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第2頁共2頁2024年辦公室車輛管理制度范例第一章總則第一條為確保辦公室車輛管理的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)車輛的合理調(diào)配與使用,最大限度地節(jié)約成本,并保障車輛的安全運(yùn)行,特制定本制度。第二條辦公室作為公務(wù)車輛的主管部門,負(fù)責(zé)全面管理車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等事宜。車輛管理員則具體負(fù)責(zé)車輛的日常管理、調(diào)配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行費(fèi)用審核以及駕駛員的考核工作。第三條本制度適用于辦公室所有公務(wù)用車的管理與使用。第二章車輛使用第四條辦公室直接管理的車輛,其使用需由辦公室統(tǒng)一安排。駕駛員憑《派車單》執(zhí)行出車任務(wù)。第五條駕駛員需保持通訊設(shè)備24小時(shí)暢通,以便隨時(shí)接受調(diào)度。除指派用車外,駕駛員應(yīng)按時(shí)上下班,確保在崗在位,并自覺服從調(diào)度安排,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛應(yīng)停放在辦公室指定的位置或停車庫中,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出車,更不得駕車前往娛樂場所。第六條駕駛員請(qǐng)假半天以上時(shí),需將車輛鑰匙交回辦公室保管。第七條公司所有車輛原則上不得用于辦理私人事務(wù)或外借使用。第八條公司實(shí)行定人定車責(zé)任制,車輛由專人駕駛,嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛。第九條駕駛員應(yīng)不斷加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能的學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一的意識(shí),自覺遵守相關(guān)法律法規(guī)和交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛,確保謹(jǐn)慎駕駛,保障行車安全。第十條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,對(duì)車輛進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁駕駛故障車輛上路。第十一條一旦發(fā)生事故,駕駛員必須立即通過電話向辦公室報(bào)告,并在返回單位后提交書面情況報(bào)告。第十二條因公外出途中,如車輛發(fā)生故障需臨時(shí)維修,駕駛員應(yīng)請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。維修費(fèi)用需憑有效票據(jù)進(jìn)行核銷。對(duì)于未按要求私自維修的,費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。第十三條駕駛員應(yīng)建立并維護(hù)行車記錄,如實(shí)記錄每次行車的日期、時(shí)間、去向、事由、乘車人員、行駛里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。第十四條車輛發(fā)生的任何違章行為,其責(zé)任均由駕駛員自行承擔(dān)。第十五條辦公室將定期對(duì)本制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保各項(xiàng)規(guī)定的有效執(zhí)行。2024年辦公室車輛管理制度范例(二)第一章總則第一條為強(qiáng)化公司機(jī)動(dòng)車輛管理,提升用車效率,并有效降低運(yùn)營成本,減少管理漏洞,特制定本規(guī)定。第二章車輛調(diào)度第二條公司所有車輛均由行政辦公室進(jìn)行集中管理,并由車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。各部門需用車時(shí),必須提前向車輛調(diào)度員提交派車申請(qǐng)。車輛調(diào)度員將依據(jù)用車需求的重要性和緊急程度進(jìn)行派車。若遇超出其職權(quán)范圍的派車請(qǐng)求,車輛調(diào)度員需向行政辦公室申請(qǐng)調(diào)派。第三條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,確保通訊工具24小時(shí)暢通。在上班時(shí)間內(nèi),駕駛員需堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在辦公室待命。若因私需離開,需向車輛調(diào)度員報(bào)告去向,以便及時(shí)聯(lián)系。第四條每輛車均配備“加油登記表”和“車輛使用記錄表”。每次加油或出車后,駕駛員需如實(shí)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)及金額等信息。第五條原則上,車輛不得私自在外使用現(xiàn)金支付加油或維修費(fèi)用。因長途出車需在外加油或發(fā)生臨時(shí)維修時(shí),駕駛員需事先向車輛調(diào)度員匯報(bào)并征得同意后,方可酌情進(jìn)行加油或維修。經(jīng)用車人簽字確認(rèn)后,駕駛員需及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)車輛調(diào)度員審核登記,并辦理報(bào)銷手續(xù)。第六條私人借用公司車輛時(shí),需填寫“車輛使用申請(qǐng)表”,并注明“私用”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。第三章車輛使用第七條除非特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,否則所有車輛均應(yīng)按要求入庫或按規(guī)定停放。嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛開回家或停放在不安全的地點(diǎn)過夜。若因駕駛員違反此規(guī)定導(dǎo)致車輛損毀或發(fā)生意外事故,責(zé)任由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。第八條駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行基本檢查(包括水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎及外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,并嚴(yán)禁故障車輛上路。否則,駕駛員需對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保持機(jī)件和外觀的良好整潔狀態(tài)。第十條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),遵守交通安全法律法規(guī),提升專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí),應(yīng)服從管理和調(diào)度,提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。行車時(shí)注意力需高度集中,按規(guī)定車速行駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明禮讓。嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛,確保行車安全。第四章車輛保養(yǎng)第十一條車輛應(yīng)在公司指定的各品牌維修廠進(jìn)行保養(yǎng)和維修。否則,相關(guān)修護(hù)費(fèi)用將不予報(bào)銷。第十二條駕駛員需每周不定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),以確保行車安全。當(dāng)車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)向行政辦公室提出申請(qǐng),并填寫相關(guān)表格。行政辦公室將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行定點(diǎn)維修和保養(yǎng)的審批。第十三條車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損需緊急修復(fù)或更換零件時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)與車輛調(diào)度員聯(lián)系。車輛調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理,并后續(xù)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十四條若因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需修護(hù)費(fèi)用將根據(jù)情節(jié)輕重由公司和駕駛員共同承擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在以下情形之一中違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,并視情節(jié)給予記過或免職處分:1.無照駕駛;2.未經(jīng)許可將車輛借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發(fā)生交通事故時(shí),根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任:1.駕駛員無責(zé)任時(shí),損失由對(duì)方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān);2.駕駛員負(fù)主要責(zé)任時(shí),承擔(dān)理賠部分以外的XX%;3.駕駛員負(fù)次要責(zé)任時(shí),承擔(dān)理賠部分以外的XX%;4.因不可抗拒原因造成的車輛事故將酌情處理。第十七條違反交通規(guī)則所產(chǎn)生的罰款由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。第十八條車輛在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍時(shí),駕駛員應(yīng)先急救傷患人員并向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,同時(shí)及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系以協(xié)助處理。若為小事故,可自行處理后向行政辦公室報(bào)告。第六章費(fèi)用報(bào)銷第十
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