eHR招聘管理篇V5課件

目錄

第1章系統(tǒng)概述.................................................................1

1.1主要功能...................................................................1

1.2應用價值...................................................................1

1.3業(yè)務流程...................................................................3

第2章操作指南.................................................................4

2.1基礎設置...................................................................4

2.1.1參數(shù)設置................................................................4

2.1.2基礎檔案................................................................5

2.1.3招聘渠道................................................................8

2.1.4招聘職位...............................................................13

2.1.5人員轉(zhuǎn)入規(guī)則...........................................................19

2.2招聘需求管理..............................................................23

2.3招聘活動管理..............................................................26

2.4應聘人員管理..............................................................30

2.5人才庫管理................................................................42

2.6錄用申請..................................................................56

2.7錄用審批..................................................................63

2.8報到管理..................................................................66

2.9常用查詢分析..............................................................75

2.10自助服務.................................................................75

2.10.1招聘需求..............................................................77

2.10.2錄用申請..............................................................82

2.11WEB招聘網(wǎng)站............................................................88

第1章系統(tǒng)概述

1.1主要功能

招聘管理主要用于集團總部和各級公司的招聘主管對集團/公司的各種招聘業(yè)務進

行處理，涉及招聘需求管理、招聘活動管理、應聘人員管理、人才庫管理、錄用管

理、報到管理等業(yè)務領域，支持招聘職位發(fā)布和外部人員應聘。

招聘需求：用人部門根據(jù)業(yè)務需要和崗位缺編情況填報招聘需求，招聘主管部門與

用人部門共同確定招聘需求。

招聘活動：招聘主管部門根據(jù)確定的招聘需求，建立并發(fā)布本公司以及下級公司的

招聘活動。

應聘人員管理：應聘人員可通過企業(yè)網(wǎng)站的招聘站點，查看或申請企業(yè)發(fā)布的招聘

職位。招聘主管查看并篩選提交的簡歷，安排符合條件的應聘人員面試。

人才庫管理：對目前不符合招聘條件的人才，可在人才庫中存儲，以備未來篩選后

備人才使用。

錄用申請、審批：根據(jù)企業(yè)錄用準則的要求，經(jīng)用人部門、人事部門等相關部門主

管審批，將應聘人員進行錄用處理。

報到管理：對錄用審批通過的人員，根據(jù)企業(yè)或用人部門需要，安排報到事宜

1.2應用價值

?實現(xiàn)集團總部與各分子公司不同的招聘組織方式:統(tǒng)招統(tǒng)配、統(tǒng)招分配、分招統(tǒng)配、

分招分配。

?人員頻繁流動，需要快速補充人才，可多渠道快速獲取招聘簡歷。

?可快速篩選應聘人員，準確甄選定位符合企業(yè)需要的人才。

第一章系統(tǒng)概述UFIDA用友軟件2

?合理地從社會和企業(yè)內(nèi)部予以引進、培養(yǎng)和儲備人才,建立整個集團的人才蓄水池,

建立企業(yè)人才梯隊，防止人才斷層，建立集團內(nèi)部各企業(yè)間的人才共享，保證了企

業(yè)對各類人才的需求。

?根據(jù)企業(yè)編制情況和超缺編狀況，匯總人才招聘需求，發(fā)布招聘活動；對應聘人員

進行應聘職位勝任能力評估，客觀公正的評價應聘人員職位勝任力；在人員錄用申

請和報到入職環(huán)節(jié)中進行編制校驗和提醒，嚴把企業(yè)進人關。

?通過企業(yè)招聘活動預算項目的管理，合理控制招聘費用，嚴把企業(yè)預算費用關。

?通過招聘各環(huán)節(jié)的各類通知功能，在招聘主管和應聘人員以及企業(yè)相關部門之間架

起溝通的橋梁，按規(guī)范流程推進招聘業(yè)務的開展，同時樹立企業(yè)良好的外部形象。

?可根據(jù)階段性招聘工作，統(tǒng)計分析招聘工作的簡歷收集數(shù)、職位應聘比、關鍵人才

到崗率、招聘成功率、招聘渠道優(yōu)質(zhì)率等。

3第一章系統(tǒng)概述UFIDA用反軟件

1.3業(yè)務流程

招聘需求,--------------.

招聘需求埴報

招聘需求匯總<---------部門缺編

招聘活動

招聘活動管理<----------招聘渠道

一

投遞簡歷-------->應聘人員管理---------->人才庫管理

人員入職

休息一會兒…

第2章操作指南

2.1基礎設置

本部分主要用于各級公司的招聘主管對招聘業(yè)務中的基礎檔案、招聘渠道、標準招

聘職位、人員信息轉(zhuǎn)入規(guī)則等進行管理維護，是整個招聘模塊開展各項業(yè)務的基礎。

名詞解釋：

?招聘渠道：主要用于記錄企業(yè)招聘信息的發(fā)布渠道、應聘人員的應聘渠道，

還可用于記錄應聘人獲取招聘職位信息的途徑等。

?招聘職位：指一個組織中需要招聘人員來填充的某個職位。招聘職位可以

是組織中具體的崗位/崗位序列/職務/職務簇及其組合，也可由組織自己

靈活命名和自定義，甚至可以是大學生招聘中的學歷、專業(yè)等要求。招聘

職位不依賴于具體的部門和崗位，僅僅是專用于招聘業(yè)務的通用稱呼，只

有在錄用和報到時才落實到具體的部門/崗位上去。

2.1.1參數(shù)設置

節(jié)點功能描述：本節(jié)點主要用于設置招聘管理中涉及的基礎參數(shù)，包括：招聘活動

編碼產(chǎn)生方式、錄用單編碼產(chǎn)生方式、錄用單審批方式、招聘需求編碼產(chǎn)生方式。

用戶可以根據(jù)自身業(yè)務需要設置自己的參數(shù)，也可恢復系統(tǒng)默認設置。

操作步驟：

登錄公司，點擊【人力資源】一【招聘管理】一【基礎設置】一【參數(shù)設置工出現(xiàn)下圖：

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第5頁共94頁

UFIDAM**?6<0)?*?S(0)W(ae(0)快tBB|~

?i硼式愈公司Iiufang3,修好!2010-11-22Y注擔。盤.」，上.￥j

噬我的工作消息中心|多數(shù)設置|

豈客尸化修改依復軟X值刷新打印

型數(shù)編嗎多數(shù)名稱繆數(shù)值適用范困是否集團控制修改日期使用說明

一人力資源R902錄用單審批方式浜枕到默集團公司

匚3法礎設置act_code_gen_type招胯活動編碼產(chǎn)生方式自動生成集團公司

）］人力資海戰(zhàn)劃hire_code_gen_type錄用單偏嗎產(chǎn)生方式自動生成集團公司

req_code_gen_type招胯需求編碼產(chǎn)生方式自動生成集團公司

j人員信息管理

」人員合同管理

3福利告理

1時間管理

【招胯首理

B二基，設置

,隆滕耳

＜基礎給案

招聘渠道

＜招聘職位

!（，人員轉(zhuǎn)入刎

招聘需氽笥理

招喈活動苫理

"應聘人員管理

人才廨言理

消息管理hr571120gqhy

?如何設定和修改參數(shù)值

進入“參數(shù)設置”節(jié)點，選擇要修改的參數(shù)；

單擊【修改】按鈕，下拉修改“參數(shù)值”（只可修改“參數(shù)值”一項信息）

點擊【保存】按鈕，保存修改后的參數(shù)值。

?如何恢復參數(shù)的默認值

進入“參數(shù)設置”節(jié)點，單擊【恢復默認值】按鈕；

系統(tǒng)提示是否確認要恢復為系統(tǒng)初始默認值？

點擊【是】按鈕，系統(tǒng)將把所有參數(shù)的參數(shù)值恢復為系統(tǒng)初始默認值。

2.1.2基礎檔案

節(jié)點功能描述：本節(jié)點用于對招聘業(yè)務中的基礎檔案進行配置和管理。招聘基礎檔

案共有五個：人才類別、工作類型、入職事項、測評階段、測評結論。系統(tǒng)預置了

常用檔案內(nèi)容，用戶可自定義擴充和調(diào)整。

操作步驟：

第5頁共94頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第6頁共94頁

依次雙擊【人力資源】一【招聘管理】一【基礎設置】一【基礎檔案】，如下圖:

UFIDAnr未讀消息（0）得辦事務①）預警信息（0）快便碼j一

電測試總公司Iiufang3,^12010-11-22Y注銷電網(wǎng)要切換B日志匕快速登再C帶助▼

毛藏工作消息中心|基礎本案|

國客戶化刷新檔案內(nèi)容打印

應用集成

檔案患月檔案名旃檔案是否分級檔案婢系拄息性檔案允i

,人力資源

1|HR702J工作類型可弱弱系統(tǒng)檔案

記■石基社設置

2HR703入職至項可弱輯系統(tǒng)族

fflJ人力資源叔劃可僦系統(tǒng)襠案

出）能力^質(zhì)者理HR701人枚^

HR704雌順段可綱輯系統(tǒng)檔案

f〕俎稅機內(nèi)莒理

HR705測評結論可蜩密系統(tǒng)檔案

re2）人員信息省理

HR706招聘費用項目可編垠系統(tǒng)檔案

s1人員變動管理

回J人員合同管友

w2）人力資源預苴

因△薪酬管理

@）藏情理

B二時間管理

&J招聘笥理

5二基也設置

受一一查

■<重蜘后

?（招聘渠道

招聘職位

<?人員轉(zhuǎn)入規(guī)則

招胯需求首理

招聘活動苦理

'應聘人員管理

人才朦首理

錄用申請

-.I流程中心

hr571120gqhy

?如何增加檔案內(nèi)容

選擇某個具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編

輯窗口；如下圖：

第6頁共94頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第7頁共94頁

單擊【增加】按鈕，錄入檔案編碼、文件名稱；單擊【確定】按鈕，保存并返回

“基礎檔案”窗口。

?如何修改檔案內(nèi)容

選擇某個具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編

輯窗口；修改相關檔案項的檔案編碼、文件名稱；單擊【確定】按鈕，保存并返

回“基礎檔案”窗口。

?如何刪除檔案內(nèi)容

選擇某個具體檔案，單擊【檔案內(nèi)容】按鈕，系統(tǒng)彈出“自定義檔案內(nèi)容”的編

輯窗口；選擇要刪除的檔案項，單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)校驗后提示是否真正刪

除；單擊【確定】按鈕，確認刪除該檔案項。

注意事項：

?本節(jié)點的六個檔案均為系統(tǒng)預置檔案，用戶可以自定義擴充/編輯這些檔

案里的檔案項，但不允許刪除這些檔案。

?在全集團范圍內(nèi)，對于同一檔案內(nèi)的檔案項，編碼/名稱不允許重復。

?若登錄集團，用戶可瀏覽系統(tǒng)預置和集團自定義的檔案內(nèi)容；若登錄公司，

用戶可瀏覽和引用系統(tǒng)預置、集團定義和本公司定義的檔案內(nèi)容。

第7頁共94頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第8頁共94頁

?若具體某個檔案項已被后續(xù)業(yè)務引用，則不許刪除。

2.1.3招聘渠道

節(jié)點功能描述：本節(jié)點主要用于對企業(yè)的招聘渠道進行維護管理。招聘渠道可分為

不同的渠道類別，系統(tǒng)提供渠道的封存/解封以及附件管理等功能。

操作步驟：

依次雙擊【人力資源】一【招聘管理】一【基礎設置】一【招聘渠道】，如下圖：

UFIDA/VT未讀消息（S將辦事務（S預警信息（S快底碼|~

電測試怠公司Hufang3.您好!2010-11-22Y注鋪0快遞切心包日志，.快速查由。幫助▼|

1軸工作限中心|I

國客戶it單加僦類別?Six

」渠道類別

.,人力資源

-3基礎談宜

］殂組機構莒理

2）人員信息管理

J人員變動管理

1人民合同莒理

j人力資源碩宜

3福利8避

1時間管理

」招胯笞理

B二基砧設置

：＜參數(shù)設置

＜甚礎省案

＜械鵬蔚

招聘職位

,人員轉(zhuǎn)入規(guī)則

招聘需求首理

招喏酒劫管理

應聘人員管理

--人才庫管理

、1流程中心

消息等理hr57l120gqhy

?如何增加渠道類別

進入【招聘渠道】節(jié)點，在接口左樹中選擇根節(jié)點“渠道類別”，單擊【渠道類

另山菜單下的【增加類別】按鈕，出現(xiàn)添加類別對話框，如下圖：

第8頁共94頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第9頁共94頁

UFIDAM**?6<0)?*?S(O)W(ae(0)快tBB|~

B|測試包公司Iiufang3,您好!2010-11-22Y注銷電件建切aB日志匕用I至同＜f奇勒

噪瓶I工作消息中心［新耐|

因客戶化增加渠道類別，直詢屈蜥打卬

語道類別］

9應用集成|同增加類別X慳所在城市影響范困資費標惟

.人力資源

【范礎設置類另頗碼

英另端稱

能療質(zhì)苦寰

所屬公司雙I試總公司

類別ift明

J人員合同管理

二I人力資源理賞

白薪酬管理

1時間管理

【招胯首理

B二基砧設置

參數(shù)設置確定◎||取消?

范礎君案

＜用像器H

■?招府職位

1（，人員轉(zhuǎn)入刎

招聘需氽笥理

招喈活動苫理

-1應聘人員管理

人才廨就理

消息管理增加禁道類別.hr57_112O_oqhy

輸入類別編碼、類別名稱等信息（在集團范圍內(nèi)，類別編碼不允許重復），點擊

【確定】按鈕，接口左樹中自動出現(xiàn)剛創(chuàng)建的渠道類別，如下圖：

第9頁共94頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第1。頁共94頁

UFIDA/>￡"?*??((?w(ae(w快，瑪|甸

?如何修改渠道類別

進入【招聘渠道】節(jié)點，在接口左樹中選擇要修改的渠道類別；單擊【渠道類別】

菜單下的【修改類別】按鈕，出現(xiàn)更改類別對話框；修改類別編碼、類別名稱等

信息（在集團范圍內(nèi)，類別編碼不允許重復）；點擊【確定】按鈕，該類別修改

完成。

?如何刪除渠道類別

進入【招聘渠道】節(jié)點，在接口左樹中選擇要刪除的渠道類別，單擊【渠道類別】

菜單下的【刪除類別】按鈕，如下圖：

第10頁共94頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第11頁共94頁

UFIDAACwsew）快正月；￥

若該類別下包含子類別或招聘渠道，則提示不允許刪除；若該類別為空類別，沒

有下屬內(nèi)容，則提示是否真正刪除？點擊【確定】按鈕，該類別被刪除。

?如何增加渠道

進入【招聘渠道】節(jié)點，在接口左樹中選擇某個渠道類別或者根節(jié)點，單擊【增

加】按鈕，接口右側出現(xiàn)空行，如下圖：

第11頁共94頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第12頁共94頁

UFIDAM?*?S(0)W(ae(O)快tBB|~

輸入渠道名稱等渠道信息，單擊【保存】按鈕，保存該渠道。

?如何修改渠道

進入【招聘渠道】節(jié)點，查詢選擇某個要修改的招聘渠道；單擊【修改】按鈕,

對該渠道的信息進行修改；單擊【保存】按鈕，保存修改內(nèi)容。

?如何刪除渠道

進入【招聘渠道】節(jié)點，查詢選擇某個要刪除的招聘渠道；單擊【刪除】按鈕,

系統(tǒng)提示是否真的刪除（己封存或已被引用的招聘渠道不允許刪除）？單擊【是】,

刪除該渠道。

?如何封存渠道

進入【招聘渠道】節(jié)點，查詢選擇某個或多個要封存的招聘渠道（可通過Ctrl

鍵、Shift鍵或拖動鼠標進行多選），單擊【封存】按鈕，封存所選渠道。

?如何解封渠道

進入【招聘渠道】節(jié)點，查詢選擇某個或多個要解封的招聘渠道；單擊【解封】

按鈕，解封所選渠道。

第12頁共94頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第13頁共94頁

注意事項：

?若登錄集團，則具有集團管理權限，可增加、修改、刪除、封存、解封全

集團公共的招聘渠道，可查詢、瀏覽全集團各級公司的渠道類別/招聘渠

道。

?若登錄公司，則只能對本公司的渠道類別/招聘渠道進行修改、刪除、封

存、解封操作，對集團或其它公司的渠道類別/招聘渠道只能查看和引用。

?在集團范圍內(nèi)，渠道類別編碼不允許重復，渠道名稱不允許重復。

?新增招聘渠道時若選擇的是接口左樹根節(jié)點，則表示該渠道沒有歸屬的渠

道類別。

?在列表狀態(tài)下，可以一次封存/解封多個渠道。已經(jīng)封存的渠道不允許再

修改或刪除，在后續(xù)業(yè)務中也不能被參照引用，只有解封后才可以。

?已封存或已引用的招聘渠道不允許刪除。

2.1.4招聘職位

節(jié)點功能描述：本節(jié)點主要用于HR招聘主管定義企業(yè)招聘業(yè)務中常用的標準招聘

職位，可以手工錄入，也可從現(xiàn)有崗位/職務體系中導入產(chǎn)生招聘職位。

操作步驟：

依次雙擊【人力資源】一【招聘管理】一【基礎設置】一【招聘職位】，如下圖：

第13頁共94頁

編號：

時間：年月日

2021xx書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第14頁共94頁

UFIDAM未讀消息(0)待辦事務①)預警信息(0)快奧碼「

■j測試息公司Iiufang3,您好!2010-11-22Y注銷電快速包8B日古￡.便i一洱4省物▼

毛，糠i工作消息中心I]

引客戶化增加職位類別，者詢刷新打卬

對應用集成」職位類別

職位名防所J?公司來源類型是否封存職位轆工作職費任職資格務注

一人力資源

【范礎設置

能療質(zhì)苦寰

」人員合同管理

二I人力資源理賞

白薪酬管理

1時間管理

【招胯首理

B二基砧設置

參數(shù)設置

蘢礎君案

招聘渠道

一人員轉(zhuǎn)入觀第

招聘需氽笥理

招喈活動苫理

-1應聘人員管理

人才廨就理

r流程中心

hr5711203ahy

?如何增加職位類別

進入【招聘職位】節(jié)點，在接口左樹中選擇根節(jié)點“職位類別”；單擊【職位類

另IJ】菜單下的【增加類別】按鈕，出現(xiàn)添加類別對話框；如下圖：

第14頁共94頁

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第15頁共94頁

UFIDA/>￡"?*??((?w(ae(w快，瑪|甸

輸入類別編碼、類別名稱等信息（在集團范圍內(nèi)，類別編碼不允許重復）點擊【確

定】按鈕，接口左樹中自動出現(xiàn)剛創(chuàng)建的職位類別。

?如何修改職位類別

進入【招聘職位】節(jié)點，在接口左樹中選擇要修改的職位類別；單擊【職位類別】

菜單下的【修改類別】按鈕，出現(xiàn)更改類別對話框；修改類別編碼、類別名稱等

信息（在集團范圍內(nèi)，類別編碼不允許重復），點擊【確定】按鈕，該類別修改

完成，如下圖：

第15頁共94頁

編號：

時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第16頁共94頁

UFIDAM**?6<0)?*?S(O)W(ae(0)快tBB|~

電測試包公司Iiufang3.您好!2010-11-22

消息中心|IBWWfi|

增加修改批賒職位類別，導入，2ifl，撕打印

|西增加類別缶注

類另好碼|001

J人力資海機劃類另峪稱怫理

所屬公司測試總公司

J人員信息管理類別ift明