2024年公路工程試驗室儀器設(shè)備管理制度（三篇）

第3頁共3頁2024年公路工程試驗室儀器設(shè)備管理制度文件資料管理制度中鐵九局廣陜高速公路lj6合同段工地試驗室技術(shù)資料管理辦法一、技術(shù)資料管理責任1.技術(shù)資料的管理職責由工地試驗室主任明確指定專人負責。二、長期保存并受控的資料范圍1.國家各部委及相關(guān)部門發(fā)布的試驗檢測政策、法令、文件、法規(guī)及規(guī)定。2.國家和部門制定的各類工程施工驗收規(guī)范、驗收標準、設(shè)計規(guī)范、材質(zhì)標準、產(chǎn)品技術(shù)標準、相關(guān)標準及參與標準。3.試驗研究檢測所依據(jù)的規(guī)范、規(guī)程、大綱、細則、操作規(guī)程及方法（含國際及自編）。4.程序文件、質(zhì)量手冊、作業(yè)指導書等管理體系文件。5.計量規(guī)程及暫行檢測方法。6.儀器設(shè)備檔案，包括但不限于內(nèi)容表、卷內(nèi)目錄、開箱記錄、購貨合同、儀器設(shè)備履歷書、使用說明書、操作細則、計量檢定證書或自校合格證書、備考表等。7.儀器設(shè)備一覽表及檢定周期表。8.產(chǎn)品圖紙、施工圖、工藝文件及其他技術(shù)文件。三、定期保存的資料1.各類試驗檢測的原始記錄及報告，保存至項目交工驗收。2.施工單位和用戶反饋的處理結(jié)果，保存至項目交工驗收。3.樣品委托申請單、登記本及報告發(fā)送登記，保存至項目交工驗收。四、技術(shù)資料的整理與編號1.技術(shù)資料的整理工作由指定負責人進行，并負責填寫技術(shù)資料目錄，歸類裝檔，統(tǒng)一編號。五、技術(shù)資料的管理與使用1.試驗檢測人員借閱技術(shù)資料需辦理借閱手續(xù)，填寫《技術(shù)資料借閱記錄》，非試驗檢測相關(guān)人員不得查閱檢測報告與原始記錄。借閱原始記錄和檢測報告需經(jīng)主任批準。2.試驗檢測報告和原始記錄嚴禁復制。3.技術(shù)資料管理人員需嚴格保守設(shè)計、施工單位及其他用戶的技術(shù)秘密，違者將按違反紀律論處。4.超過保存期限的技術(shù)資料，應編制清單，填寫《技術(shù)資料銷毀記錄》，經(jīng)主任批準后方可銷毀。資料管理員職責1.嚴格遵守保密制度，不得隨意復制檢測報告，不得泄露原始數(shù)據(jù)，保護用戶信息不受損害。2.各類資料入庫前需辦理登記手續(xù)，分類清晰，入庫手續(xù)齊全，相關(guān)人員均需簽名確認。3.對資料進行分類管理，確?？茖W合理，便于查找，為監(jiān)測人員提供高效的技術(shù)服務。4.密切關(guān)注國內(nèi)外檢測技術(shù)的發(fā)展動態(tài)，及時收集最新的技術(shù)標準、檢測規(guī)程、規(guī)范及細則。5.對過期資料的銷毀需嚴格履行報批手續(xù)，并登記造冊入檔。6.如發(fā)生資料丟失，應視為質(zhì)量事故處理，填寫事故報告，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處分。7.加強防火、防盜、防蛀措施，確保資料的安全與完整。試驗室資料、檔案管理制度1.試驗資料實行目錄化管理，按檢測項目建立總目錄和卷內(nèi)目錄，確保管理規(guī)范、資料齊全，滿足竣工驗收標準。2.試驗資料需裝訂成冊，確保委托單（或取樣登記單）、記錄、報告三者一致，相關(guān)材料的試驗資料應合并裝訂。3.試驗資料由資料員負責收集、整理、保存、管理，檢測人員借閱資料需辦理相關(guān)手續(xù)并及時歸還。4.原始記錄、證書、試驗檢測報告需經(jīng)試驗室主任簽字確認后方可借出，并辦理借還手續(xù)，非檢測相關(guān)人員不得查閱。5.標準、規(guī)范、規(guī)程由資料員負責管理借閱，及時收集補充新規(guī)范、新標準，確保使用有效版本。6.原始記錄、檢測報告嚴禁復制。7.需銷毀的作廢資料應集中銷毀，并做好登記工作。8.試驗室職工調(diào)離時，需清退所承辦或借閱的保密文件、圖紙資料及個人記錄手冊，不得私自帶走或泄露。2024年公路工程試驗室儀器設(shè)備管理制度（二）1、試驗檢測儀器設(shè)備的管理工作由試驗室集中負責，同時建立并維護相應的設(shè)備管理臺賬和使用記錄。2、試驗檢測設(shè)備應根據(jù)項目工程的檢驗需求，按預定計劃統(tǒng)一采購，確保滿足工作要求。3、設(shè)備到貨后，應由指定人員進行開箱驗收，并盡快進行調(diào)試，填寫驗收記錄。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時與供應商聯(lián)系進行維修或退換。4、新設(shè)備接收后，原值在特定金額以上的設(shè)備，需納入公司固定資產(chǎn)管理體系，并建立設(shè)備履歷書，詳細記錄設(shè)備信息。其他設(shè)備則按低值易耗品進行賬目登記和卡片管理。5、試驗檢測儀器設(shè)備的管理采取以下措施：(1)所有需定期檢定、校驗的設(shè)備均需實施標識管理。保管員應根據(jù)檢定、校驗和維修結(jié)果，分別貼上合格、準用、停用三種顏色的標簽。(2)標簽內(nèi)容應包含檢定單位規(guī)定的各項信息，如設(shè)備編號、檢定結(jié)論、有效期、檢定單位或檢定員等。6、試驗室需建立設(shè)備管理檔案，包括履歷書、驗收記錄、保養(yǎng)記錄、使用記錄，以及設(shè)備說明書、出廠合格證、檢定證書和校準報告等。7、對于關(guān)鍵和精密設(shè)備，應根據(jù)設(shè)備說明書和相關(guān)檢測方法制定操作規(guī)程和注意事項，經(jīng)室主任審核后，規(guī)范制作并公示。8、試驗儀器設(shè)備指定專人保管，保管員對其負責的設(shè)備全權(quán)管理，人員變動時需辦理交接手續(xù)，以便追溯問題。9、使用高價值、大型、精密進口設(shè)備的人員需通過業(yè)務部門的培訓和考核，合格后方可操作。10、制定儀器檢定周期表，設(shè)備檢定、校驗周期到期時，無論是否使用或使用頻率，均需進行定期檢定。檢定合格后，設(shè)備方可繼續(xù)使用。11、除定期檢定、校驗外，保管員還應與使用和維修人員不定期進行設(shè)備檢修，確保其功能正常、性能穩(wěn)定、精度符合檢測要求。12、定期對設(shè)備進行保養(yǎng)維護，并記錄維護情況。對于不常用設(shè)備，應定期通電運行，防止設(shè)備銹蝕，并填寫維護記錄。13、設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障或異常，應立即停止使用并通知維修人員。設(shè)備經(jīng)維修、調(diào)試正常，檢定合格后，方可恢復使用。14、使用設(shè)備前，操作人員需檢查設(shè)備狀態(tài)，使用后應清潔設(shè)備并做好使用記錄。15、精密、貴重、大型設(shè)備的安置位置變動需經(jīng)室主任同意，變動后需重新進行檢定或校驗。16、非指定用途的設(shè)備挪用需得到室主任批準。設(shè)備借出和歸還時，應檢查設(shè)備功能和附件完整性，并辦理交接手續(xù)。17、若設(shè)備技術(shù)性能下降或失效，由檢定校驗或維修人員根據(jù)檢定、校驗和維修結(jié)果，提出使用限制建議，經(jīng)主任批準后，進行降級使用或報廢處理。2024年公路工程試驗室儀器設(shè)備管理制度（三）1、試驗檢測儀器設(shè)備的管理工作由試驗室集中負責，同時建立并維護相應的設(shè)備管理臺賬和使用記錄。2、試驗檢測設(shè)備應根據(jù)項目工程的檢驗需求，按預定計劃統(tǒng)一采購，確保滿足工作要求。3、設(shè)備到貨后，應由指定人員進行開箱驗收，并盡快進行調(diào)試，填寫驗收記錄。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時與供應商聯(lián)系進行維修或退換。4、新設(shè)備接收后，原值在特定金額以上的設(shè)備，需納入公司固定資產(chǎn)管理體系，并建立設(shè)備履歷書，詳細記錄設(shè)備信息。其他設(shè)備則按低值易耗品進行賬目登記和卡片管理。5、試驗檢測儀器設(shè)備的管理采取以下措施：(1)所有需定期檢定、校驗的設(shè)備均需實施標識管理。保管員應根據(jù)檢定、校驗和維修結(jié)果，分別貼上合格、準用、停用三種顏色的標簽。(2)標簽內(nèi)容應包含檢定單位規(guī)定的各項信息，如設(shè)備編號、檢定結(jié)論、有效期、檢定單位或檢定員等。6、試驗室需建立設(shè)備管理檔案，包括履歷書、驗收記錄、保養(yǎng)記錄、使用記錄，以及設(shè)備說明書、出廠合格證、檢定證書和校準報告等。7、對于關(guān)鍵和精密設(shè)備，應根據(jù)設(shè)備說明書和相關(guān)檢測方法制定操作規(guī)程和注意事項，經(jīng)室主任審核后，規(guī)范制作并公示。8、試驗儀器設(shè)備指定專人保管，保管員對其負責的設(shè)備全權(quán)管理，人員變動時需辦理交接手續(xù)，以便追溯問題。9、使用高價值、大型、精密進口設(shè)備的人員需通過業(yè)務部門的培訓和考核，合格后方可操作。10、制定儀器檢定周期表，設(shè)備檢定、校驗周期到期時，無論是否使用或使用頻率，均需進行定期檢定。檢定合格后，設(shè)備方可繼續(xù)使用。11、除定期檢定、校驗外，保管員還應與使用和維修人員不定期進行設(shè)備檢修，確保其功能正常、性能穩(wěn)定、精度符合檢測要求。12、定期對設(shè)備進行保養(yǎng)維護，并記錄維護情況。對于不常用設(shè)備，應定期通電運行，防止設(shè)備銹蝕，并填寫維護記錄。13、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或異常情況時，應立即停止使用并通知維修人員。設(shè)備經(jīng)維修、調(diào)試正常，檢定合格后，方可恢復使用。14、使用設(shè)備前，操作人員需檢查設(shè)備狀態(tài)，使用后應清