2024年辦公用品管理制度范本（三篇）

第6頁共6頁2024年辦公用品管理制度范本辦公物資分類包括消耗品、管理消耗品及管理品三類：1.消耗品：涵蓋鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮及夾子等。2.管理消耗品：包括簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：涉及剪刀、釘書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾及印臺等。第七條：管理與發(fā)放規(guī)定1.辦公物資由人力資源及行政部門統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司批準(zhǔn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用者發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理入庫登記，保管人依據(jù)采購價格確定物品單價，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并于每月末提交《辦公用品使用情況匯總表》。3.各部門辦公用品費(fèi)用的管理規(guī)定如下：a.領(lǐng)用辦公用品需嚴(yán)格履行手續(xù)，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后方可領(lǐng)取和發(fā)放，嚴(yán)禁先借用后領(lǐng)用的行為。b.各部門應(yīng)按照公司設(shè)定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制申購和領(lǐng)用，保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如有特殊情況需超額領(lǐng)用，須經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)。c.費(fèi)用的增減將隨人員的增減進(jìn)行調(diào)整，由人力資源行政部門根據(jù)人員變動情況適時調(diào)整費(fèi)用。d.若各部門需額外增加費(fèi)用，應(yīng)書面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)增加費(fèi)用。e.辦公用品的使用實(shí)行月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算，截止時間為每月末和年終的____月____日。由人力資源行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。超支費(fèi)用將從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費(fèi)用計(jì)入下一年度使用。f.每人每月最多可領(lǐng)用____支簽字筆，如有遺失，需自行購買。每周三為統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品的時間，其他時間禁止領(lǐng)用。g.各部門需控制并合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。如筆記本、簽字筆芯等需以舊換新。h.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，須歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。第八條：報(bào)廢處理對確定報(bào)廢的辦公用品，需進(jìn)行登記，并詳細(xì)記錄用品名稱、價格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他相關(guān)事項(xiàng)。第四章：辦公物品的保管第九條：編制入庫清單所有入庫的辦公用品均需填寫入庫清單。第十條：保管管理保管人應(yīng)掌握辦公用品的庫存情況，定期整理和清潔，必要時采取防蟲等保護(hù)措施。第十一條：盤點(diǎn)辦公用品倉庫應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求賬實(shí)相符，如有差異，需查明原因并調(diào)整清單，確保兩者一致。第十二條：印刷品與紙張管理印刷品和各類用紙的管理以庫存清單為準(zhǔn)，記錄領(lǐng)用數(shù)量，并進(jìn)行加減，計(jì)算剩余量。消耗品用盡時，需立即向行政主管報(bào)告。第十三條：持有量調(diào)查需對各部門所擁有的辦公用低值易耗品，如各類用紙和印刷制品進(jìn)行調(diào)查。通過統(tǒng)計(jì)每月的領(lǐng)用量、使用量及剩余量，并向上級報(bào)告。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，確保各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與倉庫領(lǐng)用記錄相符，最后按部門編輯并保存報(bào)告。第五章：辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條：調(diào)查內(nèi)容對各部門進(jìn)行調(diào)查，內(nèi)容包括：1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2.核對用品申請書與實(shí)際使用情況。3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條：行政經(jīng)理職責(zé)1.核對收支傳票與用品實(shí)物清單。2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條：本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定1.目的：確保公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支。2.范圍：公司全體在職員工。3.權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)登記和監(jiān)督。4.內(nèi)容：4.1各部門每月____日從行政部領(lǐng)取復(fù)印紙一包。4.2復(fù)印時需先在部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況可靈活處理，但需補(bǔ)辦登記及領(lǐng)用手續(xù)。2024年辦公用品管理制度范本（二）為優(yōu)化辦公用品的管理，有效控制成本，防止資源浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)物品：包括圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制物品：如名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批物品（不計(jì)入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)賬本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、使用對象：本規(guī)定適用于各公司主管及以上管理人員以及職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司自行確定。三、采購流程：1.常規(guī)物品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購申請，以備使用。2.控制物品和特批物品由使用部門(人)提出采購申請，控制物品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批物品需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后的《采購申請單》應(yīng)交由采購中心執(zhí)行購買。未經(jīng)批準(zhǔn)或未填寫《采購申請單》的采購，公司將不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理入庫登記，保管人按采購價格確定物品單價，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并每月末提交《辦公用品使用情況匯總表》。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品。五、費(fèi)用管理：1.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，控制申購和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，特殊情況需超額領(lǐng)用的，需經(jīng)部門主管同意。2.人員增減時，人事行政部門將根據(jù)人員變動調(diào)整費(fèi)用額度。3.需要增加費(fèi)用的部門，應(yīng)以書面形式申請，經(jīng)部門主管審核后，由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并報(bào)總部調(diào)整費(fèi)用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計(jì)，年終結(jié)算，截止日期為每月末和年終____月____日。由人事行政部門提供報(bào)表，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。超支費(fèi)用將從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額，自行設(shè)定各部門及個人的使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其他規(guī)定：1.各部門應(yīng)合理控制辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。部分物品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等在重新領(lǐng)用時需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應(yīng)按價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。3.辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用：(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部將另行制定定額標(biāo)準(zhǔn)。共用設(shè)備的費(fèi)用按集團(tuán)總部規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)?；由各部門或個人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等。耗材的采購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。共用設(shè)備的耗材由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)采購。(3)辦公設(shè)備的維修參照耗材采購程序辦理。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。2024年辦公用品管理制度范本（三）一、辦公用品的分類辦公用品分為兩類：一類為普通辦公用品，包括簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；另一類為高值管理品，包括復(fù)印機(jī)、電腦、移動硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價值較高的物品。二、辦公用品的管理責(zé)任部門公司辦公室負(fù)責(zé)管理單價價值____元以下的辦公用品，單價價值超過____元的高值管理品則按照固定資產(chǎn)管理制度由生產(chǎn)綜合部進(jìn)行管理。每月____日前，各部門需向公司辦公室提交下月辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)公司審批后，當(dāng)月的開支需控制在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)，超出預(yù)算需詳細(xì)說明原因，重大超支需書面解釋。三、辦公用品的申請申請辦公用品需填寫《中國____公司物資采購單》。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際辦公需求，及時提出采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至公司辦公室。四、辦公用品的審批采購申請經(jīng)公司辦公室和監(jiān)察審計(jì)部審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管部門的采購申請。單價超過____元的物品，還需總經(jīng)理審批。五、辦公用品的采購在采購申請獲得批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室需建立供應(yīng)商檔案，制定辦公用品價格表，確保價格合理，通過比較和篩選供應(yīng)商，遵循“貨比三家”原則，以控制采購成本。對于常用辦公用品，可批量購買并進(jìn)行驗(yàn)收，存放在辦公室，以保證及時滿足正常辦公需求，提高供應(yīng)效率。六、辦公用品的入庫管理和保管采購的辦公用品由專人驗(yàn)收并入庫，由辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品需記錄領(lǐng)用情況，建立辦公用品管理臺賬，每季度匯總報(bào)表，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)。每季度末的____號至____號內(nèi)進(jìn)行高值管理品的盤點(diǎn)，由辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部共同參與，確認(rèn)辦公用品的狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、辦公用品的領(lǐng)用各部門憑批準(zhǔn)的《物資采購單》領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用人需在《辦公用品發(fā)放表》上簽字，注明領(lǐng)取人、日期。涉及高值管理品的，必須由使用人親自領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。辦公室需對領(lǐng)用人進(jìn)行登記管理。八、辦公用品的報(bào)廢高值管理品的報(bào)廢需經(jīng)過審批。對于損壞無法使用的高值管理品，若問題簡單可自行維修，否則需提交《辦公用