2024年辦公設(shè)備管理制度樣本（三篇）

第5頁共5頁2024年辦公設(shè)備管理制度樣本關(guān)于辦公設(shè)備管理制度的官方改寫如下：辦公設(shè)備管理制度第一章辦公設(shè)備采購與審批第一條為確保公司資源有效利用，臨時增購的辦公設(shè)備需經(jīng)總經(jīng)理及副總經(jīng)理共同審批同意后，方可進行采購。所有設(shè)備的采購工作由辦公室統(tǒng)一負責(zé)，采用招標形式進行，確保采購過程公正、透明。第二條設(shè)備到貨后，各職能部門需參照相關(guān)規(guī)范進行驗收、入庫、保管及配發(fā)。同時，各職能部門應(yīng)自行組織辦公設(shè)備的日常運行與保養(yǎng)工作，辦公室則負責(zé)對此進行監(jiān)督檢查。第二章辦公設(shè)備使用與保養(yǎng)第三條各部門主管需對本部門辦公設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備使用符合規(guī)范。設(shè)備使用前，用戶應(yīng)詳細閱讀操作手冊，并嚴格按照操作規(guī)范進行操作。第四條設(shè)備維修管理：1.設(shè)備發(fā)生故障且無法自行修復(fù)時，使用人需填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交辦公室審批。未按規(guī)定填寫或提交維修單的，將不予受理。2.在保修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修；保修期外的設(shè)備，則按照最經(jīng)濟可行的方案進行維修，包括委托外部維修商。部門經(jīng)理需根據(jù)維修實際情況填寫維修記錄。第五條為便于維修管理，所有設(shè)備維修均需建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用及維修單位等信息。行政人員還需定期統(tǒng)計、匯總維修情況，提出預(yù)防與改進措施。第三章辦公設(shè)備分類管理第六條電腦使用管理：1.電腦實行專人管理，使用人員需對電腦進行妥善保管，未經(jīng)批準不得泄露相關(guān)信息。2.嚴格遵守電腦操作規(guī)定，禁止使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵；嚴禁私自拷貝、泄露公司機密文件資料。3.電腦需安裝殺毒軟件并定期更新病毒庫；聯(lián)網(wǎng)計算機不得擅自從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔；禁止在電腦上從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲等。4.未經(jīng)辦公室批準，任何人不得拆卸電腦設(shè)備；拆卸時需采取防靜電措施；維護后需將所有設(shè)備復(fù)原。5.電腦使用人員應(yīng)定期整理資料、做好備份并刪除無用文件；保持電腦清潔，避免用手或銳物觸摸屏幕；離開前需退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。第七條電話與傳真機管理：1.電話由辦公室統(tǒng)一管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督使用；長途電話需經(jīng)部門主管批準后方可使用；禁止撥打私人長途電話。2.傳真機由辦公室管理使用，不得用于傳送個人資料；涉密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可發(fā)送；每天下班后需將傳真設(shè)置成自動接收模式以防遺漏重要文件。第八條打印機、復(fù)印機管理：1.打印機、復(fù)印機由專人管理使用；每天開機時間需控制在合理范圍內(nèi)；打印或復(fù)印完成后需及時取走文件以防失密。2.公司所有辦公設(shè)備均需指定專人使用；其他人員使用需經(jīng)設(shè)備所在部門負責(zé)人同意；使用人員需保證設(shè)備安全并定期進行養(yǎng)護以防老化影響使用。第四章總則第九條本制度由辦公室負責(zé)制定并解釋；報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施；修改、廢止時亦需遵循相同程序。以上內(nèi)容為辦公設(shè)備管理制度的官方改寫版本，旨在確保制度表述的嚴謹性、穩(wěn)重性、理性及官方性。2024年辦公設(shè)備管理制度樣本（二）1.0目的為提升公司計算機、傳真機等辦公設(shè)備的管理與使用效率，確保其在生產(chǎn)及管理活動中發(fā)揮最大效用，并致力于提升員工的計算機應(yīng)用能力，將計算機信息管理納入公司戰(zhàn)略管理體系，特此制定本制度。2.0范圍本制度所指的辦公設(shè)備包括但不限于計算機及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及其附屬設(shè)備、投影儀等，專為公司日常辦公、會議及培訓(xùn)所需之資訊設(shè)備而制定。3.0職責(zé)3.1使用人需確保辦公設(shè)備的正確使用及日常維護與保養(yǎng)。3.2信息管理課負責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定及日常管理等工作。3.3資材管理部承擔(dān)辦公設(shè)備的報廢處理職責(zé)。3.4集團公司行政管理部作為本制度的歸口管理部門，負責(zé)其編制、培訓(xùn)及執(zhí)行工作。3.5集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)審議本制度，并授權(quán)主管人簽核，總裁則負責(zé)最終批準執(zhí)行。4.0作業(yè)內(nèi)容4.1明確相關(guān)作業(yè)流程圖及責(zé)任人、配合人信息。4.2流程圖相關(guān)事項說明：信息管理課需根據(jù)具體情況進行審核，并填寫意見，依據(jù)審批權(quán)限上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。若審核權(quán)限在信息管理課課長范圍內(nèi)，則由課長簽字確認后直接安排采購；若超出課長權(quán)限，則需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課負責(zé)采購。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》執(zhí)行。員工領(lǐng)用辦公設(shè)備需依據(jù)《崗位職務(wù)說明書》中的配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，并按《財務(wù)審批制度》的審批權(quán)限進行審批后，到信息管理課領(lǐng)取。對于內(nèi)線電話，需填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)本部門部長簽字后，提交至信息管理課安排相應(yīng)服務(wù)。長途電話及傳真則需進一步由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，并經(jīng)人力資源總監(jiān)審核、總裁批準后，交信息管理課辦理。如遇人事變動，辦公設(shè)備交接應(yīng)遵循公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。違反者將依據(jù)公司《獎懲管理制度》進行處理，信息管理課需定期或不定期進行抽查，并對違紀行為提出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。非指定計算機使用人員禁止上機操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用的，除按制度處罰外，一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。11.計算機使用人應(yīng)定期進行日常數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可備份至軟盤。如有特殊需求，可將季度或年度資料匯總制作成光盤進行永久保存。12.在打印機日常使用中，色帶、墨盒等耗材需及時更換，且更換過程需嚴格遵循操作說明。計算機使用者如遇軟硬件問題，需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”并提交至信息管理課，信息管理課將依據(jù)該單據(jù)安排技術(shù)人員進行維修。維修完成后，使用人需在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字確認。一般異常由信息管理課技術(shù)人員直接處理，并填寫“維修記錄表”；若需更換配件，使用人需重新填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交至信息管理課進行報修，信息管理課將根據(jù)該單據(jù)安排相應(yīng)技術(shù)人員進行維修，維修完成后，使用人需再次在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字確認。2024年辦公設(shè)備管理制度樣本（三）公司辦公設(shè)備管理制度一、目的為加強公司計算機、傳真機等辦公設(shè)備的有效管理與使用，確保其在公司生產(chǎn)和管理活動中充分發(fā)揮效能，并持續(xù)提升員工的計算機應(yīng)用能力，特將企業(yè)計算機信息管理納入公司戰(zhàn)略管理體系，制定本制度。二、范圍本制度所指的辦公設(shè)備包括但不限于計算機及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及其附屬設(shè)備、投影儀等，專為公司辦公、會議及培訓(xùn)活動服務(wù)的資訊設(shè)備。三、職責(zé)1.辦公設(shè)備使用人負責(zé)設(shè)備的正確使用、日常維護與保養(yǎng)。2.信息管理課負責(zé)設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定及日常管理等工作。3.資材管理部負責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。4.集團公司行政管理部作為本制度的歸口管理部門，負責(zé)制度的編制、培訓(xùn)及執(zhí)行。5.集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)最終批準執(zhí)行。四、作業(yè)內(nèi)容1.作業(yè)流程與責(zé)任人明確相關(guān)作業(yè)流程圖及各環(huán)節(jié)責(zé)任人、配合人。2.流程圖事項說明信息管理課根據(jù)實際需求進行審核，填寫意見，并按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在課長審批權(quán)限內(nèi)的，由課長確認簽字后直接安排采購；超出課長審批權(quán)限的，需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》執(zhí)行。員工領(lǐng)用辦公設(shè)備需依據(jù)《崗位職務(wù)說明書》中的配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，并按《財務(wù)審批制度》規(guī)定的審批權(quán)限進行審批后，到信息管理課領(lǐng)取。內(nèi)線電話服務(wù)需填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)本部門部長簽字后提交信息管理課安排。長途電話及傳真服務(wù)則需額外經(jīng)分管總監(jiān)簽字、人力資源總監(jiān)審核，并報總裁批準后，交信息管理課辦理。人事變動時，辦公設(shè)備交接應(yīng)遵循公司《員工異動、移交管理制度》。違反本制度者，將依據(jù)公司《獎懲管理制度》進行處理。信息管理課應(yīng)定期或不定期進行抽查，對違紀行為提出處罰建議，并交主管部門執(zhí)行。非指定使用人員不得擅自操作計算機，違者除按制度處罰外，還需承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。3.日常使用與維護計算機使用人應(yīng)做好日常數(shù)據(jù)備份工作，確保數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可備份至軟盤或