分公司印信使用管理制度

第第頁分公司印信使用管理制度呼市鹽業(yè)分公司印信使用管理制度第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的緊要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特訂立如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。第二條公司印章包含：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章、黨支部章、工會(huì)章及各職能部門章。第三條刻印1、新公司（部門）成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由綜合辦指定管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合辦刻制，部門章一般為橢圓章。第四條印章的使用1.任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。2.公章：分公司的各類文件、通知、報(bào)表等公務(wù)性文件，由綜合辦按要求用印。其它用印事宜（如介紹信、協(xié)議、證明、函件等）須到綜合辦填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由分管經(jīng)理核準(zhǔn)，還需總經(jīng)理簽字同意方可蓋章。3.合同章：合同章由綜合辦指定專人保管。緊要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由分管經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，總經(jīng)理同意簽字后方可蓋章。4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，緊要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支出申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，緊要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。發(fā)票專用章緊要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)科指定專人保管，財(cái)務(wù)科長監(jiān)印。6.黨支部印章由黨支部書記保管，分管黨務(wù)書記監(jiān)??；工會(huì)印章由工會(huì)書記指定專人保管，工會(huì)書記監(jiān)印；7.其他職能部門印章，緊要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理方法。8.各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保管管理，不得損毀或遺失。第五條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理方法后，交由綜合辦按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。第六條印章保管人的責(zé)權(quán)對(duì)于公司緊要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的方法。綜合辦緊要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，實(shí)在劃分如下：1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)緊要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支出申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出做事使用時(shí)，需與做事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。第八條因異地執(zhí)行重點(diǎn)項(xiàng)目或完成緊要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。第九條開具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。第十一條全部印章的使用，必需嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用顯現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第十二條介紹信的使用一、介紹信書寫字跡清楚，實(shí)事求是，不得弄虛作假，內(nèi)容不得擅自涂改，存根要妥當(dāng)保管。二、個(gè)人因私開具介紹信，需綜合辦負(fù)責(zé)人、綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批簽字后方可使用。篇2:宏華公司公章印信管理制度公章印信管理制度第一章總則第一條為保證四川宏華石油設(shè)備有限公司（以下簡稱“宏華公司”或“公司”）印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)格性和可靠性，防止不必需事件的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)利益，特訂立本制度。第二條本制度所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件以及憑證文書等于公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威及效力作用而使用的印章；介紹信僅限在職員工公出、工作等用。第三條印章的分類：（一）董事會(huì)印章；（二）公司公章；（三）各類專用章：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章、報(bào)關(guān)專用章、出口發(fā)票專用章、收料專用章；（四）專用私章：法定代表人專用私章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用私章；（五）各部門工作印章；（六）黨委印章；（七）工會(huì)印章。第二章印章、介紹信的保管第四條公司總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室指定專人全面負(fù)責(zé)公司的印章、介紹信的管理工作，監(jiān)督印章、介紹信的保管和使用。第五條印章管理人：印章管理人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照本規(guī)定使用管理印章。各類印章的管理人如下：（一）董事會(huì)印章由董事長管理；（二）本規(guī)定第四條第二至五項(xiàng)印章由公司法定代表人授權(quán)以下人員管理：1、公司公章：公司辦公室主任；2、各類專用章：①合同專用章：主管的副總經(jīng)理；②財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章：財(cái)務(wù)部主任；③質(zhì)檢專用章：質(zhì)量檢驗(yàn)部主任；④報(bào)關(guān)專用章、出口發(fā)票專用章：主管副總經(jīng)理；⑤收料專用章：供應(yīng)部主任。3、各部門工作印章：各部門負(fù)責(zé)人。4、專用私章：①公司法定代表人專用私章：辦公室主任；②公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用私章：財(cái)務(wù)部主任（組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后，交由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)保管）；（三）黨委、工會(huì)印章的管理人由公司黨委、工會(huì)決議。第六條公司各類印章應(yīng)當(dāng)由管理人保管。依據(jù)工作需要印章管理人可授權(quán)其他工作人員實(shí)在保管印章，但應(yīng)做好相關(guān)登記。第七條印章的刻制與更換由用章單位提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。第八條發(fā)生如下情況，應(yīng)當(dāng)重新刻制、更換印章：（一）印鑒的內(nèi)容因法定原因發(fā)生更改；（二）印章遺失；（三）印章?lián)p毀；（四）其他原因?qū)е掠≌虏荒芑驘o法使用的情形。第九條發(fā)生本規(guī)定第八條情形的，原印章應(yīng)認(rèn)作廢；發(fā)生第八條第一項(xiàng)情形的，依據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以作適當(dāng)延用處理。第三章印章、介紹信的使用第十條印章使用的審批權(quán)限（一）董事會(huì)印章的使用決議權(quán)歸公司董事長。（二）公司印章的使用決議權(quán)歸公司法定代表人。（三）公司法定代表人對(duì)本規(guī)定第三條第二至五印章的使用擁有肯定的決議權(quán)。其中，第三至五項(xiàng)印章的使用決議權(quán)由公司法定代表人依據(jù)實(shí)際工作分別授權(quán)如下：1.各類專用章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決議使用；2.專用私章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決議使用；3.各部門工作印章由各部門主任決議使用。（四）涉及法律等緊要事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)法律顧問審核簽字。（五）黨委、工會(huì)印章的使用決議權(quán)由黨委、工會(huì)決議。第十一條印章的使用程序（一）審批：1.使用本規(guī)定第三條第一、二項(xiàng)印章；先填寫《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》，經(jīng)審批獲準(zhǔn)后，連同需蓋章文件一并交印章保管人用印。2.使用本規(guī)定第三條第三、四、五項(xiàng)印章：依據(jù)審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批獲準(zhǔn)后，方可用印。3.假如領(lǐng)導(dǎo)外出，則以移動(dòng)電話短信確認(rèn)，待領(lǐng)導(dǎo)返回公司后補(bǔ)簽。4.本規(guī)定第三條第六、七項(xiàng)印章的審批，由黨委、工會(huì)確定。（二）核對(duì)：印章保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)文件內(nèi)容和《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后方可用印。第十二條印章的用?。海ㄒ唬┯≌聭?yīng)當(dāng)蓋在文件正面；（二）印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月；（三）蓋印文件必需時(shí)應(yīng)當(dāng)蓋騎縫??；（四）空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人編號(hào)存檔后方可用印。（五）在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)加蓋“此復(fù)印件與原件全都，用途，有效期，再復(fù)印無效”等字樣的印章。第十三條印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)當(dāng)填寫《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用；對(duì)于因工作需長期外借公章的，公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格依照用印登記制度，登記好用印內(nèi)容。第十四條印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作：（一）將印有公司文號(hào)的用印文件留存貳份，并及時(shí)做好電子文檔的保管。（二）建立印章使用登記臺(tái)帳。印章使用登記臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)記錄每個(gè)印章的起印、廢止、每次使用的實(shí)在情況。（三）妥當(dāng)保管《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》。第十五條介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，緊要事宜辦公室主任審批。第四章法律責(zé)任第十六條任何單位及個(gè)人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。第十七條印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對(duì)未能嚴(yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承當(dāng)直接責(zé)任。第十八條公司在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對(duì)應(yīng)，并設(shè)置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流