2024年會計檔案管理制度模版（五篇）

第2頁共2頁2024年會計檔案管理制度模版1.公司會計檔案涵蓋會計憑證、會計賬簿（含備查賬簿）、財務報表、財務計劃及財務分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表及電腦軟盤資料，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要資料與證據。因此，必須嚴格加強對會計檔案的管理。2.會計檔案的管理責任由公司財務部承擔，具體由主辦會計組織相關人員依據《會計人員工作規(guī)則》要求，定期收集、審查核對、分類裝訂成冊或整理成卷，并編制目錄及序號進行登記，確保檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄密。年度會計資料的歸檔工作需在次年的____月底前完成。3.主辦會計負責會計檔案的保管工作，確保檔案不丟失、不缺損、不損壞、不被蟲蛀。財務部將定期或不定期檢查會計檔案的保管情況，及時解決保管中存在的問題。4.會計檔案管理人員需按照年、季、月的順序，對歸檔的會計資料進行立卷登記并存放。5.財務人員因工作需要查閱檔案時，需向檔案管理人員通報，并在閱后按規(guī)定順序及時歸還原處。6.公司內部各部門因公需要查閱會計檔案時，需經財務部負責人同意，并由檔案管理人員接待查閱。7.外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應攜帶單位介紹信及工作證，經公司領導批準，并由財務部負責人指定檔案管理人員接待查閱。同時，需詳細登記查閱人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱事由。8.會計檔案原則上不對外借出。如有特殊需求，須經公司領導或財務部負責人批準后方可外借或復印，并需辦理相關手續(xù)。外借期間，檔案不得轉借他人，不得拆散原卷冊，并需限期歸還。9.會計檔案的保管期限根據其特點和使用價值分為永久和定期兩類。定期保管期進一步細分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。10.當會計檔案保管期滿需銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，并經公司領導、財務部負責人及相關人員共同審核。銷毀前需編制會計檔案銷毀清冊并報上級主管部門批準。銷毀過程中需派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。需保存的資料將按照上級相關規(guī)定執(zhí)行。11.因單位人員變動導致會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章確認。12.在單位撤銷、合并或建設項目完工后，會計檔案應隨同單位全部檔案一并移交至指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。13.當公司設立新單位時，由老單位根據賬面數編制財務移交表，雙方簽字確認作為新建單位建立新賬冊的依據。原憑證、賬簿等會計資料需留在老單位。2024年會計檔案管理制度模版（二）1、公司的會計檔案，涵蓋會計憑證、會計賬簿（含備查賬簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表及電腦軟盤資料，是記錄和反映經濟業(yè)務的重要資料和證據。因此，必須切實加強對會計檔案的管理，確保其完整性和安全性。2、會計檔案的管理職責由公司財務部承擔，具體由主辦會計組織相關人員，依據《會計人員工作規(guī)則》的要求，進行定期收集、審查核對、分類裝訂成冊或整理成卷，并編制目錄及序號進行登記。同時，需嚴防會計檔案的毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔工作應在次年的____月底前完成。3、主辦會計負責會計檔案的保管工作，需確保檔案不丟失、不缺損、不腐爛、不被蟲蛀等。財務部將定期或不定期檢查會計檔案的保管情況，并及時處理發(fā)現的問題。4、會計檔案管理人員應按照年、季、月的順序，對歸檔的會計資料進行立卷登記存放，以便于查閱和管理。5、財務人員因工作需要查閱會計檔案時，需向檔案管理人員打招呼，并在閱后按規(guī)定順序及時歸還原處。6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，并由檔案管理人員接待查閱。7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，并經公司領導批準。財務部負責人將指定檔案管理人員接待查閱，并詳細登記查閱人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱事由。8、會計檔案原則上不對外借出。如有特殊情況需要外借或復印，必須經公司領導或財務部負責人批準，并辦理相關手續(xù)。外借期間，檔案不得轉借他人，不得拆散原卷冊，且需限期歸還。9、會計檔案的保管期限根據其特點和使用價值分為永久和定期兩類。定期保管期又分為三年、五年、十五年、二十五年不等。具體保管期限詳見附表。10、當會計檔案保管期滿需要銷毀時，應由會計檔案管理人員提出銷毀意見，并經公司領導、財務部負責人及有關人員共同審定。銷毀前需編制會計檔案銷毀清冊，并報上級主管部門批準后執(zhí)行。銷毀時應派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。對于應保存的資料，需按上級有關規(guī)定執(zhí)行。11、因單位人員變動而需要移交會計檔案時，應由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章確認。12、在撤銷、合并單位或建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。13、當公司分設新單位時，應由老單位根據賬面數編制財務移交表，雙方簽字確認作為新建單位建立新賬冊的依據。原憑證、賬簿等會計資料必須留在老單位。2024年會計檔案管理制度模版（三）第一條會計檔案，作為會計核算的核心資料，涵蓋會計憑證、會計賬簿及財務報告等關鍵要素。此類檔案不僅是記錄經濟業(yè)務活動的珍貴歷史資料與確鑿證據，亦是國家檔案體系中的關鍵構成部分，同時在企業(yè)檔案管理中占據核心地位。第二條遵循《會計檔案管理辦法》之規(guī)定，會計檔案的管理務必確保制度健全、資料完整、安全保密、歸檔及時、存儲有序，并實行專人專責的保管機制。第三條會計檔案的具體范疇界定如下：1.會計憑證：細分為原始憑證、記賬憑證及其他會計憑證。原始憑證直接源于經濟業(yè)務發(fā)生時的直接獲取或填制，用于明確經濟業(yè)務的發(fā)生、完成情況及相關經濟責任，是記賬憑證編制與賬簿登記的基礎依據，包括外單位取得與自制兩種類型。記賬憑證則依據經濟業(yè)務性質進行分類，確定會計分錄，并作為賬簿登記的憑據。其他會計憑證則涵蓋上述兩類憑證之外的所有憑證。2.會計賬簿：以會計憑證為依據，全面、連續(xù)地記錄單位經濟業(yè)務活動，對分散數據進行系統(tǒng)整理，形成有價值的會計信息。賬簿種類包括日記賬、明細賬、總賬及各類輔助賬。3.財務報告：作為反映會計實體財務狀況與經營成果的總結性書面文件，財務報告涵蓋會計報表、附表及財務情況說明書等，其中會計報表又分月、季、年度報表及附注。4.其他類會計檔案：包括但不限于銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、需保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、保管清冊及銷毀清冊等，其中需保存的會計核算專業(yè)資料特指與會計核算緊密相關的重要資料。第四條會計檔案的立卷與保管應遵循以下原則：1.分類編號：會計檔案分為會計憑證類、會計賬簿類、會計報表類及其他類，實行分級編號管理。2.立卷整理：財務部門負責按上述分類與編號進行整理立卷，并采用硬紙卷盒（或卷皮）進行包裝。3.移交程序：會計檔案在會計年度結束后由財務部門暫存一年，以備查閱。一年后，若設有獨立檔案部門，則與財務部門共同編造清冊并移交檔案部門保管。4.保管清冊：檔案部門需建立“會計檔案保管清冊”，由檔案經管人負責登記。5.存放要求：會計檔案應按分類與編號順序存放，存放地點需滿足防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠等安全要求。6.清點與檢查：每年至少進行一次會計檔案清點與檢查，確保檔案完整、借閱有序，并對保管期滿需處理的檔案及時采取措施。7.保管期限：各類會計檔案的保管期限應嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。第五條會計檔案的調閱管理：1.內部調閱需經主管會計同意；外部調閱則需憑正式介紹信并經會計主管或企業(yè)領導人批準，且會計檔案原件不得外借。2.調閱時需填寫調閱登記簿，復印需經企業(yè)領導同意并登記，調閱過程中檔案管理人員需在場監(jiān)督，調閱人員不得對檔案進行涂改、勾劃或抄錄無關內容。第六條會計檔案的銷毀管理：1.對保管期滿的會計檔案，由檔案部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定。對未了結的債權、債務原始憑證應單獨保管，直至確無保存價值時再行銷毀。2.對符合銷毀條件的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經領導審查并報上級主管單位批準后銷毀。銷毀時由財會部門與檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員需清點核對并在銷毀清冊上簽名蓋章。銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會及上級主管單位保存。2024年會計檔案管理制度模版（四）多個部門共同承擔會計檔案工作的指導、監(jiān)督與檢查工作。會計檔案的具體管理職責由財務部門專門承擔，并需指定專人于特定地點負責檔案的保管工作。該保管地點需確保具備充分的防潮、防霉、防蛀、防火及防盜等安全保障措施。第二章規(guī)定，財務部門及其下屬分公司、子公司必須建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱及銷毀等管理制度，旨在確保會計檔案的妥善保管、有序存放、便捷查閱，并嚴格防止檔案的損毀、散失及泄露。第三章明確了會計檔案歸檔的具體范圍，包括但不限于會計憑證、會計賬簿、財務報告、其他會計核算資料以及增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票等。第四章詳細描述了會計檔案的整理流程。會計年度結束后，應將已裝訂成冊的會計檔案進行分類整理并立卷。各類會計檔案需根據其關聯性進行分類，組成若干類型的案卷，并按順序編號。具體步驟涵蓋了會計憑證的按月立卷、分散裝訂及封面內容填寫；會計賬簿的年度結賬處理、裝訂前的核對、裝訂順序及要求；以及會計報表的按月裝訂及年度歸檔等。第五章規(guī)定了會計檔案的歸檔保管要求。包括當年會計檔案在年度終了后的暫存與移交、檔案管理人員的職責以及檔案交接手續(xù)等。第六章明確了會計檔案的借閱使用規(guī)定。包括建立檔案清冊和借閱登記清冊、借閱審批流程、借閱限制及復制要求等。第七章規(guī)定了各種會計檔案的保管期限，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及發(fā)貨票等的具體保管年限。第八章詳細說明了會計檔案的銷毀流程。包括銷毀清單的編制與審批、銷毀過程的監(jiān)督與記錄以及未了結債權、債務原始憑證的單獨保管等。第九章作為附則，明確了本制度的實施日期及未涉及情況的處理原則。2024年會計檔案管理制度模版（五）第一章發(fā)票的領購與開具第二十六條發(fā)票的開具范圍嚴格限定于領購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內的合法活動。對于跨市、縣開具發(fā)票的具體辦法，可由省、自治區(qū)、直轄市稅務機關另行規(guī)定。第二十七條未經批準，任何單位和個人均不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。同時，嚴格禁止攜帶、郵寄或運輸空白發(fā)票出入境。第二十八條為確保發(fā)票使用的規(guī)范性和可追溯性，開具發(fā)票的單位和個人應當建立并執(zhí)行發(fā)票使用登記制度，設置專門的發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務機關報告發(fā)票的使用情況。第二十九條在辦理變更或注銷稅務登記的同時，開具發(fā)票的單位和個人必須同步辦理發(fā)票及發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)，以確保稅務管理的連續(xù)性和準確性。第三十條開具發(fā)票的單位和個人需按照稅務機關的規(guī)定妥善存放和保管發(fā)票，嚴禁擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯及發(fā)票登記簿應保存五年，保存期滿后，須報經稅務機關查驗后方可銷毀。第二章發(fā)票的檢查第三十一條稅務機關在發(fā)票管理工作中，依法享有以下檢查權：（一）檢查發(fā)票的印制、領購、開具、取得及保管情況；（二）調取發(fā)票進行查驗；（三）查閱、復制與發(fā)票相關的憑證及資料；（四）就發(fā)票相關問題向當事各方進行詢問；（五）在查處發(fā)票案件時，有權記錄、錄音、錄像、照相及復制與案件相關的資料和情況。第三十二條印制、使用發(fā)票的單位和個人必須依法接受稅務機關的檢查，如實反映情況，提供相關資料，不得拒絕或隱瞞。稅務人員進行檢查時，應出示稅務檢查證。第三十三條當稅務機關需要調出已開具的發(fā)票進行查驗時，應向被查驗的單位和個人開具發(fā)票換票證，該換票證與所調出查驗的發(fā)票具有同等法律效力。被查驗的單位和個人不得拒絕接受。對于空白發(fā)票的調出查驗，稅務機關應開具收據，并在查驗無誤后及時發(fā)還。第三十四條單位和個人從中國境外取得的與納稅相關的發(fā)票或憑證，若稅務機關在納稅審查時對其真實性有疑義，可要求提供境外公證機構或注冊會計師的確認證明，經稅務機關審核認可后，方可作為會計核算的憑證。第三十五條為核對發(fā)票存根聯與發(fā)票聯的填寫情況，稅務機關可向持有發(fā)票或發(fā)票存根聯的單位發(fā)出發(fā)票填寫情況核對卡，相關單位應如實填寫并按期報回。第三章罰則第三十六條違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括但不限于：（一）未按規(guī)定印制發(fā)票或生產發(fā)票防偽專用品；（二）未按規(guī)定領購發(fā)票；（三）未按規(guī)定開具發(fā)票；（四）未按規(guī)定取得發(fā)票；（五）未按規(guī)定保管發(fā)票；（六）未按規(guī)定接受稅務機關檢查。對上述行為之一的單位和個人，稅務機關將責令其限期改正，沒收非法所得，并可處以一定數額（具體數額未給出）以下的罰款。若同時存在兩種或兩種以上上述行為，可分別處罰。第三十八條對于私自印制、偽造變造、倒買倒賣發(fā)票，或私自制作發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票防偽專用品的行為，稅務機關將依法予以查封、扣押或銷毀，沒收非法所得及作案工具，并可處以一定范圍（具體范圍未給出）內的罰款。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。第三十九條違反發(fā)票管理法規(guī)，導致其他單位或個人未繳、少繳或騙取稅款的，稅務機關將沒收其非法所得，并可處以未繳、少繳或騙取稅款一倍以下的罰款。第四十條當事人對稅務機關的處罰決定不服的，可依法向上一級稅務機關申請復議或向人民法院提起訴訟。逾期不申請復議、不起訴又不履行的，作出處罰決定的稅務機關可申請人民法院強制執(zhí)行。第四十一條稅務人員若利用職權故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個人，或違反發(fā)票管理法規(guī)的，將依照國家有關規(guī)定給予行政處分；