2024年倉管部管理制度模版（三篇）

第8頁共8頁2024年倉管部管理制度模版第二十五條：倉庫管理員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，交接過程需在財(cái)務(wù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行，所有相關(guān)表格均需簽名確認(rèn)。只有在完成交接手續(xù)后，方可離開原工作單位。第二十六條：如未按照本規(guī)定辦理物資的入庫、出庫手續(xù)，導(dǎo)致物資短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或賬實(shí)不符的情況，倉庫管理員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)經(jīng)理則需承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。倉庫管理員的主要職責(zé)包括：1.開始工作后，應(yīng)立即檢查倉庫的門窗及各存儲(chǔ)區(qū)域，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告。2.每日下班前，需對(duì)各庫區(qū)的門窗進(jìn)行檢查，確保防火、防盜等安全措施無隱患，確認(rèn)后方可離崗。3.每日至少開啟一次各庫區(qū)的門窗，進(jìn)行一小時(shí)的通風(fēng)，以保持庫內(nèi)空氣新鮮。4.每日需清理庫內(nèi)地面衛(wèi)生，地臺(tái)板需整齊擺放。周末時(shí)，需清潔庫內(nèi)天花板、墻壁，進(jìn)行吸塵及擦拭窗戶。5.每日檢查倉庫的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題需立即整改并向主管報(bào)告。6.每周檢查一次倉庫建筑的結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。7.合理規(guī)劃庫內(nèi)堆位，確保出入通道暢通且保持安全距離，確保堆垛安全。發(fā)現(xiàn)傾斜的堆位需立即糾正，禁止在貨堆上行走、坐臥，也不允許在貨堆旁的通道坐、臥。8.每個(gè)堆位的貨物應(yīng)掛有明顯的貨卡，貨卡及賬面上的貨物名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與實(shí)物一致。9.物資出入庫時(shí)，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)進(jìn)倉單、提貨單核對(duì)物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確收發(fā)貨。收發(fā)完畢后，應(yīng)立即更新貨卡并入賬。10.對(duì)入庫物資嚴(yán)格驗(yàn)收，做好驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題不得入庫。所有材料應(yīng)遵循先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則，以防保管過長(zhǎng)導(dǎo)致變質(zhì)。11.易碎物品需輕拿輕放，入庫上架時(shí)應(yīng)放在顯眼位置，避免擠壓、碰撞。12.根據(jù)規(guī)定保持庫內(nèi)適宜的濕度和溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通風(fēng)，確保物資完好無損。13.易潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架，如庫內(nèi)潮濕，應(yīng)提高墊高比例。14.根據(jù)物品的保管要求，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。15.嚴(yán)格遵守手續(xù)，未經(jīng)完整手續(xù)的物品不得進(jìn)出。對(duì)于正常出入庫的貨物，需填寫相關(guān)單據(jù)，無放行條不得帶出倉庫。16.發(fā)貨后，相關(guān)單據(jù)應(yīng)及時(shí)分發(fā)至相關(guān)部門，不得延誤或遺失。17.保管的單據(jù)、賬本應(yīng)妥善保存，平時(shí)上鎖，節(jié)假日加封條。18.按時(shí)編制庫存報(bào)告草稿并提交給倉庫主管。19.所有單據(jù)需經(jīng)倉庫主管審核并簽名后交予供應(yīng)商或采購(gòu)部門。20.執(zhí)行上級(jí)安排的臨時(shí)工作。倉庫管理員工作流程包括：1.采購(gòu)申請(qǐng)1)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)物資和計(jì)劃內(nèi)物資的采購(gòu)，由倉庫部門根據(jù)庫存情況向采購(gòu)部門提出申請(qǐng)；2)對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃外物資的采購(gòu)，由使用部門提出購(gòu)買需求，填寫申請(qǐng)單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，提交給倉庫部門，由倉庫管理員根據(jù)庫存狀況提出建議，轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門。2.驗(yàn)收1)倉庫管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收；2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，依據(jù)使用部門提供的樣品進(jìn)行；3)如發(fā)現(xiàn)貨物錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管和采購(gòu)人員，扣留貨款，并聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行更正；4)所有物資的驗(yàn)收，需打印入庫單或直撥單，一式三份，第一份交財(cái)務(wù)部，第二份倉庫留存，第三份交送貨人（如欠款，此份由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)部結(jié)賬，如是采購(gòu)現(xiàn)金付款，則此份交領(lǐng)用部門備查）；5)對(duì)于直拔物資，倉庫管理員完成一級(jí)驗(yàn)收后，通知使用部門進(jìn)行二級(jí)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，部門負(fù)責(zé)人直接在直撥單上簽字確認(rèn)。6)倉庫內(nèi)物資的驗(yàn)收，倉庫管理員需根據(jù)供貨發(fā)票及采購(gòu)單內(nèi)容仔細(xì)驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的物資，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購(gòu)部辦理退、換貨手續(xù)。3.保管1)倉庫管理員對(duì)所有庫存物資負(fù)保管責(zé)任，確保物資堆放整齊、有序，標(biāo)明進(jìn)貨日期，并保持適當(dāng)?shù)耐ǖ馈?024年倉管部管理制度模版（二）1、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，每日開始工作前，需詳細(xì)巡查倉庫，確保無任何異常情況，一旦發(fā)現(xiàn)，須立即向上級(jí)主管報(bào)告。工作結(jié)束時(shí)，需確認(rèn)門窗已牢固關(guān)閉，所有電器設(shè)備已關(guān)閉。2、確保倉庫的整潔與安全，定期進(jìn)行清潔，有序堆放貨物，并定期檢查以消除火災(zāi)隱患。3、執(zhí)行有效的防損措施，包括防盜、防蟲蛀、防鼠害、防霉變等，以保持庫存物資的完好無損。4、全面負(fù)責(zé)倉庫物資的接收、存儲(chǔ)和發(fā)放工作。在接收貨物時(shí)，須嚴(yán)格按照已審批的采購(gòu)單進(jìn)行質(zhì)量與數(shù)量的驗(yàn)收，使用系統(tǒng)記錄相關(guān)信息，并在貨物上標(biāo)注進(jìn)貨日期。任何不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物，都應(yīng)拒收，以確保質(zhì)量控制。5、驗(yàn)收后的物資應(yīng)按類別妥善存放，保持倉庫的整潔與有序。6、發(fā)放物資時(shí)，需嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)的完備性，并核實(shí)審批人的簽名，手續(xù)不全者，不得發(fā)放。7、物品出庫或入庫后，應(yīng)立即生成并核對(duì)相關(guān)單據(jù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性。每月完成貨物驗(yàn)收后，需將合格單據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商，確保單據(jù)的當(dāng)日處理。8、積極參與月底的庫存盤點(diǎn)，準(zhǔn)確提供月末庫存數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)主管，同時(shí)妥善管理各種單據(jù)和報(bào)表。9、禁止私自挪用倉庫物品，不得未經(jīng)授權(quán)向供應(yīng)商購(gòu)買物資。10、全面遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)的工作安排。11、時(shí)刻掌握倉庫的庫存狀況，防止庫存不足、超儲(chǔ)、積壓、呆滯或不必要的物品出現(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)，需立即上報(bào)并采取相應(yīng)措施。定期檢查庫存，防止物資變質(zhì)。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、用火和違規(guī)使用電器，確保防火、防盜、防爆安全。12、每日上下班前，需做好門窗、電源、水源的開關(guān)工作。倉庫管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，遵守公司規(guī)定，如遇特殊情況需延長(zhǎng)工作時(shí)間，應(yīng)無條件服從。13、倉庫管理人員應(yīng)專注于本職工作，精通業(yè)務(wù)，具備高度的責(zé)任感，樂于接受他人的建議或批評(píng)，服從領(lǐng)導(dǎo)，以禮待人，提供熱情服務(wù)，自覺維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。同時(shí)，要妥善保存原始憑證、賬本和各類文件，保守商業(yè)秘密，未經(jīng)許可不得將相關(guān)文件帶出公司。14、如倉庫管理人員因失職導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。在調(diào)動(dòng)或離職前，必須完成賬目移交，確保所有項(xiàng)目核對(duì)無誤，如有缺失，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明，移交時(shí)需由雙方及上級(jí)主管簽字確認(rèn)。15、以上各項(xiàng)職責(zé)，倉庫管理人員必須嚴(yán)格遵守，以確保倉庫管理的高效與安全。2024年倉管部管理制度模版（三）庫存與倉庫管理規(guī)范一、庫存物料管理1.呆滯物料處理每月定期對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析，并召開專項(xiàng)會(huì)議討論處理方案。根據(jù)會(huì)議處理結(jié)果，對(duì)物料實(shí)施分類管理，確保資源有效利用。2.物料標(biāo)示與檢查物料需保持正確標(biāo)示，并實(shí)行定期檢查制度，由倉庫管理責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé)。對(duì)于標(biāo)示錯(cuò)誤的物料，需立即追查相關(guān)責(zé)任人，并采取糾正措施。二、單據(jù)與賬務(wù)管理1.單據(jù)處理倉管員需依據(jù)單據(jù)同步制作手工賬和電子檔，確保當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天完成。需提交給財(cái)務(wù)部門的單據(jù)，需同時(shí)提供電子檔和手工單據(jù)，且需按時(shí)提交。2.單據(jù)保管每月的單據(jù)登賬人員需妥善保管單據(jù)，上月所有倉庫單據(jù)由指定責(zé)任人統(tǒng)一分類保管。如發(fā)生單據(jù)遺失，需立即追查相關(guān)責(zé)任人，并采取補(bǔ)救措施。三、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)時(shí)，作業(yè)人員需嚴(yán)格按照“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件執(zhí)行相關(guān)作業(yè)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的任何異常問題，需及時(shí)反饋并處理。2.盤點(diǎn)要求盤點(diǎn)時(shí)需確保數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)等行為。對(duì)于盤點(diǎn)過程中的疏忽（如漏盤、少盤、多盤等）及書寫錯(cuò)誤、丟失盤點(diǎn)表等違規(guī)行為，需根據(jù)情節(jié)輕重追查相關(guān)責(zé)任。四、帳物不符處理一旦發(fā)現(xiàn)庫存物料帳物不符，需立即查明原因，并根據(jù)責(zé)任輕重采取相應(yīng)處理措施。五、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度1.工作習(xí)慣與作風(fēng)倉庫工作人員應(yīng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，樹立積極向上的工作態(tài)度。倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作氛圍。2.工作任務(wù)完成下達(dá)的工作任務(wù)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且需保證工作質(zhì)量。上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.管理規(guī)定遵守嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定，確保倉庫管理工作的有序進(jìn)行。4.離職與調(diào)動(dòng)倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前，需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器等移交手續(xù)，確保交接清晰無誤。移交雙方及部門主管需簽名確認(rèn)，以明確責(zé)任。5.設(shè)備保管與維護(hù)妥善保管和使用辦公設(shè)備、儀器、工具等，如因個(gè)人原因造成遺失或損壞，需按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。6.保密與反饋倉庫人員需保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。發(fā)現(xiàn)異常問題需及時(shí)反饋并處理。六、獎(jiǎng)懲規(guī)定1.工作評(píng)估部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工進(jìn)行工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。評(píng)估目的包括肯定工作成果、檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位要求、衡量工作完成情況等。評(píng)估結(jié)果將與員工進(jìn)行溝通，以促進(jìn)工作效率提升和團(tuán)隊(duì)凝聚力增強(qiáng)。2.獎(jiǎng)懲級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)包括通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、小