2024年公司保密工作制度范例（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司保密工作制度范例一、總則1.1為保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。公司機(jī)密是指與公司權(quán)力和利益密切相關(guān)，經(jīng)特定程序確定，限于特定時(shí)間內(nèi)特定人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指非公開(kāi)、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且企業(yè)已采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息，如技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)報(bào)告等。其他商業(yè)秘密涵蓋財(cái)務(wù)資料等。1.2公司所有員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。高級(jí)員工，如管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等，因接觸商業(yè)秘密，對(duì)保密負(fù)有特殊責(zé)任。1.3公司保密工作遵循確保秘密與便利工作相結(jié)合的原則。二、保密范圍和密級(jí)確定1.4公司機(jī)密涵蓋本規(guī)定第1.1項(xiàng)所列范圍，以及以下秘密事項(xiàng)：1)公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng)。2)尚未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5)公司所掌握的未公開(kāi)市場(chǎng)信息。6)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料。7)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。1.5公司機(jī)密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密為最重要機(jī)密，泄露將導(dǎo)致特別嚴(yán)重?fù)p失；機(jī)密為重要機(jī)密，泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益；秘密為一般機(jī)密，泄露將造成損失。機(jī)密級(jí)別確定如下：1)對(duì)公司權(quán)益和利益產(chǎn)生重大影響的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)。2)公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、未公開(kāi)信息為秘密級(jí)。1.6屬于公司機(jī)密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)及保密期限。保密期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)對(duì)應(yīng)，特殊情況除外。保密期限屆滿(mǎn)，自動(dòng)解密。三、公司保密措施1.7屬于公司機(jī)密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人執(zhí)行；電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的機(jī)密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。1.8對(duì)于密級(jí)文件、資料，應(yīng)采取以下保密措施：1)未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2)收發(fā)、傳遞和攜帶外出需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總同意。3)存放在安全的保險(xiǎn)設(shè)施中。1.9在對(duì)外交往與合作中涉及公司機(jī)密事項(xiàng)，須事先取得總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.10舉辦涉及機(jī)密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施：1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。2)限制參會(huì)人員范圍，指定參與涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員。3)嚴(yán)格管理會(huì)議文件，確保保密規(guī)定執(zhí)行。4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。1.11禁止在私人交往和通信中泄露公司機(jī)密，不得在公共場(chǎng)所討論機(jī)密，不得通過(guò)其他方式傳遞機(jī)密。1.12若發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已泄露或可能泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并向綜合管理部報(bào)告。綜合管理部接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行處理。1.13出現(xiàn)以下情況之一，將予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失，或采取其他法律措施：1)故意或過(guò)失泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2)違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違規(guī)提供公司機(jī)密的。3)利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的。1.14公司與員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》，以書(shū)面形式明確保密義務(wù)。協(xié)議附后。1.15在保密協(xié)議有效期內(nèi)，員工應(yīng)履行以下義務(wù)：1)嚴(yán)格遵守公司保密制度，防止技術(shù)秘密泄露。2)不得向他人泄露企業(yè)技術(shù)秘密。3)不得將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物帶出保密區(qū)域。四、附則1.16本制度的解釋權(quán)歸辦公室所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司保密工作制度范例（二）一、總則為確保公司保密管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，防止和消除潛在的信息安全事件，維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序，保護(hù)公司的合法權(quán)益免受侵害，特制定本規(guī)定。二、適用對(duì)象本規(guī)定適用于總公司及所有直屬公司的所有員工，每位員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)，并有權(quán)制止他人的泄密行為。三、保密范疇與密級(jí)劃分公司機(jī)密是指涉及公司利益，經(jīng)特定程序確定，限于特定時(shí)間內(nèi)特定人員知悉的事項(xiàng)。1、密級(jí)分類(lèi)公司機(jī)密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。1)絕密級(jí)：為公司最重要的機(jī)密，其泄露將導(dǎo)致特別嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響；2)機(jī)密級(jí)：為重要的公司機(jī)密，泄露將造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響；3)秘密級(jí)：為一般的公司機(jī)密，泄露將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響。2、保密范圍公司機(jī)密包括但不限于以下內(nèi)容：1)公司重大決策中的敏感事項(xiàng)；2)未實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策；3)合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄；4)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5)公司掌握的未公開(kāi)市場(chǎng)信息；6)管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報(bào)、市場(chǎng)策略；7)技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)；8)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證件；9)員工人事檔案、薪酬、獎(jiǎng)金等相關(guān)資料；10)其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。四、保密管理1)絕密級(jí)資料原則上禁止摘抄或復(fù)制，如有特殊需要，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料的摘抄或復(fù)制需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；3)保密資料不得私自復(fù)制，公司將指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密文件、資料的保管，并采取相應(yīng)的保密措施；4)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司管理層報(bào)告，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲1、有以下情況之一的，將對(duì)相關(guān)部門(mén)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)：1)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防止可能的泄密事件，避免公司損失的；2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，有效避免或最大程度減少泄密損失的。2、有以下情況之一的，將對(duì)相關(guān)部門(mén)或個(gè)人給予處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任：1)泄露公司機(jī)密，但