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第3頁共3頁2024年人事部門工作計劃模版行政人事部計劃在即將來臨的年度中,依據(jù)公司當(dāng)前狀況和未來發(fā)展態(tài)勢,推行全面的目標(biāo)管理策略,具體涵蓋以下關(guān)鍵領(lǐng)域:一、人力資源管理1、優(yōu)化公司組織架構(gòu),明確各職能部門的職責(zé),以確保組織架構(gòu)的科學(xué)性和適應(yīng)性,確保三年內(nèi)無需大規(guī)模調(diào)整,以支持公司的高效運(yùn)行。2、開展公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘、薪資評估和績效考核提供數(shù)據(jù)支持。3、有效執(zhí)行人力資源招聘與配置流程。4、實施薪酬管理,建立公正的薪資體系,以激發(fā)員工積極性。5、強(qiáng)化員工福利,實施激勵措施,建立內(nèi)部晉升制度,培養(yǎng)員工的歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。6、改進(jìn)績效考核機(jī)制,參考行業(yè)最佳實踐,確保績效評價的公正性和有效性,與薪資制度緊密關(guān)聯(lián)。7、加強(qiáng)崗位知識、技能和素質(zhì)的培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)部人才的培養(yǎng)和發(fā)展。8、弘揚(yáng)企業(yè)文化,用優(yōu)秀文化影響員工,營造積極的工作氛圍。9、建立并維護(hù)內(nèi)部的溝通機(jī)制,調(diào)動全體員工的主觀能動性,構(gòu)建和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,為公司發(fā)展提供智慧支持。10、有效控制人員流動率,預(yù)防和處理勞資關(guān)系和糾紛,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司形象和核心利益。人力資源管理是公司持續(xù)發(fā)展的重要基石,需要全公司的共同努力和配合。在設(shè)定年度目標(biāo)后,我們期待得到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持,共同推動人力資源工作的成功。二、行政管理1、確保____公司領(lǐng)導(dǎo)的指示得到準(zhǔn)確執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門間的溝通,及時反饋信息和情況。2、協(xié)助起草年度工作計劃和其他關(guān)鍵文件,根據(jù)公司戰(zhàn)略推動工作實施。3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),組織和協(xié)調(diào)公司會議及重要活動,記錄會議內(nèi)容,發(fā)布會議決定。4、負(fù)責(zé)公司信函的管理,處理收發(fā)、傳閱、批示等工作,確保公司保密工作和法律事務(wù)的合規(guī)性,妥善保管重要檔案。5、規(guī)范使用和保管公司印章和介紹信,確保公司形象的統(tǒng)一性。6、負(fù)責(zé)前臺接待,妥善安排員工和訪客的接待工作。7、管理辦公設(shè)施,包括辦公用品的采購、分發(fā)、登記、維護(hù)等,提高辦公效率。8、協(xié)助信息部門提升信息系統(tǒng)效能,支持行政辦公的現(xiàn)代化。9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,提供后勤保障,包括餐飲、衛(wèi)生、電話服務(wù)、宿舍管理等。10、組織各類員工活動和旅游活動,豐富員工的業(yè)余生活。11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),確保行政管理的高效運(yùn)作。2024年人事部門工作計劃模版(二)即:旨在提升員工的工作效率與積極性,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層慎重考量與決策,于____年對績效考核體系實施了____次關(guān)鍵性升級,此舉進(jìn)一步優(yōu)化了績效考核制度,有效激發(fā)了員工的積極性與創(chuàng)造力。6、員工考勤管理優(yōu)化我們嚴(yán)格規(guī)范了員工的日常請休假流程,確保每月均在規(guī)定時限內(nèi)完成考勤數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)統(tǒng)計,實現(xiàn)了考勤管理的日常化、精細(xì)化??记跀?shù)據(jù)作為公司核算員工薪酬的重要依據(jù),我們的考勤人員秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對正常出勤、請休假、加班及出差等情況進(jìn)行了細(xì)致管理,基本保障了考勤管理的有效性與及時性,全年考勤統(tǒng)計及核算工作均達(dá)到準(zhǔn)確無誤的標(biāo)準(zhǔn)。7、勞動關(guān)系與勞動合同管理的規(guī)范化公司人力資源部嚴(yán)格遵循《勞動法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,對勞動合同及保密協(xié)議進(jìn)行了必要的升級與完善,并確保了新入職員工及在職員工的勞動合同與保密協(xié)議的及時簽訂與規(guī)范續(xù)簽。我們順利完成了公司新員工及在職員工到期合同的續(xù)簽工作,成功通過了人社局的各項年審,及時按月申報并繳納了員工的各類社會保險,為離職或入職員工及時辦理了社保增減手續(xù),有效保障了員工隊伍的穩(wěn)定與員工利益的實現(xiàn)。二、行政管理工作綜述1、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,營造優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工營造一個良好的工作環(huán)境是行政部的重要職責(zé)。____年,行政部通過加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,實現(xiàn)了基礎(chǔ)管理工作的規(guī)范化與高效化,為公司各項工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。我們做到了員工檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案及公章管理的清晰明確與嚴(yán)格規(guī)范;確保了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時與領(lǐng)導(dǎo)批示公文的及時處理;強(qiáng)化了辦公耗材的管控與辦公設(shè)備的及時維護(hù)、保養(yǎng);實現(xiàn)了物品申購等工作的正常有序。同時,我們成功組織了員工培訓(xùn)等活動,并積極配合其他部門做好公司各種接待活動,展現(xiàn)了公司良好的對外形象與接待水平。2、提升服務(wù)質(zhì)量,樹立良好風(fēng)氣(1)行政部工作的核心在于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),包括為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)及為來訪客人服務(wù)。在過去的一年中,我們圍繞中心工作,在服務(wù)方面實現(xiàn)了以下兩點突破:一是變被動為主動,對公司工作的重點、難點與熱點問題提前考慮、提前服務(wù);二是注重工作創(chuàng)新與作風(fēng)轉(zhuǎn)變,不斷改進(jìn)工作思路與方法以適應(yīng)公司發(fā)展需要推動行政部工作不斷邁上新臺階。同時我們注重提高辦事效率與服務(wù)意識致力于為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(2)我們倡導(dǎo)并營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍鼓勵行政部人員不斷充實自己、提升自我以適應(yīng)崗位需求與公司發(fā)展要求。通過加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)鉆研我們不斷提高了自身的綜合素質(zhì)與工作能力為公司發(fā)展提供了有力的人才保障。(3)我們認(rèn)真履行部門職責(zé)狠抓員工行為規(guī)范與辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作。通過加大監(jiān)督檢查力度我們確保了公司員工行為規(guī)范與辦公環(huán)境秩序的良好狀態(tài)為公司樹立了良好的外部形象。(4)在檔案管理方面我們嚴(yán)格執(zhí)行公司《檔案管理制度》通過分門別類的標(biāo)識與清理更新目錄逐步完善了檔案管理工作。同時我們注重提高文稿質(zhì)量與行文規(guī)范確保公司各類文件資料的嚴(yán)謹(jǐn)性與統(tǒng)一性。(5)我們積極響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的號召積極推進(jìn)成本意識宣傳并在人員招聘、社保費(fèi)用及行政辦公日常費(fèi)用等方面采取了節(jié)約措施。我們部門內(nèi)部也強(qiáng)調(diào)了節(jié)約的重要性倡導(dǎo)“節(jié)約一塊錢成本就是為企業(yè)創(chuàng)造一塊錢的利潤”的理念為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。2024年人事部門工作計劃模版(三)Ⅰ.培訓(xùn)管理:(4)將持續(xù)優(yōu)化培訓(xùn)流程,確保公司各部門人員,包括管理層,能獲得必要的素質(zhì)提升。我們將根據(jù)企業(yè)具體需求制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,以實現(xiàn)培訓(xùn)的實效性和可行性,同時有針對性地為分公司培養(yǎng)儲備人才。(5)此項目將作為長期的持續(xù)任務(wù),逐步營造出積極的學(xué)習(xí)環(huán)境。Ⅲ.考勤與休假管理:(4)將強(qiáng)化對考勤和休假管理制度的學(xué)習(xí)和宣傳,并進(jìn)行不定期的考勤抽查,以提升員工的工作積極性,了解各部門的出勤狀況。我們將及時更新人事資料,確保其完整無誤。同時,將進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)制度,靈活處理方式,提高制度的執(zhí)行性和員工滿意度,目標(biāo)實現(xiàn)“無人為漏打卡,無無故續(xù)假”的管理狀態(tài)。通過培訓(xùn)和例會等手段,強(qiáng)化考勤制度的執(zhí)行,要求分公司決策團(tuán)隊成員自身做好表率。Ⅳ.加班管理:(4)將規(guī)范加班申請流程,確保加班與考勤數(shù)據(jù)一致,任何差錯將由相關(guān)人員自行負(fù)責(zé)。定期要求各部門報告薪資調(diào)整和績效情況,確保薪資計算的準(zhǔn)確性和零失誤。同時,及時收集獎懲和考勤信息,以確保工資計算的精確無遺漏。Ⅴ.社會保險與公積金:(4)根據(jù)昆明公司____年的社保、公積金辦理時間、流程和所需資料,制定相關(guān)管理表和流程圖,確保保險的購買、退保及時有效。我們將優(yōu)化工傷保險處理流程,確保事故處理的及時性,保障公司和員工的權(quán)益。同時,確保參保人員與在職人員一致,參保信息準(zhǔn)確無誤。Ⅵ.人事檔案資料:(4)將完善人事檔案,實現(xiàn)一人一檔,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。人員異動或離職時,將及時更新檔案信息。電子檔案和文本檔案將同步規(guī)范,員工的證件、晉升、獎懲和異動情況將準(zhǔn)確記錄并定期檢查歸檔。2.1.2對應(yīng)計劃表2.2行政工作2.2.1工作描述Ⅰ.辦公室行為規(guī)范、服務(wù)和6S管理:(4)將持續(xù)推行辦公室行為規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和6S執(zhí)行,促進(jìn)員工形成良好習(xí)慣。Ⅱ.證照、勞動年檢:(4)將按照工商行政和勞動部門的規(guī)定,及時處理證照年檢、變更和注冊,確保檔案規(guī)范。Ⅲ.通訊管理:(4)將規(guī)范手機(jī)公號使用,設(shè)定每月座機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,遵循集團(tuán)規(guī)章制度。Ⅳ.物資管理:(4)將優(yōu)化物資領(lǐng)用流程,避免物資積壓,確保庫存與賬目相符。Ⅴ.食堂管理:(4)將進(jìn)一步提升食堂報餐管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,防止浪費(fèi),確保工作順利進(jìn)行。Ⅵ.網(wǎng)點建設(shè):(4)將及時進(jìn)行選址考察和證照辦理,加強(qiáng)管理,妥善安置人員。Ⅶ.獎懲實施:(4)將依據(jù)明確的規(guī)則進(jìn)行獎懲,實施人性化管理,對違規(guī)行為進(jìn)行系統(tǒng)積分管理并公示。2.2.2對應(yīng)計劃表2.3招聘工作2.3.1工作描述(4)招聘工作將持續(xù)進(jìn)行,以高效提供人才,支持公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展。招聘不僅是行政人事部的職責(zé),也是與用人部門協(xié)同的全方位工作,需確保兩者的一致性。Ⅰ.人力資源需求提報:(4)將根據(jù)昆明公司的發(fā)展規(guī)劃和崗位需求,及時上報人力資源計劃,合理配置人員。Ⅱ.制定招聘
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