢及資產(chǎn)安全,特此制定以下財(cái)產(chǎn)管理辦法:一、出入庫管理細(xì)則1.物資領(lǐng)用與發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則,出庫時間固定為每日下午____時至____時(特殊情況除外)。2.辦理出庫手續(xù)時,必須憑有效出庫單,并需經(jīng)部門經(jīng)理審核及總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。3.原材料、物料用品及低值易耗品在入庫時需填寫入庫單,并由入庫經(jīng)手人簽名確認(rèn)。其中,菜品類原材料可直接撥入廚房,僅需完成驗(yàn)收手續(xù)。4.固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格后,直接劃撥至使用部門,并填制固定資產(chǎn)管理卡片,無需另行填寫入庫單。5.保管員需對入庫物品的保質(zhì)期及外觀質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止辦理入庫手續(xù)。二、保管員工作準(zhǔn)則1.保管員需詳細(xì)記錄公司所有物資、商品的收發(fā)存情況,確保賬目清晰。每日應(yīng)將前一日的物資入庫單與出庫單整理歸檔,并及時入賬。2.定期進(jìn)行物資、商品的盤點(diǎn)工作,確保賬、貨、卡三者相符。3.貨物入庫時,必須嚴(yán)格按照入庫單所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。4.出庫物品需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可放行。5.入庫物資需按類別及固定位置整齊擺放,以便于管理與查找。6.保管員應(yīng)及時報告物資存儲情況,除特殊情況外,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦手續(xù)。三、固定資產(chǎn)管理辦法1.公司全部固定資產(chǎn)(包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、汽車等)的賬務(wù)管理與折舊計(jì)提工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理則遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行分工。2.建立固定資產(chǎn)卡片制度,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的各項(xiàng)信息(如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)等)。3.明確各類固定資產(chǎn)的折舊年限:房屋____年、汽車____年、機(jī)械設(shè)備及電話系統(tǒng)____年、空調(diào)及音響____年、電腦及其他設(shè)備____
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