同濟(jì)考勤員管理制度匯編

同濟(jì)考勤員管理制度匯編一、目的

為確保公司各項業(yè)務(wù)正常運營，提高工作效率，保障員工權(quán)益，制定同濟(jì)考勤員管理制度匯編。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定，促進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化和制度化。

二、適用范圍

本制度適用于同濟(jì)公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要調(diào)整工作時間，但需保證員工每周工作時間不超過40小時，并報人力資源部備案。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位，不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲到崗，應(yīng)提前向直屬上級請示。

4.公司鼓勵員工充分利用工作時間提高工作效率，減少加班。如確需加班，應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行，并報人力資源部備案。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日應(yīng)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:15，下午簽到時間為12:45至13:15。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出不能按時簽到者，應(yīng)提前向直屬上級報告，并在外出返回后及時完成補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需提供外出證明，由直屬上級審批后，報人力資源部備案。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告，并說明原因。

-忘記簽到超過一天未補(bǔ)簽者，視為曠工一天。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對全公司的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定，并對員工的考勤情況進(jìn)行審核。

-員工本人有責(zé)任按時簽到，并對自己的考勤記錄進(jìn)行定期核查。

-考勤系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請，明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生開具的病假證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假別需提供相應(yīng)證明文件。

-請假申請經(jīng)直屬上級審批通過后，報人力資源部備案。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)的請假，由直屬上級審批；

-1天以上至3天的請假，由直屬上級審批，并報部門負(fù)責(zé)人備案；

-3天以上至7天的請假，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并報人力資源部備案；

-7天以上的請假，需經(jīng)人力資源部審批，并根據(jù)請假原因和時長，可能需報公司高層審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作，并通知直屬上級。

-如請假期間有工作交接，員工應(yīng)在請假前完成工作交接，并在銷假時與交接人確認(rèn)工作完成情況。

-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間，員工應(yīng)及時與直屬上級和人力資源部溝通，并辦理請假延期手續(xù)。

-未按以上要求辦理銷假手續(xù)的，視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期需按照以下流程操作：

a.提交書面申請，明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

b.提供相應(yīng)假期類型的證明材料。

c.經(jīng)直屬上級審批通過后，報人力資源部備案。

d.根據(jù)假期類型，可能需報公司高層審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按實際病假天數(shù)計算，不計入年假天數(shù)。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間不計入年假天數(shù)，原則上不超過15天/年。

-婚假：員工結(jié)婚可享受5天帶薪婚假，需提前申請并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

-喪假：員工直系親屬去世可享受3天帶薪喪假，需提供相應(yīng)證明。

-產(chǎn)假：女性員工產(chǎn)假為98天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后83天。產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定支付。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

a.工作滿1年不滿5年，年假5天；

b.工作滿5年不滿10年，年假10天；

c.工作滿10年不滿15年，年假15天；

d.工作滿15年以上，年假20天。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的部分不予結(jié)轉(zhuǎn)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：如上所述，女性員工產(chǎn)假為98天。

-陪產(chǎn)假：男性員工配偶分娩可享受7天帶薪陪產(chǎn)假，需提前申請并提供相關(guān)證明。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-若公眾假期與公司實際情況沖突，公司有權(quán)調(diào)整假期安排，并提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗，即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。

-曠工：員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到崗，且未提前請假或請假未批準(zhǔn)，視為曠工。一天內(nèi)遲到或早退累計超過4小時，視為曠工一天。

-處理：遲到、曠工情況將在員工月度考勤記錄中體現(xiàn)，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未請假缺勤，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，公司有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報告并說明原因。

-忘記簽到且未及時報告的，視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。