2024年辦公室環(huán)境管理制度（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公室環(huán)境管理制度總則為創(chuàng)建一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，強(qiáng)化員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，推動(dòng)公司日常工作的規(guī)范化和有序化，以及樹(shù)立公司的專(zhuān)業(yè)形象，特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。第一章主要內(nèi)容與適用范圍1.本制度明確了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.本管理制度適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。第二章定義3.公共區(qū)域：包括辦公室、會(huì)議室、員工休息室、貴賓室及走廊，由專(zhuān)職人員每日進(jìn)行清潔。4.個(gè)人區(qū)域：涵蓋個(gè)人辦公桌及周邊區(qū)域，由員工本人每日自行清理。第三章制度內(nèi)容5.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：(1)地面應(yīng)保持干凈，無(wú)污物、污水、浮土，清潔無(wú)死角。(2)門(mén)窗應(yīng)清潔無(wú)塵，玻璃需保持透明。(3)墻壁應(yīng)保持清潔，表面無(wú)灰塵和污跡。(4)懸掛的物品、畫(huà)框和其他裝飾品應(yīng)保持表面干凈整潔。(5)辦公室內(nèi)的電器設(shè)備、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等應(yīng)擺放整齊，保持表面無(wú)污垢和灰塵。(6)辦公區(qū)域內(nèi)的電器線(xiàn)路應(yīng)美觀(guān)規(guī)范，固定護(hù)釘，不得隨意拉接臨時(shí)電線(xiàn)。(7)植物應(yīng)定期澆水、打蟲(chóng)、施肥，確保生長(zhǎng)良好。(8)衛(wèi)生間和洗手池應(yīng)保持清潔，無(wú)污垢，毛巾應(yīng)放在指定或隱蔽處。(9)清潔工具在使用后應(yīng)及時(shí)清潔，保持整潔并擺放整齊。6.個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：(1)辦公桌面上只允許放置必要的物品，其余物品應(yīng)存放在個(gè)人儲(chǔ)物柜中，不再需要的物品應(yīng)及時(shí)清理。(2)辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)存放在文件夾、文件盒中，并整齊地放在辦公桌一側(cè)，高度不得超過(guò)隔板立面。(3)辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用后應(yīng)放回原位。(4)傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙應(yīng)及時(shí)處理，重要文件應(yīng)銷(xiāo)毀，非重要文件應(yīng)回收再利用。(5)傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件應(yīng)立即拿走，禁止堆積。(6)垃圾簍應(yīng)及時(shí)清理，避免溢出。7.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意：(1)禁止隨地吐痰和亂扔垃圾。(2)吸煙者請(qǐng)?jiān)谥付ǖ臉堑牢鼰焻^(qū)吸煙。(3)不得向窗外丟棄廢紙、煙頭或傾倒剩茶。(4)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品和零食。(5)下班前應(yīng)整理好茶杯，收拾辦公用品，擺放整齊。(6)最后離開(kāi)公司的員工需檢查門(mén)窗是否關(guān)閉，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，并關(guān)閉公共電器設(shè)備。8.員工休息室的衛(wèi)生管理：(1)開(kāi)放時(shí)間為周一至周五的9:00至16:30。(2)櫥柜和冰箱內(nèi)的食品應(yīng)整齊擺放。(3)不得將剩飯剩菜倒入辦公區(qū)域的垃圾桶，應(yīng)倒入樓道的辦公垃圾桶。(4)用餐后請(qǐng)保持餐桌和地面的清潔。(5)離開(kāi)前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器設(shè)備。(6)如遇節(jié)假日值班或加班等特殊情況，員工休息室的開(kāi)放時(shí)間將相應(yīng)調(diào)整。第四章附則9.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年辦公室環(huán)境管理制度（二）一、目標(biāo)為創(chuàng)建一個(gè)舒適、雅致、整潔的辦公環(huán)境，促進(jìn)日常工作的規(guī)范化和有序化，以塑造公司優(yōu)良的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。二、主要內(nèi)容與適用范圍1.本規(guī)定明確了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及檢查與評(píng)估機(jī)制。2.本管理制度適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。三、定義____公共區(qū)域：包括辦公走廊、會(huì)議室、洗手間、接待室、茶水間等，由行政部人員每日負(fù)責(zé)，每人每周輪流。____個(gè)人區(qū)域：涵蓋個(gè)人辦公桌、門(mén)窗、照明、空調(diào)及電源開(kāi)關(guān)，由各部門(mén)員工每日自行管理，每人每日輪流負(fù)責(zé)。四、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：1.地面應(yīng)保持干凈無(wú)塵。2.確保門(mén)窗、燈光、空調(diào)、風(fēng)扇電源關(guān)閉。3.洗手間需保持清潔無(wú)異味。4.辦公走廊不得堆放雜物和垃圾。5.會(huì)議室、接待室、茶水間桌面需整潔，電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)及整體衛(wèi)生狀況良好。五、個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：1.禁止隨地吐痰和亂丟垃圾。2.下班后需整理辦公桌，物品擺放整齊。3.辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。4.工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)食用早、中、晚餐。5.下班后需檢查門(mén)窗是否鎖好，切斷所有電源后方可離開(kāi)。六、個(gè)人辦公桌物品整理規(guī)范：1.各部門(mén)辦公桌應(yīng)統(tǒng)一物品擺放方向，保持整潔、舒適、美觀(guān)。2.非工作相關(guān)的物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)。3.文件資料柜需靠墻放置。4.物品擺放應(yīng)考慮使用便利性，提高工作效率。5.根據(jù)物品使用頻率進(jìn)行分類(lèi)，如：臺(tái)歷、水杯、電話(huà)等放中上側(cè)；文件筐、待處理資料放右側(cè)；需立即處理的資料放中下側(cè)；相關(guān)業(yè)務(wù)資料放左側(cè)。七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn)：1.離開(kāi)辦公室但在辦公樓內(nèi)，座椅保持原位。2.短時(shí)外出，座椅半推回。3.離開(kāi)辦公室超過(guò)四小時(shí)或休息，座椅完全推回。八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn)：1.文件資料需有序、整潔地?cái)[放，各類(lèi)資料、文件應(yīng)分類(lèi)歸檔。2.文件夾應(yīng)標(biāo)注名稱(chēng)，便于查找。3.重要文件（如方案、合同等）應(yīng)存放在上鎖的文件柜內(nèi)。4.保持文件柜內(nèi)整潔，定期進(jìn)行整理。九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理罰款規(guī)定：1.在走廊內(nèi)亂丟垃圾，罰款____元/人。2.辦公室內(nèi)私人物品亂放，桌面未按規(guī)定整理，罰款____元/人。3.禁止在辦公時(shí)間內(nèi)食用早餐，違規(guī)者罰款____元/人。4.洗手間內(nèi)亂丟垃圾，罰款____元/人，導(dǎo)致堵塞的罰款____元/人。5.下班后未檢查門(mén)窗是否鎖好，未切斷電源，每項(xiàng)罰款____元/人，重復(fù)違規(guī)加倍處理。6.故意損壞公司財(cái)物者，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。7.發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的電腦、空調(diào)、風(fēng)扇，每項(xiàng)罰款____元/人