2024年辦公室值班管理制度范本（三篇）

第4頁共4頁2024年辦公室值班管理制度范本辦公室管理制度一、辦公室日常管理規(guī)定1.公物管理：所有公物應(yīng)妥善保管，各部門或個人在使用時，必須負(fù)責(zé)清潔與管理工作，確保辦公室環(huán)境的整潔。2.環(huán)境維護(hù)：保持辦公室整潔安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人辦公。3.節(jié)能與安全：節(jié)約用電，確保用電安全。每日最后離開辦公室的學(xué)生會成員需關(guān)閉所有用電設(shè)備（包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等），并鎖好門窗。4.借用管理：非部門及學(xué)生會團體或個人，需經(jīng)主席批準(zhǔn)并在辦公室部門登記后，方可借用辦公室（或會議室）。使用后，必須恢復(fù)原狀并做好清潔工作，否則將拒絕其再次借用。5.使用登記：部門使用辦公室需提前到辦公室處進(jìn)行登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公告于白板。6.會議準(zhǔn)備：每次會議前，會議負(fù)責(zé)人需提前到達(dá)會議室，完成必要的準(zhǔn)備工作。7.宣傳活動協(xié)調(diào)：學(xué)生會大型宣傳活動如需使用辦公室，應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商決定。8.宣傳工具管理：學(xué)生會宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，辦公室部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。9.電話使用：學(xué)生會電話的使用應(yīng)遵循必要性和效率原則，嚴(yán)禁私人用途。損壞需賠償，接聽電話時應(yīng)使用普通話，并首先問候“您好，商學(xué)院學(xué)生會”。10.文件資料管理：主要文件、資料不得外借，但可在值班時間經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，于學(xué)生會辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人保管，嚴(yán)禁私自配制，違者將沒收鑰匙并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，依據(jù)輪值表執(zhí)行。2.學(xué)生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人員值班。（二）值班要求1.每日至少有一名部長或副部長帶班，值班人員需準(zhǔn)時到崗，不得遲到、早退或擅離崗位。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺勤，因故不能值班者需提前向部長或主任請假，獲準(zhǔn)后方可離開。無故缺勤將受到批評教育，累計三次則取消學(xué)生會成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間禁止從事與值班無關(guān)的活動，不得亂翻文件資料或動用他人私人物品，物品使用后需歸還原位。5.辦公室應(yīng)保持清潔，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰或吸煙。值班人員需輪流打掃，并定期大掃除，確保走廊衛(wèi)生。6.值班人員需詳細(xì)記錄值班期間發(fā)生的各項事宜，包括來訪者接待、電話記錄等，并填寫《值班日記》。7.值班結(jié)束后，需進(jìn)行工作總結(jié)，保持辦公室整潔，整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室，應(yīng)采取完善的安全措施，并指定專人管理。3.注意用電安全，不得私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，確保電源、火種控制得當(dāng)。4.每日最后離開辦公室的值班人員需關(guān)好門窗，關(guān)閉所有電源設(shè)備。5.設(shè)立辦公室安全員，負(fù)責(zé)安全宣傳與檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)處報告。6.落實安全責(zé)任制，對失盜或火災(zāi)事故需查明原因并追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安司法機關(guān)處理。四、辦公室財務(wù)管理制度1.學(xué)生會經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，服務(wù)于學(xué)生活動，確保資金使用的實效性。2.活動經(jīng)費由辦公室部門統(tǒng)一管理，遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則。3.經(jīng)費支出分為日常支出和項目支出兩類，需明確區(qū)分并合理使用。4.學(xué)生會賬本由主席和辦公室部門分別管理，確保賬目清晰可查。5.各部門制定活動經(jīng)費預(yù)算時，應(yīng)以節(jié)約為原則。2024年辦公室值班管理制度范本（二）辦公室包含四個部門，分別為策宣部、活動執(zhí)行部、培訓(xùn)部及秘書部。策宣部：該部門專注于策劃與宣傳活動，主要負(fù)責(zé)組織高校及辦公室活動的策劃和宣傳工作?；顒訄?zhí)行部：在活動方案獲得批準(zhǔn)后，該部門主要負(fù)責(zé)活動的全程執(zhí)行，包括前期準(zhǔn)備及后期跟進(jìn)，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。培訓(xùn)部：部門職責(zé)包括安排對高校新成員及社會志愿者的無償獻(xiàn)血知識培訓(xùn)，與秘書部協(xié)調(diào)，確定培訓(xùn)時間，確保每所學(xué)校至少進(jìn)行一次培訓(xùn)，社會志愿者每學(xué)期至少接受一次培訓(xùn)。秘書部：主要負(fù)責(zé)辦公室文件的整理，負(fù)責(zé)組織高校及辦公室會議的記錄、主持、通知、考勤工作，并安排辦公室成員的值班。同時，秘書部需維持與各高校的溝通，建立并維護(hù)聯(lián)系表、聯(lián)系群和飛信群。5、辦公室值班人員：在值班期間，需專注于本職工作，積極配合獻(xiàn)血辦公室的工作，遵守工作紀(jì)律，不得遲到早退。如有事需向辦公室負(fù)責(zé)人或秘書部負(fù)責(zé)人請假。對待來訪者應(yīng)保持禮貌并做好登記。同時，應(yīng)及時提醒各高校負(fù)責(zé)人更新工作證或中國青年志愿者證的登記信息。值班結(jié)束后，需關(guān)閉電源、門窗，整理好桌面后離開。6、各高校負(fù)責(zé)人：2024年辦公室值班管理制度范本（三）一、辦公室使用與管理規(guī)定1.辦公室內(nèi)所有公物應(yīng)妥善保管，使用部門或個人在使用完畢后，需負(fù)責(zé)清潔與整理工作，以維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔與秩序。2.為確保辦公環(huán)境的安靜與高效，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，以免干擾他人正常工作。3.強調(diào)節(jié)約用電與安全用電的重要性。每日最后離開辦公室的學(xué)生會成員需負(fù)責(zé)關(guān)閉所有用電設(shè)備（包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等），并鎖好門窗，確保辦公室安全。4.辦公室（含會議室）的借用需經(jīng)主席批準(zhǔn)，并在辦公室部門進(jìn)行登記。借用者需在使用完畢后自行清潔，否則辦公室部門有權(quán)拒絕其再次借用申請。5.各部門使用辦公室前，需提前至辦公室部門登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公告于白板，以確保資源的合理分配與使用。6.會議負(fù)責(zé)人需提前到達(dá)會議室，做好會議前的各項準(zhǔn)備工作，以確保會議的順利進(jìn)行。7.學(xué)生會大型宣傳活動需使用辦公室時，應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商，制定合理的使用方案。8.學(xué)生會宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，辦公室部門負(fù)責(zé)監(jiān)督，以確保宣傳工具的妥善使用與保管。9.學(xué)生會電話的使用應(yīng)遵循必要性與效率性原則，嚴(yán)禁私人使用。損壞電話需照價賠償。接聽電話時需文明禮貌，使用普通話，并首先致以問候語“您好，商學(xué)院學(xué)生會”。10.主要文件與資料原則上不得外借。但經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，可在值班時間內(nèi)于學(xué)生會辦公室進(jìn)行借閱。11.辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁私自配制。違者將沒收鑰匙并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，并根據(jù)輪值表嚴(yán)格執(zhí)行。2.學(xué)生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人員值班，以確保辦公室的日常運行與管理。（二）值班要求1.值班期間，學(xué)生會辦公室需至少有一名部長或副部長帶班，嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。值班人員需堅守崗位，不得擅自離開辦公室。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財物。遇有重要情況需及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺班、遲到或早退。因故不能值班者需提前向所在部部長或主任、副主任請假并獲得批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺班處理。對無故缺班者將進(jìn)行批評教育；累計無故缺席三次者將取消其學(xué)生會成員資格；遲到或早退兩次視為無故缺班一次。4.值班期間不得從事與值班無關(guān)的活動，如休閑性娛樂等。同時需尊重他人隱私與物品所有權(quán)，不得亂翻文件資料或亂動他人私有物品；手頭物品使用后應(yīng)及時歸位。5.保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生是每位值班人員的責(zé)任與義務(wù)。任何人不得亂扔廢棄物、隨地吐痰或吸煙。值班人員需輪流打掃辦公室衛(wèi)生并定期進(jìn)行大掃除；垃圾需清掃至指定地點并妥善處理。6.值班人員需對當(dāng)天在辦公室內(nèi)工作的其他部門及人員進(jìn)行監(jiān)督與管理；包括開會、出宣傳海報等活動均需確保其做好衛(wèi)生工作。同時需做好值班期間內(nèi)的具體記錄以備查詢；如實填寫《值班日記》內(nèi)容并妥善保管相關(guān)記錄資料。7.值班人員需對來訪者保持文明禮貌的態(tài)度并熱情接待；同時需做好來訪記錄以備查閱。值班結(jié)束后需做好工作總結(jié)并整理文件資料；最后關(guān)閉電源以確保辦公室安全無虞。三、辦公室安全制度1.為確保辦公室安全，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品；以避免發(fā)生失竊等安全事故。2.對于確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室需采取完善的安全防范措施并由專人負(fù)責(zé)管理；以確保物品的安全與完整。3.注意用電安全是每位辦公室成員的責(zé)任與義務(wù)。不得私自使用大容量電器設(shè)備并需經(jīng)常檢查線路安全情況；同時需制定控制電源、火種的安全具體措施以預(yù)防火災(zāi)等事故的發(fā)生。4.每日最后離開辦公室的值班人員需負(fù)責(zé)關(guān)閉所有門窗及用電設(shè)備以確保辦公室安全無虞；同時需整理好桌椅等物品以保持辦公